⑴ WPS如何插入图文集
大家在编辑文字较多的文档时~
是不是经常遇到每隔一段话,就要添加重复的内容?然后还要返回去查找、复制、粘贴……超级麻烦有木有!!今天就交给大家一个快捷的方法~快来一起学习吧!
1、准备好你要使用的的文件( )。选中你要添加的那段话,在“插入”菜单中,点击“文档部件”,选择“自动图文集”,点击“将所选内容保存到自动图文集库”。
2、在弹出的窗口中,输入适合自己的标题,类别选择“常规”,点击确定。
3、然后我们重新点击“文档部件”,选择“自动图文集”,就会看到刚才我们创建的“清风小栈”标题。
4、我们单击文档的空白部分,例面红框的空白位置,点击“文档部件”按钮,选择“自动图文集”,点击刚才我们创建的“清风小栈”。
5、这时,会自动插入刚才我们创建的这段话,是不是很方便?!
敲黑板
如果需要修改之前在图文集创建的内容,直接在项目上单击右键,选择“编辑属性”即可!!!
今日份的补习就到此结束啦!
⑵ 怎样制作自动图文集
在进行文档编辑时,若需快速插入常用的文字或图形,利用自动图文集可极大提升效率。以下是创建自动图文集的详细步骤:
首先,选定需要设置为自动图文集的文字或图形,并进行必要的格式设置。确保所选内容符合你的需求与规范。
接着,从菜单栏中找到“插入”选项,点击展开后选择“自动图文集”。在这一级菜单中,点击“新建”命令,准备创建新的自动图文集条目。
然后,在“工具”菜单中寻找并点击“自动更正”命令。此时会弹出一个对话框,即“自动更正”对话框。在这个对话框中,点击“自动图文集”选项,以便进一步操作。
在“创建自动图文集”的对话框中,可以接收Word提供的默认名称,或者根据个人习惯与喜好,键入自己定义的名称。这样,在日后的文档编辑中,通过该名称即可快速调用这段内容。
最后,单击“确定”按钮,即可完成自动图文集的创建。之后,在文档中输入该自动图文集的名称后接空格,即可快速插入预设的文字或图形,极大提高编辑效率。
⑶ 怎样制作自动图文集
制作自动图文集是一项实用的功能,可帮助用户快速插入预设的文字或图形。以下是创建自动图文集的步骤:
首先,选择你想要制作成自动图文集的文字或图形,并进行所需的格式设置。选定内容后,接着进行下一步操作。
从“插入”菜单中,选取“自动图文集”选项。在子菜单中,选择“新建”命令。此命令将允许你创建一个新的自动图文集条目。
然后,在“工具”菜单中找到并选择“自动更正”命令。这将弹出一个“自动更正”对话框。在对话框中,单击“自动图文集”选项以访问相关设置。
在弹出的“创建自动图文集”对话框中,你可以接受Word默认的名称,或者键入自己定义的名称。名称应简洁明了,便于日后快速识别和插入。
最后,单击“确定”按钮,即可完成自动图文集的制作。现在,你可以通过输入该名称并按下特定键(如Enter或空格),快速插入预设的文字或图形。
利用自动图文集功能,可以显着提高文档编辑的效率,特别是在需要频繁插入相同内容的情况下。希望以上步骤能帮助你轻松创建和使用自动图文集。
⑷ word怎么调用文档部件,word自动图文集怎么用 - Word--Office 2007
可以使用 "文档 部件" 库 创建、存储和重复使用内容片段,包括自动图文集、文档属性(如标题和作者)和字段。 这些可重用的内容块也称为构建基块。 自动图文集是存储文本和图形的一种常见类型的构建基块。 可以使用 构建基块管理器 查找或编辑构建基块。
若要打开 "文档部件" 库,请在 " 插入 " 选项卡上的 " 文本 " 组中,单击 " 文档部件 "。
想进行什么操作?
创建一个 "快速部件"
选择要保存到库中的文档的短语、句子或其他部分。
在 " 插入 " 选项卡上的 " 文本 " 组中,单击 " 文档部件 ",然后单击 " 将所选内容保存到文档部件库 ",更改名称并添加说明(如果需要),然后单击 "确定" 。
注意:若要将所选内容保存为自动图文集,请将 库 域更改为 自动图文集 。
向文档添加 "快速部件"
将光标置于要插入 "文档部件" 库中的选定内容的位置。
在 " 插入 " 选项卡上的 " 文本 " 组中,单击 " 文档部件 ",然后单击要重复使用的句子、短语或其他已保存的选择。
注意:如果将项目保存为自动图文集,请单击“ 插入 ”>“ 文档部件 ”>“ 自动图文集 ”以找到并单击所选内容。
将光标置于要插入 "文档部件" 库中的选定内容的位置。
在 " 插入 " 选项卡上的 " 文本 " 组中,单击 " 文档部件 ",然后单击要重复使用的句子、短语或其他已保存的选择。
注意:如果将项目保存为 "自动图文集",请单击 " 插入 " > " > 构建基块管理器 "
更改 "快速部件" 的内容
你可以通过替换构建基块来更改快速部件。 插入构建基块,进行所需的更改,然后保存具有相同名称的构建基块。
重要:若要替换库中的原始条目,"名称"、"类别" 和 "库" 必须与原始条目相同。
单击要插入构建基块的位置。
在 " 插入 " 选项卡上的 " 文本 " 组中,单击 " 文档部件 ",然后单击 " 构建基块管理器 "。 如果知道构建基块的名称,请单击 " 名称 " 以按名称进行排序。
单击“ 插入 ”。
对构建基块进行更改
选择修改后的文本。
若要将段落格式(包括缩进、对齐方式、行距和分页)存储在该条目中,请在所选内容中包含段落标记 。
注意:要查看段落标记,请在“ 开始 ”选项卡上的“ 段落 ”组中,单击“ 显示/隐藏 ”。
在“ 插入 ”选项卡上的“ 文本 ”组中,单击“ 文档部件 ”,然后单击“ 将所选内容保存到文档部件库 ”。
在 " 新建构建基块 " 对话框中,键入构建基块条目的原始名称、类别和库,然后单击 "确定" 。
当系统询问您是否要重新定义构建基块条目时,请单击 "是" 。
重命名 "快速部件"
在 " 插入 " 选项卡上的 " 文本 " 组中,单击 " 文档部件 ",然后单击 " 构建基块管理器 "。
单击要重命名的构建基块的名称,然后单击 " 编辑属性 "。
在 " 修改构建基块 " 对话框中,为条目键入新名称,然后单击 "确定" 。
当系统询问您是否要重新定义构建基块条目时,请单击 "是" 。
删除 "快速部件"
打开包含要删除的快速部件的文档。
在 " 插入 " 选项卡上的 " 文本 " 组中,单击 " 文档部件 ",然后单击 " 构建基块管理器 "。 如果知道构建基块的名称,请单击 " 名称 " 以按名称进行排序。
选择该条目,然后单击 " 删除 "。
当系统询问您是否确定要删除构建基块条目时,请单击 "是" 。
删除的构建基块在库中不再可用,尽管内容可能仍会显示在文档中。