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倉庫庫存總也對不上存在哪些原因

發布時間: 2022-04-25 04:24:32

① 影響庫存管理的因素有哪些

一、 倉庫
倉庫管理是庫存管理的基石,是基礎。
做企業的最終目標是為了盈利,而盈利是依靠日常點點滴滴的細致工作打下的基礎來實現的。所謂不積跬步無以至千里,不積小流無以成江海。
如果說5S是改善的基礎,那麼倉庫管理就是庫存管理和改善的基石。
倉庫儲存的貨物就是企業的資產,倉庫最主要的職責就是控制好貨物的入庫和出庫,保管好貨物的數量和品質,保證企業的資產不會有損失。
倉庫管理如果混亂無序,那麼這個企業的管理上也是存在很嚴重的問題的,庫存管理更是無從談起。
混亂倉庫的現場,必然會導致庫存數據的不準確。錯誤的庫存數據,無法為庫存管理和改善提供任何有力的支撐。
二、 銷售
銷售對應的是客戶需求。需求信息由上游的終端消費者向下游的原材料供應商逐級傳遞,可以說銷售是庫存管理的源頭。銷售對於庫存的影響有幾個方面,其中最主要的是客戶需求的波動性和不確定性。
1. 波動性
關於需求波動的影響,最著名的就是牛鞭效應了。
需求信息在傳遞的過程中被逐級放大,完全或部分地背離了終端客戶的實際需求。
牛鞭效應會對企業的經營造成很多的影響,其中最主要的問題就是庫存高企、運營成本上升和現金流緊張。
如果要消除牛鞭效應,最好的辦法就是從其源頭,也就是需求側來想辦法。
三、 計劃
計劃是庫存管理的核心,庫存是計劃執行的結果。
1. 時間維度:以天或者周為單位。
2. 需求預測:未來一段時間內的客戶總需求的預估。
3. 客戶訂單:客戶實際的需求,訂單具有合同約束力,買賣雙方必須遵守並履行。
4. 生產計劃:每天或者每周計劃生產的產品。
5. 原料供應:有充足的原料來保障生產計劃的執行。
6. 生產能力:機器設備人力資源,這些都可以理解為產能。

② 庫存與存貨對賬不平。

是倉庫里常見的現象,也叫賬物不符,產生的原因主要有以下幾點:

  1. 入、出庫時,沒有登記到賬;

    收到供應商的貨物或者生產領料、銷售出庫後,沒有及時的入賬,導致實物有,賬面沒有;

  2. 入、出庫時,數量清點錯誤;

    人工清點貨物數量出錯,也會導致賬務不符;

  3. 自然損耗

    受風、雨等自然災害導致貨物滅失,或者因倉庫環境原因,老鼠啃咬,導到貨物滅失或損毀,導致實物缺少

  4. 登記錯誤

    貨物入庫或出庫時,品類錯誤,會導致總數量正確、明細對不上的錯誤

解決方法如下:

  1. 規范出入庫的流程,嚴格執行,建立有效的激勵機制;

  2. 用先進的技術來解決人為揀貨、點貨的錯誤,如:自動揀貨、RFID自動識別、條碼系統等。

  3. 改善倉庫的環境,減少自然災害的影響。

  4. 用先時的技術實時監控、盤點倉庫的實物(自行找供應商),能有效解決品類、及數量的問題

  5. 持續改進,針對暴露出來的問題,找到根源,持續改進技術或管理措施。

賬物不符是一個普遍現象,解決問題的核心是消除人的因素,盡量用制度、流、或技術來綜合解決。

③ 倉庫出現帳物不符,一般是由哪些原因造成的怎樣預防

賬物不符,一般由以下幾種情況發生: 1。發料時多發物料。 2.發料時少發物料,庫存物料與實際賬不符。 3.所發的物料發錯規格或品名,造成賬與實物不一致。 4.物料存放的位置經常變動,造成經常找不到貨,影響到倉庫作業的工作效率。造成這種賬物不一致的原因,倉庫人員工作上不認真,數據觀念不強,經常性點錯數,工作上的疏忽,看錯物料編號。物料變換位置沒有及時向管理人員更新。 防止賬物不一致的措施是: 1.加強工作人員的培訓,引導對倉庫物料的見解,評價一位合格的倉庫人員標准,是否能保管好自己所管轄的物料。 2.連續性的盤點,可以核對每個倉位物料是否准確,不定時進行倉庫物料的抽盤。如發現賬物不符,馬上進行物料調查,查明是什麼原因造成,做到責任到人的工作分配,進行獎懲制度。 3.物料變換位置,倉管員應及時更新賬目。

④ 庫存與存貨對不上請問在如下原因下 是怎麼回事

說明庫存(倉庫)已收到一筆新貨,但單據尚未傳遞到財務,因此存貨上仍是原來的數據,屬未達賬,如發票未到應要求倉庫和采購部門提供資料,估價入賬。

⑤ 如果公司倉庫庫存實存數量與賬目上的庫存數量不相符是怎麼造成的

如果是倉庫實存數少,帳目上的存數量多,那這就是實際盤虧,其原因是:
1. 實際有發料,但帳目上沒有消帳
2. 實際沒有進料, 做空帳
3. 現場領料混亂, 物料已被拿走, 沒有經過倉庫, 造成帳目數量過多
4. 實際來料沒有清點, 造成數量上的差異
如果是倉庫實存數多, 帳目上數量少, 那就是盤盈,其原因是:
1. 有打領料單但實際沒有發料, 但有消帳
2. 實物有進料, 但沒有上帳

⑥ 什麼原因會導致會計賬庫存數與倉庫庫存數不一致

你好:
不一致的原因有很多:
1.料入庫了,未填入庫單,財務做帳就沒有這筆進帳
2.料領出了去,未填領料單,財務出庫沒有依據也會數據差異
3.憑證丟失,入庫或出庫的原始平整丟失,財務做帳沒有依據.
4.計算錯誤,倉庫管理人員計算月末余額時合計錯誤,或者財務合計錯誤
5.財務登帳時,科目搞錯,或者明細搞錯.
總之錯誤種類很多,你的這種差異屬於帳實差異.
建議先從財務帳開始差起,先確保財務帳登對了,計算沒錯了,再核對倉庫的帳,倉庫進出結存,確認雙方都沒錯了,再比較.如果仍然有差異,可以考慮是否有在途的單子,問問員工是否有未交的料單,發票等等.

祝工作順利

⑦ 去監盤,倉庫的帳和實物基本不符合,什麼原因造成的

一。賬物不符,一般由以下幾種情況發生:
1。發料時多發物料。
2.發料時少發物料,庫存物料與實際賬不符。
3.所發的物料發錯規格或品名,造成賬與實物不一致。
4.物料存放的位置經常變動,造成經常找不到貨,影響到倉庫作業的工作效率。造成這種賬物不一致的原因,倉庫人員工作上不認真,數據觀念不強,經常性點錯數,工作上的疏忽,看錯物料編號。物料變換位置沒有及時向管理人員更新。
二, 防止賬物不一致的措施是:
1.加強工作人員的培訓,引導對倉庫物料的見解,評價一位合格的倉庫人員標准,是否能保管好自己所管轄的物料。
2.連續性的盤點,可以核對每個倉位物料是否准確,不定時進行倉庫物料的抽盤。如發現賬物不符,馬上進行物料調查,查明是什麼原因造成,做到責任到人的工作分配,進行獎懲制度。
3.物料變換位置,倉管員應及時更新賬目。

⑧ 我已經很認真了,可是庫存怎麼還是出錯

庫存這么多,每天都努力銷售,但是還有這么多庫存,有什麼好辦法能快速銷售出去呢?

我都這么努力的銷售了,為什麼庫存怎麼還是清不出去
其實很多人都有庫存煩惱,早在1997年,中國經濟滑坡,通貨緊縮,企業間三角債現象普遍存在。企業一方面無法回籠銷售款采購原料,擴大再生產,一方面市場疲軟導致庫存急劇增加。國家統計局當年公布的數字顯示,中國的庫存積壓商品高達3.7萬億元。在此情況下,國家不得不對一些產品實行艱產壓庫。

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當時,一批經濟學家經過調研認為,商品最原始的交易方式是「以物易物」,比如一個企業的彩電賣不出去,另一個企業的煤炭不出去,那麼企業間可以用彩電來換煤炭進行再生產,這就是易貨交易,認為「點對點」的易貨很難推行,「點對多」、「多對多」是易貨的必然選擇。也就是說,大家把商品放在一個網路平台,通過互聯網挑選自己需求的商品,從而完成易物交易。

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在產品成本中,其實銷售成本佔了其中相當大的一部分。試想,最大化地削減銷售成本在總成本中的佔有率,那麼企業所獲得的利潤空間將會得到更大的提升。

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手機換廣告案例

某手機公司需要投放200萬元的廣告,但是公司現有資金不夠充足。所以先要將已有的手機賣出,公司在得到利潤之後,再用現金購買廣告公司的版面。在這個過程中,手機進入商場需要交進店費,然後對銷售人員進行培訓,給銷售人員進行工資提成,這一系列的成本,要佔用公司利潤的30%。

而進行一次易貨,將產品直接換成所需的廣告,這中間可省去一系列的中間周轉環節。在較短的時間內,既加快了產品的流通,又得到了所需的廣告,省時省事,還能很快從廣告中得到擴大影響力的效果。

我都這么努力的銷售了,為什麼庫存怎麼還是清不出去
這個易貨案例不難看出,企業易貨減少了中間周轉環節,但是並不影響中間企業的發展。企業易貨更多的是開拓了企業正常銷售以外的市場,這部分市場是通過企業易貨增加的。所以易貨不會對企業原有市場和社會上中間周轉環節的企業造成影響。企業通過易貨,可實現產品的快速流通,帶動經濟增長。

我都這么努力的銷售了,為什麼庫存怎麼還是清不出去
一家參與易貨並從中得到實惠的企業老總說:「其實每家企業或多或少都會有易物需求,比如酒店當天剩餘的客房;飯店每餐空餘的餐台;健身館每天閑置的器械;營運車輛空置的座位;電影院那些空餘的座位等;百業皆存!

我都這么努力的銷售了,為什麼庫存怎麼還是清不出去
易貨貿易被認為是解決大庫存量難題的有效途徑之一。易貨貿易符合了企業的供給側改革之需,這樣的方式能夠激發產業鏈上的各類企業運用現有資源積極開展市場交易運行,開發利用、消化庫存商品以避免資金鏈斷裂的命運,是多元化經營開發利用庫存商品的全新研究。活動產品銷量與實際庫存能對上嗎?不少商家十分擔心庫存不準導致超買超賣現象,以及庫存過量造成的資金壓力。

大家都認為倉庫盤點報告只要是能基本平賬,就是萬事大吉。

事實上,庫存數據的准確可以對很多企業經營決策有極大的幫助,比如庫存周轉率分析,安全庫存量分析,供應鏈管理優化等

以下是幾點庫存檔點的小建議一、所有的貨都要盤點
盤點需要的是全面徹底的盤點,只要是貨,只要是在倉庫里,不論是處於什麼狀態,都要進行逐一清點,退回來的貨也好、報廢的也好、打算退給廠家的貨也好,總而言之一句話,只要是在倉庫里的貨,就要進行盤點。

另外,不僅盤貨,而不管那些包裝箱、快遞袋耗材、贈品、廣宣品,都要納入盤點范疇,別認為都是廠家送的,不計算價值。

二、定時盤點
庫存檔點一定不要等到大促之前才去執行,指定盤點計劃、盤點周期、每期盤點的人有變動,防止篡改。

三、突擊盤點
只要提前打了招呼,或者已經形成了一定的盤點工作規律,倉庫某些居心不良的員工或是主管,就會有足夠的空間來把賬做平。

所以,在安排倉庫盤點工作時,不打招呼,隨機盤點,不形成特定規律是非常有必要的。

四、從數量到價值
擠壓變形、日期過長、包裝磨損、這些都會直接影響貨物的銷售價值,甚至無價值,直接變成廢品。

所以,在盤點時,除了對數字的准對之外,還要監考各類貨物價值狀態變化情況,不僅是在盤點的時候,就是在平時,也得要倉庫員工保持對貨物狀態的監控,哪些貨物包裝受損、哪些貨物長期滯銷、哪些貨物多次被退貨,這些影響到貨物價值的影響要及時的上報。

另外,在ERP里最好建立一個殘次品倉,各類殘損品進行集中堆放,然後進行封隔,單獨建賬,每次盤點時,先從殘損品開始。

盤點是一項日常工作,是賬務與實物之間的一個銜接點,當發現賬務與實物出現差異的時候,就要查明原因,做出處理結果,不同的差異原因得出不同的處理結果,主要的處理結果有賬務調整,補充單據,盤虧賠償損失等。

⑨ 什麼原因會導致會計賬庫存數與倉庫庫存數不一致

1、統計時間不同
2、單據傳遞或者統計出錯
3、單據正確,物資發放出錯,倉庫調整了記錄,沒有修改單據,記錄統計結果不同
4、會計和倉庫隸屬不同部門,不同的專業認知,統計方式和管理理念不同,造成誤差。

⑩ 庫存差異主要有哪些原因

盤點的誤盤和錯盤,也會導致賬物的差異。收貨和發貨沒有按照實際收發也會出現差異。單據的錄入等,出現庫存差異一般的倉庫都會存在的問題,但是我們應該盡量的減少和降低庫存數量的誤差。
一,庫存,是倉庫中實際儲存的貨物。可以分兩類:一類是生產庫存,即直接消耗物資的基層企業、事業的庫存物資,它是為了保證企業、事業單位所消耗的物資能夠不間斷地供應而儲存的;一類是流通庫存,即生產企業的原材料或成品庫存,生產主管部門的庫存和各級物資主管部門的庫存。此外,還有特殊形式的國家儲備物資,它們主要是為了保證及時、齊備地將物資供應或銷售給基層企業、事業單位的供銷庫存。
二,對國家物資主管部門下屬的物資經營者來說,庫存主要包括大宗按計劃進貨供應的物資、年度計劃尚未安排具體用戶和用途的待分配物資、發揮"蓄水池"作用必須購進的物資和正常供應所需周轉庫存等。 上述庫存都佔用企業的流動資金,如果庫存量過大,流動資金佔用量過多,就會影響企、事業單位的經濟效益;庫存量過小,又難以保證生產持續正常進行。因此,庫存量的多少必須掌握適度定額和合理庫存周轉量。
三,補充:庫存包括現有庫存和在途庫存或者還有合同庫存,也就是賬面上的和實際的。物流管理中這樣定義"庫存":指一切當前閑置的,用於未來的,有經濟價值的資源。其作用在於:防止生產中斷,穩定作用,節省訂貨費用,改善服務質量,防止短缺。 庫存也帶有一定弊端:佔用大量資金,產生一定的庫存成本,掩蓋了企業生產經營中存在的問題。
四,周轉庫存:為滿足日常生產經營需要而保有的庫存。周轉庫存的大小與采購量直接有關。企業為了降低物流成本或生產成本,需要批量采購、批量運輸和批量生產,這樣便形成了周期性的周轉庫存,這種庫存隨著每天的消耗而減少,當降低到一定水平時需要補充庫存。
五,安全庫存:為了防止不確定因素的發生(如供貨時間延遲、庫存水消耗速度豁然加快等)而設置的庫存。安全庫存的大小與庫存安全系數或者說與庫存服務水平有關。從經濟性的角度看,安全系數應確定在一個合適的水平上。例如國內為了預防災荒、戰爭等不確定因素的發生而進行的糧食儲備、鋼材儲備、麻袋儲備等,就是一種安全庫存。