A. 如何做好仓库管理工作
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;单位名称二OO四年十月一日
仓库管理员工作流程1、请购1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;4、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
B. 如何更好的管理好仓库
你好,
首先,选择负责人的人员,制定赏罚分明的责任制,管理制度……
其次,注意开展现场管理,做到定置、分门别类,帐、卡、物相符,对有期限的物品在帐上注明、并且给予特别管理。
平时,领导注意监督检查,奖优罚劣,抓好落实。
细节决定成败,许多工作有问题,大多是落实的不好所致!这是管理的通病。
建议你按照以下去做,效果应该比较好的:
1.制度:根据楼主你们的实际情况,(可参照他人的)首先要制定合适的、方便监督的、严格的、责任与权力清晰确定的制度;
2.岗位人员:根据你们做出的制度,和实际工作的需要,配备一定的岗位与人员(一般可以分为存取货物、记账两个基本方面的人员岗位),并对人员的仓储工作进行适当的培训或者现场讲解;
3.货物的存记:货物一定要分种类的、存放在一定的空间场地;同时,建议楼主你们采取电脑无纸化记账,方便对货物的管理(例如用Excel或专门的仓储软件可以对货物的进出时间、进出人员、保质期限、数量及自动统计等进行管理,但注意要做好电脑每天数据的备份工作!如果条件不具备而采用传统的纸张记账,那么可用小卡片代替进行简化管理,但人性的缺点很难做到货物无损管理。)。
希望能对你有帮助,祝你好运哈~!