A. outlook中自定义的快速步骤
论你从事的是什么职业，每天可能都要处理大量的邮件，而在大部分公司里，处理邮件都是使用Outlook的。但相信并不是每个人都能高效使用Outlook，有不少好用的功能都隐藏在角落里。
今天，院长特意给大家带来了Outlook中的10个实用小功能，希望对你有所帮助。
——院长大大
邮件发送
1 发送邮件中为收件人设置时间提醒
每天可能要处理上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出。（以下截图都是英文版界面，对应的中文版功能是一样的。）
步骤：
“邮件”标签 => 后续工作 => 添加提醒
为收件人添加提醒 => 选择要提醒的时间
效果预览：
2 设置循环会议 / 循环提醒
工作中可能常常会遇到一些周期循环的会议，比如每两周和老板1:1一次，或是每个月有一次月会。这个时候就可以发出一封邮件，book上老板的时间，作为一种循环的提醒。
步骤：
“会议”标签 => 循环会议
选择每次会议时长 => 每2周的周一开会 => 周期的起止时间
3 邮件中放置附件 / 附件栏中放置附件
如果邮件很长，不同内容涉及多个附件，就可以把邮件贴在正文中的不同位置。如果邮件的附件数量很少，可以贴在附件栏中。两者互相切换的方法如下。
步骤：
邮件中贴附件：“设置文本格式”标签 => 富文本
附件栏中贴附件：“设置文本格式”标签 => html或纯文本
4 邮件撤销
有时候刚发出的邮件发现有错误，可以尽快把错误的邮件撤回，如果收件人还没有读这封邮件的话，一般可以成功撤回邮件，之后重新更正邮件发送出去。
步骤：
打开要撤回的邮件 => Actions => 撤回该邮件
选择删除未读邮件或删除并发送新邮件 => 可以勾选上每封邮件是否成功撤回
5 Task中的小红旗
收到邮件之后，如果有后续的工作要做，就可以mark上小红旗添加提醒，作一个简单的记录。之后每隔一段时间就可以在左下角的“任务”栏中看是否已完成，清掉已完成工作。
常用设置
6 显示工作周数
在外企的童鞋可能会按照周写周报、或是安排工作是以周数为单位，每次要看第多少周的话，拿着个台历翻来翻去的很不方便，在Outlook中其实就可以显示工作周数哦。
步骤：
B. 邮箱里有太多的邮件怎么快速删除
看看邮件名字的左边上面或者下面有个全选,点上钩再点删除不就很快吗?中间个别不想删的你点一下就把那个钩去掉了
C. 如何高效处理繁杂的职场邮件
1、合理安排时间、善于区分重要工作和一般工作作为管理人员，时间和精力应集中在重要工作的管理，而不是样样都要亲自去做。只要对具体的目标、宗旨和职责做到心中有数，就不难确定工作重点和重要任务。可以预先制订工作计划，计划尽可能周全、详尽。将计划分清主次：急而重要的；不急而重要的；急而不重要的；不急又不重要的。再根据其性质将任务分派出去，就能做到有条不紊。只有这样，才不至于造成自己忙得不知所措，但工作效率低下，管理混乱，工作没有什么成效的局面。
2、善于分配工作一个人的精力和智慧与一个团队的精力和智慧是不可比拟的，管理人员只有当你把可以分配出去的工作都妥妥贴贴地分派给员工后，才可能高质量地按时完成工作目标，才可能有时间和精力去做一些更重要、更有创意的工作。分配工作从文字上来理解就是把工作分别托付给员工去做，这个分配的过程就是一个主管下放权力的过程。作为部门主管，不能仅仅为了完成工作而分派工作，应该把培养员工与分派工作结合起来，给员工一些锻炼的机会，让每一位员工在工作中发挥各自的不同潜能，并提高其综合素质。分派任务时要做到因人制宜，识人所长，知人所短，要分析该项任务的性质和数量，分析部门中可用的人力资源，分析部门员工的特性，实施适当的授权。根据任务完成情况来了解每个员工的实际能力，为下一次的工作分配做好准备。
3、激发员工干劲员工是公司最宝贵的人力资源。只有这个资源才是取之不尽、用之不竭的。我们应充分挖掘它、利用它，使之发挥最大的效用。身为主管，如果你了解了员工的本性，也就知道如何有效激励他们。只有这样，才能帮助你更快走入他们的心灵，领导他们，开发他们。称赞是最有效的激励方法，因为称赞能使人自我满足。经理要尊重并及时表扬雇员，要花更多的精神去关心他们、了解他们的极限及潜力，充分激发员工的积极性和创造性，形成积极、上进的工作氛围，实现高效管理。
4、增强团队凝聚力团队的凝聚力对于团队行为、团队功能有着重要的作用。有的团队关系融洽，凝聚力强，能顺利完成任务；有的团队成员相互磨擦，关系紧张，凝聚力弱，不利于群体任务的完成。团队凝聚力是团队取得高绩效的前提之一。同时要增强团队成员之间的交往和意见沟通，增进相互了解与友谊，建立良好的工作关系，提高团队的战斗力。`管理人员在做到以上几方面的同时，也要不断地学习，总结和积累工作经验，增强领导能力和信心，既能使工作效率成倍增长，同时也将获得员工与工作伙伴真心的尊重与爱戴。
D. 定时定量高效处理邮件，你觉得可以提高工作效率吗
1.科学安排时间：擅于差别重要工作和一般工作作为管理人员，时间和精力应集聚在重要工作的管理方案，而不是每种都必须亲自去做。只需对关键的目标.服务宗旨和岗位工作职责确保心中有数，就非常容易确立工作和重要每日任务。可以事前制订工作计划方案，计划方案尽可能详尽。
5.提高团队的团队的凝聚力，对于团队行为，团队功效具备非常重要的功效。有的团队紧密配合，团队的凝集力强，能顺利完成每日每日任务；有的团队成员相互之间磨擦，关系紧张，团队的团队的凝聚力弱，不好群体工作的开展。团队的团队凝聚力是团队得到管理者的必要条件之一。
6.此外要提高团队成员相互之间的交往和意见沟通，提升互相信任与友谊，建立优质的工作关联，提高团队的战斗力。管理人员在搞好以上几层面的此外，也必须持续培训学习，归纳和积累工作工作工作经验，提高管理水平和信心，既能使工作高效率成倍增加，此外也将获得员工与小伙伴们诚心诚意的喜爱。
E. 怎样处理垃圾邮件
您好，如果您的收件箱收到垃圾邮件，可以按照下面步骤处理：在邮件列表中打开需要拒绝的邮件。点击【举报】按钮，则会将该邮件移到垃圾邮件箱，并将发件人地址加入黑名单，后期此人发送的邮件就会自动被分派到垃圾箱。具体可以点此查看说明。
F. 魔兽邮政长如何快速整理邮件
在达拉然的邮政长系列任务中，有个成就叫做 [紧急邮件]，在 60 秒内整理邮政长的办公室里的 30 封地址不全的信件，完成这个成就同时会完成 [特快专递] 成就。
先给大家一个暂停宏，点一下游戏就会暂停 10 秒。
Code c：
1: /run local t = time() + 10 while time() < t do end
再给一个地名对照表：
步骤
1、开始游戏[[地址不全的信件]]。
2、出现信件的名字时，点一下暂停宏（据说也可以用Win+D来暂停/继续游戏）。
3、查表得到地点。
4、在游戏里对应地点上点一下右键。注意，只能点一下，点的时候会没反应，不过游戏恢复后马上会显示下一个邮件，跳过动画。
5、重复 2-4 步。
G. Gmail：如何快速将邮件全部已读
本文详细讲解如何将 Gmail邮箱 中的未读邮件批量设为全部已读。
以前，Gmail邮箱还提供全部未读邮件一键已读的功能，但现在，这个功能被取消了。即便如此，我们还是可以用下面的方法，快速的筛选出未读邮件，并快速的设为已读。
本文原文出自LOYSEO： https://loyseo.com/gmail-mark-all-as-read/
首先，Gmail每页的默认邮件数量是50，我们可以将它改为100，这样每次处理未读邮件的数量就更多。
请在右上角找到设置图标，点击后，在展开的面板中，找到查看所有设置
在设置的常规页面中，找到页面大小上限，设为100，并在页面底部点击保存。
然后，在邮箱顶部的搜索邮件输入框右侧，点击筛选图标
在筛选面板中，设置搜索为未读邮件，然后点击搜索按钮
然后，你会发现，在输入框中出现了is:unread文案，当然，你也可以直接将这个文案，放到输入框并回车实现——筛选出所有未读邮件。
最后，点击下图2处的全选按钮，再点击3处的标记为已读，那么就能将当前页的100条未读邮件设为已读了。并且，这100条已读的会自动从当前筛选结果中消失，你可以继续按2、3进行快速的操作，直至所有邮件全部已读。
相关Gmail操作技巧教程：
Gmail：如何跟踪邮件阅读状态
Gmail：如何撤回发出的邮件？
H. 如何高效地管理邮件
第一步，给邮箱瘦身，先从给现有邮箱里的邮件做减法开始。①垃圾箱：最好在每收到第一封垃圾邮件时，为了确保以后再也不用看到，当时就果断退出邮件列表。②已删除：处理邮件时，通常不需要备档日后查看的邮件可以直接点删除。手动把他们扔进已删除分类，定期一键清空。
第三步，邮件归档。根据你的工作需求对邮件作分类。首选是按照工作项目来进行分类，每一封收到的邮件也许是讨论沟通、也许是需要安排下一步行动，或者某些指导性的材料。设好邮件分类之后，就可以把同一个人的全部邮件设成自动归档，这样以后再收到这个人发出的邮件，就可以到对应分类里查看了。
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