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怎樣製作英語課件ppt

發布時間: 2023-04-04 07:36:59

『壹』 英語PPT課件如何做

製作英語ppt課件技巧:

首先,要選用適合自己的課件製作。

其次,精心備課。

其三,要建立自己的素材庫。在平日的收集中,可以把自己喜歡的圖片、背景、小動畫、好聽肆宏態的歌曲等收集在其裂源中。或者一些好的模板素材,比如絕液辦公資源的。這樣就不會在做課件之前手忙腳亂了,讓製作課件花費更多的時間。

『貳』 怎樣做ppt課件製作過程

製作ppt課件過程如下:

1.打開WPS Office選擇「新建演示」,並點鋒寬凳擊「新建空白演示」。

2.編輯文字:在空白頁面中點擊輸入標題和相關文巧蔽字。

3.設置背景:這時候頁面有些單調,在菜單欄中點擊「插入」,再點擊「圖片」選擇合適的背景圖片。

『叄』 怎樣用ppt製作英語課件

英語課件可以用ppt軟體來製作。
在windows
10操作系統中,依次選擇【開始】|【所有應用】|【microsoftoffice】|【microsoft
powerpoint
2010】命令,便可以啟動powerpoint
2010。
下面,以一個空白的演示文稿窗口為例,簡單介紹powerpoint
2010的窗口界面環境。在powerpoint窗口中,除了標題欄、快速訪問工具欄、功能區這些常見的office窗口組件之外,窗口的工作區是由幻燈片窗格、幻燈片/大綱窗格和備注窗格組成的。
在備注窗格下方是視圖按鈕。窗口最底部是powerpoint的狀態欄。
希望我能幫助你解疑釋惑。

『肆』 英語課展示一部影片PPT,製作PPT的思路圖是什麼

製作PPT的思路圖:

開始復述影片內容,對內容核心進行解讀,延伸說明幾點你感興趣的內容,邀請聽眾討論(可選),總結影片內涵,致謝。

1)展示影片是指內容展示的話。

可以按影片拍攝的思路做,像A畫面是為了後面B情節留個伏筆什麼的。

也可以按影片的整體表達的主題做,確定主題A,然後在影片裡面找到反映這主題的情景,物件,隱喻等等東西。

2)要是展示片中語法使用,俗語使用。

這個就比較麻煩了,先收集片中你要用的句子,接下來就是查語料,看看在這個地區(影片的時間、地點)這種表達地不地道,為什麼不地道,可能是外來的?等等。

後面在結合你想表達的東西。

PPT簡介:

現在計算機的大批量普及和多媒體技術的發展,運用多媒體上課已逐漸成為一種趨勢。因而製作課件將成為當前各教師的一項基本功,各校也積極的、有針對性的開展一些多媒體課件製作的校本培訓。

現在應用最廣泛的多媒體課件形式是PPT(用office PowerPoint 製作的幻燈片),由於它編輯、播放,各種操作簡單易學。



『伍』 如何製作英語ppt

所謂PPt就是我們所謂的幻燈片具體製作如下:
一 構思
根據PowerPoint的特點,設計課件方案時,把方案寫成分頁式,即按照幻燈片一張一張的樣式,按屏幕頁面的方式寫出,同時要考慮模板的選取、板式的選擇、效果的設置、動畫出現的時間以及放映時的鏈接等。然後精心構思場景,寫出課件製作的方案。
二 新建PowerPoint文檔
1、新建空白文檔
2、根據模板新建
為製作統一風格的幻燈片模式課件,先是根據教案的設計,精心選擇設計模板,PowerPoint提供了幾十種經過專家精心製作、構思精巧、設計合理的模板。利用模板,可以在最短的時間內創建出較為理想的幻燈片,大大節省時間和精力。當然模板在製作課件的過程中,可隨時更換,並且可以修改。
3、根據向導新建
三 插入幻燈片
1、選擇空白版式,自由發揮你的想像力,創建有個性的頁面;
2、選擇合適的版式,加快製作進程;
3、編輯現有版式,為我所用。
插入了幻燈片,接下來就是向其中添加各種內容——媒體。
四 添加文本
文本可賣絕在幻燈片視圖中輸入,亦可在大綱視圖中輸人。還可以輸入豎向的文本。頁面上的文本是「文本框」的形式。文字輸入後就可編輯和格式化文本,如設置字體,字型、字中坦姿號,顏色等。可以改變文本框的位置和大小。
五 添加圖形
將圖形和文字配合在一起,不但可以正確表示課件的內容,而且可以大大增強課件的渲染能力,增強演示效果。
1、插入圖片
可以從剪輯庫中為幻燈片添加圖片,更多的是插入文件中的圖片。可對插入的圖片進行信掘移動、裁剪和修飾等加工。
2、繪制圖形
可以使用PowerPoint提供的繪圖工具輕松繪制諸如直線、圓、橢圓、正多邊形等簡單的圖形,還可修改圖形的線寬、填充顏色等。
3、插入藝術字
PowerPoint中藝術字是以圖形的形式出現的。 對編輯好的多個圖形,可以進行「組合」。
六 插入圖表和結構圖
插入新幻燈片時,選擇帶有圖表版式的幻燈片,按幕提示操作即可插入圖表。
為了形象地表達結構、層次關系,可以在幻燈片中製作組織結構圖,在新幻燈片版式圖中選擇組織結構圖的版式,雙擊組織結構圖的佔位符,就可啟動組織結構圖處理窗口。這時可方便地進行增加、刪除等組織結構圖的編輯。
七 插入聲音和視頻
1、插入聲音
PowerPoint可以插入剪輯庫中的聲音,也可以插入文件中的聲音。插入聲音之後,會顯示一個圖標,可以改變圖標的大小,可以設置幻燈片放映按鈕,滑鼠點擊可以播放聲音,可以通過「動作設置」命令選項來設置聲音的自動播放。
2、插入視頻
可以插入剪輯庫中的影片,更多地把avi類型的影視文件插入到當前課件幻燈片中。PowerPoint播放影片時,可隨時單擊滑鼠暫停和重放,這對於上課來說非常方便。可以調整視頻播放窗口的大小。
3、媒體播放器對象
為了插入更多的媒體,如VCD視頻,需要插入「媒體播放器對象」。 從[視圖][工具欄]中打開[控制項工具箱]→點擊[其它控制項] →找到[Windows Media Player 7]項點擊→在頁面上[畫一個框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點擊自定義後的[…] →在出現的對話框中填入[影片URL] → 確定→調整播放器的大小和位置→OK。
八 插入Flash動畫
Flash動畫的魅力是從所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash,步驟是:從[視圖][工具欄]中打開[控制項工具箱]→點擊[其它控制項] →找到[Shockwave Flash Object]項點擊→在頁面上[畫一個框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點擊自定義 後的[…] →在出現的對話框中填入[影片URL] → 確定→調整Flash的大小和位置→OK。
九 設置動畫
動畫在課件設計中,有其極重要的地位,好的動畫效果可以明確主題、渲染氣氛,產生特殊的視覺效果。 PowerPoint中有如下幾種動畫:
1、幻燈片切換
定義幻燈片切換時整體過渡的動畫
2、幻燈片動畫方案
定義幻燈片中各個元素(文本、圖形、聲音、圖像和其他對象)的動畫
3、自定義動畫
分別定義幻燈片中各個元素(文本、圖形、聲音、圖像和其他對象)的動畫
動畫類型:進入、強調、退出、路徑
動作條件:單擊、按鍵、定時、之前、之後、觸發
附加特性:速度、聲音
十 幻燈片的鏈接
在黙認情況下,PowerPoint幻燈片是「順序型」的,但我們可以加入超鏈接來實現幻燈片之間的任意跳轉,使課件具有「樹型」或「超媒體型」結構。
幻燈片的鏈接就是根據教學的需要,確定好幻燈片的放映次序、動作的跳轉等。可以建立一些動作按鈕,如 「上一步」,「下一步」、「幫助」、「播放聲音」和「播放影片」文字按鈕或圖形按鈕等。放映時單擊這些按鈕,就能跳轉到其它幻燈片或激活另一個程序、播放聲音、播放影片、實現選擇題的反饋、打開網路資源等,實現交互功能。

『陸』 怎樣做ppt課件製作

使用ppt製作課件的步驟介紹如下:

1、點系統桌面左下角的開始圖標,點擊「所有程序」。

『柒』 如何製作PPT課件

答:

1.首先在桌面新建一個PPT,建好後雙擊打開。

  • 11

    隨後點擊左上角的保存按鈕進行保存。幻燈片的製作講究熟能生巧,所以多多聯系,你一定可以掌握這門技巧。

  • 『捌』 英語介紹如何做好PPT

    一些經驗技巧和思路,看後一定會有幫助的,希望能幫到你哈。
    PPT的使用技巧
    1、快速放映:無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項,直接按F5 鍵,幻燈片就開始放映。
    2、快速停止放映:除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵,快速停止放映。
    3、任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片,怎樣操作能快速實現?此時你只要按數字n,再同時按「+」和回車鍵,就可以實現。
    4、快速顯示黑屏,或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏,此時你只要按一下B 或者「.」鍵,就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。
    5、顯示白屏,或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者「,」鍵,就可以從放映狀態切換到顯示白屏,再重復按一下W或者「,」鍵,又可從白屏返回到幻燈片放映。
    6、隱藏和顯示滑鼠指針:放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針;反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
    7、返回到第一張幻燈片:你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
    8、暫停或重新開始自動幻燈片放映:對於自動放映的幻燈片,如果你想暫停或者重新開始自動放映,此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
    9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中,有可能要在幻燈片上寫寫劃劃,例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆,在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵,出現圖5,再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可,用畫筆完成所需動作之後,再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
    10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就會出現一個幫助窗口,參照其中的內容。
    11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀:首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形,如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角,從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡,單擊(選擇圖片)按鈕,從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片,單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現,改變了原來的矩形形狀,獲得了滿意的裁剪圖片效果
    12、從已有PPT文檔中提取母板:1)用PPT打開已有的PPT文檔2)點擊視圖→母板→幻燈片母板3 )點擊文件→另存為,在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
    13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
    在封面模板的設計中,要充分考慮以下幾個因素:(1)所討論的主題特點;(2)所處的行業特點;(3)所面向的受眾群體。
    背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住:好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨:「聽了整整一個下午,就沒記住那位專家到底講了什麼,晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
    正文圖表模板的選擇要注意的:好的PPT片絕對不能是整片都是文字,否則你的報告可就要渣了!記住能把文字變為圖表的都要變為圖表,當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用.
    14 在演示文稿中插入表格的方法:
    1)插入Word表格
    單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後,在「插入表格」對話框上設定行、列數,然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現,此時,相當於(調用)進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後,在表格外任意處單擊,即返回PPT。若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進入Word。
    2)插入PPT表格
    若(創建)插入新幻燈片時,選用了「表格」版式,則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後,在「插入表格」對話框上設定行、列數,然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
    3)插入Word表格新方法
    a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
    b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片(在PPT中),單擊「插入」?「對象」,再在「插入對象」對話框上,選中「新建」單選框(默認選項);在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」,然後單擊「確定」。
    c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
    15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法:
    一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
    1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
    2)單擊「視圖」菜單,在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」,再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」,便出現「控制項工具箱」。
    3)單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」(工具箱中的最後一個按鈕,即上圖中用圈圈住的),彈出ActiveX控制項窗口,窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵,在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊,此時系統會自動關閉控制項窗口。
    4)將游標移動到PPT的編輯區域中,游標變成「十」字形,按下滑鼠並拖動,畫出適當大小的矩形框,這個矩形區域就是播放動畫的區域。
    5)右單擊矩形框,在出現的快捷菜單中單擊「屬性」,出現「屬性」窗口。
    6)單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄,此欄右端便出現一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕,出現「屬性頁」窗口,在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中,也可以只輸入Flash動畫文件名),且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可,最後按「確定」 返回PPT。 7)放映該幻燈片,你所期待的畫面就出現了。
    提示:a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心,此控制項絕大多數機器中都已安裝。
    b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
    c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
    d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小,當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時,滑鼠處在Flash播放窗口,響應Flash的滑鼠事件;處在Flash播放窗口外,響應PPT的滑鼠事件。
    二、插入對象法
    1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
    2) 單擊「插入」菜單,在彈出的下拉菜單中單擊「對象」,此時會彈出「插入對象」對話框,選擇「由文件創建」,單擊「瀏覽」,在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊,Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中,最後單擊「確定」返回PPT。
    3)這時,幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標,圖標的大小和位置,可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標,在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」,出現「動作設置」對話框。
    4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」,本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」,最後單擊「確定」,完成激活動畫的設置,返回PPT。
    5)放映該幻燈片,當滑鼠單擊Flash動畫圖標時,出現一詢問框,單擊「是」,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
    三、插入超級鏈接法
    1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
    2)在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個對象,單擊「插入」菜單,在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」(以上操作也可以換為「右單擊對象,從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」),此時會彈出「插入超級鏈接」對話框,系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕,在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中,最後單擊「確定」返回PPT。
    3)放映該幻燈片,當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時,會出現一詢問框,單擊「確定」,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
    四、動作設置法
    1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
    2)在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象,在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」,出現「動作設置」對話框。
    3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」,例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」,單擊右側朝下的小黑箭頭,彈出一個下拉列表,單擊最下端的「其他文件」,在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中,單擊「確定」返回PPT。
    4)放映該幻燈片,當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時,會出現一詢問框,單擊「確定」,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
    上述四法,各有長短。方法1雖然設置較繁瑣,但是動畫直接在PPT窗口中播放,便於控制,流程顯得緊湊;後面3種方法,雖然設置簡單,但是播放Flash文件時,需啟動Flash程序,播放完還要關閉Flash程序,流程顯得鬆散。
    16、PPT中插入視頻的三種方法
    一、直接播放視頻
    這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後,PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
    1)運行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
    2)將滑鼠移動到菜單欄中,單擊其中的「插入」選項,從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
    3)在隨後彈出的文件選擇對話框中,將事先准備好的視頻文件選中,並單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
    4)用滑鼠選中視頻文件,並將它移動到合適的位置,然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。
    5)在播放過程中,可以將滑鼠移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用滑鼠單擊一下即可。
    二、插入控制項播放視頻
    這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的,然後通過修改控制項屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
    1)運行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
    2)將滑鼠移動到菜單欄,單擊其中的「視圖」選項,從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」,再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
    3)在隨後打開的控制項選項界面中,選擇「Windows Media Player」選項,再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
    4)用滑鼠選中該播放界面,然後單擊滑鼠右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令,打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
    5)在「屬性」窗口中,在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
    6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
    7)在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
    三、插入對象播放視頻
    這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。
    1)打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊「插入/對象」命令,打開「插入對象」對話框。
    2)選中「新建」選項後,再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項,單擊[確定]按鈕。
    3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態,執行「插入剪輯/Windows視頻」命令,將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
    4)執行「編輯/選項」命令,打開選項設置框,在其中設置視頻是否需要循環播放,或者是播放結束後是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
    5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設置視頻文件的播放起始點和結束點,從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
    6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域,就可以退出視頻設置的界面,返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。
    17、Word轉換為PPT文檔
    如果在PPT中反復使用Word內容,復制和粘貼非常不便,而且每張幻燈片還要設置格式,工作量十分巨大。
    首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中,執行「復制」命令。然後啟動PPT,選擇「普通」視圖,再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處,執行「粘貼」命令,這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著,你可以根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行,按「Shift+Enter」。經過調整,應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後,你還可以使用「大綱」工具欄,利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯,這種方法自然快得多。
    18、幾種不同的視圖狀態(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進行快速切換
    1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」;再點擊一次「普通視圖」按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
    2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖,這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」,然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片,就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
    3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕:Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁,並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
    19、使用動畫效果
    動畫效果通常有兩種實現辦法:按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象(包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等)應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多,應該讓它起到畫龍點睛的作用;太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
    1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果,選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果,如果你已經勾選了「自動預覽」復選框,只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
    2)對某個幻燈片對象應用動畫效果,選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕,然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇,你可以點擊子菜單中的「其他效果」項,它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框,然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果,就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
    應用動畫效果後,會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記,這些標記被用來指示動畫的順序。另外,這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序,就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭;你還可以在列表中選擇一項動畫,然後按「刪除」按鈕來刪除它。
    20、繪制路徑
    PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
    如果想要指定一條動作路徑,選中某個對象,然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑,比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑,還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中,然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案,就選擇它並按「確定」按鈕。
    PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」,然後再從列表中選擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
    在添加一條動作路徑之後,對象旁邊也會出現一個數字標記,用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動畫列表中選擇該對象,然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整(在「自定義動畫」任務窗格)。
    21、各種各樣的小技巧
    1)增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」,然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值(從3到150均可),然後點擊「確定」退出。需要注意的是,當你增加PPT的最多可取消操作數時,它所佔用的PC內存也會隨之增加。
    2)重復利用你以前的作品。首先,在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置,選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名(或者用瀏覽方式找到它),然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片,然後按「插入」按鈕。另外,你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
    22、應用多個模板
    可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如,你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標,你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿,並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中,點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」(或者直接點擊「設計」按鈕)來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標,然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭,並選擇「應用於選定幻燈片」。
    23、導入文檔
    如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件,就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整,但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示:如果原來的Word文件使用了大綱標題,導入的效果是最好的。
    1)在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中,點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭,然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
    2)使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字,你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕(它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線),點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
    23、輸出數據到Word文檔
    在PPT中,選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如,你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔;選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後,點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word

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