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怎样做好业余时间管理

发布时间: 2022-08-14 18:50:51

Ⅰ 如何做好时间管理

我觉得想要去做好时间管理,你得知道自己想要什么,你得明确的知道自己对于自己有一定的规划。

Ⅱ 怎样加强业余时间管理

继续分享关于业余时间管理的系列经验和心得。这次分享的是关于心态。正确的心态能够引导我们达到理想的人生状态,你是否除于平衡,不是仅靠广告说的喝喝脉动就行,关键还是要从内心有一个正确的认知,才能更好地改进你的行为模式。

Ⅲ 如何更好的进行时间管理

如何更好的进行时间管理

如何更好的进行时间管理,很多人每天忙忙碌碌,但是等到晚上空闲下来的时候,才发现这一天似乎也没做什么事情。问题的关键在于个人时间管理的技巧。下面分享如何更好的进行时间管理。

如何更好的进行时间管理1

1、问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。

2、选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。

3、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决。犹预不定。或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。

4、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间。错过机会。增加最后时限的压力和产生各种危机。

5、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。

6、授权(决策层次)。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。

7、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题(颠倒了)的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。

8、例行公事(琐碎事务)。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并。取消。授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。(参见第30条例外管理)

9、合并。在安排学习时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。

10、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。

11、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。

12、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是着名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的.资源。

13、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方

14、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。

15、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。(墨菲第三定律)

16、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

17、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。

18、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。

19、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。

如何更好的进行时间管理2

一、记录和分析时间

做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。

平时,可以利用一些手机APP,记录你每天的时间的花费,这样可以让自己有一个清晰的认识。

很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。

找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,玩游戏,刷微信等等。再比如心情郁闷,不想工作,或者工作效率低等一系列状况。

对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间。

二、确定目标,制定计划

结果导向,规划好长期目标和短期目标,把年度目标分解到每个月,做好每天的行动计划清单。由年拆分到月,再拆分到星期。

以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的,因为我们平时可能会有各种各样的意外,某一天确实做不了事情,所以计划不能太死板。

目标要符合SMart原则

1、目标必须明确而清晰

2、目标必须可以衡量

3、目标必须契合实际,可以达成

4、目标要有确定的时间限制

制定每天的计划和行程,做好每天的行动清单。

怎样让任务不拖延

有时候,我们可能会因为一些意外的因素,某一天确实做不了事。一个防止目标持续拖延方法是:、前一天没完成的任务减半处理,分别放到第二天和第三天,这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成,或者索性产生放弃的心理。

问题不在于你某一天,或者突然激情爆发连续好几天做很多事情,而在于持久稳定地做好每天的事务,哪怕你每一天的改变都很微小,等你过完一个月以后,回过头会发现,你其实是做了很多事情的。

学习的上面,生活的上面,工作的上面,看着这个月完成的这么多事情,你也会感觉自己的幸福感得到了提高,工作效率也提高了。

三、任务划分,要事第一

把最重要的事件优先处理,放在精力最好的时间去做。

四象限分类法

根据事情的重要性和紧急性,我们可以把事件分为:、重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。

1、明确目标

2、制定计划

3、划分轻重缓急

四、量化时间

给自己每个任务适当的时间期限,这个时间是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的时间内完成。

这个时间要灵活,不能说很短,完全完不成,需要根据自己以往的经验来,也不能说很长,这样会让自己产生惰性,拖拉心理。

分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的发生,对于不可控的事件留有一定的浮动时间。

工具:

奇妙清单,纸和笔

预计需要花费的时间,并在实际的工作当中,不断检查计划是否切合实际,方便后面作出调整。

五、写下每天最重要的三件事

列出清单,通过四象限、划分轻重缓急,排好优先顺序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。

早上花点时间想清楚,今天重要的事情有哪些?、紧急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?

每天列出最重要的三件事情,做好这三件事情,再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧,因为你已经把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

六、锁定目标,专注执行

在一件事情没有做完之间前,或者没有取得一定的成果之前,不要去想别的事情。

一次性把一件事情做完,不然到时候又要重新开始,花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

番茄工作法

集中精力25分钟,不要让自己受到干扰,每25分钟,休息5分钟,这25分钟就专注做一件事情,其他的事情什么都不要去想,也尽量不要让外部的环境来打断你。

七、养成早起的习惯

每天早起2个小时,你就比别人多了一个上午的时间。实际上,很多人早上九点上班,到十一点半下班,中间也就两个半小时的时间。

八、反思总结,改进计划,加快工作流程

低头走路,也要抬头看天,每天,每周都要留给自己反思和总结的时间。

每天晚上反思当天的工作,完成了多少,和原来的计划相差多少,为什么没有完成?如何改进?

对于经常操作的任务做好流程化处理,整理成行动清单,第一步做什么,第二步做什么,这样就不用每次工作都调用大脑思考,减轻负担,每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。

九、充分利用好碎片化时间

碎片化时间可以查找一些资料,整理一下最近的思路。碎片化事件尽量集中在一起做完。

碎片化时间可以安排做一些零碎的事件,来最大化碎片化时间的价值。

根据碎片-整块时间,碎片-整块任务,我们可以把时间分成四个象限,比如:

1、碎片的时间做碎片的任务

2、碎片的时间做整块的任务

3、整块的时间做碎片的任务

4、整块的时间做整块的任务。

十、制定奖励,正向反馈机制,培养成就感

比如每天完成任务签到打卡,每完成一个目标在成就表上打上钩,或者贴上一颗星星。这些仪式感可以不断培养我们的成就感和自信心。

我们需要让自己身体,和心理上获得一定的成就感,从而持续而高效地去做一件事情。

如何更好的进行时间管理3

1、要事为先

要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

2、记录时间

知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00-1:15等车,1:15-1:45搭车,1:45-2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

3、零散时间

使用时间碎片和"死时间"。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

4、有效管理

有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干,使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。

Ⅳ 如何做好时间管理

时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

Ⅳ 个人如何做好时间管理

制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧,准备应变计划。每天安排出时间计划日程和优先事项。详细周到地考虑工作计划,确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。

1、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。

2、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧,准备应变计划。

3、每天安排出时间计划日程和优先事项。

4、详细周到地考虑工作计划,确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。

5、能利用经手的文件进行工作。

6、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。

8、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。

Ⅵ 个人怎样做好时间管理

个人怎样做好时间管理

个人怎样做好时间管理,真正的时间管理并不是时间管理本身,而是“大脑思维的提升和格局的拓展”。 时间是世界上最稀缺的资源,否则一事无成。所以个人怎样做好时间管理?

个人怎样做好时间管理1

时间管理的办法

核心原则:制定计划、减少浪费、增加可用时间。

做好个人时间管理的10个关键

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情,在于更短的时间达成更多的目标。

现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:

关键一:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律

你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。

关键二:同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

关键三:做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

关键四:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时

个人怎样做好时间管理2

做时间追踪。 跟踪并记录自己的时间动态,了解自己把时间花在哪里了。同时明白自己做一件事情需要多少时间,让自己对未来的规划心中有底。把自己的时间安排好何时做有意义的事情,何时让自己放松休闲。

确定最重要的事情。 确定好假期里最重要的事情后,就需要每天安排计划做一点,让自己的假期目标慢慢实现。在确定最重要的事情时可以问自己,如果不做这件事是不是会觉得生活没有意义?如果是,请计划安排好。

把小任务结合在一起。 比如一边听广播一边洗衣服之类。把这些可以同时完成的事情放在一起去做,可以节约不少时间。又比如外出办事,干脆把所有事情办完后再回家,毕竟大城市交通拥堵会耽误很多时间。

学会拒绝。 做所有事情都会花时间或者钱的,尽管钱很宝贵,但是时间更宝贵。把那些自己不愿意干,觉得浪费时间的事情干脆花钱请人做。同时要拒绝别人认为的举手之劳的事情,事情小,不意味着不花费时间。

给任务设置最后期限。 自律让自己更自由,给任务设置期限,努力完成,让自己有更多的时间做自己喜欢的事情,感受到自由的乐趣。

给一件事情确定一段固定时间,并写在计划里,按部就班完成,避免因为闲散导致效率低下,一整天都在低效做一件事。还可以节省自己每次思考计划多少时间来完成这件事情。

个人怎样做好时间管理3

一、制定一个合理的工作计划

许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了。

二、做好完善的工作记录

忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标

我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:

1、要事永远放在第一位

现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?

首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图。

紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的.澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

2、确立正确的目标

孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。

3、确立切合实际的目标

一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

Ⅶ 怎样才能做好时间管理

一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。