1. 怎麼在ppt中添加倒計時,五分鍾 三分鍾 一分鍾的
ppt中添加倒計時的具體操作方法如下:
1.選擇【文件】菜單——選項
2. 如何給PPT里加入倒計時5分鍾的
1、新建一個PPT文檔並點擊打開,做好需要倒計時的PPT頁面。
3. 5分鍾的PPT演講怎樣做
下個ppt(不是模板)把文字和圖片改了
4. 請問,ppt怎麼做啊
1、學做ppt是一個過程,不是三言兩語就能教會的,下面是一個簡單的教程,可以教你簡單入門。
2、要交給老師電腦里,可以用U盤拷貝給他,或者用qq、郵箱之類的通過網路發送給他。
3、版本問題,高版本向低版本兼容,你怕不兼容的話,可以用低版本的做ppt,比如2003版,這個老師裝的版本應該都是等於或高於這個版本的。
如何製作ppt:十分鍾包教會版
進入方法:
單擊任務欄中的「開始」,選擇「程序」,再點「Powerpoint」,點「空演示文稿」,選擇所需版式,單擊確定。
(也可通過創建快捷方式,從桌面直接進入)
2、認識標題欄、菜單欄、工具欄等,幻燈片的製作常用的菜單為「插入」、「格式」、「幻燈片放映」、和「視圖」幾項。
3、新建幻燈片:點工具欄上的第一個圖標。
4、插入新幻燈片:點菜單中「插入」中的「新幻燈片」,單擊菜單欄上的「格式」,選擇「幻燈片版式」,如果需要設置一定的顏色作為背景或要選用模版,也可以在「格式」中選擇。5、幻燈片的移動:可直接用左鍵上下拖動來實現。
6、幻燈片刪除:右鍵單擊左邊要刪除的幻燈片,選擇「刪除幻燈片」(如果沒有此項,可選擇「剪切幻燈片」)
7、幻燈片保存:點工具欄上的第三個圖標。存到指定盤的指定位置。為了避免製作的幻燈片丟失,要做到隨時保存。
8、打開幻燈片:可從「我的電腦」中進入,也可直接點工具欄上的第二個圖標,找到所需文件,然後打開。
二、插入文字、藝術字及圖片
(一)、插入文字:
往空白版式的幻燈片輸入文字必須通過插入橫排或豎排文本框來實現。方法及步驟如下:
1、用滑鼠左鍵點擊工具欄下方的橫排或豎排文本框,幻燈片上會出現一個黑「十」字,用左鍵拖動成一個一定大小的文本框,便可在裡面輸入所需文字。(也可把現在的文檔復制到文本框中)
2、其位置和所需大小可通過滑鼠來拖動。當游標放在文本框上變為交叉的「十」字形箭頭時,便可按住左鍵拖動到所需位置;當游標放在文本框邊緣上的方塊內變成下上方向或左右方向的箭頭時便可用左鍵拖動調整其所需大小。
3、要對文本框內的文字進行字體、字形、字型大小、顏色的設置,可通過菜單欄中的「格式」或單擊右鍵,點擊「文字」,進行一一設置,然後點擊「確定」即可。
(二)、插入藝術字:
為了增強字體(一般用於標題)的活潑性,可插入藝術字,方法及步驟如下:
1、單擊菜單欄的「插入」,點擊「圖片」,在下拉框中點擊「藝術字」,或直接點擊下面工具欄中的斜體「A」字,在「藝術字型檔」中選擇好樣式(左邊為橫排版,右邊為豎排版),點「確定」。
2、在「編輯藝術字」的方框中輸入所需內容,並設置好字體、字型大小及是否加粗或傾斜,點「確定」。
3、單擊左鍵選中所插入的藝術字,然後點擊菜單中的「格式」,點「藝術字」或單擊右鍵點「設置藝術字格式」,然後依據所需對所插藝術字的顏色、線條及尺寸(包括旋轉度)進行設置,最後點「確定」。(也可通過藝術字工具欄對其進行多種設置)
4、藝術字的位置和大小也可通過滑鼠來調整,方法與調整文字的方法相同。其方向也可根據需要來調整,一種方法是運用藝術字工具欄中的調整按鈕,一種方法是從格式菜單中進入到「設置藝術字格式」中的「尺寸」來精確的高速所需旋轉的度數。
(三)、插入圖片:
根據需要,可在幻燈片內插入圖片,(也可選用合適的圖片作為幻燈片的背景)。圖片可來自剪帖畫,但做課件時,我們一般都是選用自己下載好的圖片,所以這里省去剪貼畫的插入方法,只介紹文件中圖片的插入方法:
1、點擊菜單中的「插入」,點下拉框中的「來自文件」,找到圖片保存的位置,單擊左鍵選中所需圖片,然後點下方的「插入」,即可。其大小及位置的調整與前面講到的藝術字的調整方法相同。(這時我們就可以選用合適的圖片作為花邊或以某個圖片作為整個幻燈片的背景。花邊的角度也可以調整,背景應拉大成整個幻燈片,但不能超過邊界)
2、如果不用上述操作方法,也可到找所需圖片,單擊右鍵,選「復制」,然後回到幻燈片上,單擊右鍵點「粘貼」,即可。
3、插入自選圖形:可根據需要從自選圖形中選擇所需要圖形,然後選中它,通過「格式」中的「自選圖形」設置框,對它進行填充顏色及線條等的設置。
4圖片組合:如果想要幾張相關圖片成為一個整體,可通過「圖片組合」來實現。方法是:按住SHIFT鍵,單擊右鍵,點「組合」即可。
5、文本框設置:可通過「格式」菜單,對文本框的填充顏色及線條進行設置。也可實現文本框背景透明。
備註:如果要刪除所插入的文字、藝術字或圖片,可先選中,然後按下鍵盤上的刪除(Delete)。
三、自定義動畫
我們可對每張幻燈片上所插入的文字、圖片等進行動畫處理。方法如下:
1、選中要進行動畫設置的幻燈片,然後點擊菜單欄中的」幻燈片放映「,再點擊」自定義動畫「,接著設置框上面的框內選中要進行動畫設置的對象,在前面打上對號,(沒有選中的部分,會在播放時一並自動出現)。
2、上面選中的對象,會出現在下面的框內,我們可通過旁邊的兩個上下箭頭進行調整,排列好播放順序。
3、最後點擊旁邊的」動畫效果「,選擇合適的效果。
4、放映方式可選擇單擊滑鼠,也可一一設成定時播放,以秒為單位。然後單擊「確定」。(在點」確定「前,可單擊上面的」預覽「,檢查是否合意,以便做隨機的調整。)
設置好以後,可點編輯窗口左下角的放映圖標,觀看放映效果。
四、插入聲音
(一)、在製作幻燈片時,我們可根據所需插入音樂、朗讀及其它聲音文件,在一般的情況下,我們常使用的聲音文件MP3格式的居多。方法如下:
(前提是已下載了現成的MP3格式的文件,保存在了硬碟上的一定位置上,其下載方法,後面會有介紹)
1、點擊菜單中的「插入」,在下拉框中點擊「影片和聲音」,然後點擊「文件中的聲音」,找到聲音文件的保存位置,點擊所需聲音文件,然後單擊「確定」。
2、單擊「確定」後,會出現一個提示框,如果希望幻燈片放映時,聲音自動播放則點「自動」,如果希望在適當時候,單擊滑鼠實現聲音的播放,則單擊「單擊滑鼠」,即可。
3、幻燈片中的喇叭形的圖標就是聲音播入按鈕,如果選擇的是自動播放選項,為了畫面美觀起見,可將之拖動到幻燈片界面外;如果選擇的是「單擊滑鼠「實現播放,則可將其拖動到合適的位置,並對其大小進行調整。
4、要撤消聲音,只要在編輯狀態下,刪除「小喇叭」即可。也可以單擊右鍵,將聲音設置為循環播放。
注意:1、如果選擇了自動播放,而還要對此幻燈片進行動畫設置,一般將動畫設為定時自動播放,音樂設為單擊滑鼠,以實現音畫同步進行。2、在移動或發送幻燈片課件時,必須連同插入的聲音文件,否則不能實現播放。
(二)、錄制旁白
我們可以通過錄制旁白的操作,將自己的聲音錄入到幻燈片中,方法如下:
1、將耳脈插好後,點菜單中」幻燈片放映「,點」錄制旁白「,再點」確定「,此時出現全屏放映狀態,便可開始錄入聲音了。
2、錄音完畢時,單擊右鍵,點「結束放映」,此時出現一個對話框,要想知道自己錄制的時間,可點」保存「。
提示:在錄音時,為保證聲音效果,應把耳脈的聲音調至最大,將音箱聲音調到最小,以減少雜音。
五、幻燈片切換
(一)、在幻燈片放映時,我們可以設置其切換效果、速度和方式等。點擊菜單中」幻燈片放映「,進行一一設置後,點確定。可通過預覽來看效果。
在切換方式中,一般設為」單擊滑鼠「,以利於操作方便;如果選擇定時播放,則在時間設置前選中,然後設置時間,以秒為單位,然後放映。
(二)、排練計時
幻燈片之間的切換可根據需要,設定成不同的時間,自動播放或循環播放。方法:
點擊菜單中」幻燈片放映」中的「排練計時」,這時會全屏顯示為播放狀態,上面有計時器,通過單擊左鍵,設定所需的切換間隔,設定要結束,則單擊右鍵,選擇」結束放映「。
可通過菜單欄中的「幻燈片放映」中的「設置放映方式」實現幻燈片的循環播放。
(三)、放映隨機處理
在放映過程中,我們可單鍵右鍵,實現「上一張」與「下一張」間的切換,也可單擊右鍵,選擇「定位到幻燈片」,然後點 「幻燈片漫遊」),在下拉表中選擇任意要切換到的幻燈片。
六、超鏈接
在幻燈片放映時,在前後兩個幻燈片切換之間,由於某種需要,要先切換到其它的幻燈片或插入視頻文件,這時我們就需要運用「超鏈接」來處理,以實現任意幻燈片間的切換
(一)、幻燈片之間的鏈接:
1、設置按鈕:
A、點擊菜單中的「幻燈片放映」,點「動作按鈕」,選擇所需按鈕。
B、為了美觀起見,我們一般自己選擇動作按鈕圖案,它可以是一個圖片(可以是幻燈片上已有的圖片;也可插入其它的圖片,調整到合適的大小,放到合適位置),此外也可以是幻燈片上任意位置的文字。2、設置超鏈接:
選中動作按鈕,在按鈕上單擊右鍵,點擊「超鏈接」,在設置框中,點擊「書簽」,然後選擇要鏈接的對象,最後點「確定」。
在幻燈片放映時,游標在按鈕處變為手狀時,點擊按鈕便可以實現鏈接了。
(二)、與視頻文件的鏈接
視頻文件可以通過插入的方法插入幻燈片中,(方法:在菜單欄中找到「文件中的影片」,其它過程與插入聲音文件相同),但這種方法在放映時,無法對視頻文件實現放與停、進與退等的調整,所以我們也可以通過超鏈接的方法,實現對視頻文件的具體操作。方法如下:
(前提是要鏈接的視頻文件已事先下載到硬碟上,下載方法,後面將會有介紹。)
1、設置動作按鈕
方法與幻燈片鏈接時動作按鈕的設置相同。
2、與視頻文件鏈接
選中動作按鈕,單擊右鍵,點「超鏈接」,在設置框中,在「查找范圍」找到要鏈接的文件,選中,單擊「確定」。
備註:A、如果要撤消或更改鏈接,可在動作按鈕上單擊右鍵,點「刪除超鏈接」。B、鏈接文件夾中的其它文件或某個網頁的方法與之相同。
七、插入FLSAH
FLSAH文件是指運用動畫技術設計而成的歌曲、短片等,畫面鮮活具有感染力,這種文件的擴展名為.swf。要把這種文件插入到我們幻燈片中,需先把它下載到硬碟上,其簡易的下載方法,後面將會有介紹。
插入方法如下:
1、點菜單中的「視圖」,再點「工具欄」,點「控制項工具箱」,在列出的圖標選項中,選最後一個圖標「其他控制項」,然後拖動滾動條,找到「shockwave flash object」(位置較靠後,可先把滾動條拉至最後,從後往前找)並點擊。
2、這時,游標會在幻燈片上顯示為一個「十「字形,用左鍵拖動,會出現一個打叉的矩形,拖到合適大小,(這個窗口就是FLASH的播放窗口),為了不影響放映時幻燈片的切換,一般不把界面拖為全屏。
3、雙擊拖動好後的矩形,左邊會出現一個屬性對話窗口,如果沒有,就先點擊一下上面的「屬性窗口」圖標,(帶手形的圖標),找到「movie」,將游標放入後面的橫框中。
4、將所有窗口最小化,打開「我的電腦」,打開要插入的FLASH文件夾,將上面地址欄中的地址(如:E:\音樂)復制到剛才找到的movie後面,然後輸入\文件名和擴展名,(如:\化蝶.swf),然後關閉剛才打開過的「屬性窗口」,「代碼窗口」,「控制項箱」。點左下角的幻燈片放映就可以觀看了。(插入的FLASH只有在放映時,才能顯示。)
(我們也可以用前面講到的超鏈接的方法插入FLASH,但效果不同,可比較一下)
插入FLASH要注意的幾個問題:
1、為了不影響切換到下一張幻燈片,界面不宜拖為全屏。
2、FLASH的插入並不能隨幻燈片移動,必須在所放映的計算機上隨機插入。
(或把課件文件夾放在某盤的根目錄下,在另一台計算機上使用課件時,將其放在同一盤的根目錄下。)
3、在movie後,復制地址時,如果文件夾名與文件名相同,也不能在文件夾名後直接輸入擴展名,必須再完整輸入一次文件名,後面加上擴展名。
八、圖片下載與截取方法
(一)、圖片下載
1、在搜索欄中,輸入圖片名稱,敲下回車鍵。打開網頁,找到所需圖片,單擊右鍵,點「圖片另存為」,再點「保存」,就可在「圖片收藏」中找到所下載的圖片。
2、動畫圖片
動畫圖片,並不是FLASH,是以gif為擴展名的圖片。我們只需在搜索欄中輸入GIF圖片,就可以了。其下載方法同上。
(二)、截圖方法
FLASH截圖方法:
1、正常播放FLASH,遇到所需畫面,同時按下鍵盤上的Alt 和prtScSysRq兩個鍵,這時就相當於把所需圖片通過復制放到了剪粘板上。
2、從」開始「進入,點」附件「中的」畫圖「,打開畫圖界面。點菜單欄中的」編輯「,點」粘貼「,然後用剪裁工具進行截取
3、在截取的圖片上,單擊右鍵,點復制,把圖片粘貼到指定位置即可。
(這個方法適用於抓取任何一個畫面,包括網頁。經過畫圖工具處理後的圖片均為靜態的。)
九、下載FLASH的便捷方法
1、在線打開要下載的FLASH,從頭至尾播放完畢。
2、點擊瀏覽器上的「工具」,點「Internet選項」,點」設置「,點」查看文件「,將滾動條拉置最下端,從後往前查看文件類型,找到」FLASH影片「,然後右鍵單擊最前面的文件名,點」復制「,然後將其粘貼到指定文件夾即可。
十、常用軟體推薦
下載工具:迅雷(速度快,有時能下載「忙鏈」和「死鏈「)
MP3下載軟體:KUGOO
視頻播放器:Rerlplayer、風暴影音等(可播入包括FLASH在內的多種文件)。
MP3播放器:千千靜聽
FLSAH播放器:光明播放器
影片剪輯:豪傑超級解霸V9(兼容豪傑3000英雄版和豪傑V8,實現多種格式文件的播放,也可實現VCD、DVD、MPG及DAT、VOB等文件的剪輯,任意截取其中的的部分轉化為MPG文件保存起來,也可將音頻轉化為MP3格式)
實用網頁收藏:好123
十一、幾點提示:
一個優秀的課件,音形畫的完美結合,會給人以愉悅的美感享受,有利於氣氛的渲染,從而調動學生學習的積極性;此外,其直觀性對於教學重難點的突破,也有著不可忽視的作用,能明顯增大課堂容量,提高教學效率。但在製作時,也應注意到以下幾個問題:
1、製作要力求簡約、美觀,但不能為追求設計的精美而喧賓奪主,但課件為演示而演示,它只是實施教學的一種手段,因此必須堅持為教學服務的原則。
2、課件製作時,必須要考慮到教學過程中預計與生成的關系,不能為了課件的順利演示,而限制了學生的活躍思維,讓課件牽著學生的思維走,因此,在適當的地方可通過超鏈接作好預設性的處理
3、幻燈片無法實現動畫,如理化實驗操作演示流程等,這正是幻燈片不及Autherware 、Flash課件之處。
4、課件演示不應在編輯狀態下,而應該在「幻燈片放映狀態」下。
5. 如何在ppt中插入一個2分鍾,一個5分鍾的計時器
你是指用ppt做計時器嗎??
兩個計時器同步還是分開?
在同一個頁面上嗎?
補充:
實現方式:1。使用控制項
2。 插入具有計時器功能的flash,這應該比較容易實現
3。笨辦法,用自定義動畫,比如2分鍾的計時器,需要3+60個文本框,第一個位置文本框為0,1.2,動畫切換時間為1分鍾,第二個位置文本框為00-59,切換時間為1秒,並且設置循環3次,計時器觸發設置為滑鼠點擊即可。。
6. 5分鍾演講的PPT該怎麼做…
1、第一張放主題、演講人;第二張是目錄;後面根據需要自己安排;最後一張是致謝
2、演講5分鍾,幻燈片作15張左右差不多了。畢竟你是演講,不能把內容都放上去。記住一點,幻燈片只是輔助。
3、幻燈片的風格要一致
7. 製作ppt的方法和步驟
這個問題不太容易回答,因為不同的風格要求,製作方法並不一樣。
特別是要求製作動態的PPT,更是很復雜的過程。
8. PPT是什麼怎樣製作PPT
1、首先需要下載一個辦公軟體,Powerpoint,桌面滑鼠右擊新建,選擇PPT演示文稿。打開文件,選擇新建幻動片,需要做幾張就點幾張。
又稱作正片,是一種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色,但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。
現在通常說的幻燈片多指電子幻燈片(演示文稿)。
9. 10分鍾的ppt如何製作
PowerPoint是Office家族中的重要一員,利用它可以製作出許多精美的幻燈片,廣泛應用於教育教學、企業產品展示等。但是,初學者因為不了解而感覺困難。其實,學習它是一件有趣而簡單的事情。下面,筆者就以學習Power Point2003為例,十分鍾教你製作精美的PPT文檔。
一、簡單認識PowerPoint
1.PowerPoint的啟動和界面組成
只要你的電腦安裝了Microsoft Office,那麼你就可以隨時在「程序」中找到Power Point,並將其啟動。啟動之後,從左到右三個窗口:最左邊是幻燈片大綱窗口,表示你做的這個PPT文檔一共有幾張幻燈片,只需點擊「插入」菜單下的「新幻燈片」就可添加更多的幻燈片;中間就是每張幻燈片的具體內容窗口了,可以包含文字、圖片、聲音等多種媒體符號;最右邊的窗口用於提示你的操作,隨時恭候你的指示。
2.三個最重要的菜單
一是「插入」菜單,用來添加各種各樣的幻燈片對象。比如最常見的文字,就用其中的「文本框」命令;如果要添加精美的圖片,就用「圖片」命令;還有一個「影片和聲音」命令,當然就是用來添加背景音樂啦!
二是「格式」菜單,注意其中的「背景」命令,是用來添加幻燈片的背景的,你想用什麼圖片來充當背景都可以,隨心所欲,保證你能滿意,也可以直接使用「應用設計模板」,運用那些已經替你做好了的很好的背景。
三是「幻燈片放映」菜單,放映幻燈片用F5最方便;設置各類對象的動畫效果就用「自定義動畫」或「預設動畫」,這是最富情趣的一項功能。比起傳統的幻燈片來講,這就是其高人之處,傳統幻燈片中的對象是不能動的,而這里卻有著各種各樣的動畫效果,令你目不暇接。如果你不想每張幻燈片出現時那麼單調,那就選擇喜歡的「幻燈片切換」方式,效果很理想哦!
二、製作精美的作品
一個優秀精美的PPT作品,不是一朝一夕就能做好的。它需要一個人的耐心和個性化的審美觀。同一個主題的作品,每個PPT作者做出來都會千差萬別,如何才能吸引觀眾的眼球,這就需要精雕細琢了。
讓我們學習一個例子,以介紹「荷花」為目的製作一個簡單的PPT文檔。
第一步:搜集素材。利用網路「知道」、「圖片」功能將荷花的相關知識和圖片找出來,建立一個以「荷花」命名的文件夾,將這些素材全部放在里邊備用。比如荷花的生物學特性、花語、詩歌、典故、葯用價值、歌唱荷花的曲目等等,只有你想不到的,沒有你找不到的,盡量找與荷花有關的文字信息,找到後將其復制到記事本中保存起來,需要的時候,可隨時復制哦,非常方便。然後選擇其不同品種的荷花,利用網路「圖片」,分別找一些荷花美圖出來,打開圖片後,右擊圖片,選擇「圖片另存為」,保存到自己的文件夾中,據為己用。這個步驟是比較關鍵的,如果沒有足夠的區別於他人的素材,就只能是「巧婦難為無米之炊」,即使你做再多的效果,設計再精美,也達不到吸引他人、介紹產品的目的。
第二步:設計版面。啟動PowerPoint之後,默認就會新建一個PPT文檔,中間窗口上有兩個有「單擊此處添加標題(副標題)」的方框,這個叫佔位符,可隨時刪除。建議大家將它們刪除,給你的就是一張潔白的稿紙,你仔細斟酌,哪個地方放置文字信息,哪個地方放置圖片,哪個地方添加聲音(一般聲音圖標不要求顯示出來)等等,關鍵的一點,那就是各個對象按照一定的順序出場,最終達到和諧統一。版面美觀而不花哨,抓住重點是最重要的。
第三步:添加對象。點擊「格式」菜單下的「背景」命令,讓我們先為幻燈片設計一個漂亮的背景吧,注意不能喧賓奪主。然後接下來我們就可以充分利用搜集的素材,點擊「插入」菜單,可以將需要的圖片、文字、表格、聲音、影片等依照預定的版面添加進來。其實版面也並非一成不變,你可以根據實際情況隨時進行修改,只要能彰顯你的個性,充分說明問題,調動觀眾的各種感官,那就行啦。
第四步:設置特效。如果僅僅只是將對象按順序擺放上去,那和傳統的幻燈片又毫無區別,所以,現在我們要為每個對象設置不同的進入、強調等效果,也就是動畫或動作了。單擊你需要設置動畫的對象,然後選擇「幻燈片放映」菜單中的「預設動畫」或「自定義動畫」,其中有許多動畫效果,根據你的喜好,仔細看看再選用吧,一定能找到你稱心如意的,如果再適當地設置各動畫的起始時間和過程時間,其最終效果有如Flash,令人叫絕。
現在,一張精緻的幻燈片基本就做好了,想不想看看它的效果?好,按F5或點擊「幻燈片放映」中的「觀看放映」吧,怎麼樣?感覺哪兒不行就調整那兒,別著急,慢慢來,「好湯是燉出來的」。
10. 如何做PPT
特別強調:由於現在公司軟體是07版,在07版的功能編輯之後的幻燈片,沒有特殊情況,無需轉化成03版,一旦轉化成03版,原圖表將被轉化成圖片的格式,無法再進行數據編輯或更新數據連接。
序 步驟內容 操作方法及注意事項
步驟一 新建幻燈片 方法:標題欄上點「開始」—— 「新建幻燈片 」—— 選擇板式 ( 一般選擇 「標題和內容」版式)
步驟二 幻燈模板選用 "根據幻燈片所要體現的主題以及個人偏好選取模板,類似於蓋樓上打地基,好的開始等於成功了一半。
方法:在標題欄點「 設計」—— 顯示所有模板主題——點擊下拉按鈕——(包括「自定義」和「內置」的所有主題)。幻燈片已內置部分主題,可以直接進行選擇。如果認為沒有自己合適的主題,可自行定義主題。
自行定義主題方法:點擊幻燈片左上角Office按鈕—— 點「 新建」——出現「新建演示文稿」,Mirosoft Office Online下顯示「特色/證書/日歷/內容幻燈片」等,點擊任意一類主題——右側即顯示所有此類別下的主題——挑選想要的主題(亦可從網上搜索)——點擊下載此主題 ,下載後將單獨出現一個新演示文稿,如果覺得效果可以,就在此演示文稿的標題欄上點擊「設計」——點擊主題的下拉按鈕—— 點「保存當前主題」——輸入文件名——此主題將被保存,回到自己編輯的幻燈片,再從「設計」下查看主題,剛剛被保存的主題就顯示在自定義主題中,雙擊使用即可,同時還可供以後備用,這樣使模板主題選用的餘地更多。
另外,「設計」模塊下的詳細功能:可見主題旁邊的標簽「 顏色/ 字體/ 效果」,此功能可以跟據需要對幻燈片的模板主題顏色進行調配,可隨心所欲的更換喜歡的主題顏色,字體,或顯示不同的效果,(對於顏色已內置許多配色方案,通常直接選用即可,當然亦可自行配置),「背景樣式」部分效果同上所述。"
步驟三 插入圖表 "兩種途徑:
1.直接點標題欄「插入」——「圖表」
2.如果已選擇的「標題和內容版式」的幻燈片,直接在幻燈片上點擊圖表——「 插入圖表」—— 選擇需要插入的圖標類型 ——將滑鼠放置在圖標類型上,即顯示此圖的功能,可根據數據顯示的需要加以選擇。
例如不同個體數據之間的比較,一般採用柱形圖, 若是同一數據不同期的情況,一般採用折現圖,屆時根據需要自行選擇。(了解圖表的功能很重要)"
步驟四 編輯圖表 "點擊圖表——右鍵 ——顯示「更改圖表類型 /編輯數據 /三維旋轉 /設置網格格式/ 設置背景牆格式」等功能, 根據需要進行相應設計。
同時,幻燈片標題欄靠後的上側處顯示「圖表工具」—— 下設「設計/ 布局/ 格式等」, 在「布局」下, 可直接對常用的「坐標軸/ 網格線 /圖例顯示形式」等進行編輯。例如:「圖例顯示形式」——「在頂部顯示圖例,在底部顯示圖例或在右側顯示圖例等」。"
"詳
細
分
解" 編輯數據 "方法:點擊圖表——右鍵——「編輯數據」—— 出現EXCEL編輯表, 編輯所要表達的數據內容(類別/ 系列),如果是連接數據,之後可以定期點擊標題欄的——「數據」——「編輯鏈接」,進行數據更新。
備註:想要在圖表顯示多少數據,在EXCEL表的藍框就圈套多少數據,方法:拖動藍框右下角的雙箭頭,無用數據可隱藏,目的是保持幻燈片圖表的干凈利索。"
設置數據列 "方法:單擊選中「數據列」,一般同一系列的數據列會同時被選中,——右鍵—— 「設置數據系列格式」—— 「系列選項/形狀/ 填充/ 邊框顏色 」等設計。對於折現圖的數據列也可進行編輯,即可調整曲線的格式 ——右鍵——「 設置數據系列格式」—— 「數據標記/ 線條」等進行編輯。
備註:曲線主題要清晰,例如要體現08年和09年的數據情況,所有圖表盡量保持主題一致 ,例如可以全部定義08年數據選用紅折線, 線型5磅, 數據標記為黃三角,內置大小為10."
設置數據標簽 單擊選中「數據列」——右鍵—— 「添加數據標簽」—— 選中數據標簽 ——「設置數據標簽格式」——「 標簽選項」, 根據需要選擇標簽包括的內容,不同圖表的標簽包括內容可能不同,通常只需要選中「值」即可。同時可以設置標簽的顯示位置——「居中,內,外」等
設置坐標軸 "分析圖表顯示數據的波動范圍,可進行調整坐標軸的最大值和最小值,進而使圖表更美觀,層次更鮮明。
方法 :點擊「坐標軸」——右鍵 ——「設置坐標軸格式」——「 坐標軸選項」—— 最大值/ 最小值 刻度調整/ 對齊方式 」等,其中橫坐標軸的對齊方式設置比較常用,方法是點擊「橫坐標軸」——右鍵 ——「設置坐標軸格式」———「對齊方式」 ——「文字方向」——「橫排 /豎排 或自定義角度」。"
圖表顯示比例 "為使數據更為清晰,最好在不超過幻燈片范圍的情況下,最大限度的調整圖表比例。
方法:點擊編輯框(外側粗框)—— 出現雙箭頭拖動,向內拖動圖表縮小,向外拖動圖表增大 ,之後點擊編輯框內的圖表框(內側細框),同樣出現雙箭頭拖動調整比例。"
步驟五 幻燈片美化 1.字體大小/ 格式/ 顏色調整基本原則:幻燈主題字體>內容標題字體,內容標題字體保持一致,分項標題字體統一。
2.所有圖表數據的單位要齊全 ,字體大小顏色一致,位置要適中。
備註:以上要求可靈活使用「格式刷」操作,減少逐一調整的麻煩
3.圖表坐標軸的字體格式最好要一致,必要時可進行加粗。
4.圖表標簽數據要清晰,必要時可用「萬元」表示,數據重疊時,可做簡單調整,拖動標簽位置即可。
5.幻燈片的顏色配置要協調,基本原則:深底配淺字,亮色,例如黑底配黃字或白字。且記:盡量避免主題和模板的顏色相近,否則主題體現不鮮明。對於數據列的顏色本照冷暖搭配最好。
6.標題要對齊,可通過左側的縮略圖查看上下標題的位置,查看是否全部居中或全部居左等。
7.幻燈主題層次要分明,可點擊幻燈片縮略圖右側的」大綱」,查看所有主題是否精確,言簡意賅。
溫馨提示:製作幻燈片,耐心很重要。讓我們互相學習,共同進步吧!
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