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word文檔怎樣多人同時編輯

發布時間: 2022-04-27 06:49:48

1. word多人編輯怎麼設置

1、快速拆分
先用Word 2010打開總結報告提綱,選中總結報告的總標題「2010年度企業總結報告」,在「開始」選項卡的「樣式」列表中單擊選擇「標題」,把它設置為標題樣式。同樣分別把財務情況、公司業績、人員管理、安全制度、總結5部分的首行標題都設置為「標題1」樣式。當然如果你的總結報告本來就已經設置了相應標題樣式這一步就可以省了。
現在單擊Word窗口下狀態欄右側的「大綱視圖」圖標切換到「大綱視圖」。在「大綱」選項卡的「主控文檔」區域中單擊「顯示文檔」展開「主控文檔」區域。 按Ctrl+A鍵選中全文,單擊「主控文檔」區域的「創建」圖標,即可把文檔拆分成6個子文檔,系統會將拆分開的6個子文檔內容分別用框線圍起來。
最後把文檔命名為「2010總結報告.DOCX」保存到一個單獨的文件夾(D:\2010總結報告)後退出,保存時Word會同時在該文件夾中創建2010年度企業總結報告.DOCX、財務情況.DOCX、公司業績.DOCX等6個子文檔分別保存拆分的6部分內容。
自動拆分以設置了標題、標題1樣式的標題文字做為拆分點,並默認以首行標題作為子文檔名稱。若想自定義子文檔名,可在第一次保存主文檔前,雙擊框線左上角的圖標打開子文檔,在打開的Word窗口中單擊「保存」即可自由命名保存子文檔。在保存主文檔後子文檔就不能再改名、移動了,否則主文檔會因找不到子文檔而無法顯示。

2、匯總修訂
把「D:\2010總結報告\」文件夾下的6個子文檔按分工發給6個人進行編輯,記住交代他們不能改文件名。等大家編輯好各自的文檔發回後,我們再把這些文檔復制粘貼到「D:\2010總結報告\」文件夾下覆蓋同名文件,即可完成匯總。
現在打開主文檔「2010總結報告.DOCX」,你會看到文檔中只有幾行子文檔的地址鏈接(圖2)。我們得先切換到大綱視圖,在「大綱」選項卡中單擊「展開子文檔」才能顯示各新子文檔內容。現在的主文檔已經是編輯匯總好的總結報告了,你可以直接在文檔中進行修改、批註,修改的內容、修訂記錄和批註都會同時保存到對應子文檔中。
主文檔修改完成後先保存一下,再把「D:\2010總結報告\」文件夾下的子文檔重新發回給對應的人,大家就可以按修訂、批註內容進行修改完善了。重復此步驟直到總結報告最終完成。
轉成普通文檔
總結報告完成後得交給老闆審閱,考慮到主文檔打開時不會自動顯示內容且必須附上所有子文檔等問題,顯然不宜直接上交主文檔。因此我們還需要把編輯好的主文檔轉成一個普通文檔再上交老闆審閱。
打開主文檔「2010總結報告.DOCX」,在大綱視圖下單擊「大綱」選項卡中的「展開子文檔」以完整顯示所有子文檔內容。再按Ctrl+A鍵全選所有顯示的子文檔內容,單擊「大綱」選項卡中的「顯示文檔」展開「主控文檔」區,單擊「取消鏈接」即可。最後單擊「Office」按鈕選擇「另存為 /Word文檔」,命名另存即可得到合並後的一般文檔。在此最好不要直接保存,畢竟原來的主文檔以後再編輯可能還用得到。
事實上,在Word中單擊「插入」選項卡的「對象」選擇「文件中的文字」也可以快速合並多人分寫的文檔,操作還要簡單得多。我們之所以要使用主控文檔,主要在於主文檔中進行的格式設置、修改、修訂等等內容都能自動同步到對應子文檔中,這一點在需要重復修改、拆分、合並時特別重要。

2. 怎樣使一個word文檔同時被兩個人兩台電腦修改

詳細的操作步驟如下:


1.打開WPS主頁,然後單擊打開表單文件,然後進入下一步,如下圖。

3. word或者excel: 同一個文件有沒有辦法可以多人同時編輯使用

word或者excel中是可以同一個文件實現多人同時編輯使用的,具體的操作方法及步驟如下,以wps中的EXCEL為例做演示。

1、在電腦中打開需要共同編輯的EXCEL文件,如下圖所示。


4. OFFICEL WORD如何實現多人共享編輯

OFFICEL WORD實現多人共享編輯的具體步驟如下:

1、首先打開需要編輯的Word文檔,點擊打開左上角的「文件」。

5. 怎樣把WORD文件設置成共享的,可以多人同時操作的

共享可多人操作的WORD文件步驟如下:(演示使用WIN10系統,其他Windows版本操作大致相同)

1丶點擊箭頭所指示的文件按鈕。

6. 怎麼共同編輯文檔

Office 2016在Word中引入了一種新的,非常有用的協作功能:聯合編輯(或共同創作),它允許多個人同時處理文檔。共同編輯是一個很好的節省時間。不必往返電子郵件並等待其他人對文件進行編輯,然後再跳回來,不止一個人可以同時編輯Word文檔。您還可以看到其他人是如何逐字編輯文檔 - 全部來自桌面程序,而不必依賴功能較少的Office版網頁版(或Google Docs,該版本也具有此功能)。
要在Word中輸入此協作模式,您需要將文檔保存到OneDrive,OneDrive for Business或SharePoint Online位置,而不是本地文件夾。與您分享文檔的人可以使用免費的Word Online應用程序或Word 2016查看或編輯文件。(如果他們使用的是Word - Word 2010,Word 2013或Word for Mac 2011的其他版本,他們仍然可以編輯共享文檔,但不會實現實時協作,只有在保存文件後才會向所有人顯示更改。)
工具/原料
windows10、Word 2016
方法/步驟
將Word文檔保存到OneDrive或SharePoint Online。

在Word中單擊「共享」按鈕,然後輸入要與其共享的人員的一個或多個電子郵件地址。

將他們的許可權設置為「可以編輯」(默認情況下選擇)。
如果您喜歡,請添加消息,並且對於「自動共享更改」,請選擇「始終」。

始終選項意味著其他人會在您製作時實時看到您的更改。如果您或您的共同作者選擇了「詢問我」,您會在文檔打開時自動提示分享更改。

選擇「是」進行實時聯合編輯。
單擊共享。
可選:更改所有共享Word文檔的共享選項。您選擇自動共享更改會影響Word的整體,而不僅僅是您正在處理的特定文檔。如果您不希望這是您共享的所有文檔的默認設置,請轉到文件>選項,然後在常規選項卡下,更改下拉選項。

與其他人實時編輯文檔。當您邀請的人按照您發送給他們的鏈接進行操作時,文檔將在其Word版本中打開,或者,如果他們沒有安裝桌面程序,Word Online。如果他們同意自動分享更改,您會在他們發生時看到他們的編輯。您還會看到他們何時進入或離開文檔。

當您開始更改文本時,Word將鎖定該區域以防止任何人覆蓋您的更改。它以先到先得的原則運作。如果您和其他人開始在相同的時間更改相同的文本(或者他們在未打開實時更改的情況下編輯該部分(例如,他們處於離線狀態時),Word將在下次您顯示沖突保存,你可以選擇保留。
我發現Word 2016中的聯合編輯功能比Word Online和Google Docs中的聯合編輯功能要慢一些,而且還比較慢,但仍然有很好的桌面版Word功能,與他人同時提交文件。

7. 如題,想把一個word文件共享,然後大家可以同時編輯,可以么,如果可以,怎麼設置

這個簡單,用騰訊文檔就可以了,它支持多人同時在線協同編輯。

1、搜索騰訊文檔,可以直接登錄網頁版騰訊文檔使用,無需下載;登錄後選擇新建文檔

8. word多人協同編輯文檔,在線協同編輯文檔怎麼做

若要在 Word 網頁版 中協同工作,請按正常方式編輯文檔。 如果其他人也對其進行編輯, Word 網頁版 會向您通知其狀態,並顯示他們正在處理的段落。 沒有特殊的共同創作模式或命令來用於開始共同創作。



您可以通過單擊窗口頂部附近的位置來查看當前正在使用文檔的人。



彩色指示器可顯示其他人正在何處編輯文檔。




在您的桌面應用程序中打開文檔

如果所要進行的更改需要 Word 桌面應用程序中的功能,請單擊「 在 Word 中打開 」,然後繼續編輯。 例如,您可能希望添加會自動更新條目的目錄或書目。

注意:在 Word 桌面應用程序中共同創作需要 Word 2010、 Word 2013、或 Microsoft Word for Mac 2011。

在 Word 桌面應用程序中,注意不要將內容或功能引入文檔,以防止其他作者在 Word 網頁版 中編輯文檔。 例如,不要使用「編輯限制」或將文檔標記為最終狀態等許可權功能。 如果要限制對文檔的訪問許可權,請使用存儲文檔的許可權功能(OneDrive 、 Microsoft 365 或 SharePoint)。

如果有人確實使用 Word 網頁版 不支持的功能保存文檔,您仍然可以共同創作,而不是 Word 網頁版 。 如果組中的所有人具有 Word 2010、Word 2013、或 Word for Mac 2011,繼續在 Word 中協同工作(單擊「 在 Word 中打開 」並繼續編輯)。

如果組中的某個人沒有這些版本的 Word,則需要從文檔中刪除不受支持的功能,以便所有人都可以繼續在 Word 網頁版 中協同工作。 請執行下列操作:

在 Word 網頁版 中,單擊 " 在 word 中打開 " (需要 word 2003 或更高版本,或 Word for Mac 2008 12.2.9 或更高版本)。

在 Word 桌面應用程序中,刪除不受支持的功能。

保存文檔(在 Windows 中按 Ctrl+S,或者在 Mac 上按 +S)。

如果您使用的是 Word 2003、 Word 2007 或 Word for Mac 2008 12.2.9,請關閉 Word,以便其他人可以繼續在 Word 網頁版 中共同創作文檔。

如果另一個作者在 Word 網頁版 中保存文檔之前保存了包含不受支持的功能的文檔,您可能無法在 Word 網頁版 中保存您的工作。 如果您有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011,則可以通過在 Word 桌面應用程序中打開文檔以防止丟失您所做的更改。 單擊 " 在 word 中打開 ",從 Word 網頁版 復制所做的更改,然後將其粘貼到 Word 中的文檔中。 當您在 Word 中保存文檔時,您所做的更改將保存在伺服器上。


如果 Word 網頁版 中的共同創作功能不起作用

如果共同創作在 Word 網頁版 中不起作用,則可能是因為有人在不支持共同創作的 Word 版本中打開了文檔。 文檔可能包含 Word 網頁版 或其他問題中不支持編輯的功能。

注意:在 SharePoint 2010 中, Word 網頁版 不支持共同創作,但你可以在 Word 2010 、 Word 2013 和 Microsoft Word for Mac 2011 中協同工作。

9. word文檔怎麼實現同時編輯

1.
將Word文檔保存到OneDrive或SharePoint Online.
2.
在Word中單擊「共享」按鈕,然後輸入要與其共享的人員的一個或多個電子郵件地址.
3.
將他們的許可權設置為「可以編輯」(默認情況下選擇). 如果您喜歡,請添加消息,並且對於「自動共享更改」,請選擇「始終」. 始終選項意味著其他人會在您製作時實時看到您的更改.如果您或您的共同作者選擇了「詢問我」,您會在文檔打開時自動提示分享更改.

10. 怎麼才能幾台電腦同時編輯共享的同一word文檔

這個就不太可能了,不可能同時編輯的。就算同時編輯,也是以最後一個保存了為主,只能共享一下~~
如果幾台電腦連網了,可以直接在Word文檔所在的文件夾上點滑鼠右鍵-共享
設置一下共享,其它電腦就可以訪問該文檔了。