⑴ 怎么样把word文档和excel表格集中起来管理
建议手动分类存放，这样的好外在于每个文件是什么都知道，也知道该用哪一个。如果用那些傻瓜类型的文件管理器，好些文件可能一直到电脑坏了也用不上一次。
⑵ 如何管理 Word 文档的版本
Word文档的版本可以有两种方式管理。
一种是利用Word本身的修订功能，把所有的历史修改都记录在word文档本身之中，这样只要打开修订查看修订过程，每个人的修改都可以看到。如果只显示最后结果，那么看到的就是最后的内容。
另外一个方案就是用文档管理系统来管，一般来说，文档管理系统都支持版本管理的，每个版本都会有记录，也能找得到。当然，要比较Word版本之间的差异，还是要利用Word本身的能力来处理。
上述两种方案是可以合并起来一起用的，就是可能需要一些定制。
⑶ 如何管理好自己的文档和归类
推荐使用文管大师 软件操作简单,安全易用,功能强大,对各类文档的收集、整理、再利用和资源共享提供一个方便的工具。使用本软件，能够把Office文档、电影、音乐、图片、程序等各类文件统一管理起来,安全有序,查找快捷,提高效率。您也可以用本软件来构建自己的各类资源库,例如编程资料库,网址资源库,教案库,试卷库,音乐库,电影库,Flash资源库,各类题库等,从而实现高效的知识管理.
主要特点如下:
1.多重安全保护，使用起来更放心.
软件有密码保护,输入正确密码才能登录使用.
可以进一步对文件夹和文件设置密码,输入正确密码才能打开此类文件夹和文件.
具备常规操作的撤消与重做功能,轻松撤消操作.
提供回收站,使误操作的损失降到最低.
文件旧内容自动备份,方便找回修改之前的旧内容，也就是可找回前几天的文件内容.
文件双重保存,不但保存在数据库中,还在指定的文件夹下为每个文件进行同步备份,自动更新.
支持数据库备份恢复，自动提醒备份.
2.灵活的窗口界面设置
支持多文档查看,同步显示文档的备注,摘要和附件.
窗口界面布局轻松调整,可隐藏或显示工具栏,网址栏,文件夹,任务栏,备注栏,文件列表.
工具栏可设置图标大小以及是否显示按钮名称
文件列表支持5种显示模式,支持全屏查看文件.
3.快捷的文件任务管理
可以对文件进行标记,突出醒目,快速检索.
可以把文件按照轻重缓急添加到不同的任务中.
可以把文件添加到活页夹中,进行灵活多样的检索与管理.
自动记忆最近操作的文件,方便检索.
4.采用树形文件夹目录对文件进行管理，文件夹可分三种类型使用:
可以作为文件分类夹,用于存放文件.
可以用作文件快捷方式,直接打开一个文件.
可以用作网址连接,直接访问网站.
5.内置文本编辑器,直接编辑各类文本文件(例如 rtf,txt, vbs,js 等),并可打印及打印预览.
内置微软媒体播放器,直接播放各类音频和视频文件.
支持模板,轻松创建新文件.
6.具备上网功能,直接上网.
内置微软IE浏览器,轻松浏览访问网站、快速保存网页并自动保存网址
自动获取IE收藏夹网址保存到数据库中并同步更新。
7.强大的搜索和筛选功能，支持全文搜索,搜索到文件内部,具有重复文件搜索功能.
8.方便的导入导出功能
支持单个文件夹和多层文件夹导入,并可对文件进行自动过虑.
支持单个文件或多文件导入.大文件可只创建文件链接而不导入数据库.
可导出单个文件,也可导出单个文件夹或多层文件夹,及其所属全部文件。
9.方便的打印及预览功能
文件内容,文件列表,网页,图片,文件属性,备注,摘要,附件列表等都可以打印和预览
用“文管大师 ”吧！
⑷ 在word中有什么办法将多个文档可归类成一个文档
方法：利用word文档里“插入”→“对象”→“文件中的文字”功能，即可把多个文档的内容快速的合并到一个文档之中。
步骤：
第1步：打开一个word文档，点击“插入”菜单栏（如下图）。
第4步：选择需要合并的文档（建议优先选择第一个要导入的文档，按次序进行比较好）。
第5步：点“插入”命令，即可将选中文档的文本插入至目标文档中。
多个文档合并时，可以依次重复上述步骤即可。
⑸ 在word中有什么办法将多个文档归类成一个文档
我们在日常工作中总会积累下来大量文档，需要查找，我个人用的是腾讯文档，将文件导入在腾讯文档中，进行统一管理，非常高效：
腾讯文档文件夹功能
可以直接对文档进行分类管理，可以轻松分门别类的管理自己的文档
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学会了用腾讯文档对文档进行分类，星标设置，搜索查找，再多的文档都不会乱了
⑹ word属性怎么设置名称,值,类型
简介：Word 2010文档属性包括作者、标题、主题、关键词、类别、状态和备注等项目，关键词属性属于Word文档属性之一。用户通过设置Word文档属性，将有助于管理Word文档。
工具/原料：office word 2010
方法/步骤：
1、打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“信息”按钮。
2、打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“信息”按钮。
3、在打开的“信息”面板中单击“属性”按钮，并在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项。
4、在打开的文档属性对话框中切换到“摘要”选项卡。
5、换到“摘要”选项卡后，分别输入作者、单位、类别、关键词等相关信息，并单击“确定”按钮即可。
⑺ 如何利用excel分类统计管理word文档
建议你使用avafind这个软件，输入两个以上的字符就可以针对文件名进行搜索。 如果要搜索到文件里面的内容，推荐使用谷歌桌面搜索，他可以通过关键词搜索到文件里面的内容。
⑻ 有什么好的文件分类管理软件，能实现word等文件分类管理。
一个名为EDocAdmin的软件,可以把所有word,Excel,JPG,BMP各类文件存入数据库中,对文件的保密和管理都非常方便,
可以分类的显示管理,同时支持目录的导入导出,支持网络共享使用,还分权限管理,可以设定哪些人可以看哪些文件,
非常方便的,你可以网络一下畅通软件工作室,从畅通网上下载
⑼ 已有的WORD文档怎么把内容分类，编辑成子项目，可以折叠的
标题一、标题二、标题三、标题四。在【大纲视图】下，每一级标题自动包含于上一级标题，可以打开或者折叠起来。