❶ 请教各位大侠:召集各部门领导开会最节省时间的方法
建立会议制度,并认真执行规定:
1、部门头头出差等离开公司的情况必须向本部门副职或主管交代清楚,有事必须向大老板请假并向办公室备案;
2、有条件的话发书面会议通知,注明会议时间、地点、会议内容、参会人员。注明不能及时到会应向发通知的部门主动报告。
3、无正当理由不到会、不报告、到会迟到等情况,给予经济处罚。如不到会扣罚200元,迟到扣罚50元等等。
4、会议准时开始,不因等人而延迟。
一般来说,懒散作风只有严格管理的办法才能纠正,必要时可以杀一儆百。
❷ 如何缩短开会时间用扭曲的激发方式
摘要 亲,你好。
❸ 早上开会老没有的睡觉 怎样说能让领导把时间改在下午开会
上午开会是正确的,休息(睡)了一晚,上午是精力最旺盛的时候,领导安排开会、布置工作的最佳时间就是上午。
而累了一上午后,午休时间毕竟不足,甚至于很多人没有午休,下午开会的话,睡觉打盹的会更多。
一日之计在于晨。建议你还是每晚早点睡觉,少玩手机和游戏。
如果说你不适应,可以辞职后自己创业。自己当了老板就随你安排了。
❹ 如何尽量缩短开会时间。少讲废话、空话、大话
有关专家调查结果表明,大部分的会议都不应该拖到一个半小时以上。如果超过了时间,疲劳和无聊的感觉就会加重,而与会者对会议的关心却越来淡薄,冗长而沉闷的会议常常会浪费你大量宝贵的时间,那么,怎样才能避免被会议所淹没呢?
委托代理人,就可以节约你自己的时间,代理人可把会议的内容记在笔记本上,然后向你汇报。也可采取灵活的方式出席会议。开始时到会场坐一坐,说明情况,然后再让代理人出席,以保持会议的平衡。
外国一家公司规定不经过4个步骤,就不得向会议提出某一提案。第一,要深入仔细地讨论议题;第二,研究其原因;第三,先考虑一下可能的解决对策;第四,事先准备好可行的方案。他们解释说,这种做法,使我们可以避免在琐事上多花时间,而且我们认为,有些事情用个别谈话的方式就解决了,完全没有必要开会。这种原则不仅适用于会议,还适用于电话。
❺ 领导经常在周末开全体会,有什么办法可以不让领导在周末开会
工作中,最痛苦的事情莫过于加班,尤其是加班开会。因为加班占据了个人休息的时间,让人的时间变得不自由,而加班开会会让本不自由的时间变得更为不自由,你必须在开会的这一段时间里,老老实实地坐在会议室。而如果会议的内容和你的工作相关性不大,那么你此时会更加煎熬难耐、烦躁不安。所以,周末加班开始让很多人非常的反感,因为领导想当工作狂,下属员工可不想。
那么,有没有什么办法,可以让领导不在周末时开会?在回答这个问题之前,你必须要清楚领导为什么会选择在周末开会?
总结
周末加班开会,是每个职场人都会遇到的情况,如果你所在的公司,这种情况出现的非常少,那么作为下属员工,应该对公司的领导以及公司表示理解和支持,因为这也是你工作本身的一部分。但如果你所在的公司总是周末频繁的加班开会,那么作为下属员工,你需要学会区分导致周末加班开会的原因,并且学会向上管理,尽量减少周末加班这种情况的出现。
简而言之,周末加班开会在职场上是一种非常普遍的现象,也是一件非常正常的事情,作为下属员工,在表示理解和支持的同时,要适当通过向上管理的方式,减少不必要的加班。
❻ 领导总是在下班后开会到很晚,该怎么和领导沟通
以前在一家金融公司上班的时候,经常遇到一件让自己非常郁闷的事情,就是公司有一个不成文的习惯,经常临近下班老板或领导才通知开会。有时候是讲事情,有时候是培训,反正不管怎么样,得折腾个几小时甚至更久才能离开。因为我家离公司比较远,经常下班都没办法坐公交车,只能花钱打出租车回家,回家也没心情在自己弄饭吃了,我不知道公司有没有考虑过我们这些离家比较远的员工,偶尔是可以理解接受,但是经常如此,怕是谁也受不了。
后来公司老板在一次例会中提及这个问题,他认为公司会议或培训不应该占用员工正常工作时间,所以以后都尽可能利用下班时间。这似乎成为了公司一种正常工作安排,但对于员工来讲,实际上却非常无奈,如果真是培训学习技能还好,但如果仅仅是开大会,搞形式,那就情绪很大了。毕竟是下班时间,辛苦了一天只想好好回家休息,否则除了睡觉吃饭,神经一直紧绷,工作压力也非常大。
❼ 开会没效率,如何开会更高效
如何让会议快速高效,是很多领导头疼的问题。在进入正题之前,我们首先要搞清楚两件事,为什么要开会,不同的人在会议中扮演的角色。事实上,会议往往效率低下,主要是因为我们不知道为什么要开会。坐在办公室里,突然被叫去开会,然后就迷糊了,开始犯困。最后安排了一个让人头疼的任务,走出会议室。如果能确切知道为什么要开会,效率至少可以提高一半。
他负责贯穿会议主线,确保讨论不跑题,时刻安排会议气氛;参与者主要负责表达和听取意见。如果你是会议的召集人,一般应该是会议的引导人。下一个需要解决的问题是:开会的时候应该怎么做?任何事情都有一个从准备到完成的过程,会议也是如此。准备:会议召集人最好提前告知所有与会者会议要讨论的内容以及讨论过程中要达到的效果。比如我们吃什么?我们的要求是,一定要荤素搭配,有汤喝。
❽ 如何提高会议效率,缩短会议时间
整理好要处理的事情,定期开一次会,每次都针对一些问题,提出可行方案,进行解决。
❾ 领导开会总是没有主题,而且开很久怎么办
一个较为普遍的答案是,不是在开会,就是在开会的路上。每天大会小会不断,这已经成为很多领导者的常态。一场会议,每人说三五句,一上午就过去了,碰到有些领导喜欢长篇大论,会议自然而然地开到了深夜,日复一日,周而复始,这已经是很多公司的常态。如果会议效率高,能够真正地解决问题,会大大提升团队的运转效率,会议的确有价值。
可理想与现实往往相去甚远。很多公司都会出现这种情况,花费了几小时开大会,没有主题,且流程繁琐,不知道从哪里开始,也不知道什么时候会结束。领导者慷慨激昂地自嗨,员工们却听得云里雾里。一整个会议下来,问题仍没有解决,毫无价值。白白浪费了时间不说,员工更是得怨声载道,因为有时候会议占用了大把的时间,所以他们不得不加班推进自己的工作进程。员工纷纷抱怨的槽点,也成了许多领导者心中的痛点。
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❿ 职场领导太爱开会,让开会时间少的招数有哪些
其实领导开会的主要目的还是为了工作,如果你想让你的直属领导减少开会的时间,那么你就需要把自己手头的工作做到最好,就这样他才会心满意足,相应的就会减少开会的次数,因为如果不是工作需要的话,他们也不会这样做,毕竟这样也浪费了他们的时间,这一点我是有亲身体会的。
后来我们几个也想明白了,于是便更加努力地工作,付出和收获是成正比的,没多长时间我们的工作就步入了正轨,果不其然,领导说话是算话的,我们开会的时间先是被压缩到了半小时,后来就十几分钟,再后来就讲两句话,而现在我们一个星期还开不一次会,就是因为领导已经对我们很放心,感觉开会已经没有必要了。