A. 如何做項目方案.ppt
項目方案一般都是定位好產品或者銷路之後的一整套流水線。ppt的製作基礎要有，然後ppt中一般會有很多模板，直接下載用即可。
B. project的甘特圖如何添加到ppt中
關鍵是有的甘特圖格式一欄時間刻度的設置，把甘特圖調整到合適的大小就可以粘貼到PPT中了。也可以讓PPT連接到甘特圖，只要點擊及相關文字甘特圖就出來了，特大的甘特圖只好這樣做。
C. 500分我是學軟體的，和老師做了一個項目，過幾天要展示，所以要做PPT ，有誰知道PPT要一般要什麼步驟嗎
1. 開始→程序→Microsoft Word→選「模板」→確定→選「演示文稿設計」卡片→「彩暈型模板」 →「確定」選第一行第二列的幻燈片→確定。
2.將工具欄的「50%」改為「66%」
3.插入→文本框→文本框→在幻燈片左上角單擊→輸入「計算機世界」→在其他地方單擊。
4.單擊底部的「自選圖形」→單擊「基本」基本選梯形→在頁面左下角拖動滑鼠，形成梯形→在梯形上單擊右鍵→選「添加文本」→輸入「梯形」→在其他地方單擊。
5.單擊標題文字→選中標題文字→在文字上擊右鍵→選復制，在副標題處擊右鍵，選粘貼。
6.在框上擊右鍵→設置文本框格式→「位置」卡片→將「水平」、「垂直」中的數改為「15」→確定。
7.選中文字「計算機專業方向」，在文字上擊「右鍵」→選字體→將宋體改為楷體，字型大小改為80，效果中選下劃線，顏色改為紅色→確定。
8.選中帶項目符號的文字，在文字上擊右鍵→選項目符合→把顏色改為綠色→確定。
9．選中文字→格式→行距→把行距改為1.50→確定。
10.視圖→頁眉頁腳→選「自動更新」，改日期格式→選幻燈片編號→把「頁腳」去掉→擊「全部應用」。
11.視圖→母版→幻燈片母版
12.在桌面上雙擊Powerpoint圖標→選「內容提示向導」→確定→下一步→選「常規」→下一步→下一步→下一步→完成。
13.格式→背景→選顏色為「黃色」→再擊「 」，選「填充效果」，選「雙色」，「斜上」→確定→全部應用。
14、在幻燈片上擊「右鍵」→選「應用設計模板」→選「草地型模板」→應用
15、在底部擊「反選圖形」→擊「基本形狀」→選「笑臉」→在幻燈片上拖運滑鼠，畫出笑臉→在圖像上擊右鍵→擊「設置自選圖形格式」→選「位置」卡片把水平、垂直均改為8.5→確定
16、在五角星上擊「右鍵」→選「設置的選圖形格式」將填充顏色改為紅色→選中「半透明」→確定
17、擊底部從右邊數第二個圖標，選「陰影設置」，擊「陰影設置」中左數第5個圖標，然後擊第6個圖標選紅色
18、擊底部從右邊數第一個圖標，選第三行第二列的圖標
19、在圖形上擊「右鍵」，選復制，在其他的地方擊右鍵選「粘貼」在圖形上擊右鍵，選「設置自選圖形格式」→選「位置」卡片將水平、垂直按要求改數。
20、在圖形上擊右鍵，選「設置自選圖形格式」→選「大小」卡面，將旋轉改為45度→確定
21、按住「shift」鍵，再用滑鼠單擊其他圖形，松開「shift」鍵擊底部「繪圖」→對齊或分布→水平居中
22在紅色橢圓上擊右鍵→疊放次序→置於底層
23、文件→另存為→雙擊「我的文檔」→在文件名處輸入「abc.ppt」→保存
24、插入→圖片→剪貼畫→在左側欄內選「植物」→在右側欄內選玫瑰花→插入
25、插入→圖片→來自文件→雙擊天體3
26、插入→圖片→藝術字→選第三行第一列→確定→輸入「平凡的世界」→將「宋體」改為「隸書」字型大小改為60→確定
27、插入→圖片→組織結構圖→視圖→實際尺寸→文件→退出並返回到演示文稿→是
28.在圖上擊右鍵→編輯此rgchat對象→編輯→選擇→全選→樣式→選第一行、第二列樣式樣式→文件→退出並返回到演示文稿1→是
29.插入口→圖表→關閉「數據表」（擊Χ）→在圖標上擊右鍵→圖表類型→條形圖→確定
30.在圖表上擊右鍵→編輯chart對象→在框處點右鍵→圖表選項→輸入圖表標題→確定→在字處擊右鍵→圖表標題格式→字體→隸書，字型大小48，顏色為紅色→確定
31.幻燈片放映→預設動畫→駛入
32.幻燈片放映→動作按鈕→第四個→在幻燈片右下角拖運→選超級鏈接到→按「▼」選「最近查看的幻燈片」→確定
33.幻燈片放映→幻燈片切換→「▼」→選「隨機」→全部應用
34.擊「培訓中心」，改標題→文件→保存
35.選第三第幻燈片→幻燈片放映→隱藏幻燈片選第二張幻燈片
36.視圖→幻燈片瀏覽
37.文件→頁面設置→把幻燈片大小改為「橫幅」→確定
38.文件→列印→選「全部」→把「列印內容」改為「講義」（每頁6張）→確定
39.插入→新幻燈片→選第一行第二列→確定
40.選第4張，擊右鍵→剪切→在第一張原擊滑鼠後擊右鍵→粘貼
WPS Office 解題步驟
1、在「操作向導」欄內單擊「自定義界面顏色」，在「頁面顏色」中選紅色，單擊「文字顏色」選擇黃色，單擊「確定」。
2、單擊「工具」→保護文檔→輸入密碼→確定
3、單擊「查看」→工具欄→自定義→單擊顯示提示→確定
4、單擊「插入」→日期與時間→選「日期」→確定
5、先在第二段後單擊，「插入」→「腳注和章節附註」 →確定
6、「插入」→「條形碼」→在條碼標准中選
7、在「操作向導」欄內單擊「綜合設置」，選「顯示」卡片單擊「Ⅰ段落符9硬回車」→確定
8、「文字」→文字校對→把快速校對改選為一般校對→開始校對
9、在工具欄中將「75%」改為「85%」，擊回車鍵
10、工具→文字→字數統計→確定
11在「操作向導」欄中選「選擇模板，創建文件」→雙擊「書信」→選「個人簡歷」→確定
12、「查看」→工具欄→圖形工具
13、文字→定義樣式→下一步→輸入「段落」→下一步→下一步→單擊「段落」→將「首行」中「2」改為「3」→確定→下一步→下一步→完成
14、選中1、2段→單擊「工具欄」中「」圖標
15、選中第2段→「文字」→「字體」→選「扁型」→確定
16、選中第1段→在「操作向導」欄內選「特殊修飾」將類型改為「陰影」，將幅度改為「40」，角度改為「330」→確定
17、選中第1段→文字→「邊框和底紋」→選「邊框」將「類型」改為「點線」，顏色選「藍色」→選「底紋」將顏色改為「紫色」→確定
18、「開始」→「程序」→「金山辦公組合」→「特大字列印」→下一步→輸入「歡迎使用特大字」→下一步→下一步→完成
19、在表格上雙擊→在工具欄上選「√」圖標→在表格最左上角的單元格上單擊
20、雙擊表格，把滑鼠移至表格最左上角，當變成「」形狀時單擊→選工具欄上的「」圖標→選「均分」→確定
21、單擊表格→選工具欄上的「」圖標→在表格外單擊滑鼠→選工具欄上的「粘貼」圖標
22、雙擊表格→把滑鼠移至「85」所在單元格，按住左鍵向右下拖動，直至89右邊的單元格，松開，在黑色區域點滑鼠右鍵→選「數據處理」→表元計算→橫向求和
23、單擊「操作向導」右上角的「×」
24、文件→頁面設置→紙張類型→橫向→確定
25、文件→頁面設置→版面→將分欄數改為「3」→確定
26、在第一段末尾單擊→插入→分隔符→分頁符
27、文字→邊框和底紋→選「設置頁面邊櫃」→頁面邊櫃→風格選「花邊3」，線條寬度改為「8」，線條顏色改為「紅色」→確定
28、插入→頁號→選「第1頁」→選「頁腳」
29、在「操作向導」欄內選「文字框」→在頁面上按住左鍵向右下拖動，松開
30、在文本處點「左鍵」→擊「右鍵」→選「對象屬性」→選「版式」卡片→選「豎排：右→左」→確定
31、單擊「框」→擊右鍵→繞排方式→西邊不繞排
32、插入→圖像→一般圖像→單擊「Bgmc.jpg」→打開
33、先單擊「方形框」然後按住「shift」鍵不松開，再單擊其餘兩個框，松開 「shift」鍵，在任意一個框上單擊「右鍵」→選「組合」
34、在「操作向導」欄內選「星形」→選「五星」→在頁面上單擊
35、選中圖像，在「操作向導」欄內選「旋轉，鏡像」→單擊「垂直鏡像」
36、選中「五邊形」，單擊右鍵→選復制，在其他 的地方單擊「右鍵」選「粘貼」
37、單擊「工具欄」中最左上角的圖標
38、在「操作向導」欄中單擊「選擇模板，創建文件」→雙擊「公文」→雙擊「報告」
39、文件→「存為模板」→「公文」→在模板條中輸入「文件」→確定
40、文件→保存所有文件
Word
1. 雙擊Word
2. 移動游標到 ，按退格鍵
3. 編輯，單擊替換，在查找內容處輸入中文，擊全部替換
4. 擊菜單工具欄，擊語言，字典，替換
5. 擊50%，下拉擊100%
6. 擊文件新建，其它中文文檔，信封向導，確定，若干，下一步，完成
7. 擊文件，新建，中文報告，實用文體向導，確定，下一步，介紹信，若干，下一步，完成。
8. 擊格式，樣式，新有樣式，標題8，應用。
9. 擊格式，段落，行距欄，2倍行距，確定。
10. 擊格式，段落，段前、後，改數字，確定。
11. 擊格式，字體，字元間距，磅值，確定。
12. 擊文件，打開，滿江紅，打開。
13. 擊x、z，選中z，擊格式，字體，上標，確定。
14. 工具，自動更正，去英語 首大寫，確定。
15. 擊表格，插入， 列數、行數，確定。
16. 擊表格，插入列，擊第一行，輸入文字。
17. 擊表格，擊將表格轉換成文字，確定。
18. 擊表格，將表格自動套用格式，古典x，自動控制 ，確定。
19. 擊表格，拆分單元格，輸入數字，確定。
20. 擊 1.5磅
21. 擊文件，頁面設置，紙張大小，B5，確定。
22. 擊視圖，頁面，文件，頁面設置，頁邊距數，確定。
23. 擊文件，另存為選C為D，雙擊my files，擊保存類型選html，保存。
24. 擊視圖，頁面，視圖，頁眉和頁腳，輸入文字，關閉。
25. 擊插入，分隔符，確定，文件，列印預覽。
26. 插入，圖片，藝術字，按要求選，確定，確定，在藝術字上擊右鍵，擊設置藝術字格式，環繞緊密型，確定。
27. 擊插入，文本框，橫排。
28. 擊文本框，擊右鍵，設置文本框格式，按要求擊，確定。
29. 擊插入，圖片，來自文件，按要求雙擊文件夾，按要求擊文件，擊插入。
30. 擊左鍵， 圖，擊右鍵，擊組合，取消組合，在其他地方，擊左鍵，拖
31. 擊文件，列印預覽，擊第1頁。
32. 擊文件，列印預覽，擊工具欄內第七個圖標。
33. 擊文件，列印，按要求輸入數字，確定。
34. 擊幫助，目錄和索引，逐個逐層雙擊尋找。
35. 擊文件，列印，在列印內容選文檔屬性，確定。
36. 按要求選中拖滑鼠。
37. 用組合鍵ctrl home（向前移游標）或用ctrl end（向後移游標）
38. 擊回車鍵，擊插入，時間和日期，按要求插入時間，確定。
39. 擊插入，自動圖文集，自動圖文集，自動圖文集，添加。
40. 擊插入，批准，插入聲音對象 、錄音鍵，暫停。
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新建文件 選擇模板 在模板上進行編輯內容 還有高級設置 如：幻燈片的切換時間 和背景音樂等
PPT製作 分享
作者：騎著烏龜去旅行 已被分享2次 評論(0) 復制鏈接
一、准備工作
1、在自己文件夾里建一個文件夾（名叫「XXX課件」）→雙擊打開此文件夾→建一個名為「素材」的文件夾。
2、搜集素材：包括聲音、圖片、影像、文字等，都存在「素材」文件夾內。
二、建立演示文稿
1、啟動PowerPoint：雙擊桌面上的PowerPoint圖標（或點「開始」 →程序→PowerPoint）→選擇「空演示文稿」 →確定→選一版式→確定→選空白頁→確定
2、保存：點「文件」菜單→保存→單擊「保存位置」後面的「▼」→打開自己建的「XXX課件」文件夾→在「文件名稱」後面的框中輸入文件名（如「黃河象」） →保存
3、關閉：點「X」按鈕
三、修飾、製作演示文稿
1、打開已保存的課件：找到自己製作的課件保存的位置，雙擊打開課件。
2、輸入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住滑鼠左鍵拖動滑鼠，在適當位置處松開→在所形成的方框內輸入文字→輸完後到框外空白處單擊左鍵即可。
修改文字：用滑鼠將文字選中→設置「字體、字型大小、字型、顏色」等。
文本框的操作：在文字上單擊左鍵→文本框邊框出現→滑鼠移到控制點上，變成雙箭頭時→按住左鍵，移動滑鼠，可以調整文本框的大小→滑鼠移到邊框上，變成四個箭頭時→按住左鍵，移動滑鼠，可以移動文本框的位置。
3、插入藝術字：插入→圖片→藝術字→選一版式→確定→輸入文字→改字體、字型大小→確定
修改藝術字：單擊藝術字→大小、位置的修改與文本框修改方法相同。
改變字的顏色：選中藝術字→在下面找到「填充顏色」按鈕，單擊右面的「▼」→（1）單擊「其他填充顏色」→選一顏色→確定。（2）單擊「填充效果」 →①漸變：從「單色、雙色、預設」裡面選一個（選「雙色」後，顏色1、顏色2自己調）→從「底紋樣式」里任選一項→從「變形」里再任選一項→確定 ②紋理：從給定的紋理樣式中選一項→確定。 ③圖案：設置前景色和背景色的顏色→選擇一個需要的圖案樣式→確定。 ④圖片：單擊「選擇圖片」按鈕→到「素材」文件夾中選一個需要的圖片→插入→確定。
改變字的連線顏色：選中藝術字→到下面找到「線條顏色」按鈕，可以選擇「其他線條顏色」或「帶圖案的線條」，設置方法同填充色設置一樣。
4、插入剪貼畫：插入→圖片→剪貼畫→選擇一個剪貼畫→確定
剪貼畫的修改方法與藝術字相同。
5、插入圖片：插入→圖片→來自文件的圖片→打開「素材」文件夾→選擇一幅圖片→插入
圖片的修改方法與藝術字相同。
6、背景設置：在空白處單擊右鍵→背景→單擊「ˇ」→其他顏色（或填充顏色）→選一顏色→確定→（1）應用（只改變本張幻燈片的背景）（2）全部應用（本演示文稿中的所有幻燈片都用這個背景）
7、插入新幻燈片：插入→新幻燈片→選一版式→確定
（如果點「文件→新建」，則是新建一個演示文稿）
8、復制一張幻燈片：在左側中選中一張幻燈片→右鍵→復制→粘貼。（在不同的演示文稿中也是同樣的復制、粘貼）
9、插入聲音：插入→影片和→聲音文件中的聲音→在「素材」文件夾選一聲音→確定→（1）自動播放（放映幻燈片時聲音自動播放）（2）單擊時（放映幻燈片時，單擊左鍵才播放聲音）
在插入的聲音圖標上點右鍵→編輯聲音對象→單擊「循環播放，直到停止」前的「□」，則埋單循環播放，否則只播放一次。
設置聲音播到第「N」張幻燈片後停止：單擊聲音圖標→在圖標上點右鍵→自定義動畫→在「按動畫順序播放」前的「□」單擊→繼續幻燈片的放映→在下面的框內輸入「N」 →確定
10、自定義動畫：選中要做動畫的圖標→右鍵→自定義動畫→在「效果」下面的「動畫和聲音」處單擊「▼」，選擇一種動畫→點擊「順序和時間」按鈕→（1）單擊時（放映時單擊左鍵，運行動畫）（2）在前一事件後，輸入數字「3」，則在前一事件運行完3秒後播放此動畫→確定。
設置動畫順序：設定兩項自定義動畫以後→在一個圖標上點右鍵→自定義動畫→順序和時間→在下面的框中選中某一個動畫→按↑或↓→確定
11、插入表格：插入→表格→確定「行和列」的數量→確定→在表格上單擊→按住控制點，調整大小→輸入內容→到空白處單擊
12切換：「幻燈片放映」 →幻燈片切換→選擇一種切換樣式→設置速度→在「切換方式」處：（1）單擊滑鼠時：單擊「□」，則在放映時單擊滑鼠才換頁（2）每隔「N」秒處：輸入數字3,則在放映時過3秒自動切換到下一頁→確定。
13、超鏈接：選中某一對象→在此對象上點右鍵→超鏈接→書簽→幻燈片→選中要鏈接到的那一張→確定
四、解壓下載課件
輸入關鍵字（如：黃河象課件）後，搜索，將課件下到自己文件夾里，在下載的課件上點右鍵，選擇「解壓到黃河象課件」。
運行結束後，打開「黃河象課件」文件夾，將需要的幻燈片進行修改。
D. 如何做好PPT（介紹某一個項目的內容）
■在PPT演示文稿內復制幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入」菜單上，單擊「幻燈片副本」，或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。
■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下「B」鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵也會產生類似的效果。
■將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在「文件」菜單上，指向「發送」，再單擊「Microsoft Word」。
2、在「將幻燈片添加到Microsoft word文檔」之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊「粘貼」；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊「粘貼鏈接」。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊「確定」按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
■增加PPT的「後悔葯」
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的「撤消」按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以「反悔」150次，但需要用戶事先進行如下設置：在「工具－選項」，擊「編輯」選項卡，將「最多可取消操作數」改為「150」，確定。
■PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊「插入」菜單中的「對象」命令，選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇「顯示『圖片』工具欄」選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊「圖片」工具欄上的「圖片重新著色」按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行「視圖－母版－幻燈片母版」命令，在「幻燈片母版視圖」中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
■「保存」特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行「文件－另存為」，在對話框中點擊「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇「保存選項」，在彈出其對話框中選中「嵌入TrueType字體」項，然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項，最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。
開控制項工具箱，點擊「文字框」選項，插入「文字框」控制項，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在「文字框」上右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的「屬性」命令，彈出「文字框」屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊「文字框」，選擇「文字框對象」中的「編輯」命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然後在出現的「圖片」工具欄中點擊「文字環繞」按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除「嵌入型」以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。
想隱藏的「形狀」右側的「眼睛」圖標，就可以把檔住視線的「形狀」隱藏起來了。
要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入」菜單上，單擊「幻燈片副本」，或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。
■讓幻燈片聽我的
一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由於滑鼠左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下滑鼠左鍵切換到下一張，卻由於按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。
從任務窗格中打開「幻燈片切換」，將換片方式小節中的「單擊滑鼠時」和「每隔」兩個復選項全部去除，然後將這個設置應用於所有幻燈片，以後切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至於另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從「工具」菜單下打開「選項→視圖」窗口，取消「幻燈片放映」小節上的「右鍵單擊快捷菜單」復選框即可。
■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下「B」鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵也會產生類似的效果。
■將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在「文件」菜單上，指向「發送」，再單擊「Microsoft Word」。
2、在「將幻燈片添加到Microsoft word文檔」之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊「粘貼」；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊「粘貼鏈接」。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊「確定」按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
■增加PPT的「後悔葯」
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的「撤消」按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以「反悔」150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 「工具－選項」，擊「編輯」選項卡，將「最多可取消操作數」改為「150」，確定。
■PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊「插入」菜單中的「對象」命令，選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇「顯示『圖片』工具欄」選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊「圖片」工具欄上的「圖片重新著色」按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行「視圖－母版－幻燈片母版」命令，在 「幻燈片母版視圖」中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
■「保存」特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行「文件－另存為」，在對話框中點擊「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇「保存選項」，在彈出其對話框中選中「嵌入TrueType字體」項，然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項，最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。
■利用組合鍵生成內容簡介
我們在用powerpoint2003製作演示文稿時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的圖片隨時更新
在製作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行「插入－圖片－來自文件」，然後打開「插入圖片」窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的「插入」按鈕，在出現的下拉列表中選「鏈接文件」項，點擊確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。
■快速調用其他PPT
在進行演示文檔的製作時，需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時，使游標置於需要復制幻燈片的位置，選擇「菜單」中的「幻燈片（從文件）」命令，在打開的「幻燈片搜索器」對話框中進行設置。
通過「瀏覽」選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在「選定幻燈片」列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊「插入」，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊「全部插入」即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。
■快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鍾以上。
■利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在「剪貼畫」中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到「搜索文字」一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在「搜索范圍」下拉列表中選擇「Web收藏集」，單擊「搜索」即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。
■製作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體製作方法如下：視圖－工具欄－控制項箱，打開控制項工具箱，點擊「文字框」選項，插入 「文字框」控制項，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在「文字框」上右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的「屬性」命令，彈出「文字框」屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊「文字框」，選擇「文字框對象」中的「編輯」命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
■突破20次的撤消極限
Powerpoint的「撤消」功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行「工具－選擇」，擊「編輯」標簽卡，在「最多可取消操作數」中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。
■利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在打開的演示文稿中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇「指針選項－繪圖」即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。
■快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字型大小加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
■計算字數和段落
執行「文件－屬性」，在其對話框中選「統計」選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。
■輕松隱藏部分幻燈片
對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊滑鼠右鍵彈出菜單選「隱藏幻燈片」。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
■將圖片文件用作項目符號
一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊「格式－項目符號和編號」，在「項目符號項」選項卡中單擊「圖片」，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在「圖片項目符號」對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。
■對象也用格式刷
在powerpoint中，想製作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以後，選中它，點擊「常用」工具欄中的「格式刷」工具，然後單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊「格式刷」工具，再連續「刷」多個對象。完成操作後，再次單擊 「格式刷」就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
■幻燈片放映時讓滑鼠不出現Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對滑鼠指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「指針選項－箭頭選項」，然後單擊「永遠隱藏」，就可以讓滑鼠指針無影無蹤了。如果需要「喚回」指針，則點擊此項菜單中的「可見」命令。如果你點擊了「自動」（默認選項），則將在滑鼠停止移動3秒後自動隱藏滑鼠指針，直到再次移動滑鼠時才會出現。
■改變鏈接文字的默認顏色
Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那麼可以點擊菜單命令「格式－幻燈片設計」，在打開的「幻燈片設計」任務窗格下方的「編輯配色方案…」。在彈出的 「編輯配色方案」對話框中，點擊「自定義」選項卡，然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。
■快速切換輸入法
大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊「工具」菜單中的 「選項」命令，切換到「編輯」選項卡，選中「』自動鍵盤』切換」復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。
■巧用文字環繞方式
在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然後在出現的「圖片」工具欄中點擊「文字環繞」按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除「嵌入型」以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。
■快速選擇多個對象
在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 「繪圖」工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向「添加或刪除按鈕－繪圖」，然後選中「選中多個對象」，將它添加到「繪圖」工具欄中，點擊它，會打開「選擇多個對象」對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令「工具－自定義」，在打開的對話框中點擊「命令」選項卡，然後在「類別」中選「繪圖」，在「命令」欄中選擇「選中多個對象」，將它拖至工具欄的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然後點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「顯示『圖片』工具欄」命令。再點擊「圖片」工具欄中的「圖片重新著色」按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。
■靈活設置背景
大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入「格式」菜單，然後選擇「背景」，選擇「忽略母版背景圖形」選項之後，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中點擊「工具－選項－安全性」，然後設置「修改許可權密碼」即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的「幻燈片放映」菜單中的「觀看幻燈片」將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用「Alt+Tab」或 「Alt+Esc」組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下「D」、「V」鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。
■去掉鏈接文字的下劃線
向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字後，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展開全部菜單
由於工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。後來打開「工具－自定義」，單擊「選項」選項卡，選定「始終顯示整個菜單」復選框，再單擊「關閉」按鈕就可以一次性展開全部菜單了。
■巧用鍵盤鋪助定位對象
在PPT中有時候用滑鼠定位對象不太准確，按住Shift鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動對象，可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。
■巧讓多對象排列整齊
在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇「繪圖－對齊或分布」，最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。
■列印清晰可讀的PPT文檔
通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂，但若把這樣的演示文稿用黑白列印機列印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白列印機列印出清晰可讀的演示文稿：
首先點擊「工具－選項」命令，單擊「列印」選項卡，在「此文檔的默認列印設置」標題下，單擊「使用下列列印設置」，然後在「顏色/灰度」框中，單擊「純黑白」。
確定後在「顏色/灰度」框中選擇「灰度」模式是在黑白列印機上列印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇「純黑白」模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇「顏色」模式則可以列印彩色演示文稿，或列印到文件並將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇「顏色」模式時，如果列印機為黑白列印機，則列印時使用「灰度」模式。
■將聲音文件無限制打包到PPT文件中
幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小於100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊「工具－選項－常規」，將「鏈接聲音文件不小於 100KB」改大一點，如「50000KB」（最大值）就可以了。
■PPT編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊「幻燈片放映」菜單中的「觀看放映」就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。
■將PPT演示文稿保存為圖片
大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為「Web頁」可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？
打開要保存為圖片的演示文稿，單擊「文件－另存為」，將保存的文件類型選擇為「JPEG文件交換格式」，單擊「保存」按鈕，此時系統會詢問用戶「想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？」，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。
E. 如何實現project在線編輯有沒有在線編輯project的插件
Office中Word，Excel，PPT三件套的在線編輯比較常見。
一種方案是插件，也就是利用插件來啟動本地的程序，然後編輯本地文件或者從伺服器上下載文件到本地來編輯。比如PageOffice，NATO這樣的
一種方案是用Web網頁來模擬應用，比如OfficeWebApplication，一起寫，石墨這樣的。
最後一種方案是UZER.ME的SDK/API，是直接在伺服器上跑應用。
對於Project，方案一的話，基本的插件都沒有做，而且很多用戶不會在本地裝Project軟體。方案二的話，也沒有哪家做這個，畢竟Project的應用場景少很多。
所以建議你考慮方案三。有圖有真相：
F. 如何在 PPT中插入project
相信各位在PPT中粘貼過EXCEL，Project 同樣適用
G. 怎樣用ppt作項目開發計劃時間表
一、利用PPT的「Smart圖形」做較簡單的項目開發計劃時間表。如下圖所示：
准備好項目開發計劃的文檔資料；
新建PPT文件，在適當幻燈片中，點擊：插入—smart圖形（下圖1）—列表（下圖2）—選擇合適列表（下圖3），確定。再根據項目計劃表，把相關計劃、時間等項目輸入列表中。
二、復雜的項目計劃時間表可能無法找到合適的smart圖形列表，就需要考慮先用微軟的Project軟體製作甘特圖，或者用Excel、word製作表格，然後把相應的甘特圖、表格粘貼到PPT中的適當幻燈片中。
H. 如何將PROJECT文件轉成PPT
不能直接轉，可以通過上方的復制圖片功能截取圖片，然後在新建PPT將圖片插入，記住，中文字體一定要設置為新宋體，否則圖片會顯示錯誤。
I. 如何製作商業計劃書PPT.ppt
一份好的商業計劃書，哪些因素起到決定作用？
BP的頁數：看似一個簡單的文稿處理工作，其實起到了敲門的作用，對於絕大部分早期項目，BP不應該超過20頁PPT的信息量。許多投資人對於超過20頁的BP，內心是抵觸的，更有些創始人為了追求美觀，用了太多設計圖片，造成一份BP超過20M，投資人在收到這類BP的時候，如果周邊信號不佳，很大可能是不會選擇下載查看，這樣就白白錯過了許多機會。
BP的邏輯：這點是一份BP的核心價值，每個投資人一天要看的BP不會少於20份，能從這幾十份BP中脫穎而出，讓投資人牢牢記住你的項目，靠的就是清晰的邏輯。另外投資人看BP通常都是快速掃描，甚至一分鍾讀完。所以一定要直奔主題，講重點，在最短的篇幅內講述自己項目的商業邏輯。
BP的美觀：之前說過有些創始人為了追求美觀，過度包裝造成BP過大，這一點是不可取的，不過適當的顏色搭配選擇，還是可以讓投資人在大量垃圾BP中耳目一新的。「創業者不要過於迷信模板，相信你乾的事情是獨一無二的，不建議代為撰寫BP，親自撰寫與修改BP也是對自己創業邏輯的一次次梳理，最終面對投資人的也是創業者自己，代寫人無法取代。
投資人閱讀商業計劃書（BP）後需得出3大核心1、你要做什麼（what）？你的產品或服務到底有什麼價值2、怎麼做（how）？你是不是有執行能力和成功的把握3、怎麼賺錢（商業模式）、怎麼分錢與需要多少錢（融多少資金）
商業計劃書的主要框架
商業計劃的主要框架主要從事（內事和外事）、人和錢三個部分。商業計劃書的框架模型主要分為如下圖所示四大部分和十二小節。
二、以下從12個小節介紹商業計劃書的撰寫細節和注意事
1、項目定位項目定位：通過一句話簡明扼要地介紹你們的項目是什麼，項目定位介紹寫在商業計劃書首頁，讓人一眼就知道你們是干什麼的。
2、提出問題（市場痛點在哪裡）提出問題：現有的客戶需求哪些沒有被滿足，市場痛點在哪裡，市場需求是創業的基礎，很多創業者提出的需求多為偽需求或非剛性需求，在確認市場需求的過程中也是創業者在找差異化，如果創業的方向都沒有抓住，自然很難獲得投資人的青睞，創業需要對自己和對別人負責任，市場需求的了解和深入至關重要。
3、解決方案（產品與服務）解決方案：通過哪些方法與方式解決市場痛點。
4、市場分析（市場容量）市場分析：需要證明市場需求的存在以及這個需求市場容量
5、進入策略（如何啟動）進入策略：項目從無到有，如何啟動？
6、競爭優勢（競爭對手）競爭優勢：行業內的競爭對手有哪些，項目的核心競爭力在哪裡？
7、核心團隊（團隊背景）核心團隊：核心團隊的背景履歷，以及要表明為什麼你們的團隊能幹這個事情
8、執行現狀（已做的事情）執行現狀：目前項目已經進展到什麼程度，已經做的事情做個說明
9、計劃目標（未來前景）計劃目標：未來一段時間需要乾的事情有哪些
10、商業模式（怎麼賺錢）商業模式：如何賺錢的問題，在什麼時間點能夠做到盈虧平衡
11、股權結構（怎麼分錢）股權結構：創始人及核心團隊的股權結構，決定未來長遠發展基礎
12、融資計劃（需要多少錢）融資計劃：需要多少錢干這個事情