Ⅰ 怎麼把電腦里的報表照片做成PPT
新建PPT，然後一個張照片一張照片的插入進去就行了！
Ⅱ 怎樣製作ppt
ppt基礎知識及使用技巧，希望對樓主有用！
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的「× 」。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）「背景」對話框
通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。
標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。
3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。
插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。
2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。
「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。
2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。
影片插入到幻燈片後，可以通過縮放控點調整大小，雙擊影片可以在編輯狀態下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續，空白區單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來製作字幕。
（8） 插入聲音
聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網路下載，也可通過錄音軟體錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的聲音」。
2）在彈出的「插入聲音」對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠聲音才會播放。
聲音插入到幻燈片後以一個「喇叭」圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這並不影響放映時的播放。
（9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關系的一種圖形，它經常用於行列數較少的二維表的圖形表示，經常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數據表來產生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數據表。插入圖表的方法是：
1） 選擇菜單「插入」→「圖表」，出現圖表和與之關聯的數據表，圖表在數據表的上方，從它們的對應關系可以看出，數據表的表頭（第一季度、第二季度……）對應圖表的底行，數據表的第一列（東部、西部、北部）對應圖表右邊的圖示，數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖，並按季度進行了分類，圖表的左側有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數值大小。
2） 根據自己實際的二維表，修改上圖的數據表，每修改一項，圖表將隨之變化，當修改完畢，點擊幻燈片空白區，數據表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數據表，只需雙擊圖表，數據表就會出現。
3） 若要修改圖表文字的字體、字型大小、顏色等，右擊圖表空白區，選擇「設置圖表區格式」，單擊「字體」標簽，設置各種效果。
4） 若要把默認的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區，選擇「圖表類型」，單擊「標准類型」標簽，在左側選擇一種圖表類型，然後在右側選擇一種子類型，確定。
5） 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區，選擇「圖表選項」，出現6個標簽：標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表，通過對這些標簽的設置，可添加或刪除圖表的顯示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中經常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單「插入」→「表格」，出現「插入表格」對話框。2）在「插入表格」對話框中輸入行列數。3）表格出現在幻燈片中，「表格和邊框」對話框也隨之出現。4）在表格中填入數據，使用「表格和邊框」對話框修改表格，具體過程不再詳述。
8、 有關對象的操作
對象被插入到幻燈片後，需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復制、添加文本、旋轉或翻轉、改變疊放次序、對齊或分布、組合。
Ⅲ 如何製作PPT
PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟體系列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿製作軟體。可協助您獨自或聯機創建永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿列印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光碟中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。
[編輯本段]使用技巧
1. 如何使用PPT製作相冊(PowerPoint2003)
1、啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊「插入」菜單中的「圖片」，選擇「新建相冊」命令，彈出「相冊」對話框。
2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件（單擊「文件/磁碟」按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊「掃描儀/照相機」按鈕）。通常情況下，我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。
在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。
4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效，假設我們可以選擇「圓角矩形」，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。
在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。
以上操作完成之後，單擊對話框中的[創建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。
到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文後，能自己親自動手，製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後，記得將你的相冊打包或刻錄成光碟，送你的親朋好友一起欣賞哦。
2.如何在沒安裝PPT的計算機上播放幻燈片
也許你有過這樣的經歷：辛辛苦苦在PowerPoint中製作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由於沒有安裝PowerPoint軟體或者PowerPoint發生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應該怎樣處理呢？
打包可以將有關演示文稿的所有內容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然後將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包後的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。
具體的打包過程如下：
①打開欲進行打包的演示文稿，然後執行「文件/打包」命令，系統將彈出「打包向導」對話框。
②單擊「下一步」按鈕進入「選擇打包的文件」對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過「瀏覽」選擇其它演示文稿，並且允許一次打包多個文件。
③選擇文件後，單擊「下一步」按鈕，進入「選擇目標」向導對話框，系統默認的是軟盤驅動器，不過建議大家選擇硬碟進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
④單擊「下一步」按鈕進入「鏈接」對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對於「嵌入TrueType字體」一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好採用圖片的形式而不要直接應用字體。
⑤單擊「下一步」按鈕進入「播放器」對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中「Windows 95或NT的播放器」一項。
⑥單擊「下一步」按鈕即進入「完成」對話框，單擊「完成」按鈕開始打包過程，打包工作結束後，會給出打包成功的提示，單擊「確定」即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解包過程如下：
①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行後會顯示對話框，要求選擇解包後的文件存放的位置。
②輸入目標文件夾，單擊「確定」，系統會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊「是」。
③此時開始解包過程，完成後會給出一個「演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映」，單擊是即可播放。
3.如何設置統一的動作按鈕
今天我們用動畫的形式介紹在PowerPoint演示文稿中設置動作按鈕的方法和技巧。
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面，我們建立一個「課堂練習」按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出「動作設置」對話框。
3、選中「超鏈接到」選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片」選項，打開「超鏈接到幻燈片」對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「添加文本」選項，並輸入文本（如「課堂練習」）。
5、設置好文本的字型大小、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。
4.如何把多個演示文稿合並
PPT文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合並演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合並演示文稿功能與Word的操作有較大不同。
啟動PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產品介紹.PPT，執行 「工具→比較並合並演示文稿」命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹（修改）.PPT，單擊「合並」按鈕。
隨之，往往會彈出一個關於「一個或多個演示文稿未使用『文件』菜單上的『郵件收件人（審閱）』命令發送」提示框，這里直接單擊「繼續」按鈕即可。
在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個「修訂」任務窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊「幻燈片更改」列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，只要選中相應操作前面的復選框即可，如刪除「卡」字。
與在Word中類似，在比較合並PPT文檔時，在工具欄上也會出現一個「修訂」工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。
5. 設置程序在運行演示文稿時自動打開
用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的，不會嵌入演示文稿中。具體方法是：
首先在幻燈片中，選擇用於打開程序的文本或對象，執行「幻燈片放映」菜單中的「動作設置」命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用「單擊滑鼠」選項卡；如果希望在滑鼠移過對象時打開程序，請單擊「滑鼠移過」選項卡。在其中單擊「運行程序」，再鍵入路徑或單擊「瀏覽」查找要打開的程序。完成以後單擊「確定」關閉對話框。
6. 如何在排練時估計演講所需時間
1. 排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法：
1、打開要設置時間的演示文稿。
2、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練記時」命令，激活排練方式。此時幻燈片放映開始，同時計時系統啟動。
3、重新記時可以單擊快捷按鈕，暫停可以單擊快捷按鈕，如果要繼續那就要再一次單擊按鈕 。
4、當Powerpoint2003放完最後一張幻燈片後，系統會自動彈出一個提示框。如果選擇「是」，那麼上述操作所記錄的時間就會保留下來，並在以後播放這一組幻燈片時，以此次記錄下來的時間放映，同時彈出如圖2所示的結果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應時間；點擊「否」，那麼你所做的所有時間設置將取消。
課件1，演示排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法
已知放映所需時間後的時間間隔設置的方法：
如果已經知道幻燈片放映所需要的時間，那可以直接在「排練」對話框內輸入該數值。
1、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練計時」命令，激活排練方式。
2、將要設置時間間隔的幻燈片選中。
3、用滑鼠單擊「排練」對話框內的時間框,將游標定位於這里,在這個框里按照小時：分：秒的格式輸入時間，完畢後按回車鍵，則所輸入的時間便被生效，並自動放映下一張幻燈片並繼續記時。
4、同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設置時間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最後彈出的對話框里單擊按鈕「是」表示確認後，所設置的時間間隔便可以生效。
設置完畢後，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設置了時間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時間。
7. 如何製作項目符號
一般情況下，用戶使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的，其實，我們還可以使用圖片文件來作為項目符號。
首先請用戶選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊「格式→項目符號和編號」，在「項目符號項」選項卡中單擊「圖片」，調出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項目符號。在「圖片項目符號」對話框中，單擊一張圖片，再單擊「確定」。
小提示：若要將自己的圖片添加到此對話框中，請單擊「導入」，再選擇所需的文件，然後單擊「添加」。如果用戶的計算機上沒有安裝剪輯管理器，則在「項目符號和編號」對話框中單擊「圖片」後會顯示「插入圖片」對話框，用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。
8.如何運用幻燈片母板
使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特徵。這些特徵包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。
母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下：
⑴ 打開「視圖」菜單上的「母板」，單擊「幻燈片母板」。
⑵ 將對象添加到幻燈片母版中。
⑶ 單擊「母板」工具欄上的「關閉」按鈕。
具體操作的動畫演示過程如下：
9.如何讓圖片運動
打開「幻燈片放映」菜單下的「自定義動畫」選項，就可以在屏幕右側出現「自定義動畫」任務窗口（如圖1所示）。動畫的整個設置過程就可以在這個窗口中完成，如果選中窗口底部的「自動預覽」選項，那麼所添加的任何動畫效果都能在編輯區內得到實時的預覽。
PowerPoint 2003增加了「強調」、「退出」、「動作路徑（包括繪制自定義路徑）」的效果（如圖2）。特別是「繪制自定義路徑」效果可以使對象沿著自定義的路徑運動，為老師們製作課件帶來了很大的方便，解決了97/2000版中實現這種效果既繁瑣又不理想的問題。
PowerPoint 2003的「進入（對象進入畫面過程中的動畫效果）」、「強調（對象進入畫面後的動畫效果）」、「退出（對象退出畫面過程中的動畫效果）」效果都提供了「基本型」、「細微型」、「溫和型」和「華麗型」多種動畫。「動作路徑」和「繪制自定義路徑」設有「基本」、「直線和曲線」、「特殊」、「任意多邊形」、「自由曲線」等動畫路徑，動畫效果可謂名目繁多。並且對於同一對象可以設置多種不同的動畫效果，如果再適當地設置各動畫的起始時間和過程時間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。
筆者曾用「繪制自定義路徑」效果和退出中的「縮放」、「漸變」效果三者結合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠方→越來越小→越來越朦朧。整個動畫一氣呵成，過程流暢，決不拖泥帶水。
動畫控制方式
對於動畫方式，PowerPoint 2003除了提供「單擊滑鼠」和「之後（從上一項之後開始）」控制功能外，還增加了「之前（從上一項開始）」和「觸發器動畫」兩項控制動畫的新功能。利用「之前」動畫方式，在一張幻燈片中就可以設置多個對象同時運行動畫的效果，並且不同對象動畫的開始時間可以自行設定。
「觸發器動畫」可以將畫面中的任一對象設置為觸發器。單擊它，該觸發器下的所有對象就能根據預先設定的動畫效果開始運動，並且設定好的觸發器可以多次重復使用。利用這種動畫方式，可以製作出類似在Authorware、Flash等軟體中用按鈕控制動畫的效果（將「動作按鈕」作為觸發器即可）。
動畫時間（速度）控制
在PowerPoint 97/2000版中，對象動畫過程的時間或速度是默認的，無法預先設定，而2003版的此項功能卻是無可挑剔的，完全可以與Authorware的動畫時間控制相媲美。它設有「非常慢（5秒）」、「慢速（3秒）」、「中速（2秒）」、「快速（1秒）」和「非常快（0.5秒）」（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在「速度」欄中輸入所需的時間，多的可以是幾小時，最少為0.01秒。
另外，用2003版製作的滾動字幕動畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動畫與音樂（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。
如果你需要重復播放某一段動畫，除了用觸發器控制外，還可以在「重復」框中選擇重復的次數或停止該動畫的條件（「直到下一次單擊」或「直到幻燈片末尾」 ）。
設定動畫的起始時間和過程時間還可以通過以下簡捷的方法進行：選擇圖1中的「顯示高級日程表」項，則動畫列表中每個動畫的右側將顯示藍色的動畫時間矩形塊，通過移動或縮放矩形塊，可以方便地改變動畫的起始時間和過程時間。
當然，PowerPoint 2003不但在動畫功能方面有了很大的改進，其他方面也有了長足的「進步」，如在增大剪貼畫容量的同時增加了自動搜索整個硬碟圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片採用不同的模板；擴充了幻燈片切換效果並且切換時間間隔最小可以是0.1秒等等。
10. 如何把Excel工作表插入到幻燈片中
今天我們用動畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。
1、執行「插入圖表」命令，進入圖表編輯狀態。
2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下滑鼠，即可退出圖表編輯狀態。
3、調整好圖表的大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。
具體操作的動畫演示過程如下：
11.如何把WORD快速轉換成PPT文稿
我們製作的演示文稿有大量的文本，已經在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調用進來：
在使用下面兩種調用方法之前，都要在Word中，對文本進行設置一下：將需要轉換的文本設置為「標題1、標題2、標題3……」等樣式，保存返回。
方法一：插入法：在PowerPoint中，執行「插入→幻燈片(從大綱)」命令，打開「插入大綱」對話框(如圖)，選中需要調用的Word文檔，按下「插入」按鈕即可。
注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。
方法二：發送法。在Word中，打開相應的文檔，執行「文件→發送→Microsoft Office PowerPoint」命令，系統自動啟動PowerPoint，並將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。
12.如何在PPT中製作自動播放的多媒體文件
讓幻燈片自動切換
在PowerPoint中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間後自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇「幻燈片放映」→「幻燈片切換」，在「換片方式」下，選擇「每隔」復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。
快速啟動幻燈片播放
如果已經製作完成了幻燈片，以後再用到時只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇「文件」→「另存為」，並在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為「PowerPoint放映（*.pps）」。以後在「資源管理器」中雙擊該文件，PowerPoint就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。
13. 怎樣替換或套用其它母版
靈活調用模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇「文件」→「新建」，在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。
「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示向導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇，單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框，選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹，這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」，打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。
快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的「配色方案」其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中「幻燈片」窗口中的多個幻燈片，然後單擊「幻燈片設計」任務窗格中的「配色方案」，最後單擊任務窗格中你喜歡的「配色方案」，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
右鍵新建自己的文件
先進入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然後對其中顏色、字體等進行自行定義。最後，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
以後在「資源管理器」中右擊滑鼠，選擇選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」，再雙擊新建的演示文稿，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
將演示文稿另存為模板
如果得到了一個製作精美的演示文稿，希望在以後自己製作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊「文件→新建」，在「新建演示文稿」任務窗格的「根據現有演示文稿新建」之下，單擊「選擇演示文稿」，再選擇所需的演示文稿，然後單擊「創建」。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然後確認更改。完成修改以後執行「文件」菜單中的「另存為」。在「文件名」框中，鍵入模板的名稱。在「保存類型」框中，單擊「演示文稿設計模板」，單擊「保存」按鈕即可。
在新建模板以後，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在「幻燈片設計」任務窗格的「可供使用」之下，供使用。
更改新演示文稿的默認設計
當單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕。然後選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在「幻燈片母版視圖」工具欄上，單擊「關閉母版視圖」。最後，選擇「文件」→「另存為」。在「保存類型」框中，選擇「演示文稿設計模板」；在「文件名」框中，鍵入「blank」，再單擊「保存」。關閉模板。
應用多個模板版式
PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇「格式」→「幻燈片設計」，這時在主窗口的右邊會出現一個「幻燈片設計」任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行「應用於選定幻燈片」。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板
如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。然後單擊「幻燈片母版視圖」工具欄中的「設計」按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在「幻燈片設計」任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊「替換所選設計」；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊「替換所有設計」；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊「添加設計方案」。
Ⅳ 在ppt 里插入一表格,是業務的綜合報表，最好是能在一頁PPT里邊放著的，可是又太大放不下，怎麼辦啊
正常情況下是可以修改的，你把PPT軟體關閉，重新打開，重新插入再嘗試一下。 1、插入--對象--（左邊）新建--Mic Excel工作表格，這是在ppt中新建的表格
Ⅳ bi可視化報表可以搞到PPT上去嗎
Power BI 圖表怎麼插入到 PPT 里？
其實PowerBI都有自己的展示方案，但奈何大家還是更習慣於用PPT來展示，
這里給個變通的方式，親測可用：
01 | 打開PPT，插入>載入項，在應用商店裡搜索Web Viewer，並添加進來。
大俠我姓周
數據報表做的好看就是很厲害呀
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如何利用Power BI提升製作PPT的效率
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利用Power BI提高ppt製作效率的方法主要又兩種形式。
1、直接在報表製作時就按照ppt形式布局，然後直接輸出，後續只需要一鍵刷新就有了新的報告，省去了修改數據和報表的工作。缺點時靈活性不夠，只適用於固定框架和內容不會修改的匯報。
2、利用Power BI把部分固定的內容設計好，將視覺對象輸出為圖片插入PPT，每次要用時刷新就可以得到這部分新的內容。其他部分可以根據需要靈活修改。
Ⅵ 怎麼做ppt報表
ppt中經常用到圖表，比如柱形圖、圓餅圖等，這些圖就是基於一定的數據建立起來的，所以我們得先建立數據表格然後才能生成圖表。下面提供了兩種建立和插入圖表的方法，原理其實是一樣的。
方法一：通過excel創建圖表，然後復制到ppt中
打開excel，建立一個表格，基於這個表格中的數據建立圖表，點擊插入——柱形圖
在打開的下拉列表中，我們選擇一個樣式
這樣excel中建立了一個圖表，我們右鍵單擊這個圖表，然後選擇復制
切換到ppt中，我們右鍵單擊空白的位置，然後選擇【粘貼】
這樣圖表就插入到了ppt中，效果如下
END
方法二：在ppt中直接創建
打開ppt以後我們先建立一個幻燈片，點擊菜單欄上面的【新建幻燈片】---選擇任意一個布局
點擊幻燈片中的圖表的縮略圖，這樣就打開了插入圖表的對話框
選擇一個圖表的樣式，然後點擊確定
打開了excel表格，我們在這個表格中輸入數據，這些數據就是用於建立我們的圖表的，一開始給出了一些默認的數據，這些數據都是沒用的，修改這些數據，改成你需要的圖標，如下圖中第二幅圖
關閉excel，圖表就自動創建了，我們看到這個圖表就是剛才我們輸入的那些數據建立的。
Ⅶ 怎樣製作有關報表的PPT，就是PPT的內容應該有什麼
根據你延誤的原因，把你的要素分解開。或者按照送的城市，把要素分解開，做到PPT裡面後，你可以按照你的分析講解
Ⅷ 請問Excel表格中大量的數據處理和PPT圖象如何統一表現最快捷的OFFICE辦公有哪些運用方法
把數據畫成圖表，然後復制到PPT里就好了，運用方法要靠平時積累，呵呵！
Ⅸ 如何用PPT製作一份可視化的數據圖表
你可以先用觀向報表做出一份圖表來，然後插入。
推薦你使用觀想報表，可以快速的製作多終端顯示的數據可視化，尤其是大屏顯示，觀向報表系統裡面有非常的多圖表樣式，除了大屏顯示，還可以移動端、pc端、大屏等多終端顯示，製作圖表就像在線ps一樣，根據需求對接多種資料庫或者本地數據（Excel），快速選擇圖表樣式，調節出自己喜歡的風格（例如藍色科技感）。可以去試用一下。
Ⅹ PPT是什麼怎樣製作PPT
1、首先需要下載一個辦公軟體，Powerpoint，桌面滑鼠右擊新建，選擇PPT演示文稿。打開文件，選擇新建幻動片，需要做幾張就點幾張。
又稱作正片，是一種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。
現在通常說的幻燈片多指電子幻燈片（演示文稿）。