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职工上班时间不一样怎样做考勤表

发布时间: 2022-06-21 23:09:40

‘壹’ 考勤表怎么制作

方法如下:
1.考勤表常用函数、公式介绍: 首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间, 在C2输入公式=B2-A2 即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
2.另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么 C2=IF(A2-"08:30">0, "迟到","")即可。
3.假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则 C2=IF(B2-"17:30"<0," 早退","")即可。
4.员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

‘贰’ 怎么做员工考勤表

如何做好节假日期间的值班表

对于上班族来说,每到元旦、春节、清明节、端午节、五一节、中秋节、国庆节等节假日到单位值班是司空见惯的事情,也是每一位工作人员都应尽的义务,是一件没有办法逃避的事情。大家都想利用节日回家看望父母或者外出旅游,有时候为了值班的事情同事之间还发生争执,闹得很不愉快。那么,作为办公室工作人员该如何做好节假日期间的值班表呢?
工具/原料
值班表
方法/步骤
1/6分步阅读
要公平:

制作值班表的工作人员一定要本着公平的原则来制作,要对所有员工坚持一视同仁的原则,不能因为是当官的就少安排值班,是普通人员就多安排值班,不能把和自己关系好的员工少安排值班,把和自己有意见的员工安排多次值班,这样做就有失公平。

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要公开:

现在办任何事情都要求公开,其原因就在于一些事情一旦亮以阳光下就很难再进行暗箱操作,能够有效地保障公平。同理,办公室工作人员在安排值班表的时候也要坚持公开,要把制作值班表的原则、参加值班的工作人员名单以及每位工作人员每年值班的次数等都向大家公开说明,接受大家的监督。

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3/6
要合理:

人们常说做事情要争取合情合理,这样才能以理服人,让人无话可说。对于安排值班表的工作人员来说,也要合理地安排值班表,而要做到合理就要采用合理的方法,比如:可以在每年年底把全年的值班表都排好进行公示,广泛征求全体员工的意见,在进行修改完善之后再进行执行。

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4/6
考虑周全:

值班是个苦事情,谁也不想去值班,正因为如此,有些单位为了鼓励职工值班的积极性,对值班人员进行一定的经济奖励,好些的单位是按照《劳动合法同》的规定给职工发3倍的工资,次些的单位也给值班人员象征性地发些值班补助。为此,在制作值班表的时候一定要把全部工作人员都排进去,这样就能够避免他们以后为其没有值班补助而找你的麻烦。

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照顾特殊:

值班虽然是全部工作人员应尽的一项义务,但是每个单位总有一些比较特殊的人员需要进行照顾,比如:两地分居的夫妻,需要回老家看望父母的外省工作人员,或者家里有病人的职工。对于确实存在困难的职工,我们要本着以人为本的思想,在排班时给予适当照顾。

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适当调整:

马克思的辩证唯物主义认为事物是发展变化的,什么东西都不是一成不变的,而是在不断地发展变化着的。同样,对于安排好的值班表也会由于极少数员工出现了一些特别情况无法顺利执行,比如:有的员工突然受伤,有的员工家中临时有事,这就要求对值班表进行适当的调整。

‘叁’ 做考勤表的详细步骤

1、新建Excel的工作表,在首行写标题。

完成基本设置,考勤表就制作完成了。

‘肆’ 一天四次考勤表怎么做

一天四次考勤代表一天分为两个时段。打四次卡,班次分时段设置。可以升级考勤管理软件。

好用的考勤软件推荐用京顶HR考勤工时统计分析系统,从web1.0开始做考勤系统管理的厂家,可以实现多人复杂排班,倒班,调换班,节假日排班,合理安排员工工时休假计划,加班分类统计,加班调休,加班合规管控,出勤实况查询,工时统计,工效分析等精细化管理。

京顶HR考勤工时统计分析系统全业务管理包含以下模块:
1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

‘伍’ 怎样用EXCEL制作员工考勤表,表上有上下班时间的,统计月工时,可以自动统计的模板。发邮箱

按照“日期 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 工时”的顺序设定A1至H1的名称,在H2输入“=C2-B2+(E2-D2)+(G2-F2)”,设定H2单元格式为“自定义”输入 h"小时"mm"分";@ ,Ⅰ2中输入“=HOUR(H2)”,在J2输入“=MINUTE(H2)”,选中H2到J2,下拉填充至第32行(H32到J32),在需要显示合计工时的单元格输入”=CONCATENATE(SUM(I2:I32)+TRUNC(SUM(J2:J33)/60)&"小时",SUM(J2:J32)-TRUNC(SUM(J2:J33)/60)*60&"分")“,不要带引号,将Ⅰ列和J列选中,选择隐藏。给分吧

‘陆’ 我要做个考勤表,问怎么做

考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它是记录员工上班的天数。当月得全勤的一般公司都有全勤奖励哦,员工考勤表包括公司员工的上下班时间,迟倒/早退/旷工/病假/事假/休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。
公司员工考勤表 填表说明:
1、请按照考勤符号认真填写:日勤——“/” ;迟到——“迟” ;早退——“退” ;夜班——“√” ;加 班——“Φ” ;病假——“○” ;事假——“△” ;
公休——“休” ;婚假——“婚” ;丧假——“丧” ;公假——“公” ;年假——“年” ;产假、计划生育假——“产” ;
探亲假——“探” ;工伤假——“伤” ;旷工——“旷” 。
考勤表表格项目
员工考勤表 常用字段包括
1、单位名称
2、部门名称
3、编号
4、姓名
5、上班时间
6、下班时间
7、迟到
8、早退
9、旷工
10、实出勤
11、备注
12、分管领导
13、部门负责人

‘柒’ 怎样用EXCEL制作员工考勤表

1、员工考勤表应该是由专业的考勤设备来完成

2、如果是手动打卡那么在表格中要有:姓名、编号(可自定义,如:张三 编号 1)、性别、部门、上班时间、下班时间、上午签到时间、下午签退时间、迟到、早退、事假、公出

3、

‘捌’ 怎样制作员工考勤表

人员出勤监控是每个公司或者单位都非常关注的东西,那下面来讲解一下怎么用excel制作专业的人员考勤表。

1、打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

2、为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:

在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

3、先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:

这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。

完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

4、考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:

这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)

由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。

现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。

提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。

5、到这里,考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。

我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

选中AF3:AH3区域,按“格式-条件格式”,按下图设置:

用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。

上面用excel制作考勤表的步骤基本上属于通用类型的,适合很多公司使用,大家也可以根据自己的情况个性设置。

‘玖’ 酒店员工一共130人左右,每个部门上班时间都不一样,怎样快速有效率的核对考勤还得做工资表!

你公司这种情况建议用手机考勤软件,很方便,自动生成考勤表,我们公司现在也在用,叮咚签到和周周勤都不错,都是免费的

‘拾’ 个人考勤表怎么做

有两种方法:一是手工核算,有专门的计算考勤的公式。这种方法通常耗时、而且经常出错;另一种方法就是,用专门的考勤管理系统计算。系统内置计算公式,一键核算,提高核算成本。
就拿个人经历来说,自从公司上了红海eHR系统后,系统可以帮助我轻松获取员工的出勤数据,并可以按需要生成不同的考勤报表。上一秒打完卡,下一秒数据就全部同步到我面前的系统里了;只要登入系统,就能实时查看得到所有人员出勤信息。同时,考勤管理和系统中的流程管理模块的相关数据实现了联动;员工若发起加班、请假或出差的申请,批准之后系统里的考勤数据会自动地即时更新调整。这样一来,我就再也无需耗费时间亲自去找员工一一核实考勤异常的情况了。
2.
新的红海eHR系统可以兼容手机、指纹、网页等多种打卡方式,即便是出外勤的销售人员也能轻松在手机端上打卡。系统还能自定义地设置打卡规则,比如迟到5分钟之内自动忽略、弹性工时的设置等。通过这些系统设置,企业可以站在员工的角度去简化考勤过程,人性化地设置考勤细则,“打考勤”不再成为员工的负担。这样一来,不仅员工的工作效率得到提高,公司的考勤制度也更容易让员工接受了。
3.
如果员工因为某些特殊情况造成迟到,他们可以在系统里提出对出勤异常情况的申诉流程,流程走完后系统就会自动地变更出勤记录。员工也无需像往常一样经常因为出勤异常来求助于我;此举既节省了大家的时间,同时也提升了工作效率。
4.
排班方案的设置变得轻松简便。以往企业的排班管理,尤其是生产人员的班次管理是一项特别繁琐的工作,耗时耗力。现在我可以在系统上针对不同的人员,设置不同的考勤规则和排班规则,再将这些规则进行灵活组合,最后形成针对不同工作场景的排班方案。通过使用系统,不仅整个排班管理得到了优化,以往费时费力的排班工作如今在系统的日历上进行一些简单的勾选就可以轻松完成。同时,根据考勤系统的详细记录功能,我能够清楚地了解到员工的应勤工时和加班工时,加班的数据还能和员工调休相关联起来;这些细节的人性化设计都能从很大程度上帮助我们HR减轻工作的复杂度。
5.
假勤的管理变得更简单了。现在通过系统我可以自定义地设置好法定假期方案;其他类型的假期,如年假、产假、婚假等也可以通过配置不同的假期方案实现规范化管理。通过假期方案公式设置,系统还能实现假期数据与考勤、薪酬的数据联动。我再也不需要每月核算工资的时候去逐个调取员工的请假、缺勤或加班的数据来一一核算了,红海eHR系统可以帮我一键就搞定,省心省力。