❶ 零基础可以学习办公自动化吗
零基础新手小白想学习办公室自动化,可以看看以下,这些是商务办公所会学到的一些知识。
1.window 电脑的基本操作;鼠标的基本操作运用:滑轮、左键、右键;电脑外部设备的连接,正确开机和关机;键盘的分区。
2.Word文档合同,简历表,流程图
3.常用Excel表格(统计,函数)表格运算,数据公式运算管理和分析;公式与的函数引用,制作图标,图形插入,表格处理,学习Excel软件的综合应用;用于财务及部门数据统计或分析。
4.PPT幻灯片(动画演示文稿):Powerpoin的基本概念;幻灯片的基本操作;幻灯片中文本的处理,幻灯片中内容的丰富;幻灯片中插入多媒体对象;为幻灯片设置统一的格式;幻灯片的动画设置及其放映。这个不是很难,办公自动化比较常用的word excel powerpoint这三种是比较常用的,你可以先在网上看一些免费的视频,好比21互联视频教程照着我说的这个在网络上打出来后,第一个标题就是。然后继续往下选就可以,然后你可以去书店或者是在书店看好后到网上购买比较便宜。
有那种写得特别详细的书一步一步教你怎么操作的,最主要的还是上机多练。呵呵,我也正在学,不是特别的难。只要你用心就可以。
办公自动化(Office Automation,简称OA)指的是应用计算机、电子设备和软件来数字化地创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。
办公自动化系统的基本活动由原始数据的存储,电子转帐和电子业务信息的管理组成。
5.互联网应用(交易,浏览,电子邮箱发送,文件上传,下载)常见聊天工具的使用包括:聊天室、QQ等;电影、图片、MP3资源的下载;电脑系统安全维护:杀毒软件的使用;
6.五笔打字,手指正确的摆放,手指指法,五笔字根运用和技巧,五笔识别码运用和拆字方法。掌握了以上方法可以帮助你快速打字哦~当然这一部分学会啦,办公文员,仓管,文秘,收银员等职位都可应聘^-^.
网络时代,无论你从事什么行业,工作中基本不离电脑;只要利用到电脑,就离不开这些软件;技多不压身,多学一点,就多一条出路。
❷ 办公自动化入门教程
随着移动技术和互联网的发展,办公自动化已经是一种趋势,或者是当下办公模式的一个标配。如何能够进行办公自动化、需要什么样的准备和安排,本文从四个方面进行介绍,即办公自动化硬件、办公自动化软件、办公自动化培训、办公自动化运用。
工具/原料
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办公自动化软件、办公自动化实施方案
方法/步骤
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办公自动化硬件
在进行自动化时,需要有一套比较强大的办公自动化硬件设备,包括办公系统服务器、办公系统交换机、信息安全设备等,以保证在一定数据量办公时,满足大家对系统运行的要求,同时保障信息传输的安全。
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办公自动化软件
在办公自动化硬件到位的情况,可以选择内部办公实际需要的办公自动化软件,如OA系统、ERP系统等。这些系统或软件,可根据实际的需要进行灵活地定制,可以一次安装到位,也可以根据实际办公的需求,进行逐步的完善。如此,既能节省成本,也能方便大家快速掌握与使用。
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办公自动化培训
在有了办公自动化系统以后,要基于系统的使用及相关要求进行全员培训,让每个人都能掌握办公自动化系统的操作流程和要求。培训时,先由提供系统的客户方进行全面的讲解,因为对方是非常熟悉系统的开发过程的,然后由公司内部人员进行进一步强化,以保证系统在公司内部的实际运用。
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办公自动化运用
在对办公自动化系统进行培训后,要在公司内部形成一种使用办公自动化的文化氛围,即要将大家传统的办公模式进行系统化,把很多的工作放到办公自动化系统上面,进行相应的操作。过程中也可以推选一些使用经验,供使用者进行学习与分享,以提升办公自动化系统的使用效率。
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注意事项
办公自动化系统的建立与实施,需要一个过程,要做相应的工作。
配图来自网络。
编辑于2020-03-02,内容仅供参考并受版权保护
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❸ 我是电脑初学者,想在家学习点办公软件的操作,应该怎么从何学起
你好,很高兴看到你的提问,让我想起了我之前电脑学习过程。我记得我之前也走了不少弯路,在这里给你点建议,希望可以帮到你。
1、熟悉键盘进行指法训练
可以下个练习打字的软件,学习几周时间就差不多 了,重在多练习
2、学习常用的办公软件
office里基本都有了,word,excel,ppt(按照先后顺序进行学习),网上有很多教程,可以找一个照着学习。
3、学习教专业的软件
比如photoshop等
❹ 哪位大神能告诉我怎么在家自学办公自动化
你可以上网去购买网课,里面有自动化办公软件。你可以跟着这个软件一起进行学习。
❺ 要怎么做办公自动化软件
企业定制办公OA软件步骤:
1、在企业进行定制oa办公软件立项之初,公司需要对多家oa办公软件开发商进行了严格的筛选,最终确定一家技术实力强,办公软件研发经历丰富的企业进行开发。
2、在确定办公软件开发商后,开发商需要派出相关技术人员入驻公司后广泛征求各方意见,在充分进行需求调研、分析的基础上制定了项目实施方案和进度规划。
3、根据一般公司实际需要,定制oa办公软件需要涵盖协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、会议管理、文档中心、文化建设等模块,具有催办、逐级审批、文件会审会签、信息采集等功能。这套办公自动化软件具有稳定实用的软件公文流程、信息发布平台,流程可根据用户的实际情况经审批认可后进行定制、调整等特点,更贴切地满足用户移动办公的需要。
4、进行企业定制oa办公软件是对公司各项工作流程的明确与规范,每项工作的各个节点都能得到及时反馈和跟进,有效避免了职责不清、流程不畅、遇事不了了之等弊病。随着软件使用过程中遇到的各类问题,公司还会根据需要随时对流程进行增减和修改。
5、在公司对OA办公软件定制到一定阶段时,需要组织办公自动化软件操作与使用的关键用户分两批进行了培训,详细讲解了软件各模块的使用方法。为了消除各用户在软件试运行过程中面临的陌生感和困难,软件管理员又根据培训内容制定了软件使用规范,将软件使用要求、操作规范等内容再一次进行了梳理。
企业定制OA办公软件不是一朝一夕就能完成的工作,需要长期、循序渐进的磨合;办公自动化的开展也不仅仅是某个部门或者某几个人去进行的事情,它需要各部门的积极配合、每位员工的共同参与,形成一个整体的软件。
❻ 想要学习办公自动化去那学好,自己在家学能学会吗
你好,其实这些自动化的技术并不是很复杂,主要是要踏实肯学,主要应用的也就是一些编程类似的语言,把这些语言,掌握之后,然后再进行一些应用,就可以实现很多自动化的工作了
❼ 如何熟练使用办公自动化中的excel
如何熟练使用办公自动化中的excel
新手怎么样快速学习办公自动化中的excel并运用到工作当中提高效率,远离加班?以下为我的个人建议。
①先掌握常用快捷键,这是最基础也最容易学习的,而且节省时间的效果立竿见影。最具经典的比较的就是用鼠标拖动几千条记录的滚动条和使用键盘快速定位的区别。
②接下来根据你工作需求学习常用函数。一定是从解决问题出发来学习对应的函数,死记硬背只会事倍功半,实践大于学习,动手好过动眼。
③掌握一些极其实用的菜单的功能,每个菜单都探索一下,微软搞那么多菜单不是做摆设(除了编辑菜单)。
④完成以上三步,你应该可以熟练使用excel了。到这个阶段应付日常工作已经得心应手了。如果你有兴趣可以做一些进阶学习,比如追求表格的质量(格式美观、表格规范、数据准确以及布局排版),化繁为简,少即是多,好的表格就是一份有质量的报告,数据自有其魅力,这个时候你可以尝试学习下数据分析、数据挖掘方面的知识,也可以学习下VBA为数据分析做准备。
下方是详细说明:
一、合理分配键盘和鼠标。看到很多人连个保存都要用鼠标去点菜单,真心替他捉急。有些人用一指禅(一般是领导)操作更是恨不得自插双目。excel的基本操作一定是左右互搏,左手键盘,右手鼠标,而且键盘的使用率要超过鼠标。一般来说鼠标用于:①选择某个单元格。②选择可视范围内的小块区域。③行列整选。④超长篇幅的滚动条拉动。⑤选择菜单。除此之外的常用操作,强迫自己用键盘吧,键盘+快捷键将成为你节省时间的功臣。
二、批量数据处理的神器——公式(函数)。公式不难,难在知道怎么用。学习公式的方法也很最简单,不用看书,不用看教程,在编辑栏点fx,进去一个个看几遍操作提示你就懂了。
——学习公式前先了解单元格定位,公式是通过复制和拖拉来提高效率的,在复制和拖拉的过程中会根据当前的行列改变引用的单元格。比如你引用A1,往下拖的时候会变成A2、A3...,往右拖会变成B1、C1...,有时候你不希望单元格随拖动而改变,这个时候就需要绝对定位,也就是固定行标或者是列标。通过在行标或者列标前加“$“实现(编辑状态下按F4快速添加,重复按则进行切换),比如$A1,表示固定A列,无论你往右拖多少列,都是引用A1单元格,同理A$1表示固定第一行不便。很多新手在用公式的时候都会被定位搞得头疼无比,理解以后就开启了新天地。举个实例,用Vlookup按条件查找sheet2表中的B:L连续区域,你可以这样写=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,2,0);依次向右拖拉,把2改为3,4,5...即可(下面讲如何优化)。
——公式的运用在于你灵活的安排,很多人认为凡是计算必上公式,而且嵌套越多越复杂越是高大上,唬下菜鸟可以,其实是闲的蛋疼。比如筛选一列数据的.重复值删除,你可以用一个高大上的公式:match(A1,A:A,0)=ROW(A1),然后把结果为false的筛选出来删掉,其实一个数据透视就搞定,但如果这个表有100列,你要用数据透视过滤我只能泪牛满面。再比如身份证提取生日,一般用mid(a1,7,if(len(a1)=16,6,8)),其实mid(a1,7,(len(a1)=18)*2+6),省去if嵌套,这个例子似乎不太恰当,只是说公式是死的,要提高效率关键还是看怎么运用他们。还有什么时候用Vlookup,什么时候用Lookup,以及index和match的区别等等。
上面vlookup的例子:=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,COLUMN(),0),把要手动输入的列数用当前列号函数进行嵌套,根据你要选择数据的起始列进行+-数字调整即可。这样你只要在B1单元格输入一个公式,就可以愉快的向右向下随便拖拉了。
——进阶。知道了怎么组合运用公式后,考虑的是怎么简化公式,可以学习下命名。还是VLOOKUP那个例子,你可以把Sheet2!$A:$L取个名字叫area,那么公式变成=VLOOKUP($A1,area,COLUMN(),0)。命名引用区域很多的时候很有用。
三、熟练掌握菜单栏的一些常用操作。可以参考这样的学习顺序:①排序(注意扩展相关列)、冻结窗口、②筛选(自动筛选(*号、?号匹配等技巧),高级筛选可以了解下)、③分列(固定分列和符号分列,注意分列后的数据格式)、④数据透视。其他的如条件格式、数据有效性、自定义单元格格式、自动更正等技巧也要知道。工具里面的选项菜单是必须要全部掌握的,比如遇到大数据量公式计算的时候先改为手动重算,输入公式填充后再改为自动重算或者直接保存,否则会卡很长的时间(可能电脑配置好不会有这个情况)。
四、数组公式。这里单独说一下数组公式。在大范围数据计算的时候很有用。这里说一个常用的多条件求和。sum((条件一)*(条件2)*(条件n)),输入完公式后在编辑状态同时按下ctrl+shift+enter,条件一般是区域比较,比如(A2:A1000=B2:B1000),数组公式的好处是选中结果单元格,一次输入,按组合键自动填充无需拖动复制(我不会告诉你数组公式计算后排序可能会很诡异的)。数组公式结合命名用使用更简单,比如={sum((性别="男")*(学号>50)*(...))}
五、如果说excel什么键用得最多,记得是ctrl+s。一分钟保存10来次毫无违和感,从来没有丢失数据的烦恼,别指望后台几分钟保存一次,对于excel熟练者来说,一分钟已经可以完成几张表了。这个强迫症我沿用了好多年,很有用。 ;
❽ 如何自学办公自动化
肯定可以啦,可以在网上查找相关视频,也可以打开办公软件,从上面的菜单栏开始一样一样的了解学习,这样就可以啦。我以前也是教办公自动化的。
❾ 我想自学办公自动化,
方法和步骤:
第一、你要先练习指法。目标实际盲打。录入速度120英文字母/分钟以上。练习指法就是熟悉键盘,双手要放在正确的键位,上下左右运用自如。
第二、开始学习打字。最好是五笔输入法。目标:50字/分钟。打字之前先要记字根表。然后可以通过上QQ聊天来促进你的打字速度或其它方式。
第三、在WORD中输入文字进行简单的文字编辑和处理。目标:文字的编排和表格的制作。在学习的过程中,随时可以向网络求教你的问题。
第四、运用EXCEL制表。了解一些简单的计算方法。
按以上步骤,大概50天左右就可学会了。
电脑是一门操作的技能,只要你每天花2小时,持之以恒,贵在坚持,很快就能办公自动化了,呵呵!祝你好运!