❶ 如何能夠提升自己的辦公效率有哪些小技巧
目前大部分人坐在辦公室工作，使用電腦是不可或缺的。平時保持良好的工作習慣，不僅能使工作效率提高一倍，還能得到同事領導的刮目相看。如果你做以下幾件事，其實你不用每天花多長時間。只要多注意平時的事情就行了。請換一張干凈的桌面壁紙。你見過周圍人的桌面壁紙影響華麗正常的辦公室嗎？我周圍有很多同事的辦公室桌面壁紙多種多樣，復雜，有漫畫、風景、汽車，所以集中在電腦上的時候容易影響集中力。那麼，事實上，通過更換比較簡潔的桌面壁紙，把今天要和桌面助手一起做的事情放在桌子上，一定能大大提高工作效率。
學習使用插件軟體，插件軟體可以說是辦公室效率的助推器，效率可以提高一倍。當然，掌握這么多精彩的插件軟體會讓同事們目瞪口呆。我下面將分享一些在Windows中使用的軟體。想熟還是多學多用，熟了就巧了。你可以提高辦公技能，培養好的工作習慣，一點一點地開始。養成良好的工作習慣，不斷突破自我，就會發現自己正在走上坡路。
❷ 學會哪些實用技巧能夠提升我們的辦公效率
有時在路邊看著人們如何節約時間，很多人會對闖紅燈，逆行，過護欄，過馬路，、至少走兩步，節省幾分鍾時間感到困惑。切換到辦公室後，每天都能看到的另一個場景是，使用滑鼠低效地完成以上的工作，左手被拖到下巴上，什麼事都不做。辛苦輸入的句子，因停電或誤操作而丟失。桌子上密密麻麻地放著各種圖標，打開文檔或程序幾乎需要三四分鍾。
大部分辦公軟體都有執行自動保存功能的快捷鍵。正確的姿勢是左手小指按Ctrl鍵，無名指按s鍵。點擊後可以看到一些軟體有快速提示，或者硬碟指示燈閃爍，表明文檔已保存。然後，關閉文檔窗口後，將顯示「此文檔未保存」。不顯示消息。這個好習慣排在第二位。因為小白用戶日常使用電腦業務的大部分問題都來自於此。
❸ oa系統是如何提升辦公效率
oa系統是如何提升辦公效率
在工作中，我們為了提高工作效率，需要用到一些辦公系統，那你了解oa系統嗎？那麼oa系統是如何提升辦公效率的呢?下面隨我來了解一下吧!
oa系統是如何提升辦公效率
1、審批高效 創造快節奏辦公環境
OA系統提供了從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義，通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的設計;通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用;通過規范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習;並且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則，從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
2、精確推送 信息上傳下達
OA辦公系統可以幫助組織的領導把組織中的各項任務進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結，領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量，並且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統一。
3、文件檔案管理 提升企業創新能力
企業或者組織在發咋個過程中會不斷的創造各種文件、報告、審批、知識、技術文檔、經驗和閱歷等各種文檔，而這些文檔一般都是散落在員工的大腦、移動硬碟、電腦、紙質文檔、檔案等裡面，通過oa辦公系統，可以把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新，為團隊帶來更高的經濟效益。
4、知識積累 防止人才流失加重知識流失
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多麼優秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
5、節省時間 提升辦公效率
oa辦公系統將工作流程電子化，只要有網路，就可隨時隨地的實現辦公，節省了辦公時間。
拓展資料：
OA系統運行情況報告
一、 OA概述
在OA剛剛出現的時候，政府和事業單位的確是OA的主要用戶，OA還沒有進入企業。所以人們認為OA並不能解決企業管理層關心和控制企業運營過程中關鍵業務過程的作用，也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨著OA 的逐步發展，企業成為OA應用的廣泛對象，OA也不再停留在傳統的收發文系統或行政辦公系統，OA發生了質的變化。它需要結合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公系統才有生命力。對於管理層來說，辦公審批(不僅指公文，更多的管理流程和業務流程的審批)以及員工輸入的數據匯總為不同許可權的報表就是他們的辦公系統。對於其他部門來說，他們除日常行政辦公支持外，更需要他們的日常的業務流程的審批(如采購流程，合同審批，出差，借款，資金的審批)，這些資源與信息的協同運作，才能構建適合現代企業運作和應用的協同辦公OA產品。
二、 系統上線
總裁辦在2010年9月份展開了集團OA系統的上線准備工作，完成了包括伺服器的安裝配置、網路機房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應用設定、郵件系統配置及切換、OA系統運行測試等主要工作，集團OA辦公系統在2010年9月底正式上線運行，總裁辦並在系統上線後及時安排了在總部和項目公司的操作培訓，方便集團員工及時熟悉及使用OA系統。
集團OA系統上線使用後，總體運行情況穩定，未出現過嚴重的問題或故障。
三、 OA系統的使用意義
1. 建立集團信息發布平台：在集團內部建立了一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在集團內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解公司的發展動態；
2. 實現工作流程的自動化：工作申請及審批流程的使用，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請、審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高各單位及部門之間協同工作的效率；
3. 實現知識管理的自動化：傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享；
4. 輔助辦公：像圖書管理、檔案管理、考勤管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化；
5. 協同辦公：就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。隨著集團的業務發展及考慮到新的地區公司的地域分布，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求。通過協同辦公使相關信息能夠獲得有效的整合，提高集團總部領導層整體的反應速度和決策能力。
隨著集團信息化的建設與發展，OA（辦公自動化系統）的應用也越來越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發布轉變為一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的.改善，促進企業制度與文化的發展。
四、 已上線的OA功能應用
1. 工作流程：
1.1 上線流程數：共57個，其中公文類1個，人資類34個，行政類11個，運營類1個，信息類4個，系統流程6個；
1.2 流程使用情況：上線流程已審批結束的3337筆，正在審批的流程266筆。
2. 電子郵件：已全員開通了郵件系統，極大方便了內部和外部的信息數據交流
傳遞。之前是租用的公網郵件系統，用戶數及容量均無法滿足集團快速發展的需要，集團自己搭建郵件系統後解決了這些問題，也極大提高了我們郵箱數據的安全性。
五、 模塊應用開發計劃
OA系統本身包含了很多功能模塊，但在實際工作環境中，有些功能無法滿足我們的實際使用需求，這就需要我們在原來的基礎上進行系統數據介面開發及相關功能完善。目前有需求意向的主要是以下幾方面：
1. 行政資產管理；
2. 檔案查詢系統；
3. 即時通訊功能升級；
4. 人資及考勤管理；
5. 相關數據統計功能；
6. 其它系統數據介面開發；
六、 OA系統推進問題及改進措施：
1. 流程上線數量偏少：流程上線需要總裁辦和各單位、各中心的進一步溝通，更需要相關單位的配合。OA作為管理軟體，最終應用到企業，軟體只是一個工具，關鍵靠人去用，企業應用深度與否取決於各單位及各中心領導的重視程度，以及配套的管理制度保證。
2. 流程審批不及時：一部分管理人員尚未養成及時登錄OA系統進行審批工作的習慣，造成有些工作的審批不及時。總裁辦信息部考慮採用流程審批統計功能，分析審批過程，及考慮增加手機簡訊提醒和開發手機移動辦公（即智能手機審批流程）模塊，進一步提高流程審批的運行效率。
3. 模塊功能未充分發掘：集團OA系統上線時間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，例如圖書管理、考勤管理等，接下來總裁辦信息管理部將通過培訓等方式進行模塊應用的推進，充分發揮OA系統的整理功能。我們的策略是先把企業目前最迫切，最關鍵，見效最快的需求提煉出來，在此基礎上逐漸加深應用，然後擴展新的需求。
OA系統到底有哪些功能
OA系統基礎平台：
系統管理、工作台、門戶、網路尋呼
所包含功能模塊：
1、信息交流模塊：電子郵件、內部論壇、調查問卷、內部博客、網路尋呼
2、公文檔案模塊：收文管理、發文管理、請示管理檔案管理
3、個人事務模塊：工作日記、工作日程、工作任務、個人計劃、關注點、我的便簽、網路硬碟、通訊錄
4、信息發布模塊：公告欄、信息發布設置
5、行政管理模塊：會議管理、車輛管理、資產管理、圖書管理、用品管理、印章管理
6、知識管理模塊：知識管理、我的訂閱、我的知識、知識地圖、全文檢索、知識排行
7、流程管理模塊：發起流程、流程查詢、流程監控、流程管理、流程分析、表單應用
8、人力資源模塊：人事檔案、績效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工資管理培訓管理
9、項目管理模塊：項目導航、新建項目、項目計劃、項目執行、項目流程、項目交流
10、綜合監控、綜合查詢、項目配置、系統配置
11、費用管理模塊：費用預算執行、費用預算查詢、費用預算導入和調整、後台維護、費用預算分析、賬務查詢
12、合同管理模塊：模塊關聯設置、業務編號設置、類型參數設置、合同模板設置、合同預警設置、客戶信息維護、供應商信息維護、項目信息維護、商品信息維護、合同起草、合同查詢、合同收發貨、合同發票
13、客戶管理模塊：客戶查詢、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客戶服務、經理工作、財務工作、產品管理、系統分析、系統設置、個人設置。
oa系統的作用與優勢
OA辦公系統有哪些優勢
基於工作流概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息採集、處理，為企業管理和決策提供科學依據。企業實現辦公自動化程度也是衡量其實現現代化管理的標准。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高，更重要的是可實現群體協同工作。憑借網路，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個地方，以至於工作時間都不一樣的一群工作人員。
OA辦公系統的作用有哪些
1、領導辦公與決策，依託OA系統順暢流轉的信息傳遞，企業領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態數據(業務報表)，監督計劃執行、項目進展，並據此下達決策和指令。
2、企業工作流程的管理，企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。
3、目標管理和項目管理，通過OA系統中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，並被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便於月末、季度末、年末進行查詢和總結。
4、企業電子協作環境，溝通企業領導與員工日常工作的重要環節，但作為大型企業，部門眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。
5、促進相關部門信息化，OA系統在信息發布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優勢，利用這些特性可以針對性的開發一些部門的應用軟體，提高這些部門的信息化程度。
6、推進企業文化建設，通過OA系統，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。
7、加速知識型企業的轉型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉澱在系統中。供企業所有員工共享使用，也可設定使用許可權。
;❹ 有哪些工具、技巧和方法極大地提高了工作效率
以下四種工具、技巧和方法都是能夠幫助我們大大提高工作效率的：1、白板；2、備忘錄；3、記錄工作；4、辦公軟體。
1、白板
首先，不管是在家裡面還是在公司，其實都很適合準備一塊可以擦的白板，白板看起來是一種很傳統的工具，但是在現代工作中是非常有必要的，因為白板上記錄的東西更容易引起我們的重視，放在辦公室裡面能夠隨時提醒大家，能夠給人一種上學時期的“緊迫感”，這種感覺也是電子屏給不了的，而且電子屏本身造價不低，並沒有白板這么方便。
4、辦公軟體
最後，辦公軟體算是目前最主流的工作軟體了，但很多人其實都沒有使用這些軟體的習慣，不同的辦公軟體有不同的功能，我們應該按照自己的需求和習慣找到最適合自己的辦公軟體，而不是一味地使用WPS，像Outlook、飛書多維表格等辦公軟體也很好用。
❺ 提高工作效率的方法技巧
人在職場，每天有如陀螺般忙得轉個不停，大家抱怨著工作苦，工作累，工作辛苦沒的睡。
但是仔細思量，如此這般，到底是工作量太大?老闆太苛刻?還是自己效率低，工作方法有問題?
也許大多數情況下是因為我們沒有學會如何聰明地做事，掌握對的工作方法，才讓自己每天累得半死。
木沐特意整理了如下15種可以優化工作流程和提高效率的方法，幫助你更高效輕松地完成工作。
1.做日/周工作計劃並經常回顧
不管你習慣用PPT，Excel或是其他辦公軟體，一定得給自己制定個日/周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。
針對每一項工作或任務，都要詳細標注開始和截止時間，交付物是什麼，需要對接的有哪些部門和同事，有什麼樣的KPI等等。
這樣方便自己定期回顧任務的狀態，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利於自己針對不同情況採取下一步措施。
2.會議前的高效准備
參加會議時，我經常看到一些人匆忙坐下，一臉茫然地看著主持人，被問到項目進展，支支吾吾，一看就是沒有什麼准備。
為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些准備：
提前看看會議日程，和自己相關的部分主要涉及什麼話題;
是否需要對上次未完成事項進行更新;
是否需要提前搜集和准備數據，資料及文件;
是否需要提前聽取有關部門意見等等。
3.學會判斷任務優先順序
每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。
因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先後順序。即：
重要性(重要vs.不重要 )
緊迫性(緊急vs.不緊急)
根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優先順序，需要馬上處理的。
4.多種溝通渠道並用，而不是單純依賴於郵件
電子郵件儼然已經成為企業內部交流和溝通的基本和重要工具。發送文件，會議通知，討論問題，匯報工作無一例外都是通過郵件完成。
但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，會發現有時真的會壞事，尤其重要或緊急的工作。
因為郵件不是即時通訊系統，人們不是隨時在線或者隨時可以回應的，比如會議中或外出時間，就無法做到隨時回復。
所以如遇緊急重大問題或通知，一定記得打電話反復確認，確保萬無一失。
5.未完成事項提醒
有的人非常喜歡將“告示貼”(或叫“口水貼”)貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關注的事項。這的確是個很好的辦法。
小小一塊貼紙，記錄了事項的重點，比如時間，電話，找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那裡好幾天都巋然不動。
一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去。然後將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。
6.先梳理一天工作內容
為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，將自己的日歷(或者電子日歷)打開，看看今天的主要工作內容有哪些，然後根據優先順序分配自己的工作時間和精力。
這樣就可以讓自己做到心中有數，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節奏，自信滿滿迎接新一天。
7.番茄工作法
就是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鍾，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鍾響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鍾就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。
這樣我們就會比較容易專注在工作本身，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷，重新開始回到之前的狀態需要花費更長的時間。
8.將本周或下周待開會議提前發出邀請
很多人習慣臨時抱佛腳，突然發出邀請召集同事開會，這么做通常效果很差，因為沒有提前預約，同事要麼在出差，要麼這個時間段已經被佔用。
因此，如果不是特別緊急的會議，最好提前一周就發出會議邀請，提前將被邀請人的時間固定，也方便他人在空閑時間段安排其他工作。
另外發完會議邀請也不是萬事大吉，你需要在會議提前1～2天發個郵件提醒，以確保大家准時出席會議而沒有遺忘或發生時間沖突。
9.提高打字速度
這點特別容易被忽視。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。
學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不論拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你節省不少時間。
如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習。
10.整潔有序的辦公桌
將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。
除此以外，在一個雜亂不堪的環境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質量。
11.充分利用午餐時間進行社交
現代人時間寶貴，不願過多佔用私人時間進比如晚上或周末行社交，那麼充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。
盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕松話題，順便談下項目進展，彼此如何更好地配合，就顯得順理成章。
經常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務，而沒有賦予任何社交意義，實屬可惜。
12. 善於“偷師”學藝
公司不等於學校，沒有人像老師那樣有義務教你如何工作，如何更好地工作。
這時我們就需要有一雙善於發現的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪裡做得好，怎麼做得好的。
有心人可以將對方報告或文件好好拆解，學習人家如何設計框架，提煉要點，組織素材和推導結論的。
13.集中時間回復郵件
如果隨時在線回復每一封郵件，就會將自己的注意力切割，無法集中做好一件事。不是所有郵件都需要你秒回，如果真的非常緊急，相信對方一定會打電話或者直接找你。
因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件，這樣不僅效率高，還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。
14. 多跟領導溝通，確認需求
在公司中我們的的匯報對象是直線經理，我們的工作是否得到認可主要取決於領導。
因此我們需要聽清楚領導布置的任務，ta的要求和期望是什麼，需要什麼時間完成等等，只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。
在最終完成任務時才不會發生南轅北轍，吃力不討好的情形。
15.對同事經常表達謝意
雖然很多時候，同事幫你完成的某項工作是ta份內之事，但是一定記得及時表達感謝，不論通過郵件還是當面致謝，最好當著其領導的面表達謝意。
這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣，nice，以後更願意幫你，另一方面在領導面前提出表揚，進一步加深了你和同事的感情聯絡，有利於未來的工作開展。
這些工作方法都是木沐在實踐中提煉總結出來的，超級高效實用，如果你還沒有掌握或者運用，那麼不如先從其中幾項容易的開始著手應用。
❻ 團隊協同辦公如何提高效率
高效的協同辦公，提高工作效率，肯定需要軟體的輔助，協同辦公軟體需要做到下面幾點：
1、統籌管理人、事、物
2、以任務為中心，追蹤各任務的執行節點。有一個列表或看板統籌管理任務、任務進度由執行人及時更新並自動通知相關人員，而不是管理層輪詢的方式定期問詢任務進展
3、流程標准化，做事遵循流程。
4、數據復用，避免重復勞動，節約時間，從而提高效率。
5、許可權管理，合理分配查看或操作許可權
6、簡單易用，不能太復雜，上手難度低
7、最好是免費的
有一家來自烏克蘭的公司叫GitLab，做代碼託管的，類似Github，市值100億美元左右，全員都是遠程辦公，沒有一個坐辦公室的。奉行共享第一的理念，不知道怎麼做、不清楚某個數據，都在一個協同辦公系統上查詢，查不到的，再問別人，別人也不會直接回復你，而是更新到系統上通知提問人查詢。避免重復勞動，提高效率。做到了，同樣的事情，絕不做兩遍，真正的一勞永逸。
現在我們公司就基本是跟Gitlab一樣了，我們用的是企業任務管理系統，有三大塊功能：任務管理，流程管理、項目管理。
在流程管理裡面記錄各項業務流程，在項目管理裡面記錄各項數據，項目和流程都是用一個統一的格式來描述，非常簡單。我們公司的員工不清楚事情怎麼做，就去查業務流程，不清楚某個數據或信息，就去查項目，他的項目，含義更廣泛，任何靜態的對象都可以是一個項目。而流程是動態的對象，由一系列步驟組成。我們現在都習慣了，第一反應就是先查系統，沒有了再去問人，那個人也是先去更新系統，然後讓你再去查。
既然名字叫任務管理系統，任務管理就是他的核心了，任務串連起了人（執行任務），事（流程），物（項目），管理層想安排一個事，就在企業任務管理系統發一個任務，填上關聯的流程和項目及執行人、查看許可權、優先順序等信息就行了。
他的首頁就是任務列表看板，方便管理層統一查看整體任務情況，執行人只需要在任務的重要節點，更新一下任務進度，這個任務的相關人員立即就會收到通知，前提是，你要關注他的微信公眾號，發通知是通過微信公眾號發的，不關注收不到的。
移動辦公也是支持的，也有微信小程序，用微信小程序邀請團隊成員比PC網頁版方便，被邀請人可以直接點擊邀請鏈接自動加入團隊，邀請鏈接24小時有效期，也支持邀請人手動審批邀請。
現在我們用了兩年了，管理層之前是問個事情，翻來覆去查微信記錄，現在不管是問什麼數據或任務進度，都是秒回。因為是執行人重要節點報備制，管理層不需要再去輪詢不同任務的進度，自己做記錄了，因此工作量減少了90%，可以專注發布任務、做管理調度。任務管理的作用就類似一個指令調度系統了。
因為減少了重復工作量，我們的人力和工位成本節省了很多，能軟體做的，就交給軟體，因為軟體根據關鍵字查詢是非常方便和快速的，計算機檢索不是人工能比擬的。
我們公司的管理層或老闆，現在真的是做到了，知己知彼百戰百勝，什麼數據或事情都能一查便知。
最關鍵的是，這個軟體是永久免費的，不會想其他軟體一樣限制人數或其他數量限額，唯一的限制就是團隊上限1000人。
❼ 有哪些辦公軟體提高了你的辦公效率
您好，很高興為您解答
我整理了四款常用的辦公軟體，用對它們可以真實地提高你的工作效率，希望對你有所幫助：
1.去水印神器——Inpaint
Inpaint是一款非常強大，可以快速去除圖片水印、及其它你認為可以去除的文學、痕跡、Logo等，都可以輕松、完美地去除，並且不會留有痕跡，其簡潔的界面，簡單便捷的操作方法深受用戶們的喜歡。Inpaint能夠從您的圖片中刪除不想要的部分，如額外的線、人物、文字等。選定圖片區域後Inpaint會進行自動擦除，同時Inpaint會根據附近圖片區域重建擦除的區域，使看起來完美無暇，沒有痕跡。使用起來非常簡單，只要一看教程，任何人都可以一學即會！
2.桌面美化軟體——Rainmeter
在Windows桌面應用里，Rainmeter算是最知名的一個了。它支持非常豐富的插件，你可以完全按照自己的喜好自定義桌面和樣式，適合愛折騰、喜愛高顏值桌面的朋友。另外，網上有很多關於Rainmeter的桌面美化教程，完全不用擔心自己整不來。
3.自動排版的PPT神器 —— islide
作為PPT民工，強烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide！它是一款學習成本極低、但大幅度提升PPT製作水平的神器！安裝後，它相當於一款PPT插件，直接內置在PPT中，製作PPT時就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣，選擇他的所有功能。
❽ 想要員工提高辦公效率，可以使用哪種辦法
目前，大部分人坐在辦公室工作，當然，使用電腦是不可或缺的。平時保持良好的工作習慣，不僅能使工作效率提高一倍，還能得到同事領導的刮目相看。如果你做以下幾件事，其實你不用每天花多長時間。只要多注意平時的事情就行了。請換一張干凈的桌面壁紙，你見過周圍人的桌面壁紙影響華麗正常的辦公室嗎。
不要忘記備份文件歸檔系統。備份是執行細節中最重要的一點，可確保您的原始文件不會隨時丟失。教你用手提高工作效率，成為辦公室效率最高的人，值得收藏，熟悉一些常用快捷鍵。如果經常使用某些辦公軟體，最好特別記住軟體使用的快捷鍵。以下是一些常用的快捷鍵。記住並應用，生產力有了很大的提高。聲明：本文部分圖片來源於網路，標注來源的數據及相關資料均為引用。