Ⅰ 防止企业内部员工泄密的解决方案
首先要明确哪些数据是公司的核心机密数据，这些是不应该让普通员工或刚入职的员工轻易接触到的，即使是研发创业型的公司的代码，也是会划分等级的，要在保证员工的工作效率的前提下，对公司机密文件实施保护措施。
建议给你的具体实施方案：
1、与新入职员工和可能会接触到机密的员工，签订保密协议。
2、使用域之盾防泄密软件对公司重要机密文件，进行透明加密。
3、使用域之盾防泄密软件对USB和光驱的操作进行记录和管控。
4、利用域之盾防泄密软件的加水印功能，为公司电脑加入水印
……
等等有很多很多的解决方案，亦或者也可以在公司进行部署云桌面。
Ⅱ 如何防止内部员工泄密
现在员工泄密公司文件的方式有很多种，如通过网络发送的渠道，或者是通过u盘等硬件设备泄密公司的文件。
离职的员工想把公司的文件带出去的情况是在企业办公环境中无法避免的，对此可以使用市面上的员工管理软件来对员工进行管控。
可以防止员工使用u盘把公司的文件带出去，可以防止员工使用网络途径把文件发送出去。
可以对员工外发的文件进行记录，把员工外发的文件进行保存可以进行追溯。
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Ⅲ 结合自己的工作岗位工作，谈如何确保不出现失泄密事件
信息泄密事件一般都是内部人员所为，要想防止员工泄密必须要把人员管理这块工作做好。
1、提高员工对企业的认同感、归属感；
2、完善企业的用工制度，签订相应的保密协议和违约条款；
3、管理层人员借助电脑管理软件来辅助进行人员管理的工作。管理人员需要明确，电脑管理软件并不是为了监控员工，而是作为人员管理的辅助工具，通过制定公司制度来保护商业机密。
借助内网安全软件提供的一系列的审计内容，帮助我们更好的制定人员管理计划，规避员工离职风险，准确的知悉某员工的工作效率等。
(3)档案管理怎样做到员工不泄密扩展阅读：
事业单位工作人员泄露国家机密，会受到警告、记过或者降级撤职甚至开除的处分。
《行政机关公务员处分条例》第二十六条规定：
泄露国家秘密、工作秘密，或者泄露因履行职责掌握的商业秘密、个人隐私，造成不良后果的，给予警告、记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。
保守国家秘密是一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和每个公民对国家应尽的义务，它是一项维护国家安全和利益、保卫和促进社会主义建设事业发展的重要工作。任何泄露国家机密的行为，都会给国家的安全和人民的利益造成严重危害。
根据《中华人民共和国刑法》第三百九十八条第一款的规定，故意泄露国家秘密罪，是指国家机关工作人员违反国家保密法的规定，故意泄露国家秘密，情节严重的行为。据此规定，只有故意泄露国家秘密情节严重的，才构成犯罪。
Ⅳ 离职员工泄密怎么办，如何防止员工泄密的方法
离职人员泄密途径以及防范之道离职人员泄密途径有很多，就商业秘密或者工作秘密而言，离职人员泄密途径主要有三种：
1、收买不得不说有一些员工禁不住糖衣炮弹的诱惑，私下拿单位的内部机密信息来换取非法利益，这种情景也很常见。一般来讲，员工跳槽或多或少会带走一些原单位的信息，这是不可避免的。然而企业要避免一些恶意跳槽，比如竞争对手有预谋的收买而引起的，跳槽本身就是盗走资料。
2、管理疏忽由于惯性，企业很难发现内部保密管理漏洞，这就容易被外来竞争者恶意利用，比如企业安全信息管理制度不完善。
3、计算机使用管理制度漏洞与计算机网络相关的漏洞很容易引来网络黑客，他们可能利用社交工程学方法，使用虚假身份、钓鱼邮件和克隆网站，骗取公司内部员工提供机密信息，或盗取内部人员身份，长期潜伏和窃取机密。防范竞争者收买或管理疏忽窃密，防止员工离职后“另起炉灶”或者“自立门户”窃取信息，要注意严把员工入职关，保密泄密必须签；教育培训经常“搞”，离职跳槽先约谈。具体来讲，有如下措施。
一、严把入职关对掌握关键技术和秘密的岗位人员，要从入职考察、考核抓起、严格审查、考核，选用可靠忠诚、职业心责任心事业心强的员工。
二、签订保密协议新老员工都需要签订保密协议。明确规定员工保密的具体内容、具体责任、保密期间、泄密的法律追究等内容。
三、商业秘密教育很多人签字也不会认真对待，员工有意无意的上网行为，误点了钓鱼网站，导致局域网招致网络蠕虫病毒甚至网络瘫痪，给公司造成严重损失。因此，进行保密宣传教育和培训是非常有必要的。采取集中教育或者个别约谈教育相结合的方式，使员工的保密教育培训经常化、制度化。要以保密法律法规教育，泄密泄密案例教育，企业商业秘密范围和保护商业秘密知识教育等为重点，使员工明确自己的保密责任、泄密的后果，认清保密形式，客户侥幸心理，做到警钟长鸣。四、离职员工离职约谈约谈内容主要是重温保密协议法律法规的规定，诉诸法律，挽回或减少损失。对于入侵式窃密，在保密管理方面要加强漏洞的修复，比如，使用域之盾。泄密途径的安全威胁来自组织内部人为的泄密，剩下的15%是木马入侵，网络、笔记本硬盘丢失和通信端口泄密等等，所以防治内部人员泄密是关键。域之盾用于保护企业内部文档不外泄，同时规范员工的计算机操作行为。
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Ⅳ 如何做好档案管理的保密工作
加强管理，注重实效。该镇成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人干。
规范制度，加强管理。制定完善了档案管理的各项制度。建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
完善硬件，加大投入。对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。
注重安全，保密为先。深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全镇机关干部的保密意识。
建立联动机制。成立档案保密小组，明确各自分工，协调配合，相互监督，形成全院上下一盘棋的保密联动机制。
完善培训机制。充分利用该院每周一早读会集中学习时间，组织干警进行保密知识学习，并不定期进行档案保密知识测试、开展档案保密检查，做到常灌输，勤提醒，进一步提升干警保密意识。
强化保障机制。加大硬件设施投入，建立了密集档案柜，并要求干警借阅档案时必须在阅档室进行，不能直接触密集档案柜，限定了档案室的人员流动范围，档案员要定期对档案库房进行检查，从每一细节抓起，确保档案不存在泄密隐患。
严格分类归档机制。按照档案归档的保密期限，细致严格的进行档案的归档工作，仔细审查档案保密期限，按10年、15年、30年三种归档期间分门别类进行归档，保证了档案的保密性和可利用性。
Ⅵ 如何做好档案的保密工作
一、做好档案保管过程中的保密工作
1.档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。
2.提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家以及单位大量的秘密，这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。
3.加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。
二、做好档案利用过程中的保密工作
做好档案利用中的监督工作，档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：
1.制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
2.队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。
3.监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止其偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视线之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。
Ⅶ 企业如何防止员工内部泄密
离职人员泄密途径以及防范之道
离职人员泄密途径有很多，就商业秘密或者工作秘密而言，离职人员泄密途径主要有三种：
1、收买
不得不说有一些员工禁不住糖衣炮弹的诱惑，私下拿单位的内部机密信息来换取非法利益，这种情景也很常见。一般来讲，员工跳槽或多或少会带走一些原单位的信息，这是不可避免的。然而企业要避免一些恶意跳槽，比如竞争对手有预谋的收买而引起的，跳槽本身就是盗走资料。
2、管理疏忽
由于惯性，企业很难发现内部保密管理漏洞，这就容易被外来竞争者恶意利用，比如企业安全信息管理制度不完善。
3、计算机使用管理制度漏洞
与计算机网络相关的漏洞很容易引来网络黑客，他们可能利用社交工程学方法，使用虚假身份、钓鱼邮件和克隆网站，骗取公司内部员工提供机密信息，或盗取内部人员身份，长期潜伏和窃取机密。
防范竞争者收买或管理疏忽窃密，防止员工离职后“另起炉灶”或者“自立门户”窃取信息，要注意严把员工入职关，保密泄密必须签；教育培训经常“搞”，离职跳槽先约谈。具体来讲，有如下措施。
一、严把入职关
对掌握关键技术和秘密的岗位人员，要从入职考察、考核抓起、严格审查、考核，选用可靠忠诚、职业心责任心事业心强的员工。
二、签订保密协议
新老员工都需要签订保密协议。明确规定员工保密的具体内容、具体责任、保密期间、泄密的法律追究等内容。
三、商业秘密教育
很多人签字也不会认真对待，员工有意无意的上网行为，误点了钓鱼网站，导致局域网招致网络蠕虫病毒甚至网络瘫痪，给公司造成严重损失。因此，进行保密宣传教育和培训是非常有必要的。采取集中教育或者个别约谈教育相结合的方式，使员工的保密教育培训经常化、制度化。要以保密法律法规教育，泄密泄密案例教育，企业商业秘密范围和保护商业秘密知识教育等为重点，使员工明确自己的保密责任、泄密的后果，认清保密形式，客户侥幸心理，做到警钟长鸣。
四、离职员工离职约谈
约谈内容主要是重温保密协议法律法规的规定，诉诸法律，挽回或减少损失。
对于入侵式窃密，在保密管理方面要加强漏洞的修复，比如，使用域之盾。泄密途径的安全威胁来自组织内部人为的泄密，剩下的15%是木马入侵，网络、笔记本硬盘丢失和通信端口泄密等等，所以防治内部人员泄密是关键。
域之盾用于保护企业内部文档不外泄，同时规范员工的计算机操作行为。
【域之盾】主要功能包括：强制自动加密、内容保护、透明使用、泄密控制、审批管理、离线文档管理、外发文档管理、邮件关键字筛选、审计微信qq外发文件、文件访问管理、事件追踪、文档安全管理、行为审计、内网桌面管理、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。
软件由服务器端、客户端、管理端三部分组成。无需值守，管理成本低。
服务器端安装在长开机的服务器电脑上，控制台程序安装在管理员使用的电脑上，终端程序安装在每个需要文档保护或者需要阅读加密文档的员工电脑上。
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Ⅷ 如何防止内部员工泄密
1，员工入职时 签订保密协议，为员工普及相关法律的知识。也为日后维权做好铺垫。
2，内部实时奖惩制，互相监督。一个文件尽量多个人同时负责等等。
3，安装域之盾软件 开启透明加密功能，用户使用基本无感，不影响用户日常的操作行为。
4，开启软件的外发审核功能，一切的外发行为都需要审核 包括 qq 微信 邮箱 网盘等等。如果不审核即为非法外发，那么发出去的文件就都是乱码。。
Ⅸ 浅谈如何做好档案保密工作
浅谈如何做好档案保密工作
（一）做好档案的审查工作，区分一般档案和绝密档案。为了做好档案安全和保密工作，积极地进行档案审查并对档案进行保密类别区分十分重要。在目前的档案管理工作中，主要存在普通档案和保密档案两种类别，而保密档案根据其保密的级别，又可以进行秘密和绝密的划分。不同密保级别的档案其公众性不同，所以在档案管理工作中，接收档案的时候必须要对档案的秘密程度进行审查，从而确定其保密级别。通过审查和保密级别的区分，一般档案和绝密档案有了统一的划归，其管理也会采取不同的措施，所以管理工作的安全性和保密性会提升。
（二）加强制度管理和法律约束，设置专管人员。在档案管理工作中，要保证档案的安全性和保密性，需要对管理制度进行完善性建设。在制度建设中，一方面是要建立完善的责任制度，也就是说在档案管理的时候要设置专门的管理人员来承担管理责任，这样档案管理的责任范围更加明确，在法律责任的确定方面也更加的清晰。另一方面，还需要进行监管制度的完善。在监管制度完善中主要是发挥监管人员的基本作用，从而对一系列的档案管理进行监督，实现其管理质量的提升。
（三）加强硬件软件建设，实行规范化管理。在档案管理工作中，加强其安全性和保密性的另一项主要措施是进行软硬件的建设，从而实现管理的规范化和标准化。因为目前的档案管理大都是以数字化形式进行的，而此种形式的管理工作需要借助计算机设备。就目前的研究来看，计算机软件和硬件存在着一定的带病毒几率，而一旦病毒通过计算机软硬件进行扩散，档案安全和保密就会受到严重的威胁，所以为了消除这种隐患，要积极进行档案管理的软硬件强化，从而保证管理工作的规范化运行。
（四）加强管理人员保密意识，提高管理效率。加强管理人员的保密意识，提高管理的效率也是目前档案管理工作中安全强化的一项重要措施。要加强管理人员的保密意识，一方面是对档案秘密的重要性进行阐述，从而让管理人员从正面角度了解到档案的价值。另一方面，可以就档案泄露带来的严重后果以及泄密人员担负的责任进行侧面强调，这样，管理人员自身对于档案的安全性和保密性会有足够的重视。在管理人员的保密意识得到强化的时候，其工作的积极性以及质量都会得到显着提升。
Ⅹ 档案整理保密需要怎么做
法律分析：涉密文件密级的划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。将涉密档案文件划分为绝密、机密、秘密三级。档案管理人员要根据档案的不同密级采取相应的管理措施，确保涉密档案不失、泄密。
法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》
第八条 县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责;
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;
(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施;
(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为;
(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照〈档案法〉第七条的规定，履行下列职责;
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度;
(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案;
(四)监督、指导所属机构的档案工作;
第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，
应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。
第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。