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百旺怎樣設置操作員管理 2024-04-26 00:53:17

怎樣用辦公軟體做考勤表

發布時間: 2022-11-30 02:50:12

㈠ 如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數

excel是現在普遍使用的辦公軟體,excel自帶很多功能,可以更好地幫助大家編輯表格,今天就給大家分享一下如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數,一起來看看吧!

1、 打開電腦上的excel軟體。

2、 打開一個新建表格,標題可以根據自己的需要編寫自己公司名稱及月份,之後合並單元格居中就可以了。副標題可以輸入部門,考勤員等信息,副標題可以根據自己公司的需要寫或者不不寫。

3、 表頭輸入日期和姓名劃分行和列,行為姓名,列為時間。先輸入日期,按alt+回車鍵,再輸入姓名。alt+回車組合鍵是單元格內換行的意思,輸入完成以後,把游標定位在日期前,面然後按空格向後移動到單元格內最右邊。

4、 輸入完成後,選中該單元格並單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單項中選擇【設置單元格格式】。

5、 在彈出來的單元格格式中的邊框頁面選擇【右斜線劃分】邊框,點擊【確定】。

6、 列的日期輸入,這個以8月為31天為例,從1到31,第一列輸入1,滑鼠向後拖動以序列格式填充,單元格會自動填充1到31。

7、 就是出勤遲到等情況的輸入,如果是一個個的輸入會比較麻煩,在這里可以設置一個序列,把出勤遲到曠課請假等情況分別用符號來表示,如圖所示。

8、 在考勤區域內輸入員工考勤情況。

9、 計算員工考勤天數,使用countif函數就可以。例如在遲到統計的一列,第一行輸入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】。

10、 輸入完成後,在鍵盤上按下回車鍵,就可以計算出結果。

11、 滑鼠點擊該單元格右下角的小方塊,向下拉至最後一行,則該列的出勤結果就出來了。

12、 其他情況的結果計算方式是一樣的,也是用countif函數,把符號對應的換一下就可以了。

以上就是關於如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數的全部內容。

㈡ 如何用excel做考勤表教程

Excel 是一個辦公很經常用到的一個辦公軟體,他主要用於數據的分析、查看、對比等,讓數據看起來更直觀,更容易對比,而有很多時候需要用表格繪制考勤表,接下來請欣賞我給大家網路收集整理的如何用excel做考勤表教程。

如何用excel做考勤表教程1: 畫表格

如何用excel做考勤表教程2: 打開一張空白的EXCEL工作表,先按下圖所示畫出樣子。

如何用excel做考勤表教程3: 圖中M1:P1是合並單元格,用於填寫“年”,S1:T1是合並單元格,用於填寫“月”,為了醒目設置成淺藍色底紋。

如何用excel做考勤表教程4: 設置公式

為了讓第二行中的“星期”能自動顯示,需要設置公式,如下:

如何用excel做考勤表教程5: 在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的“日”字(這說明2011年5月1號是星期日)。

公式含義:先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”;再用WEEKDAY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。

如何用excel做考勤表教程6: WEEKDAY函數後面加了參數“2”,是為了讓星期一顯示為“1”,讓星期二顯示為“2”...讓星期日顯示為“7”。

如何用excel做考勤表教程7: 由於我們不習慣把星期日叫成“星期7”,所以最後用IF函數做判斷,把顯示為“7”的自動改成“日”。

提示:函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹,想了解它們的朋友可以參考。

如何用excel做考勤表教程8: 為了方便我們中國人的習慣,還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字,即“星期1”變成“星期一”這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。

如何用excel做考勤表教程9: 選中D2單元格,按滑鼠右鍵“單元格格式”,在出現的格式窗口中選“數字”選項卡,在左側的“分類”框中選“特殊”,在右側的“類型”框中選“中文小寫數字”,按“確定”退出。

如何用excel做考勤表教程10: 這些完成後就可以用滑鼠選中D2單元格,按住它右下角的“填充柄”拖動復制AH2單元格,效果如下圖:

如何用excel做考勤表教程11: 在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含義:先由DATE函數“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一號就是6月1日。

如何用excel做考勤表教程12: 再用減1得到本月最後一天的日期,即5月31日,最後再由DAY函數取出表示當月天數的“31”。

下面就是考勤錄入方面了

如何用excel做考勤表教程13: 考勤符號

如何用excel做考勤表教程14: 先設定一些考勤符號,放在AR列中,如圖所示:

這些符號並非統一規定,可根據習慣及喜好來自己設定,也可用漢字來代表,總之自己看著習慣就行了。

怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢?我們採用下拉框的 方法 。

如何用excel做考勤表教程15: 選中D4:AH33區域,按上面工具欄中的“數據-有效性”,彈出有效性設置對話框,選“設置”選項卡,在“允許”中選“序列”,在“來源”中點擊右端的折疊按鈕,然後用滑鼠在表格中選取AR1:AR8區域,再次點擊折疊按鈕,回到有效性設置窗口,按“確定”退出。

如何用excel做考勤表教程16: 完成後,在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時,都會出現一個下拉框按鈕,點擊按鈕就彈出下拉框,可用滑鼠方便的選取要輸入的考勤符號。

如何用excel做考勤表教程17: 考勤統計

如何用excel做考勤表教程18: 考勤已經可以輸入了,怎樣統計每個人的出勤情況呢?還是通過公式自動來統計。

如何用excel做考勤表教程19: 先劃出一塊區域來做考勤統計,如下圖紅圈范圍:

如何用excel做考勤表教程20: 這個區域中要設置多個合並單元格,AK4:AK5是合並的,AL4:AL5是合並的......AP4:AP5是合並的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合並,這樣方便把上午與下午統計在一個格中。

如何用excel做考勤表教程21: 做完AL4:AP5區域的合並操作後,選中區域右下角填充柄,按住滑鼠左鍵向下拉動,一直到AP33單元格再松開滑鼠左鍵,就能快速的把下面單元格分別也變成合並狀態。(其實就是復制了AL4:AP5的樣式)

如何用excel做考勤表教程22: 由於第一個人的考勤記錄區域是D4:AH5區域,所以需要將此區域中的考勤符號出現次數統計出來,就能知道這個人的考勤情況了。

如何用excel做考勤表教程23: 先在AK3:AP3中輸入考勤符號,然後在AK4單元格中輸入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含義:使用COUNTIF函數統計D4:AH5區域內出現了幾次AK3格中的符號。

如何用excel做考勤表教程24: 用拖動復制功能把這個公式復制到AK4:AP4區域中。

如何用excel做考勤表教程25: 再選中AK4:AP4區域,按住AP4右下角的填充柄向下拖動復制,一直復制到AP33單元格。

如何用excel做考勤表教程26: 現在統計區域中的每個格都有公式了,由於公式中某些部份使用了絕對引用符號“$”,所以在拖動復制中,每個單元格的公式都是不太一樣的。

提示:在這個考勤表中,多次使用了“拖動復制”方法,可以極大的簡化輸入公式與設置格式的操作,而且在公式中靈活使用絕對引用符號“$”,也能把有規律變化的公式快速輸入到區域中,避免了逐個輸入的麻煩。

現在我們看一下有統計公式的效果

如何用excel做考勤表教程27: 在統計結果中,會有許多0值出現,表示對應的考勤符號未在考勤區域中出現,0值太多時會感覺很“亂”,我們通過設置來“隱藏”這些0值。

如何用excel做考勤表教程28: 按工具欄中的“工具-選項”,出現選項窗口,按下圖設置,去掉“零值”前的勾,就可使這些0值不顯示出來。

如何用excel做考勤表教程29: 設置條件格式

如何用excel做考勤表教程30: 到這里,考勤表基本上就完成了。細心的朋友會發現一個小問題,就是AF3、AG3、AH3這三個格中始終出現29、30、31這三個日期,即使在2月份只有28天的情況下也是如此,感到非常不爽。

如何用excel做考勤表教程31: 我們可以用條件格式的方法來讓它們自動根據月份的變化來顯示或隱藏,即小月時AH3格變成空白,大月時才顯示31,在二月份時如果不是閏月,就不顯示AF3、AG3、AH3格中的數字。

如何用excel做考勤表教程32: 選中AF3:AH3區域,按“格式-條件格式”,按下圖設置:

如何用excel做考勤表教程33: 用這種條件格式的方法還能設置D2:AH2區域,讓它們在星期六與星期日時變成不同顏色,能更直觀的顯示每周情況,設置方法大家可以自己琢磨一下。

以上是由我給大家分享的如何用excel做考勤表教程全部內容,希望對你有幫助。

㈢ 如何在電腦上製作考勤表

做法如下:

1、首先從電腦里打開EXCEL空白表格。

㈣ 用電腦做考勤表教程

每個公司都是有自己的考勤表,它主要記錄著員工上班的天數,考勤表中有員工上班的具體時間,還有遲到、早退、曠工、病假、事假、休假的情況,d到了月底老闆也會根據考勤表來發放工資。

工具/原料

  • 電腦

  • 方法/步驟

  • 1、打開電腦

    1、將電腦上面的製作表格軟體打開,一般在WPS或者是Office上面的Excel裡面。