① excel如何自动编号
EXCEL连续编号技巧:合并单元格编号,筛选,隐藏行后的编号
你是否遇到过合并了单元个后还需要编号的情况呢?有时我们希望筛选、隐藏、删除了行后也可以自动编号,而不是手工去调整。本节我们就学习下以上情况该怎么办?
一、合并单元格连续编号
如下图:正常情况下我们在第一个合并单元格输入1,选定下面需要编号的区域输入=A2+1,然后按ctrl+enter,肯定可以是可以生成连续的序号的。但当遇到合并单元格,结果发现如下。
因为输入的公式不能判断合并单元格,比如7、8行的合并单元格里公式为=A4+1。为什么呢?其实我们把合并单元格区域选中,取消合并单元格,然后显示公式,如下
我们发现输入的公式其实都在每个合并的单元格合并之前的第一个单元格里,其它单元格虽然没有公式,但是引用是相对的,所以A7中才会显示A4的值加1,看来这样是没法实现的,换个思路,是不是每个需要编号的单元格都是上面所有单元格中的最大值+1呢?看下面:
这样就实现了合并单元格连续编号了。max取区域的最大值时是会忽略文本的,所以引用区域可以从A1开始。
二、隐藏行后自动编号
按照一般的方法我们填充序列,隐藏的行是不会忽略的。
今天我们学习一个新的函数,subtotal,返回一个数据列表或数据库的分类汇总。
语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
Function_num 必需。 数字 1-11 或 101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11,将包括手动隐藏的行,如果使用 101-111,则排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。下面是参数1对应的函数。
所以通过subtota,第一个参数写103,相当于用了counta函数来排序,但是忽略掉了隐藏的行。
在A2中输入=SUBTOTAL(103,A$2:A2),向下填充。实现效果如下:
不论是删除、隐藏、筛选,序号都会自动连续。
三、昨日习题
昨天我们讲了用数据透视表完成下面的题目
今天分享下咫尺天涯提供的一条公式:
在G3单元格中输入:
=IFERROR(VLOOKUP($F2&(MATCH($F2,$C$2:$C$11,)+COLUMN(A1)-1),IF({1,0},$C$2:$C$11&ROW($1:$10),$D$2:$D$11),2,),"")
三键结束
=$F2&(MATCH($F2,$C$2:$C$11,)+COLUMN(A1)-1),给G列数字后面加个序号,{"A0011";"A0022";"A0023";"A0034";"A0035";"A0036";"A0047";"A0048";"A0049";"A00410"}
=IF({1,0},$C$2:$C$11&ROW($1:$10),$D$2:$D$11),给查找区域中对应的值后面也加序号。
这样就形成了一对一的关系,直接用VLOOKUP查找就可以了,为了让找不到的单元格显示空值,外面加个iferror函数。
谢谢咫尺天涯!大家要学习他写公式的思路,怎样把两个数组组合在一起,怎样用IF返回重新定义后的数组。
返回重新定义的数组也可以用choose
=CHOOSE({1,2},$C$2:$C$11&ROW($1:$10),$D$2:$D$11),与上面if段结果一样。
学习贵在反思与总结,反复研究这些公式的含义目的就是为了让我们能都灵活应用。
② excel怎么设置自动编号
这里以excel2007为相关的例子,实现自动编号可以通过函数=rows()实现,具体的操作步骤如下:
1、首先选择你要设置自动编号的表格。
③ 如何在word如何自动编号
打开电脑上安装好的Word软件,新建一份或者开启要设置自动编号的文档。
④ word如何设置自动编号
word里自动编号设置:
1、如图所示,我们按下回车键以后,下一行的开头就会自动显示编号了。
⑤ 自动编码怎么设置
1、光标定位在需要设置自动编号的标题处,根据多级列表库中的模板选择。现有库中的模板若不符合要求,通过“定义新的多级列表”进行修改,方法见第2步。
2、根据需要修改相应级别的编号及格式,重点修改位置如下图红框所示。以修改2级编号为例说明:
a)“输入编号的格式“框中的”1.1“,第一个1来自“包含的级别编号来自”的选择,一般选择上一级或第一级级别;第二个1来自“此级别的编号样式”的选择;中间的.手工输入。
b)“起始编号”限定第二个1的起始数字;重新开始列表的间隔限定第一个1的自动更新。
⑥ word里怎么自动编号
1.首先,我们找到一篇我们需要进行自动编号的word文档。
2.打开word文档,选中我们需要进行自动编号或者生成序列号的部分文字内容。
3.点击顶部菜单“开始”找到菜单下面的快捷生成序列号的图标(有两个,可根据需要进行选择)。
4.选择你需要的需要图标之后,确定即可生成成功。
5.如果在刚才的序列号图标库里没有找到你想要的符号编号。可点击“其它编号”进行更多的选择。
⑦ wps怎么自动编序号
选择自定义编号。
步骤为:1、假设要在首列添加编号,那么,选中它,单击开始菜单栏下编号栏右侧图标,在下拉菜单中选择这个选项。
2、弹出“项目符号和编号”对话框,选中编号,来自定义编号的类型,一般选择的是阿拉伯数字。这时候不要着急点确定,点击对话框右下角的自定义选项。
3、在弹出的对话框中更改编号的格式,这里要删除掉编号后的点,在下方的编号位置选项中选择居中,然后单击确定。这样表格就完成自动编号了。
⑧ word怎么设置自动生成编码
首先,我们找到一篇我们需要进行自动编号的word文档。
打开word文档,选中我们需要进行自动编号或者生成序列号的部分文字内容。
点击顶部菜单“开始”找到菜单下面的快捷生成序列号的图标(有两个,可根据需要进行选择)。
选择你需要的需要图标之后,确定即可生成成功。
如果在刚才的序列号图标库里没有找到你想要的符号编号。可点击“其它编号”进行更多的选择。
当然我们也可以在wps中,复制好你需要进行编号的文字,单击鼠标右键-----项目符号和编号。