A. ppt文件太大怎麼變小
ppt文件過大主要是因為內部的圖片、視頻、音頻等資源文件過大導致的。最好的方法就是使用專業的PPT處理軟體將PPT文件進行壓縮。
這里需要注意的是,清晰度可以設置0-100的數值,數值越小,壓縮後的PDF文件體積越小,但清晰度越低;數值越大,壓縮後的PDF文件體積越大,但清晰度越高。您可以根據實際需求來權衡,一般情況下建議使用默認的清晰度50,能很好的在清晰度和文件體積中達到均衡。
設置好後,點擊開始壓縮,等待片刻即可得到壓縮後的PPT文件。
B. 如何壓縮pptppt文件太大了怎麼壓縮求教程
這是最常用,最普遍的方法。因為大部分PPT文件太大,都是因為這個原因導致的。那麼我們先來看看目現在的PPT文件有117MB
先使用第一招,壓縮圖片。點擊任意幻燈片里的任意一張圖片。然後在功能區會出現 [圖片工具] 選項卡。點擊打開並找到 [壓縮圖片] 選項。點擊打開 [壓縮圖片] 對話框。把 [僅應用於此圖片] 取消勾選。目標輸出選擇 [屏幕(150 ppi):適用於網頁和投影](如果選擇「電子郵件(96 ppi)」會進一步壓縮圖片。但是,PPT文件大多是需要在投影儀上放映的。如果使用這個選項,會導致圖片質量下降,有可能會出現清晰度不好的情況。所以,除非你確定這個PPT只是電腦上瀏覽,才選擇此項)。點擊 [確定] 關閉對話框。並保存PPT。
此時再看下PPT文件的大小。已經是100MB了。其實,在將PPT文件另存為的時候,在 [另存為] 對話框的下方點擊 [工具] 打開下拉列表,選擇 [壓縮圖片] 同樣可以打開 [壓縮圖片] 對話框。PPT給出了兩個入口。
可能你的PPT文件里插入了音樂,或視頻片斷。這時候,就不要期望PPT文件有多小了。因為音樂或視頻本身體積就比較大。但是,PPT還是可以壓縮的。
點擊左上角 [文件] ,(2007版是左上角office徽標),點擊信息,找到 [壓縮多媒體] 。點擊打開下拉列表,推薦選擇 [互聯網質量] 。同圖片壓縮一樣,高壓縮就會帶來低質量。如果你確定質量影響一點沒那麼重要,那就選擇最後一項 [低質量] 。這里我選擇了 [互聯網質量] 。接下來,會彈出 [壓縮媒體] 信息界面,等待壓縮完成,關閉此界面。
保存PPT。看下此時PPT文件的大小。80.9MB。又減小了一點
有時,我們在PPT里插入了其它文檔,因為這個文檔本身很大,大大增加了PPT文件的體積。如下圖的幻燈片,在圖表旁邊插上了圖表來源的原始Excel文檔。其實,壓縮附件是個偽命題。因為,在PPT里是沒法對這些文檔進行壓縮的。所以,遇到這種情況。仔細權衡下,此數據是否確實需要放在PPT里,如果確實需要。那就只好犧牲PPT文件的體積了。如果可以不放在PPT里,比如若是發郵件,我們不用放在PPT文件里,而是與PPT文件一同作為附件發送。若是我們自己報告用,在報告需要用到時再打開也是可以的。
此處,經過權衡後,我們選擇刪除插入的Excel文檔。選中插入的Excel文檔,按鍵盤 Delete鍵刪除。刪除後PPT文件大小變為49.5MB。
有時,我們在從Excel里粘貼圖表到PPT中時,使用了「嵌入工作簿」選項。這樣,會把粘貼圖表所在Excel文檔整個的嵌入進PPT文件中。如果這個Excel文檔很大的話,自然會增加PPT文件的體積。
如何知道粘貼的Excel圖表是否使用了「嵌入工作簿」模式呢?找到圖表,單擊滑鼠右鍵
如果圖表不是以圖片格式粘貼,就會有 [編輯數據] 選項。點擊此選項。如果此時彈出 [Chart] 出錯提示框。說明此圖表是鏈接數據模式粘貼。如果彈出了Excel文檔界面。注意看這個Excel文檔的標題。凡是嵌入PPT文件的文檔,名稱均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以,如果是這樣的名稱,說明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘貼,那我們刪除PPT里現在的圖表,重新從Excel里復制,然後在PPT中 功能區 [開始] 選項卡找到 [粘貼] ,點擊 [粘貼] 下的小三角,出現粘貼選項,選擇後面的兩個,即「鏈接數據模式」或直接選擇最後一個,粘貼成圖片。保存後我們再來看下現在的PPT文件大小。現在大小變為18.1MB
有時,可能你用的PPT是在別人的PPT上直接修改的,為的是套用對方的模板。這時,這個所謂的模板,已經不知道經過多少人的手了。所以,母版里可能保存了太多的無用格式。其實格式確實佔用不了多少空間,但是,如果在母版里使用了圖片,特別是大圖片,還是會增加PPT文件體積的。如圖。功能區 找到 [視圖] 選項卡,進而找到 [幻燈片母版] 。點擊打開。
在左邊列表,找到多餘的母版格式。此處注意。如圖,大的頁面我們稱之為母版之母版。為了方便,我們稱之為姥姥版吧 :) 。小的頁面是各種母版板式。注意姥姥版左邊有個數字序號「1.」表示,這是第一套母版。滑鼠放在姥姥版上,如果出現「……由幻燈片x-x使用」字樣,說明目前使用的正是這套母版。滑鼠向下滾動下拉。找到第二套母版。滑鼠放在第二套母版的姥姥版上。出現「……任何幻燈片都不使用」字樣。說明此套母版沒有使用。滑鼠點擊選中姥姥版,按鍵盤Delete鍵刪除此套母版。繼續檢查有沒有其它不用的母版,全部刪除。
功能區找到 [幻燈片母版] 選項卡,找到 [關閉母版視圖] 。點擊回到正常視圖。保存PPT,然後現在再看下PPT文件大小。17.7MB。減少了一部分。
到這里,PPT所有能做的壓縮都已經做了,目前的體積是最小的了。可能有人覺得,十幾MB還是很大啊。那是因為這個PPT里有一首音樂和一段視頻片斷。前面步驟也講過,音樂和視頻本來就是大文件。示例用的音樂+視頻總共33.2MB。如果不使用音樂和視頻,PPT文件有多大呢?我們刪除看看,刪除之後是4.23MB。可能有人說,怎麼還是幾MB呢?這是因為我使用了很多高分辨圖片的關系。圖片解析度越高,自然越清晰,可是圖片本身體積也會大,導致PPT文件體積變大。如果你還是覺得不夠,那請移步下面的終極大招。
還有一個方法就是另存為pdf格式文檔,不但快速減小文件體積,而且省去了逐一檢查壓縮的煩瑣。但是付出的代價是,PPT另存為PDF後,動畫,音樂,視頻全部沒有了。我們將壓縮前117MB的PPT另存為PDF看下結果。方法是將PPT另存為,在保存類型中選擇PDF。
選擇好後,我們發現,[另存為] 對話框有一點變化,右下角有兩個選項。我們甚至可以選擇 [最小文件大小] 進一步減小文件體積。注意下方也有個 [工具] 選項。點開後,可以對圖片進行壓縮。與開始第一步驟說的壓縮圖片設置是一樣的。這里我們分別選擇默認設置+圖片不壓縮。和最小文件大小+壓縮圖片,對比下兩種方式另存為PDF後文件的體積。默認設置+不壓縮圖片保存PDF後,體積是2.46MB,最小文件大小+壓縮圖片保存PDF後體積是679KB。
好了,PPT文件太大的解決方式就全部介紹完了。喜歡就點贊或點投票哦。也可以收藏經驗供以後使用。還可以關注波波。後續還會不定期有新經驗發布哦。
C. ppt太大怎麼壓縮
ppt比較大,除了PPT內容太多,可以通過除去一些冗餘且無用的東西來達到瘦身的目的。第1步、圖片瘦身
插入到PPT內的圖片,經過剪裁後,剩下那些看不見實則無用的地方其實仍然保留在文件之中佔用著的存儲。圖片瘦身可以利用PPT自帶的壓縮圖片工具對圖片進行瘦身。
第2步、母版瘦身
如果PPT文件中有大量母版存在的話,同樣也會佔用一定的內容,可以刪除無用的母版減小PPT的大小。選中空白母版然後刪除,就妥了~
第3步、壓縮軟體:嗨格式壓縮大師
最有效同時也是最簡單的方法,就是藉助專業的壓縮工具對PPT進行壓縮。安利給大家嗨格式壓縮大師,因為這款軟體搭建了最新演算法,能夠保證文件質量的同時最大化壓縮文件。並且軟體客服態度好,使用過程中如果遇到了問題,都可以點擊軟體右上角聯系客服,得到有效的幫助~
①:點擊上方鏈接下載並安裝嗨格式壓縮大師,找到主界面中的「PPT壓縮」,點擊「PPT壓縮」進入到操作頁面;
②:進入PPT壓縮界面後,將需要壓縮的PPT拖拽進去就可以壓縮了,如果是多個PPT文件,可以直接一並添加(這款軟體支持批量壓縮哦~)
③:PPT文件添加完成後,如果你對PPT文件有不同壓縮需求,可以再在軟體頁面右側進行PPT壓縮的各項設置~
以上就是完整的操作步驟了,只需要三步就可以解決,即便是電腦小白也可以快速解決,只需要下載嗨格式壓縮大師就可以了,如果遇到了什麼問題也可以聯系客服快速解決~
D. ppt太大怎麼壓縮變小
ppt太大壓縮變小方法:
工具/原料:聯想ThinkVision、Windows7、WPS Office2021。
方法/步驟:
1、點擊圖片工具
選擇壓縮全部圖片或者選中的圖片,點擊確定即可成功把PPT變小了。
E. ppt太大怎麼變小
ppt文件太大怎麼變小,方法如下:
1.首先在電腦中雙擊打開需要變小的PPT,單擊文件。
2.然後在打開的文件選項中,點擊另存為,瀏覽。
3.接著在打開的窗口中,找到需要保存的位置後,點擊下邊的工具,選擇壓縮圖片。
4.最後在打開的窗口中,點擊刪除圖片的剪裁區域和web,這樣就可以將文件變小了。
PPT一般指MicrosoftOfficePowerPoint。MicrosoftOfficePowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。