❶ 外企的管理特点有那些
1.政府对国有企业的管理,以间接为主,一般通过控股公司或大型集团对企业进行管理,对于垄断性的大企业,直接任免其董事会主要领导(董事长)和总经理,政府的职能主要放在政府导向与宏观调控上。
2.重视对国有企业进行依法管理,法规先导。
3.普遍进行了股份制的改造,由董事会实施对国有企业的管理,董事会中一般由政府代表、经济专家代表、职工与股东代表组成,保证董事会中有各方利益的代表参加,体现了职工的民主参与。
4.政企分开,但又政企合作,政府在运用国家干预,帮助调整和优化产业结构方面发挥作用。
❷ 应该怎样管理一个公司的员工
管理员工的方法如下:
1、尊重员工:尊重员工是人力资源管理政策的立足之本。美国IBM公司提出的口号是尊重个人,如果员工不能在公司受到尊重,就谈不上员工能够尊重和认同公司的管理理念和企业文化。作为人事经理,更应该身体力行,把尊重员工落到实处,而不只是停留在口头。
尊重员工首先是尊重员工的言行,人事经理应该最大限度的与员工进行平等的沟通,而不是对对员工的言行不闻不问。让员工能够在人事经理面前自由的表达自己的意见和看法,这一点非常重要。尊重员工还表现在尊重员工的价值观,公司的员工来自不同的环境,有着各自的背景,所以每个人的价值观也会不尽相同。只有尊重员工的价值观,才有可能让他们融入公司的管理理念和企业文化中。
2、对每位员工充满兴趣:人事经理必须对公司每位员工充满足够的兴趣,不能根据个人的好恶来亲近或疏远员工。对于部门经理而言,他需要对自己的下属能够公平对待;但对于人事经理而言,他需要对公司所有的员工公平对待,因为人事经理肩负着公司整体员工管理的职责。
对每位员工充满兴趣,并不是一定要让人事经理整天与公司每位员工打成一片。但人事经理应该让员工感觉到自己在公司中的重要性和地位。每个人都有被他人重视的需要,人事经理要了解并满足这种需要,这样做可以更好的推进公司人力资源管理工作的进展。
3、不要随意评价员工:人事经理由于对公司的每位员工都比较了解,所以会有意无意地进行一些比较和评价。这种比较和评价并非绝对不可以,但它必须是公正的,并且是有意义的。对于一些随意的评价,最好能尽量的减少。
由于人事经理的职位关系,人事经理的评价往往代表着公司的评价,有一定的权威性。有些无意识的评价由于缺乏严密的调查和思考,有时会失真,这种不正确的评价如果被当事人了解到,会产生抱怨的心理,并对公司及人事经理产生不信任。如果人事经理对几位员工做了不正确的比较,可能还会引起员工之间的矛盾和冲突。
4、以期望员工对待你的方式对待员工:人是一面镜子,你用什么态度对待他,他就会用什么态度对待你。人事经理与员工相处时也是如此,管理者对待员工的态度也就是员工对待管理者的态度。不要认为自己有一定的权利和地位就可以让员工更加尊重你,虽然员工不会当面对你进行评价,但员工私下里对每位管理者都会有自己的评价,而这种评价取决于你对员工的态度和你的工作能力。
❸ 外企车间如何管理
其实车间管理跟国企外企没有太大关系,车间管理大致都是一样的。所谓国企外企的不同多数指的是企业管理的不同。下面给你推荐一篇车间管理类的文章,希望可以帮到你。
《如何做好企业车间生产管理》
在当今市场竞争全球化过程中,“快鱼吃慢鱼”已成为事实,因此,车间生产管理作用日益突出,强化车间生产管理,提高车间生产管理水平,是每个企业的当务之急。没有好的车间管理,就不可能有好的企业管理和现场管理。
要加强车间生产管理,就要提倡创新,要有新观念、新思路、新方法,用科学的管理方法以适应市场经济形势下的企业管理工作。要杜绝在管理工作中管理不到位,责任不到位,责任不清,奖罚不明,制度不健全等。所以,只有把基层的管理工作做好做到位了,企业的管理水平才能上到一个新的台阶,才能持续稳定的发展和壮大。
车间在整个公司而言,是一个不可缺少的基本组成部分,是企业的主体,是企业从事生产制造或提供服务以直接产生经济效益的一线单位。它将完成公司承接的所有生产任务,以及所涉及的各项工作。在企业管理中的作用是承上启下,组织落实、过程监控、信息反馈、完成任务和现场改善。在当今市场竞争全球化过程中,“快鱼吃慢鱼”已成为事实,因此,车间生产管理作用日益突出,强化车间生产管理,提高车间生产管理水平,是每个企业的当务之急。没有好的车间管理,就不可能有好的企业管理和现场管理。车间是整个企业的生产重心,是企业直接从事作业活动的单位,车间管理的好坏直接影响企业各项决策的落实、影响企业各项生产指标的完成、影响企业整体目标的实现。因此,加强企业车间生产管理,必须重点着手抓以下几个方面的工作:
一、加强设备管理,合理利用车间的现有设备,使现有设备发挥其最大的工作效能,这个工作在车间生产管理中是相当重要的。
我们应该知道合理使用设备和提高设备的利用率,将会降低产品成本和增加设备使用寿命,要按设备的特性及设备的产能情况来合理安排员工,要让作业人员不能野蛮操作和超负荷工作,也就是说要按设备操作规程及设备维护制度来利用我们的设备,真正意义上做到提高设备的利用率。同时,加强设备日常的维护保养工作,建立和规范保养制度,使生产管理设备始终保持良好的工作状态;建立并完善设备档案管理,使之更好地服务于企业的安全生产和科学研究。
二、车间生产管理质量是企业生命。
加强质量管理,从提高产品质量入手。针对目前产品质量存在的不足和客户需求,车间主任应该要积极主动地配合技术部门从设备、操作、工艺上找原因,找问题,加强质量责任制的考核和落实,将指量指标分解到班组、个人,并与经济责任制挂钩,提高和稳定产品质量。车间在质量管理中建立和推行了全面质量管理模式:即把整个产品生产过程中的生产计划形成、投料、生产、成品四个生产阶段全部纳入质量控制系统,将其整合成紧密相连的质量管理体系。
加强质量管理,还要加强企业人员综合管理,员工的素质如何,生产技能的高低,直接影响工作质量和产品质量,要加强对员工的教育和培训工作,提高战斗力,使其能满足生产和技术进步的需要,力求做到“召之即来,来之能战,战之能胜”。
三、加强车间生产管理班组建设,从提高班组长素质入手。
班组长在车间的整个运作过程中其重要性是不可低估的。班组是企业的细胞,是劳动组织最基层的作业单元。加强班组建设,发挥班组骨干的作用是车间生产管理工作的重点。因此在工作中要多与班组骨干沟通,努力营造一个轻松愉快的工作氛围,要把责、权、利与班组负责人挂钩,做到有责、有权,充分调动班组骨干的积极性和创造性,同时要加强班组长自身能力的培养,创造条件,提供发挥他们聪明才智的舞台,造就一支有才能、精业务、懂技术的班组长队伍。另外,要提高工人技术水平。“造物先造人”,职工的技术素质同产品质量密切相关。车间切实抓好职工队伍的技术素质建设,加强专业技术和操作技术的培训,提高职工业务水平、操作技能和工作能力,开展多种形式的劳动竞赛,提高职工的工作热情和创造性。
四、加强车间生产管理作业人员的合理安排。
人员的合理安排在车间生产管理中其重要性是最为突出的,在车间生产管理中如果人员杂乱,没有很好地统一安排,或安排不合理都将导致管理的混乱,也将很难完成车间的目标任务,那么怎样才能做到合理安排呢?,首先必须要把人员分成几个层次,有技术文化高的为一个层次,有文化但无技术的为一个层次,有技术的为一个层次,无技术文化不高的为一个层次,这样把层次分清后,然后再把员工按岗位所需综合安排到各个岗位,这样的安排会对车间生产的全面管理带来一定的便利。其次,员工的培训工作在车间的人员管理中是一个不可不做的工作。作为一名车间主任必须要制定详细的培训计划,这是一个非常重要的工作,在以后的车间生产管理中将起到非常重要的作用,培训计划可包括(安全生产培训计划、设备保养培训计划、操作技能培训计划、质量意识培训计划、环境卫生培训计划、如何节能降耗的培训)等等。
五、在车间生产管理中,员工的思想建设工作是一个非常重要的系统工作,是车间主任必须认真对待而且是要常抓不懈的工作,员工的思想正确与否他将直接影响公司正常的全面管理与发展,员工的思想正确与否会非常明了地看出车间的团队精神状况,一个车间或集体他没有团队精神,也可以证明该车间或集体的思想建设工作做得不好。
那么我们如何去做好员工的思想工作呢?从那个方面进行入手呢?我认为要先从自己入手,先要把自己的行为摆正,不能有太大的私心杂念,在下属面前要以身作则,原则性要强,言行要一致,处理问题要公平,要谦虚要主动和下属沟通,要把公司的理念和自己的思想灌输给我们的下属,要使他们对我们的管理理念有共同感,要让下属对车间主任有信任感。在实际管理工作中对下属的管理应以教育批评为主,做好思想工作。同时要让他们明白在以后不能出现同样的错误,要让他们知道将来如果犯了同样的错误处罚是会很严厉的。因此在车间管理的实际工作中,用这种方法我认为还是很有效的,思想教育与严格执行制度相互结合起来,这才是真正的人性化管理。
❹ 大企业是如何管理员工的
1、一个领导,几个主管,一帮小兵,在小兵里提主管,在主管里提领导,尽量给自己员工晋升的机会,这样大家更有斗志,更有希望。
2、坚持以结果导向考核员工,这是华为的管理方式,在华为无论长期的,中期的还是短期的,你想涨工资,你想升值,不看技能,不看考试,只看你为公司做了多少贡献,用贡献来衡量绩效,这样才能在公司里发挥更大的价值。
公司还有几个禁止,这些一定要跟员工讲明白,禁止谈论工资,禁止散发负能量,抱怨会传染,这样的人无论什么公司都不能用,大公司把重点放到了好好做事方面,小公司把重点放到了人际关系上面,这个差距非常大,所以好好做事为公司带来效益,才是员工的最终价值。
❺ 跨国公司管理策略
浅析跨国公司人才本土化战略 (转)
二十一世纪是经济全球化的时代,跨国经营将成为各国企业常用的经营方式。企业跨国经营必然要面对和处理交叉文化(cross-culture)问题。如何面对交叉文化和处理文化冲突是影响跨国企业管理效果和经营成败的重要因素之一。解决文化冲突的最有效方法之一是管理人员的本土化,即跨国公司的国外子公司的经营管理人员,尤其是中高级管理人员、关键技术人员等主要由所在国当地人员担任。近一二十年间,虽然各国在跨国经营的人事战略上各有特点,但一个突出的现象是在跨国公司可供选择的诸如人才母国化、人才国际化等人事战略中,人才本土化战略的影响越来越大。外国学者的调查表明,44家美国跨国公司中有43家都雇用了当地人员作为高级管理者。
中国1979年改革开放以来,协议使用外资高达4700亿美元,实际引进外资1700亿美元;批准外商投资企业累计超过28万家,实际已运行14万家,从业人数达1700万。世界名列前茅的500家跨国公司中,已有近200家来华投资。①为了适应中国的独特的经营环境, 跨国公司不同程度上使用了本土化经营战略, 而人才本土化是其主要的特征之一。人才本土化对跨国公司在中国的经营具有重要意义。中国人受聘管理生产经营业务,他们深谙中国的文化传统及其影响下的行为和思维方式,能很好的与下属沟通和合作,进行有效的管理;同时,这些中方人员往往受过较多的西方教育,对西方的行为方式、管理方法等有深刻的了解,能较好地理解和贯彻外方上司的管理思想。因此,管理人员本土化对于化解文化冲突、促进有效合作具有重要的作用。有一家中美合资企业的总经理指出,“外资企业中,管理人员本土化是一种趋势,它越来越被证明是有效的,而且可以降低成本。”
当然,本土化经营也有明显的弱点。在管理沟通方面,怎样理解总部的策略并能在本地实施,刚开始时从国外派来的经理在这方面更有优势,更能理解总部的意图。这也是最初进入中国的跨国企业起用外国经理的原因。东方人和西方人在管理文化上确有非常明显的差异。西方人在处理问题时对事不对人,无论什么事先问事情对不对,然后才论及人。事情不对,无论你是什么人,该怎么处理就怎么处理。而中国人则相反,面对问题时潜意识上会先看这件事是谁干的,如果是某些特定的人干的,即使事情有问题,也会因情面在前,而影响了对事情的处理。中国人就人论事的方法无法适应跨国公司的制度化管理。制度化的管理非常重视文件化、数据化。在绝大多数的跨国公司,凡要做某事,就要做得非常严谨,把事情的来龙去脉、项目的说明用文件清楚地描述下来,凡事讲凭据,依靠文件和数据,这和中国的企业有很大的不同。
企业的经营实质上是市场的竞争,市场的竞争实质上是产品的竞争,产品的竞争实质上是科技的竞争,科技的竞争实质上是人才的竞争。 所以企业间的竞争归根结底是人才的竞争。在经济国际化,企业越来越多地从事跨国经营、参与国际经济竞争的情况下,一个企业所拥有的物化资本数量不再是决定胜负的关键性因素,人才已成为企业兴衰成败的关键。可见外商到中国投资办企业,管理人才本土化是成功的大前提。同时,由于中国文化有其特殊的渊源和人文背景,如何尽快的适应中国文化,也是摆在跨国公司人力资源经理和总经理们面前的另一个问题。我国改革开放以来,来华投资的外国跨国公司的人事政策的实证材料也反映出这一鲜明特色。
三洋电机(蛇口)有限公司是日本三洋集团在中国最早创办的独资生产性企业,产品全部外销。现有中国本地员工约4500人,其中中高层经营管理干部约104人,基层督导301人。这些管理干部大都是从工人中培养提拔起来的。而北京四通松下电工有限公司每年都定期选派中国员工参加出国培训,经过培训后的中方员工很多成为公司的技术骨干和管理干部。②
管理着全世界3000多家肯德基、必胜客、塔科贝尔的全球百胜餐饮集团的亚太区副总裁苏敬轼先生,在给中国公司全体员工的公开信中写道:“我们将加速管理人才的本土化进程, 在未来的五年内致力于在中国寻求合适的人才加入本公司…”③
摩托罗拉公司在中国的每一项投资都遵循的指导原则中有一条就是“管理的本土化”原则。管理本土化的重要一环是员工本土化。员工本土化是跨国公司在一种跨国环境中培养本地员工,使他们拥有某一职位的能力和知识,并能与世界其他地区同等职位具有相同竞争力。公司给员工很大的发展空间,让他们对未来充满希望。为公司培养一批优秀的后备管理者,这是最有利于公司自身发展的。
毋庸置疑, 许许多多在华的着名公司, 在致力于使用中国的当地人才方面都进行了巨大的努力,为提高中国的人力资源素质发挥了积极的作用。人才并不是天生的,要实现管理本土化,需要积极培养优秀人才,敢于让他们去开发、制造和推销产品。外资企业非常重视员工培训,认为培训对提高企业的竞争力,对公司的长远发展极为重要。通过培训大步提高员工的岗位技能,并向员工灌输企业文化等方面的知识,努力造就符合本公司要求的高级职员,造就一支稳定的高素质的队伍。摩托罗拉公司在北京、天津成立摩托罗拉学校,大规模地先对员工进行培训,同时还选派优秀员工到美国本部去参加长期或短期培训。
外企的培训政策对中国职员有很大的吸引力,它让人们看到,得到这样的培训机会无疑将有利于他们的职业生涯,给未来发展打下良好的基础。许多人对外企的培训赞不绝口,都希望能有这样的培训机会。
外资企业在培训上不惜重金。美国着名的通用电器公司的中国培训计划部,仅在1996年就投入9亿美元的培训经费。相比之下,我国的企业对于培训的重要性认识不够,许多企业不重视职工的培训,不重视培训的投入,不重视培训效果的跟踪和反馈。
跨国公司人才本土化的目标是要达到全球经营利润最大化,而它在实践中表现出很多优于其他人事策略的优点,具体表现为以下几个方面:
第一、提高企业的国际化形象,增强子公司所在国的信任感。
如果大量的所在国人员进入跨国公司的当地子公司担任管理工作,他们一般会带着本民族的感情,必将使跨国公司执行任何损害所在国利益的行为受到遏制。同时,跨国公司摈弃民族偏见的做法, 也将会取信于所在国政府和人民。公司经营的高度透明化,也将树立起自己的国际化形象。
第二、避免因文化差异造成的经营管理上的损失。
戴维。A.利克斯认为:“凡是跨国公司的失败,几乎都是因为忽略了文化差异所招致的结果。”有人认为由于这些原因导致失败的比例为25%-40%。而人才的本土化战略则能在很大程度上克服这方面的不足。另外,实行人才本土化战略能降低经营成本,使跨国公司明显获利。在通常情况下,派往国外的管理人员,公司必须投入大量经费,进行较长时间的全面深入的有关知识的培训。同时, 这些外派人员还要享受高额的津贴和补贴、母国与驻在国之间的往返差旅费用等。直接聘用子公司所在国人员,一方面免除了上述支出,另一方面可以充分利用所在国低工资的优点,以远远低于母国公司工资标准却明显高于所在国水准的工资,吸引高质量的人才。再者,由于采用人才本土化战略,最大限度地消除了文化上的隔阂,增强了公司与所在国政府打交道的能力。
第三、在一定程度上保证了公司管理人员的相对稳定。
母国人员进入异国工作,由于文化差异、家属不适应等而造成的思想上的不稳定,有时会造成管理人员在所在国履行管理职责半途而废;母国管理人员也经常会遇到跨国提升的机会,这些都会影响管理人员的稳定。在东道国当地招聘当地管理人员则会减少这种负面影响。
人才当地化战略对跨国公司来说, 带来的利益显然不止以上诸点。 但是人才本土化战略同其他战略一样是利弊互见,长短并存的。从理论上来说,在跨国公司的人事战略中,人才的国际化战略应该是最为有效的。因为它不考虑管理人员的国籍,而只从能力的角度出发,在全球范围内合理调配和使用人力资源,更符合日益发展起来的全球战略需要。但在实践上,由于许多子公司的所在国要求雇用当地人员担任管理人员,并通过国家干预的方式来实现这一要求,这样就使实行人才本土化战略带有一系列难以克服的弱点。一是要使管理人员国际化,跨国企业必须在很大的地理范围内分散招聘人员,必须对雇员进行语言和文化方面的培训,并对管理人员及其家属在不同国家间作调动,这样就可能使实行这一战略的费用较高。二是这种战略要求跨国公司在人力资源管理上实行高度集中的控制,从而限制了各地区经理在用人方面的自主权。
跨国公司的本土化战略对我国的影响也比较明显:一方面它们为中国培养了一大批具高素质人才,在某种意义上也为中国未来的发展储备了经营管理人才。跨国公司在中国本地雇用的管理人员有更多的机会接触国外先进的科学技术和管理经验,熟悉市场经济的经营机制。这些新型企业管理人员和技术人员在国内的流动,必将带动国际先进管理经验和技术在国内的传播,从而加速我国经济融入世界经济的进程。另一方面,跨国公司的人才本土化战略使得一些跨国公司的中方高级管理人员及技术骨干与一般工人在报酬上的差距很大。中方人员的部门经理工资达到工人工资四至七倍相当普遍。有些合资企业中方代表的工资是相似国有企业厂长工资的十倍以上。与此同时,这些跨国企业还对高职人员实行住房优惠。跨国公司采取这种报酬政策的结果是,国有企业人才的大量流失和国家耗费大量资源培养的大专院校的高材生被跨国公司优先录用,并给相同职级的国有企业干部带来心理不平衡,影响他们的工作积极性。有些中方高级雇员甚至完全站到了外商利益的一边,乃至纵容外商损害国家利益,甚至为外商牟取暴利出谋划策④。
注释:
1 全球化趋势与中国人力资源开发。《北京人才市场报》。1998年3月9日
2 人才管理本土化。《中国人力资源开发》。1998年第18期
3 中国MBA大有可为。 《中国人力资源开发》1998年第12期
4 关于外国跨国公司在华投资企业劳资关系的若干情况。《当代思潮》1998年2月29日
❻ 外企公司的管理应该是怎样的
管理制度很严格,而且很流程化。如果你的公司是纳斯达克上市企业,会收到404法案的约束,那更是极端的流程制度化。你的周报、屏保密码都有严格的规定。
其他方面个人觉得没什么,只是效率要求比较高,沟通、团队协作机会非常多,对个人素质要求很高。
❼ 外企中团餐服务商如何做好员工关系
员工关系的处理:
1、制定政策、规则和工作程序
任何一个企业需要制定规则从而使每一个员工知道管理者对他们的期望。管理者需要不断地与员工进行沟通进而使企业制定的政策、规则和工作程序能够得到下属的支持,并且需要一贯地加以强化。就是说企业要通过建立制度而不是通过人治来建立积极正向的员工关系,从而避免在管理中的随意性。
2、进行有效的管理
管理者可以通过以下四种管理方式对下属进行有效的管理:首先,管理者应当根据员工是否能够完成任务为标准来进行工作分配。关键是要知道员工的优势和劣势。为了增加员工对企业的认同,必须使他们感觉到他们的工作对企业来说是非常重要的。如果员工认为他们的贡献在某种程度上是独一无二的、特别的或具有创造性的,那么员工可能更加积极地工作,并且逐渐成为企业比较重要的资产。其次,管理者需要对自己的时间进行管理。因为拙劣的时间管理的后果,是工作过程和程序不能按部就班地进行。这可能导致员工和外部顾客的不满。员工非常重视自己的时间。如果时间不能很好地利用,员工可能感觉到管理者在费自己的时间。优秀员工和外部顾客可能就会消失。再次,管理者要善于对冲突进行管理。很多管理者由于工作繁忙而没有时间去思考解决冲突的最好办法。他们往往只作出被动反应而不会思考产生问题的原因。冲突影响企业的绩效以及目标的达成。管理者需要专心思考冲突的解决办法和如何防止冲突的产生。绩效改进辅导应当被认为是一种积极的行为。员工有权知道他们应当怎么做。与员工积极地沟通好的以及需要改进的绩效是管理者的一项义务。
最后,管理者要重视与离职者面谈。事实上离职面谈是发现员工真实感受的一种好的方式,从而在需要的时候采取合适的正确的管理方式。企业必须能够接受批评和不要惩罚批评者。大多数员工不相信管理者会这么做,他们害怕受到惩罚,尽管以后将不在企业工作。除非企业已经建立信任机制,否则的话离职面谈的结果就不能达到期望的效果。同时离职面谈的反馈结果如果没有得到运用,那么离职面谈就毫无意义;如果能够合理运用离职面谈的话,那么可以作为识别企业中存在问题的一种手段,进而导致问题的解决。
❽ 举出外国企业精细化管理的实例及特点
治大国若烹小鲜——世界500强企业赢在精细化管理
仔细分析世界500强企业的成功之路,就会发现他们的战略规划是宏伟的,但在处理具体事情时都很“小家子气”,也就是说管理和经营总是从一点一滴做起,细致入微,精益求精。正如老子说的那样:“治大国若烹小鲜”。而不是人们想象得那样,处处“大手笔”,时时大刀阔斧。精细的管理和营销孕育出尽善尽美的产品和服务。这才是企业做大做强的真谛。
细致量化的科学管理是企业成功的基因
精细管理是企业利润的源泉。在成熟的市场中,不要指望获得暴利,善于经营的企业总是在低利润空间中,通过精细管理,尽量降低成本,做足降耗增效的文章。运营良好的企业历来主张从神经末梢衡量管理,从精细的管理中获得利润,尤其是在市场发展比较充分、利润空间逐渐缩小的情况下更是如此。竞争优势归根结底是管理的优势,而管理的优势则是通过点点滴滴汇集而成,并通过一招一式体现出来的。德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例行作业了。”大起大落必然会损伤企业的元气。没有激动人心的事发生,就说明企业运行过程中时时处于正常状态,而这只有通过几十年如一日的严格训练才能做到。无论多么宏伟的工程,多么庞大的企业,其管理最终都要落实到每一个具体环节、具体操作。从细微之处加以完善,才能形成势不可挡的真正优势。上海地铁一号线是由德国人设计的,看上去并没有什么特别的地方,直到我国自己设计的二号线投入运营,才发现一号线中有那么多的细节在设计二号线时被忽略了。结果二号线运营成本远远高于一号线,使用起来还有许多不便之处。在战略方向正确的前提下,细节决定成败。德国人的严谨,德国人对任何工作细节的关注是良好素质的体现。正是凭着这种一丝不苟、严肃认真的工作精神,使德国在二战后迅速成为世界第三号强国。
科学管理的核心是细节的量化。对细节的追求是无止境的,但可以标准化、数据化和信息化,也就是将重视细节的理念变成具有可操作性的程序。一个没有规则、没有标准的企业肯定是管理不到位的。粗放型的管理对应的是粗制滥造的“大路货”。企业的产品和服务最终都是为人服务的,只有让消费者满意,企业才能利润滚滚而来。粗制滥造的产品和服务,不仅浪费了宝贵的资源,污染了环境,消费者也不买账,企业利润就无从谈起。尤其在市场发展比较充分、利润空间逐渐缩小的情况下,更是如此。凡是精细的管理,通常是标准化的管理、是程序化的严格管理。科学管理就是力图使每一个管理环节都数据化和信息化。沃尔玛全球4000多个店铺都装有卫星接收器,每一个消费者在其任何一个连锁店进行交易时,购物品牌、数量、规格、消费总额等一系列数据都记录下来,并迅速传送到企业的信息动态分析系统。沃尔玛的信息网络系统包括:客户管理、配送中心管理、财务管理、商品管理、员工服务管理,等等。这一切深入细致的管理是企业运行的基础,也是企业查找问题、总结分析、进步提高的平台。
精细化管理是分工协作的基础。成大业若烹小鲜,做大事必重细节。在营销管理上,注重细节可以形成高质量的产品和优质服务,而这一切都是企业最终获胜的必要条件。在企业竞争环境十分明朗的情况下,对企业战略进行细化,可以促使企业集约化经营,而对企业营销环节进行微调,可以避免企业战略的大调整而导致的风险,通过细节的完善可以化解大风大浪。在这类情况下脱颖而出的企业不必从策略上进行根本改变,只需通过产品或服务革新以及运作系统改进,从细节上进行细化就能够确保企业的竞争优势。注重细节的管理,企业能够最大限度地降低运行风险和运行成本。在人力资源管理上,通过细节可以推知人的品德与能力,为选才用才提供参考。在日常管理上,细节不仅指企业的各项程序化的规范,还包括服装仪容和员工的行为规范等,真是小处见精神,小处不可随便。随着经济社会的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,管理精细化时代已经到来。这就要求员工养成认真、精细的作风,严格按照操作规程进行作业,不能随意变通。否则会影响整个社会体系的正常运转。如,一台拖拉机,有五六千个零部件,要几十个工厂进行分工协作;一辆小汽车,有上万个零件,需上百家企业共同配合完成;一架“波音747”飞机,共有450万个零部件,涉及的企业单位更多。只有每个工厂、每个人都按照专业化分工进行协作,按照程序认真做好本职工作,最终才能形成完善的产品和优质的服务。
细微之处见功夫
千里之行始于足下。老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”完善的市场,没有高低贵贱差别,没有等级之分,其竞争是公平公开公正的。成熟的经营者总是将每一位顾客看作“重要顾客”,并提供细致周到的服务。一个企业家要有明确的经营理念和对细节执着的追求。不要忽略每一个细节,也许影响全局的就是这一细微之处。如我国前些年澳星发射失败就是由于一个细节的疏忽:在配电器上多出了一块0.15毫米的铝丝,正是这一点点铝丝导致澳星爆炸。世界上怕就怕“认真”二字,“世界级的竞争,就是细节竞争”。宏伟目标如果不落实到具体细节中,那么就会成为一句空话。在买方市场,竞争的重心越来越倾向于服务,营销的核心在“顾客满意度”,而细致入微的服务可以打动顾客的心。谁注意服务的精细化,谁就会在市场上略胜一筹。例如,美国西南航空公司不需转机的“点到点”直飞服务,以及戴尔电脑公司的直销服务都是从细微处着眼,以细节的差异化来体现特色服务,把握合理定位,从而形成自身竞争优势,在激烈的市场竞争中赢得了发展机遇。世界500强企业的这类“服务创意”,本质上是利用现代信息技术进行更为精细的专业化分工,从而形成更强的竞争力,以立于不败之地。
“魔鬼存在于细节之中”。德罗是20世纪世界四位最伟大的建筑师之一,他用“魔鬼在细节”这言简意赅的一句话来概括成功的原因。这是大师级的真知灼见。的确,建筑设计方案无论如何宏伟大气,如果对细节的把握不到位,就不能称之为一件成功的作品,甚至是败笔。细节的准确、生动可以成就一件伟大的作品,细节的疏漏会毁坏一个宏伟的规划。任何一个战略规划的实施,都要想到细节,重视细节。任何对细节的忽视,都可能导致决策失误。美国电信决策失误,导致宽带网进入居民家庭缓慢,就是一个例子。美国是全球因特网的领导者,但宽带目前在居民家庭中的普及率并不高。据统计,在韩国近2/3的家庭拥有宽带接入,而且宽带网的平均速度达到每秒3兆,是绝大多数美国宽带系统的2倍左右;在日本,据预测有40%左右的家庭在2003年底也将采用宽带上网,速度可快到每秒12兆。而在美国,接入宽带的用户只有15%,绝大多数因特网用户仍在拨号上网。造成美国在宽带上发展缓慢的原因并不在于基础设施不健全。其实,美国有80%到90%的人口都已经在宽带接入的覆盖范围之内,只是宽带接入却在即将进入用户的所谓“最后一英里”阶段的决策中疏忽了细节问题,结果导致电信运营商不愿投资,而阻碍了宽带网进入用户。
细节是整体的细胞。世界500强企业既有明确的长远规划、超前的宏伟战略和雄厚的技术创新储备,也有具体落实的精细管理,而企业的利润正是从一丝一毫的细节中积累起来的。一个管理者不仅仅要关注企业宏观战略的深远,还要留心企业微观方面的管理程序。从细节入手把工作做细,从而在企业中形成一种追求卓越的管理文化,这是企业强大竞争力的牢固基石。要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。一个计划的成败不仅仅取决于设计,更在于执行。如果执行得不好,那么再好的设计,也会付于流水。唯有执行得好,才能完美地体现设计的精妙,而执行过程中最重要的在于对细节的准确把握。企业的营销,重视细节,从细节入手,可以改变企业经营管理粗放的状况。这是企业出精品,最大限度地创造效益,企业赢得竞争优势的扎实功夫。当细节能影响某种结果时,它就是重要的。有时人们花费太多的时间关注细节,会使他们的速度减慢,还会妨碍他们完成工作,这是非常不应该的。当然,企业经营者注意细节,不是眉毛胡子一把抓,而是全面中有重点,而不是捡了芝麻丢了冬瓜。
认真细致是成事之基
企业领导要具备明察秋毫的能力。作为一个公司领导,不需要、也不可能事必躬亲,但一定要有战略眼光,富有远见卓识,见识胜人一筹;同时也要明察秋毫,眼光敏锐,能发现一般人发现不了的问题,能看到一般人看不到的细微之处,让员工从心地敬服,以自身能力形成一种威慑力,使每个员工都不敢马虎,无法搪塞。只有这样,企业的工作才能真正做细。比尔·盖茨就是这样的典范,其神韵通过其公司的名字可以略见一斑。微软公司这个企业界的神话,它的管理理念也就像它的名字“微中见大,软中寓刚”。“微”,即小中之小,但它又是大中之大,产品一出,风行全球。“软”,与“硬”相对,但它以柔克刚,击败众多竞争对手,成为业界老大。微软每年都要投入几十亿美元加以改进其产品,就是要确保疏而不漏,缜密细致,保持竞争优势。不是去击败对手,而是以自身的完美,不给竞争者以可乘之机。在执行环节,不仅要细致到位,而且也要注重执行过程中的创新与突破。这种执行环节的创新虽然与整体方案的创新相比更加细微,但正是这细微之处更能显现效果。500强企业之所以成为世界500强,不仅在于其产品质量上精益求精,也在于其以顾客需要为导向的无可挑剔、周到细致的服务。
企业职工要有精益求精的执行能力。丰田汽车公司的社长丰田英二曾说:丰田汽车最为艰巨的工作,不是汽车的研发与技术创新,而是生产流程中技术工人对每一根绳索不高不矮、不偏不倚、没有任何偏差的摆放和操作。如果让一个训练有素的员工每天擦桌子六次,他会不折不扣地执行,每天都会坚持擦六次;可是如果让一个没有经过严格训练的人去做,那么他在第一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能就会降为五次、四次、三次,到后来,就不了了之。有鉴于此,把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。河豚肉质细腻,味道极佳,但这种鱼味道虽美,却毒性极强,处理稍有不慎就有可能致人死命。但在日本却鲜有因此而中毒、死亡的事情发生。原因是在日本,河豚加工程序是十分严格的,一名上岗的河豚厨师至少要接受两年的严格培训,考试合格以后才能领取执照,开张营业。在实际操作中,每条河豚的加工去毒需要经过30道工序,一个熟练厨师也要花20分钟才能完成。试想如果加工河豚与做其它海鲜一样,加工过程不耐心细致,烹饪过程也没有严格按照规范进行,其后果可想而知。如果从一个营销活动的执行而言,细节的意义更远大于创意,尤其是当一个方案在多个空间区域同时展开时,如果执行不力,细节失控,最终很可能面目全非。而每一个细节上的疏忽,都可能对整体的成功形成“一票否决权”。
生意的机会遍布于每一个细节。沃尔玛是注重细节以赢得生意的典范。沃尔玛的管理既细致又是量化的:当顾客走到距离你10英尺的范围时,员工要温和地看着顾客的眼睛,招呼并询问是否需要帮助。对于员工的微笑,沃尔玛有个量化标准:请对顾客露出你的8颗牙。推销的要点是,并非推销产品,而是推销自己。观察身上所有细节,看看是否自己会买自己的账。零售业是一个非常重视细节的行业,它要求每一个员工在工作中都能充分体现自己的主人翁精神,因为没有主人翁精神,要做到细节化的管理是根本不可能。因而,他们强调员工就是共同的合伙人,沃尔玛是所有员工的沃尔玛。上海内环高架桥不允许1吨以上的小货车上桥,一个月以后,0.9吨的日本小货车就在上海接受订单了。这说明日本的企业十分注重细节。在实际操作中,要做到这些是不容易的,因为需要营销部、生产部、物料部、采购部、研发部、制造部通力协作,才能将这件事做好。当然,并非所有的企业都能尽全力去满足个别客户的特殊需要,只有具备快速反应能力且管理效率极高的企业才能做到。机遇青睐有准备的头脑。
我国企业在细节上的差距
我国的500强企业与世界500强企业存在很大的差距,这些差距包括:企业规模、经营收入水平、利润,以及资金、技术、人才,甚至还有企业文化和品牌等等。如果要找出其中代表性的基因,细节上的差距最明显。我们绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。为缩小直至赶上世界先进性,我们首先要改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节、把小事做得精益求精的精神,关键在于长期养成的对待工作的认真和精细的态度。
集约经营,细节先行。我国的企业总的说来缺少重视细节的意识。这是因为我们长期处于物质匮乏的状态,产品不论好坏总有人买。伴随着经济粗放型的增长,与此相应的是企业的粗放经营,很容易满足于粗线条的管理,缺乏精益求精的意识。在市场发育的早期,利润空间很大,只要人们胆大、有思路,就可以发财,不需要在细枝末节上下功夫。但随着经济社会的发展,绝大部分商品处于相对过剩的状态,进入经济激烈的买方市场,人们对生活质量的要求越来越高,对产品和服务质量的要求也越来越高。这种高要求,归根到底就是对细节的完美追求。而关注细节能够将一般性成果转变成优秀成果。企业要想成功,就要千方百计地重视细节的改进和完善。而细节改进的方向,就是要以人为本,满足人们对生活精致化和个性化的多样性要求,对顾客的购买要求的满足真正做到无微不至。创业者、企业家在激情创业以后,应在平淡中扎扎实实地练内功、抓管理。激情过后是平淡,平淡方显真本色。
粗枝大叶,毛病丛生。我国企业的不良品率平均在10%左右,而工业发达国家的产品不合格率仅有0.3%。我们不仅生产线上的次品率高,而且各种安全生产事故频频发生着,社会上违章犯法不讲原则的事情屡禁不止。究其根源是缺乏认真细致的科学态度,大而化之、马马虎虎的毛病普遍流行,缺乏严格的责任意识和责任追究制度。人们都想做大事,而不愿意或者不屑于做小事。然而,现实生活中多数人的多数情况还只能做一些具体的事、也许鸡毛蒜皮式的琐事,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的量的积累。市场竞争的真谛是流程决定成败,没有合理完善的程序,就没有执行力,就没有竞争力。谁解决了执行力的问题,谁才是未来竞争中的真正赢家。确立一个企业文化的概念并不难,而如何将企业的价值观贯彻到每一个细节是很难的。企业管理靠扎扎实实的硬功夫,看起来琐碎单调,平平淡淡,但训练有素的人能够做到勿以善小而不为,勿以恶小而为之。我们要拒绝浮躁,认认真真做事,踏踏实实做人。只有拒绝浮躁,用心做好每件事,让每个细节都尽善尽美,才能真正铸造辉煌的业绩。
细节不细,难成大器。在以顾客为导向的买方市场,企业营销处处体现以人为本的理念,人性化是企业产品和服务追求的永恒目标。凡是不愿意改进、不愿意在细节上努力的企业,产品质量就难自始至终地得以保证,服务更难免不因时因地因人而变,最终就无法体现对顾客无微不至的关怀。在荣华鸡与肯德基大战失利之后,创立荣华鸡的新亚集团的领导层对经营方式、竞争优势进行了一番反思。他们发现,竞争优势的表面现象是产品,在产品背后还有许多深层次管理方面的文章,肯德基的真正优势在于其产品背后的一套严格细致的管理制度,各方面流程都尽可能简化成压缩成本的细节。从品牌战略、到多元化战略的每一个细节,从提高质量到营造品牌而拚搏的每一滴汗水,肯德基和麦当劳等洋快餐就是把精细的管理体现在标准化中,并在营销中进一步细化和完善,以确保产品和服务出类拔萃。包括荣华鸡在内的中式快餐与洋快餐较量中处于劣势的根本原因,在于细节。中式快餐在规模化生产、营养成分的研究、食品的卫生状况、从业人员的健康和文化素质等,几乎每一个细节方面都无法与洋快餐相匹敌。
总之,世界500强企业在战略规划上是宏伟的,但这决不意味着管理和营销是粗线条的,而在日常营销管理上是非常精细的。强调“细节”在管理中的重要性,意在提示企业和社会各界精细化管理时代的到来。
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