『壹』 WPS文本中怎樣能把所有字母全部變成大寫
1、首先在電腦桌面上打開WPS，建立空白文字文檔。
『貳』 WPS EXCEL 如何實現大寫自動轉換
您好，很高興為您解答！
可通過以下二個步驟實現：
1、在B2中輸入公式：=A1
2、將B2單元格屬性設置為：特殊-人民幣大寫(或其他對應項)
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『叄』 辦公軟體office常用小技巧
辦公軟體office常用小技巧1
一、Excel表格計算公式
1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
2、求平方和：SUMSQ
3、求開平方：SQRT
4、在其它函數里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數：=19&D2
7、去掉最後兩數=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續輸入3個「=」再按回車鍵-可以得到雙直線
4、「～」得到一條波浪線，「#」得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉換英文字母大小寫：「Shfit+F3」快捷鍵
7、隱藏文字：「格式」-「字體」-「隱藏文字」勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住「Ctrl」鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
在Excel表中公式:
X坐標 Y坐標
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復列印表頭
1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
2、在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭
六、設置Excel列寬行高設置
1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
2、設置列也是在格式裡面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定
七、Excel大小寫數字互換
1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定
八、在Excel中工作表進行分區加密
1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。
九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-
可以添加-選出設置。
十、高級篩選
把滿足條件的篩選出來，放到別的地方
題：篩選周期為2010年的
1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果復制到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點復制到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了
辦公軟體office常用小技巧2
Word
1快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按ALT+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下ALT+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！
2快速分頁
按CTRL+Enter，可以快速插入分頁符，新增一個空白頁。
3快速調整文字的大小
選中文字，按Ctrl+Shift+>組合鍵，加大文字字型大小
按Ctrl+Shift+<組合鍵，縮小文字字型大小
再也不用滑鼠操作那麼麻煩了~
4快速輸入上下標
輸入23，選中「3」，按Ctrl+Shift++。則3會變成上標。如果是Ctrl++，則變成下標。
Excel
1用斜線分割單個單元格
選中對象插入形狀（直線）ALT+滑鼠快速定位單元格邊角F4重復動作，添加分割線插入文本框調整字體
2隱藏不需要顯示區域
選中對象Ctrl+1點擊自定義輸入；
3數據以萬為單位顯示
選中對象Ctrl+1點擊自定義輸入0!.0,"萬"
4對個案百分比排序
選中對象排序取消勾選數據包含標題選擇序列
5插入帶音調的拼音
標注帶音調的拼音插入-符號拉丁語擴充-B輸入帶音調的拼音（備註：動態圖中「們」應為第二聲。）
辦公軟體office常用小技巧3
1.同時保存所有打開的'Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了
2.巧妙設置文檔保護
在用Word 2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢？執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令，在彈出的窗口中選擇「保護窗體」，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令，一切又正常了。
3.編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指針變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵
向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。
4.給WPS文檔添加水印
先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖「抓」下來也行)，然後打開需要添加水印的WPS文檔，執行「格式→頁面背景→設置」命令，打開「設置背景」對話框，切換到「圖片」標簽下，按「選擇圖片」按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設置後確定，就可以為文檔設置上水印了。
5.在金山文字中快速打開「頁面設置」
在用金山文字2002處理文檔時，一個最常用的操作就是設置頁面。先執行「視圖→標尺→水平(垂直)標尺」命令，展開「水平(垂直)標尺」打開，然後用滑鼠在水平(垂直)標尺上雙擊，即可快速打開「頁面設置」對話框，對頁面進行設置了。
6.巧設Word啟動後的默認文件夾
Word啟動後，默認打開的文件夾總是「我的文檔」。通過設置，我們可以自定義Word啟動後的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊「工具」菜單中「選項」命令，程序將會彈出「選項」的對話框；(2)在對話框中，選擇「文件位置」標簽，同時選擇「文檔」；(3)單擊「更改」按鈕，打開「更改位置」對話框，在「查找范圍」下拉框中，選擇你希望設置為
默認文件夾的文件夾並單擊「確定」按鈕；(4)最後單擊「確定」按鈕，此後Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。
7.在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行「插入→符號」命令，打開「符號」對話框，在「符號」標簽下，將字體選定為「標准字體」，「子集」選定為「CJK統一漢字」，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按「插入」按鈕就行了。
8.改變WPS Office 2000啟動後的默認紙張和字型大小
1.進入WPS Office 2000，選擇「文件→頁面設置」，將「紙張規格」設置為16開或B5，並根據需要設置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字型大小可根據自己的寫作習慣定義一下，比如「宋體、四號」。
3.選擇「文件→存為模板」，在左面模板類型中選擇「通用」型，在右面「模板名」中輸入模板名稱，單擊「確定」。然後退出WPS Office。
4.再次進入WPS Office，選擇「文件→新建」，單擊「通用」模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的「設為默認模板」，單擊「確定」，大功告成。這樣，當你每次進入WPS Office後，紙張就變為16開或B5、字體字型大小也變為你所需要的了。
9.將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「復制」；然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇「文本」並確定就行了。
10.巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
11.在金山表格2002中為數值自動添加單位
在使用金山表格2002時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數字(如「2310」等)後面添加單位如「平方米」等。其實只要稍加設置一下，就可以讓系統自動添加：選中相應的單元格(區域)，打開「單元格格式」對話框，在「格式」標簽中，選中「格式類別」下面的「數值擴
辦公軟體office常用小技巧4
1.定位到最後三次編輯的位置
其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字型大小
Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+
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(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」復選框(如圖1)，最後單擊「確定」按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。
『肆』 office辦公應用與技巧
office辦公應用與技巧
OFFICE辦公套裝是當今使用范圍最廣的一套辦公軟體，其功能應用全面而強大，而許多應用技巧，只有在具體工作中，才會被涉及而使用。下面我為大家搜索整理了關於office辦公應用與實踐技巧，歡迎參考閱讀。
1 實際應用中的問題
1.1 Word表格居中
Word表格想居中，點擊表格圖表右鍵，選自動調整→根據窗口調整表格，表格就居中了。
1.2 在Word文檔中插入目錄
在Word文檔中插入目錄：要先定義標題樣式和級別，然後插入——引用——索引和目錄——目錄就可以自動插入了。
1)輸入題目時這樣操作。
①打開Word文檔輸入題目時，點菜單字體欄左側樣式窗口，選「題目1」，並選好字體和字型大小;如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇「題目2」。
②輸入正文時，則應在樣式窗口選擇「正文」。
③如果文件已經輸入完成，可選中已輸好題目，補做上述方法1程序。
④6凡設置標題樣式的題目，其左側有小黑方塊標志。
2)文件輸入完畢要自動生成目錄時的操作。
①將游標置於擬加目錄處。
②點「插入/索引和目錄/目錄」，在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」及虛線樣式等。
③確定。至此，目錄在你指定位置已經生成。
已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調整。
1.3 Word文檔中怎樣分節
1)在「文件」菜單下頁面設置→版式：節的起始位置選新建頁;預覽應用於選插入點之後。這樣操作後就可以將文檔分為兩節，若想分為多節操作方法一樣。
2)若想合並節在前一節的最後按「」鍵，這樣兩節就合並為一節了。
1.4 文件名後面不帶後綴(譬如Word文件名後綴doc，excel文件名後綴xls)
在「我的電腦」中菜單「工具」 →「文件夾選項」的「查看」中將「隱藏文件擴展名」畫上勾，再點應用，文件後面的後綴就沒了。
1.5 選擇性粘貼
1)假如在一個excel單元格中用公式計算的數值，要想將數值粘貼到另一個單元格中，在第一個單元格中按復制按鈕，在另一個單元格中點選擇性粘貼，在「選擇性粘貼」下選「數值」。
2)假如是一行要粘為一列，在在「選擇性粘貼」下選「轉置」。
1.6 插入公式
在菜單「插入」 →「對象」中的「新建」選「miscrosoft 公式3.0」然後選擇所需要的公式。
1.7 在excel中凍結窗口
選中某一單元格，點窗口-凍結窗口，以此單元格的左上角把屏幕劃成四部分，上方和左邊的就固定了，便於查看大型表格。凍結後，上方的行會固定不參與屏幕滾動，左邊的列也會固定。
1.8 文件加密碼
1)word文檔在菜單「工具」 →「選項」 →「安全性」 輸入打開文件時的密碼，輸入修改文件時的密碼，然後點確定，這樣此文檔就加上密碼了，打開時必須輸入密碼。
2)excel表格，在菜單「工具」 →「選項」 →「安全性」輸入打開許可權密碼，輸入修改許可權密碼，然後點確定，這樣此電子表格就加上密碼了，打開時必須輸入密碼。
1.9 怎樣解決一篇文檔中封皮不顯示頁碼，內容加頁碼
先將封皮分為第一節，將內容分為第2節，在第一節插入頁碼設置中將「首頁顯示頁碼」的勾去掉;在第二節插入頁碼設置中將「首頁顯示頁碼」的勾選上。這樣就可以實現一篇文檔中封皮不顯示頁碼，內容加頁碼。
1.10 頁面設置中的頂端對齊
一般情況下將頁面設置→版式→頁面中的垂直對齊方式選頂端對齊。
1.11 怎樣快速選中文檔中的一部分(比較長，好幾頁)
要選中文檔中的某一部分，譬如此部分比較長，好幾頁，直接用滑鼠選不好選，那麼就用滑鼠左鍵單擊要選中某一部分的開頭，再按下「shift」鍵，再在選中某一部分的結尾處點擊滑鼠左鍵，那麼這一部分就選中了。
1.12 怎樣保證word文檔中的繪圖是一整體
首先將常用工具欄中「繪圖」調出來。
畫第一個圖形時會出現一個虛框，那麼緊接著的要畫的圖形必須都在虛框內，這樣才能保證，整個圖形是一個整體。
1.13 Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦?
1)切換到普通視圖，菜單中「視圖」——「腳注」，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。
2)在章節附註的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
3)再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
4)切換回到頁面視圖，章節附註和腳注應該都是一樣的。
1.14 Excel重復列印表頭
1)文件-頁面設置-工作表-頂端標題行-點擊要輸出表頭的那一個框。
2)在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭。
1.15 Excel大小寫數字互換
選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定。
1.16 文檔中需插入帶框文字
插入文本框，再在文本框中填寫內容。但這種插入方法在排版過程中會變形，不好排版，如果插入公式，再在公式格式中輸入內容，例如：要插入帶框文字，先點菜單「插入」→公式→點圍欄模板中的矩陣格式。
綜上所述，我們在計算機日常工作中常常會遇到這樣或那樣的問題，以上僅供參考，office的功能很強大，許多功能我們只是沒發現而已。
常用技巧
一、Excel表格計算公式
1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
2、求平方和：SUMSQ
3、求開平方：SQRT
4、在其它函數里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數：=19&D2
7、去掉最後兩數＝LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續輸入3個「=」再按回車鍵-可以得到雙直線
4、「～」得到一條波浪線，「#」得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉換英文字母大小寫：「Shfit+F3」快捷鍵
7、隱藏文字：「格式」-「字體」-「隱藏文字」勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住「Ctrl」鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
在Excel表中公式:
X坐標 Y坐標
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復列印表頭
1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
2、在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭.
六、設置Excel列寬行高設置
1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
2、設置列也是在格式裡面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫數字互換
1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.
八、在Excel中工作表進行分區加密
1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是
有密碼的表格了。
九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-
可以添加-選出設置。
十、高級篩選
把滿足條件的篩選出來，放到別的地方。
文秘使用技巧
數字格式批量轉換
在完成一篇報告後，才發現其中最有說服力的數字顯得很不清楚，這樣就大大削弱了文章的說服力。為了讓這些數字達到醒目的效果，可以為它們設置一些特殊格 式。按下「Ctrl+H」組合鍵調出查找和替換對話框，將游標定位在「查找內容」框中，然後單擊「高級」展開對話框，再單擊「特殊字元」並選擇「任意數 字」，這時「查找內容」中會自動顯示為「^#」。將游標定位在「替換為」框中，然後在「特殊字元」中選擇「查找內容」，將顯示「^&」。接著單擊 「格式」為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最後單擊「全部替換」就可以了。不過要注意，它會讓文檔中的所有數字都改變的。
查找對話框中的快捷鍵
執行「編輯-查找」命令，或者按「Ctrl+F」鍵調出查找對話框，會發現對話框中的許多項目之後都有一個帶下劃線的字母，這就是此項的快捷鍵了，不過一 定要先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按「Alt+F」，是查找下一處，按「Alt+M」是打開高級選項，按Alt+D/P/G，是在查找、替換、定位 這三個選項卡中切換等(本技巧同樣適合其它的對話框)。
另外，在office20xx中進行查找/替換時，我們經常會在不關閉查找/替換對話框的情況下，切換到正文中進行修改，然後再回到查找/替換對話框中繼續操作，一般都是通過滑鼠點擊進行切換，其實直接按Ctrl+Tab鍵就可以了，非常方便。
在最後一次搜索結果中快速瀏覽
當你搜索完畢，退出查找對話框後，如果想回過頭看看剛才的搜索結果，這時不用再打開查找對話框，直接按Ctrl+PageUp鍵或Ctrl+PageDown鍵，就可以在上一次的搜索結果中快速瀏覽了。
高亮顯示所有搜索出來的結果
為了讓搜索出來的結果更醒目，可以讓搜索的`結果內容高亮顯示出來。操作很簡單：在查找對話框中選中「突出顯示所有在該范圍找出的項目」就可以了。
替換時巧妙保留書簽
假設在word中有這么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括弧括起來的部分表示定義了書簽，括弧是為了讓大家看的清楚，真實文本中並沒有出現。如果在進行替換操作時，將兩個人物名稱換成了其它人名，那麼書簽 也會隨之丟失。大家在定義書簽時，將人名前後的空格都包括進來，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
使用圖片替換文本
有時我們可能想用圖片來替換某些文本，比如，你可能想用公司的Logo圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可通過下面的步驟來實現：
第一步：圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統的剪貼板中。
第二步：按「Ctrl+H」鍵調出替換對話框，在「查找內容」中輸入要替換的文本，在「替換為」中輸入「^c」(不含引號，下同)。
第三步：可以單擊「查找下一處」、「替換」一個一個替換，也可以單擊「全部替換」一次性全部替換。這時文檔中的被替換的文字，就都會成圖片了。
快速找出word中的域
為了增加互動性，有些人會在word中插入大量的域，數量一多，可能連作者自己都記不清了。可以通過查找功能，快速瀏覽這些域代碼。
第一步：確定域代碼為打開狀態，否則按「Alt+F9」鍵讓它們顯示。
第二步：按「Ctrl+F」鍵調出查找對話框，在「查找內容」中輸入「^d」或者「^19」，然後連續按「Alt+F」鍵，就可以快速瀏覽文檔中的域了。
巧用替換批量設置文檔格式
在一些文章中，尤其是一些學術論文，會大量出現一些同樣的術語或關鍵詞，如果想讓這些術語或關鍵詞有一個統一的格式，不用一個一個設置，用替換功能很快就能完成。
第一步：找到要設置格式的第一個術語或關鍵詞(如：「虛擬現實」)，設置它的大小、字體、顏色等格式。選中設置好的術語，按「Ctrl+C」鍵將它復制到剪切板上。
第二步：按「Ctrl+H」鍵調出替換對話框，在「查找內容」中輸入「虛擬現實」，在「替換為」中輸入「^c」，然後單擊「全部替換」按鈕。文檔中所有的「虛擬現實」一詞，就被設置成統一的格式了。
;『伍』 excel字母小寫變大寫快捷鍵
字母由大寫向小寫轉換：打開想要轉換的excel表格，在想要轉換成小寫字母的函數欄輸入「=LOWER(大寫字母所在單元格)」，例如：=LOWER(A1)。
字母由小寫向大寫轉換，打開想要轉換的excel表格，在想要轉換成大寫字母的函數欄輸入「==UPPER(小寫字母所在單元格)」，例如：=UPPER(A1)。
MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟體Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。
Excel是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。
『陸』 Excel數字大小寫如何轉換函數
Excel數字大小寫如何轉換函數
Excel是我們常用的'辦公軟體，那麼，用函數具體該如何將數字大小寫的轉換呢?下面我帶來Excel數字大小寫轉換函數的方法，快來學習一下吧!
數字大小寫轉換函數：
實際相當於函數=NUMBERSTRING(1234567890,3)，參數為3時，輸出結果直接為獨立數字大寫。
實際相當於函數=NUMBERSTRING(1234567890,2)，參數為2時，輸出結果直接為金額大寫。
實際相當於函數=NUMBERSTRING(1234567890,1)，參數為1時，輸出結果直接為整個數字的大寫。
value值用的是引用表格，和直接輸入數字是一樣。 ;
『柒』 辦公軟體EXCEL常用小知識
辦公軟體EXCEL常用小知識匯總
Excel是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。關於Excel常用技巧你了解多少?為幫助大家更好使用Excel軟體，我為大家分享Excel軟體常用小知識如下：
1、改變文本的大小寫
在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是資料庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。
在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：“=UPPER(源數據格)”，將文本全部轉換為大寫;“=LOWER(源數據格)”，將文本全部轉換成小寫;“=PROPER(源數據格)”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然後在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車後得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然後我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那麼我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。
2、提取字元串中的特定字元
除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字元輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。
如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數據格，提取的字元數)”函數，它表示“從A4單元格最右側的字元開始提取2個字元”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數據格，提取的字元數)”函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字元。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字元後的兩個字元，也就是第4和第5兩個字。
3、用“視面管理器”保存多個列印頁面
有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。
1.打開需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要列印的行(或列)隱藏起來。
2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)後，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重復上述操作，“添加”好其它的列印視面。
4.以後需要列印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要列印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“列印”按鈕，一切就OK了。
4、讓中、英文輸入法智能化地出現
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?
選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項後，“確定”退出。
以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
5、讓“自動更正”輸入統一的文本
你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字元，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。
3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字元?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然後確認一下就成了。
6、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片後，按下“插入”按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的.單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。
3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨後出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支持列印的。
7、用連字元“&”來合並文本
如果我們想將多列的內容合並到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字元“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合並到一列中)。
1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合並到E列對應的單元格中。
3.選中E列，執行“復制”操作，然後選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工作。
提示：完成第1、2步的操作，合並效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。
8、Excel幫你選函數
在用函數處理數據時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。
執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然後單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，並顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。
9、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據
有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視窗口”功能來實現。
執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令，打開“監視窗口”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用滑鼠選中需要查看的單元格後，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監視點”。
以後，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。
10、為單元格快速畫邊框
在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。
單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然後在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。
提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨後彈出的調色板中選中需要的顏色後，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。
11、控制特定單元格輸入文本的長度
你能想像當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也並不難。
例如我們將游標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然後在“數據”下拉菜單中選擇“等於”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”，並在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。
很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，並直到你輸入了正確“樣式”的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數據有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標准，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
12、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500，字體設置為“藍色”;小於1000，字體設置為“棕色”)。
3.設置完成後，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
13、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字元後，按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示：在以後列印報表時，如果不需要列印“企業類別”列，可以選中該列，右擊滑鼠，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
;『捌』 EXECL表格怎麼設置小寫金額在另一個單元格自動生成大寫金額
1、本次操作使用的Office辦公軟體為Excel 2013版本。
『玖』 wps大小寫轉換
很多時候需要批量進行字母大小寫切換，其實在WPS中是有這一個設置功能的，具體操作如下。1、首先選中要轉換的字母，然後在「開始」界面中點擊「拼音指南」下拉選中「更改大小寫」。2、然後彈出大小寫轉換的選擇窗口，如將全部大寫轉換成小寫，勾選「小寫」，然後點擊確定即可。3、如果只想句首字母大寫，則選擇「句首字母大寫」，然後確定即可。4、如果想將字母大小寫調換過來，則選擇「切換大小寫」，然後確定。5、如果想將字母換成全形或半形，則點擊對應的全形/半形，點擊即可。拓展資料：WPS Office是由金山軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝，可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有內存佔用低、運行速度快、雲功能多、強大插件平台支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板的優點。支持閱讀和輸出PDF（.pdf）文件、具有全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平台。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平台，已覆蓋超50多個國家和地區。WPS Office個人版對個人用戶永久免費，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊，另外有PDF閱讀功能。與Microsoft Office中的Word，Excel，PowerPoint一一對應，應用XML數據交換技術，無障礙兼容docx.xlsx.pptx，pdf等文件格式，你可以直接保存和打開 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office輕松編輯WPS系列文檔。