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怎樣做好ppt匯報

發布時間: 2022-02-09 15:12:42

❶ 如何做好一個有質量的匯報PPT

先我們要先了解高質量的PPT什麼樣子的,第一從視覺上來說,要夠美觀;第二思想、主題表達清晰明;第三可視性效果好。總結了這三點之後,我們再來聊聊這三點對應的特點是什麼。

所以,通俗點來說,一份高質量的PPT的特點有:選色、配色和諧、主題思想表達清晰、整體排版布局明朗、動畫效果完美。而辦公資源網在這些特點中都符合,它裡面的模板素材十分豐富,場景和風格分類也有很多,想要找到一個合適的模板很容易。

❷ 職場人如何做好PPT工作匯報

一、我們要有謙虛和妥協的心態。在職場中,需要盡快學會與人合作、溝通;也不宜太張揚,引起大家反感。同時,職場新兵對上司應尊重、磨合,對同事多支持、學習。不管你認為上司和同事有多少缺點,對於剛到企業的職場新人來說,不如謙虛一點,不要急功近利,多了解企業的文化和管理風格,多觀察和學習,少說多干,做到謙虛、忍耐、妥協,虛心請教上司和同事,提高自己的能力,以謀求更好的發展。
二、練就樂觀的心態。 同一件事,用悲觀、樂觀的心態去看待,結果截然相反。職場新兵一般從事基層工作,屬於「藍領」階層,與他們想當「灰領」,甚至「白領」的期望和理想有很大的落差,他們認為自己整天都在打雜,碌碌無為,而且誰都可以支使他們,覺得在公司受到了不公平待遇。其實,如果大家都願意派活給職場新兵,他們就有很多的學習和鍛煉自己的機會,同時,也有了更多的表現自己才華和能力的機會。職場人謹記,當上司很多工作不再派給你,你的擔子越來越輕的時候,這是一個危險的信號,因為「忙」是好事情,當你不忙的時候,公司或部門裁員時首先想到的可能就是你。
三、理性面對工作初期的枯燥、乏味。有一位同學畢業後,來到一家企業工作不久,覺得與自己理想中的企業相差太遠。比如,每天下班前要將當天的工作小結輸入電腦,每天早上有一個早會布置工作等,約束太多,規矩太多,覺得難以適應。於是,常發牢騷,工作積極性也不高, 還沒等到她對企業真正有所認識,就被炒了魷魚。可是,當她再次在求職大軍中奔波,沒找到更好的工作時,她心中開始感到有些後悔。

❸ 如何做一個完美的ppt匯報材料

1.圖片等對象循環播放自定義動畫,首先,我們在幻燈片中插入各種對象,比如圖片。如下圖!

❹ 如何才能做好PPT的內容

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PPT很多人感覺很簡單,因為大家都會做;

但做ppt不是為了做ppt而做,我們做出來的,往往是一份展示方案;是一份能解決問題的方案;

很多人熬夜到凌晨做的PPT,第二天領導看到卻說空洞、粗糙、內容太少;

手裡拿著一大堆工作資料,頭腦卻一片空白,不知道怎麼把內容整合進PPT里展示;一份PPT改了好幾遍,還是一次次被退回,無法達到上司的要求,可是上司的要求究竟是什麼?

我是周丹琳,資深自媒體人;

個人公眾號:不正經喵

想要有關ppt的更多干貨嗎?來撩我。

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❺ 如何做好ppt呢

PPT演示,是PPT價值輸出的最後一公里,這個環節沒弄好,內容再好,也會大打折扣,關於PPT的演示效果,主要包括兩個方面,即演講者的演示匯報能力以及PPT演示技巧的應用,今天重點分享PPT演示的3個技巧

技巧1:使用演講者視圖
使用演講者視圖,可以讓演講者介紹當前頁時,

(1)可以看到當前頁的備注信息,這樣,PPT上只需要展示重要的圖文,而把一些細節、背景、以及演講者想說的內容,通過備注信息來展示,既可實現PPT圖文美觀大方,又可提醒演講者要講哪些內容,對於PPT小白來說,可以把演講文稿直接放在備注信息,從而直接閱讀文稿即可。

(2)可以看到下一頁PPT要講什麼內容,從而在演講時,為下一頁片子作出鋪墊,避免翻到下一頁時才直到要說的內容。

打開演講者視圖的方法,在幻燈片放映中,勾選「使用演示者視圖」即可,該功能需在office2010及以後的版本才有。

小建議:
演講時,不要對著觀眾說「這一頁是XXX」,這種表達效果非常Low,而且不夠自信,正確的做法是介紹當前頁時,為下一頁做好鋪墊,比如,「接下來我們將XXX」。

技巧2:利用排練計時功能,將排練的最好結果進行自動演示
很多人知道PPT有個排練計時功能,但往往很少用,其實排練計時有個很不錯的功能,那就「將排練的最好結果進行自動演示」,這對於不善於演講、容易受到觀眾情緒演講的人來說,尤其有價值。

利用排練計時功能,你可以在不受外界干擾的情況下,一遍又一遍的進行模擬排練,可以用繪圖筆在PPT上自由標記,可以記錄這頁PPT要停頓多少時間等,然後挑出其中效果最好的一個排練結果進行展示,演講時,只需要配合排練計時的演示效果即可。

打開排練計時功能也很簡單,在幻燈片放映中,單擊「排練計時」按鈕即可。

技巧3:使用自定義幻燈片放映
大部分時候,我們的PPT需要對不同的對象進行匯報,而這些人的關注點不同,比如向財務總監匯報,更多匯報「財」和「物」,向他們匯報技術,他很可能會打瞌睡,想法,如果向技術總監匯報,我們匯報技術,他們可能就會很興奮。

那怎麼做呢?

分別製作兩份PPT嗎?那是PPT小白才會乾的事情,因為這樣的話,一旦要修改其中公共部分的片子,就需要多個PPT同時修改,正確的姿勢就是使用「定義幻燈片放映」,比如上面的例子,我們怎麼做呢?

(1)做一個完整版本的PPT

(2)打開幻燈片視圖、自定義幻燈片放映,新建,勾選財務總監關注的片子,點添加,保存放映文件為「匯報張總(偏財物)」

(3)同樣的方法,勾選技術總監關注的片子,點添加,保存放映文件為「匯報李總(偏技術)」

(4)正式匯報時,在自定義幻燈片放映中,選擇匯報對象即可。

❻ 如何製作工作匯報PPT

工作匯報PPT做的好與不好其實對於職業晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個梗「累死累活都不如一個做PPT的」。所以我們詳細地來說說工作匯報PPT需要怎麼製作。
首先工作匯報PPT一般是分成三個部分來製作,第一部分是上個階段的工作總結,包括工作內容、完成情況、相關的數據以及工作中遇到的問題以及收獲。
第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析,並提出更好的解決方案,對於所取得的效果也需要追根溯源,然後看看有沒有可以優化的空間。
第三部分是根據前一階段的得失來規劃下一階段的工作,進行一個明確的工作安排。
基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了

下載工作匯報PPT模板,就到怪人網

❼ 如何做好一個PPT報告或方案

一、目標明確

在商務活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT裡面書寫長篇文字報告,繪制復雜表格――這種[超能"的PPT,不僅製作過程痛苦,而且最終結果通常是[根本看不懂!"

那麼PPT的特長和局限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中,常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。我查了查,發現維基網路詞典上對[Presentation"的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限――

只能面向一類觀眾,演示一個話題內容,只能表達關鍵要點,達到留下深刻印象的目的。怎麼做好看的ppt。

牢記這幾點,那我們做PPT的時候,就自然會比較[收斂",也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理

微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。

但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示,二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎麼做好看的ppt。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應的細節處理。

演講現場用的PPT,就要全力服務於演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利於活躍演講氣氛。

直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走",理解你的意思。

三、邏輯清晰

如前文所述,[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就[看不懂"。

想保證要點齊全,就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。

一是遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開,並呼應目錄,保障整體連貫。結束頁之前,還要有總結頁,引領受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內容頁,也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多,關系要麼並列,要麼遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。

二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時,這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。採用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。

圖2 PPT中幻燈片的結構邏輯

四、美觀大方

演示就要[漂亮"。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。

日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣,能具備足夠的美學修養,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",結果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。

其實不必追求[漂亮",只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。

Office軟體的調色板裡面有[標准色",其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履,可能不會耀眼奪目,但絕對美觀大方。選用搭配色彩時,則可以參考Office的[配色方案"。同一個[配色方案"裡面,差別較大的色適合用來標示不同內容。相近的顏色用來區分相近內容(如標題用黑色,副標題用灰色)。

如果你覺得自己[審美疲勞"比較嚴重,那麼,根據你要做的PPT內容主題,參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁,也是一個很快捷的方法。但是切記:大多數優秀的布局、配色都是整套方案,要麼仿學一頁完整布局,要麼借鑒整體配色。東取一點西扔一點,則很容易搞得不倫不類,適得其反。

如果你覺得自己根本沒有[藝術細胞",那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙,這通常就是最簡潔明快,美觀大方的模版!