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进销存怎样自动算库存

发布时间: 2025-08-06 07:17:43

A. excel表格怎么统计一个月进销存的剩余库存excel如何统计每月销售金额

1、首先我们打开一个excel表(wps或者office的都可以)在里面我们输入一些出库入库的数据。
2、然后我们在旁边C2中输入=B2-A1,然后我们按回车键excel表就会自动计算出来的,接着我们把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志。
3、然后按住小十字我们进行下拉,就会自动填充入库-出库的数量,C3就表示B3-A3的数量,依次类推。
4、当然上述的方法适合数据比较少的时候如果数据比较多的时候怎么办,这里我们就需要用到数据透视表了,首先我们在插入中插入一个数据透视表。
5、我们把出库和入库的数据分别放在下边行和值的列表中,然后把数据透视表中入库的名称改成入库。
6、然后我们把鼠标光标放在数据透视表中任意位置选择菜单栏中的分析,在分析里面找到字段、项目。
7、我们点击字段里面的计算字段,然后输入名称库存,公式中用数据里面的入库1(最原始的数据源)-出库,就可以了。
1.
打开EXCEL,制作表格,先把表格的框架设定好。
2.
输入日期、品名、入库数据、出库数据、剩余库存。
3.
剩余库存数量可以设置公式,=C4+D4,按回车键即可,输入入库数据和出库数据,就会自动算出剩余库存数据。
4.
最下面一行可以设置一个合计,就能总体算出这个月的进销存。

B. 如何用excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的

可以使用Excel制作进销存台账,并通过设置公式来实现自动统计库存及毛利。具体步骤如下:

  1. 制作进销存台账

    在Excel中创建一个新的工作簿。

    设置表格列,包括产品名称入库数量出库数量单价等。

    每次进货或销售商品时,在相应的列中输入数据。

  2. 自动统计库存

    假设A列为产品名称,B列为入库数量,C列为出库数量。

    在D列的第一行输入公式=B2C2,这个公式会自动计算每个产品的库存。

    拖动D列单元格右下角的填充柄,将这个公式应用到整列,实现所有产品库存的自动计算。

  3. 自动计算毛利

    假设E列为销售单价,F列用于计算毛利。

    在F列的第一行输入公式,例如=,这个公式假设销售数量等于入库数量减去出库数量。为简化说明,假设成本价在G列,且每个产品的成本价固定,则公式可简化为=*E2G2*C2。然而,为更直观地展示毛利计算,这里先以单次销售为基础,即假设每次出库即为一次销售,则公式可简化为=C2*E2,但需注意此公式未考虑成本。若要考虑成本,则需知道每次销售对应的成本,这通常需要一个更复杂的表格设计。

    考虑到实际情况,一个更准确的毛利计算公式可能是=。在Excel中,可以设置一个辅助列来记录每次销售的成本,或者直接在毛利计算列中使用条件格式或IF函数来根据销售数量从成本表中提取对应成本。

    但为了简化说明并保持与原文逻辑一致,这里假设每次出库即为销售,且销售单价和成本单价已知,则毛利公式可简化为上述=C2*E2成本。然而,在实际操作中,应确保成本数据的准确性,并可能需要一个更复杂的表格来跟踪每次销售的成本。

    拖动F列单元格右下角的填充柄,将这个公式应用到整列。每次入库和出库的数据更新时,毛利也会自动更新。

注意事项: 确保输入的数据准确无误,以得到正确的统计结果。 定期备份数据,以防数据丢失。 根据实际需求对表格进行更多的自定义设置和优化。