1. 一天24小时中,哪段时间是最高效的呢
经常有同学,跟我诉苦,说:“老师,我觉得我已经非常努力的去学习了,我已经尽可能的把学习时间安排的紧紧的,甚至大大缩减了睡觉的时间,每天除了睡觉、吃饭,就是学习,可是为什么学习效率还那么差,为什么反而越学越累,越学越苦?”
2. 怎么高效利用每天的时间
我认为高效地利用时间,需要遵循三大法则:
3. 高中学习怎样高效利用时间
首先,想要高效利用时间,就要做到合理安排时间,做好时间管理。我们可以准备一个专门的本子来制定计划。小到每日计划,可以细化到每个小时的安排;大到学期计划,明确这一个学期的学习目标和方向。中间可以辅助一些周计划和月计划,让我们的时间利用能够更加有效。
其次,想要高效利用时间,还要掌握科学、高效的学习方法。这个学习方法可能是具有普适性的,也可能是对各个不同的学科有针对性的。其它人所推崇的学习方法可能并不是适合自己,我们在了解了一些学习方法之后,需要通过自身的尝试来总结出最适合自己的学习方法,适合的才是最好的。
以上就是我对于如何高效利用时间的一些建议。
4. 怎么高效利用每天的时间
相对于网络上的时间管理达人们,我这个干货只是冰山一角,但还是想与你分享,我学习到的一些关于时间管理的干货内容。其实很简单,把你的时间管理起来,一步一步坚持,就会有效果。
有时间的时候,我就会自己做饭。养好自己的胃,身心也会变得愉快、健康起来。
时间管理,刚开始特别特别难,但是当你习惯了以后,就特别容易了。
希望大家都能够好好管理自己的时间,让自己变优秀,也希望我的方法对你们有用!
5. 高效时间管理方法
高效时间管理方法
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,下面我准备了关于高效时间管理方法,仅供参考!
一、列任务清单 坚决去掉不重要的部分
想要提高工作效能,第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候,尝试着把每天要做的事情列一个清单,挑出最重要的那些,然后再对这些进行排列,每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。
在工作中往往有四种类型的任务:重要不紧急的,不重要紧急的,重要紧急的,不重要不紧急的,你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率,因为当人忙得焦头烂额时,很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。
二、合理分配休息时间
高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作,工作之余,休息也是非常重要的。不管你有多想工作,但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的,不能被其他所替代。
工作过程中,只要你感到工作效率低下,你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌,去食品室拿杯饮料,去上个厕所,或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时,你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电,当你重新开始工作时,你可以全力前进。
三、学会“断舍离” 工作时避免分心
“断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的,但是,在时间管理上,也是同样适用。
“断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情,远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后,你会发现就跟家居整理收纳一样,丢弃无用的东西,只留下需要的物品,生活跟房间一样变得简单清爽,并且每一天都是充满意义的。
回顾你每天的工作,看看你在什么时候工作速度变慢了,是什么让你分心了,你可以怎样去避免它?试试在不同的地方工作,适应你周围的环境。除去越多的效率障碍,你的工作效率就会变得越来越高。
四、充分利用碎片化时间来工作
零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间,每个人每天都会有很多的碎片化时间,把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的`碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件,在工作会话组里发消息,设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长,可以用笔记本电脑做一些复杂的工作,比如写计划书,做方案PPT,工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中,这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。
但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象,仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。
五、尝试“番茄工作法”
“番茄工作法”是弗朗西斯科•西里洛在1992年创立的时间管理方法,多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是:把时间分为25分钟一段,在这一段时间内只专心做一项任务,每25分钟结束后休息5分钟。
在进行“番茄工作法”前,你要做一个任务清单,工作内容要有一个合理分配,每完成一个任务都要做一个标记。这种方式可以有效集中思路,让你专注在一件事情上,以最短的时间最高效地完成任务。
番茄工作法本意上是一种不要将整块时间碎片化的工作思路,因为手机上的各种推送、提醒实在不太容易让人做到专注。如果你是一个有拖延症的人,不论做什么事总是没一会儿就要看看手机的人,那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力,然后再尝试一个更长的时间段,避免被打扰和碎片化,并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。
六、工作中充分发挥你的灵感
不管在哪个领域,灵感是提高工作效率的一个关键词。灵感并不是等来的,而是需要你去主动去挖掘。
如何找到灵感呢?其实很简单,想想生活中能够激发你灵感的事。帮助他人成长?还是和朋友联系?意识到你工作的意义?和比你弱的一起工作?帮助那些不幸的人?成为你工作领域中的第一名?你要怎么去实现他们呢?找到你的动力,然后利用他们去激励你自己。
七、创造自己的“金钟罩和铁布衫”
在这个纷繁杂芜的“花花世界”,我们很难做到不被外界因素干扰,这让很多人为此而分心。连续不断的信息从四面八方不断涌来,分散你的注意力。你将注意力放在这些信息上面,你就必然从你正在做的那些重要的事情上分心。
为了能让你完成那些真正重要的事,你需要为自己构建一个堡垒,一个属于你自己的“金钟罩铁布衫”,这样那些事就不会轻易地打扰到你了。拔掉电话线,关掉手机,关掉收件箱,为自己设立一个N天后回复那些邮件的规矩。至少在你工作的时候,特别是你在做一件特别重要的事的时候,能够做到专注。
八、设定个人时刻表
设定个人时间表是一项最为基础有效的工作习惯,根据帕金森定律,完成一件工作所需要的时间,会扩大至填满所容许的时限,这就意味着,如果你不制定一个时间表,你会花很长一段时间来完成你的工作。
如果你制定了两个星期的时间表,那你就会花两个星期的时间。如果你只制定了一个小时的,你也许会在一个小时内完成这项工作。因此,当你制订了时间表,你就会有想在那个时间段内完成工作的意图,因此这就会为你目标的实现而铺平道路。
九、利用自动化系统完成部分工作任务
今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能,尽管不能完全用自动化完成任务,我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。
记下你今天做的事,看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自动化的方法,这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。当你在做任务表上的某些事情的时候感到了“似曾相识”的感觉,这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。尽可能的根据你设置的列表自动完成工作,你可以将你的时间用在更为重要的事情上。
;6. 怎样才能高效的利用好时间呢
需要保持充沛的精力。充沛的精力是高效利用时间的保障。
通过运动和健康饮食来增加你的能量,这样,在你的每个小时里,你的精力越充沛,这一个小时对你实现目标发挥的作用就越大。生命在于运动这句话绝对是真理。
而饮食则是身体的能量支撑,当你每天都能把充沛的精力投入到备考学习中,你一定会对事倍功半这个成语深有体会。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和专注度,从而提高你的学习效率。
很多同学的生活被一堆琐碎的事情占据,你不可能在一天的始末都有大把确定的时间去做某一件事。能利用好被碎片化的时间,等同于你拥有了另外一项有价值的资产。
比如:在早起刷牙的时候在脑海中思考今天的复习计划;在拥挤的公交上听一段有声阅读;在排队等餐的时候拿出手机背几个英语单词,等等。
7. 怎样管理时间才高效-让时间变高效的十大管理技巧
怎样管理时间才高效-让时间变高效的十大管理技巧
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排与运用。下面,我为大家分享让时间变高效的十大管理技巧,希望对大家有所帮助!
“想到就能做”,善用行动工作
“行动”工作可以大幅度的改变我们的工作效率,这里指得就是在我的行动装置上进行的工作,包含手机、平板,或者非常轻便的笔电,以及可以在任何环境下进行工作,像是会议室、咖啡厅、捷运上、行人马路口。
这里不是说要大家“什么时候都在工作”,就像前面说的,这不是时间管理的目的,甚至违背时间管理的精神。
“行动工作”对我的意义是,什么时候我都“可以”工作,只要我想要、需要以及有必要,我可以立即的推进工作进度,不用回到办公室,不会遗忘资料,善用每一个值得善用的时间。前面第二点所说的切割工作,就很需要行动工作一起搭配,才能更加善用空档。
另外,我自己的经验是常常很多时候我的“工作灵感”、“工作问题与解决的方法”是发生在“行动中”。这时候如果我善用行动工具来工作,就可以立即储存想法、推展进度、解决问题,当下就去掉一个待办清单,这样整体来看更能节省自己的时间。
“到此为止”,设定大中小截止线
我自己的时间管理经验告诉我,有“到此为止”的想法是非常重要的。很多时候我为了要把一件工作做好,可以无止尽的进行准备、规划、收集资料,在执行上我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好,但这种事情如果没有一个终止,那麽没有任何工作可以被完成。
甚至,有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时,反而只能急就章,最后结果更加惨烈。
所以我在工作时随时都会给自己“到此为止”的截止线,而且可以区分三个层次,第一个大截止线是这个专桉必须完成的那一天,或许是一个月后。
第二个中截止线是我切割这个专桉后,设定的每周进度,每一周结束前,无论如何我要达到这个进度,无论做出来的结果是100分还是80分(当然,如果只有 60 分就要调整进度)。
第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务,例如这个任务我要花两个小时做,或者更真实的情况是:“我只有两个小时可以做”,那么我就做出两个小时能够做到的现在最好的结果,接着就“到此为止”。
当然要追求一个更好的结果,但比起强求这一次做到最好,而实际上自己并没有任何具体能力、条件去保证这一点,那麽不如追求“下一次”比“这一次”做得更好。
帮自己留下“神圣时间”
我有一个习惯是每天都有预留一段“神圣时间”,可能是晚上10点到12点,或是早上5点到7点,但也有可能是某个假日中午的12点到2点,当然这个神圣时间是留在我自己心里的,只有我自己知道。
但是无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什麽时间,都绝对不会碰触到我心中的这段每日的“神圣时间”,当我跟别人说:“不好意思,这一天真的没有时间了。”实际的意思就是除了神圣时间外,没有其他时间可以安排了。
“神圣时间”的时段不是固定每天一样,但“神圣时间”一定是用来执行一个我自己非常想要执行的事情,可能是写一篇部落格文章,也可能是学习一个事物,或是读一本书。
拥有“神圣时间”的好处就是:我自己想做的事情总是会一直保持进度。而这一点正是时间管理的真谛:
完成比之前更多的任务“不是”时间管理,要真正完成自己想做的事情,才是时间管理。
“少量多餐”的工作切割法
时间管理不只是安排时间,而是可以在有时间的时候具体有效的完成现在可以做的任务,让你无论面临什么样的时间变化都可以应付自然,只要有空档,我就有事情可以做,总是可以推进工作进度。
很多时候我们其实是“浪费了太多空档时间”,明明开会前有30分钟空档,明明下午临时空出1个小时,但我们把这些空档浪费掉了。(参考:这 10 件事情,不如留到“零碎时间”再做更有效率!)
要改善这个问题,具体的作法就是“切割工作”,一件工作尽可能的切割成很多个任务步骤,每一个都要能独立执行,并且每一个都能在60、30甚至20分钟以内完成。
这样一来,我们不用等到有完整的两个小时才能开始工作,而是少量多餐,一天之中只要给我4个30分钟的空档,我就可以把这项工作完成。仔细计算一下:
-上班开始后大家还没开始互相丢工作的30分钟。
-中午午休前大家开始放下工作的30分钟。
-下午开会前觉得做什么都会被打断的30分钟。
-傍晚下班前开始酝酿下班心情的30分钟。
只要切割成多的任务,你真的可以空出空档来完成一个本来很庞大的工作。而且少量多餐会让我感觉轻松,一次要吃下大餐则负担太过沉重,反而产生了厌食的感觉。
“不要打断自己”,关闭过度的提醒
我以前也是会使用像是新邮件提醒这类工具,但是后来我发现那对我来说是工作效率的另一个大敌,是的,没错,我透过邮件通知即时收到最新任务了,但结果却是让我从现在的工作上分心、打断了现在的工作。
一旦从现在正在进行的.工作抽离,要回头继续工作,就要花费更多时间的浪费,这其实非常划不来。
所以现在我都不装任何电脑上的通知软体,把 Chrome 的通知关闭,也把手机上的通知关闭,我不要这些新任务的通知来干扰我,而让自己可以“在这段工作结束后”才去看看有什么新通知。
这是一个小小的方法上的改变,可是可以大幅的增加工作效率,让每一段工作都能最有效率、最准确的完成。
“告别今日”,写下明日的任务清单
我曾经在“今天晚上就该做,明天早上不要做的 5 个数位工作习惯”中分享过这个想法,对我来说每天晚上写下明日的任务清单有两层意义。
第一是告别今日,既然要写下明日任务,那麽当然表示我整理了今天完成的、未完成的工作,把今日的任何问题、错误留在今日封存,然后看向明日,好好计画那麽“接下来我可以做什麽”。
时间管理的关键就是永远只看现在与未来,只思考接下来怎麽做,因为人没办法回到过去去改变已经在之前的时间点上发生的事情。
第二则是让明天一开始就能很快的进入工作状态,并且在一日里可能的各种意外来临之前,优先完成最重要的工作。
“给自己休息时间”
最后回头呼应第一点,在第一点中预留的神圣时间依然是“要做什么事情”的时间,但除此之外,还要预留真正休息的时间。
短的来说可能是每工作30分钟就一定休息5分钟,中的来说可能是每天中午会睡个午觉,晚上会去好好吃饭,长的还说则是计画周末的旅行出游。
时间管理终极的意义还是在“怎么样拥有自己的时间”,怎么样更快完成工作只是为了让自己多拥有一个时间的手段与过程,而这些自己真正休息的时间,才能让自己享受人生,回头好好珍惜自己,并且也获得更多工作的动力。
所以千万不要自己压榨自己,总是去想“反正我牺牲周末就能完成”,多尝试换个想法:“在周末前我可以怎么精简工作、善用工具、请人帮忙、沟通协调”,来让目前的工作顺利达到截止线?
“就照着做吧!”建立可以遵循的步骤流程、待办清单
如果自己有些工作在本质上是要反复做的(或者以后还有做的机会),那么当然要依据这次的经验,建立一个固定的流程,而且要把这个流程写下来,并且把流程转化成一个一个具体、连续的待办步骤,让自己下一次可以照着做就好。
这不只是说下一次可以比较轻松,而是有一个“具体步骤流程”可以相对容易克服工作上最大的敌人:自己的焦虑。
无论是之前做过的工作,还是这一次全新的陌生专桉,我都会从自己的经验或请教别人的经验中,事先建立好这次的“流程”、“步骤”、“待办清单”,并且把这个流程非常明确、具体的写在笔记上。
在执行专桉时,无论遇到什么挫折、阻碍,即使心情再低落、脑袋再混乱,我都知道“只要打开这份流程笔记,照着继续做下一步就好”,事先把大概的流程确定下来,可以很大程度的让整个工作更加顺畅,自然的无论如何时间就能在自己的掌控之中。
“删去法”,去除多余的步骤
第五点中建立了工作流程、待办清单后,我还会做一件事情,就是开始删去那些其实没有必要的步骤。
尤其在有时间压力下,千万不要忘记第一点,这种时候依然要留给自己神圣时间,所以一定要删去多馀的步骤或任务。
而且一定有可以删去的,只要我们仔细的去思考专桉的目的、工作的意义和整个流程的逻辑性,就可以找出那些可以精简的部份,精简的愈多,你就愈容易获得掌控这次专桉时间的权力。
“不要高估自己”,排出真正可以完成的时间
在排定工作流程时,难免会发生“本来想要今天完成的任务但没有完成”,这时候要思考一个问题:我是不是太高估自己了?这样安排了一大堆今日要完成的任务,结果变成只是一种心理安慰,那么,不如下次真正排出自己可以确实完成的任务数量吧!
虽然数量一定会变少,但这样才会让自己真正知道需要多少时间来完成这项任务,请务必“真正的认识自己能力的极限、感觉的极限”,不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撑,然后才知道自己确实可以完成什么样的任务进度。
不要每一次没有达成目标时就想:“下次我拼一下应该就可以”,或是“那就把今天没做完的全部丢到明天一起做,但明天原本预计要做的还是做完”,这种想法是时间管理的另外一个大陷阱,会让你永远都没有办法“安排出真正符合自己的时间管理方桉”,永远都在赶工。
很多时候专桉开始前会让你预估时间,与其错误的预估一个月就能完成,不如准确的预估自己实际上需要两个月时间,比起紧缩导致最后延误,反而准确推出的效果更好,因为一个专桉很有可能还牵涉到其他团队的配合,不是你自己的事情,只有时间准确才能让每个团队搭配出最好的效果。
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