1. 管理者如何自我管理
管理者增强自我管理意识是管理别人的前提,自己都管不好的人,很难管理好团队。古人云:己所不欲勿施于人。管理者的自我管理、严格自律是必修课。应从这几个方面入手:
第五:管理者要爱才举才。
管理者做到以上四点还不够,如果不能用人所长,不能让人才成长,下属也不会真心跟随。所以,管理者要培养人、爱护人、推举人,让下属有进步空间,优秀的下属要抓紧提拔起来。在你的手下得不到进步,谁也愿意呆一辈子呢?!
综上,管理者就要加强自我修养,与下属不一样要求,做人做事比下属高,才能产生信服力,才能产生追随力。不仅仅要有自我管理的意识,关键是要践行修行。
2. 应该如何进行自我管理
导语:怎么进行自我管理呢?如何做好自我管理?只能说管理好自己,才能更好的管理着别人。想好成为一名优秀的管理者,应该怎样进行自我管理呢?自我管理是个人成长的关键,也是进行平行管理及向上管理的前提和基础,因此对于个人来说至关重要。
自我管理的几大问题:
第一大问题: 我们所处的到底是什么样的环境:“影响”与“被影响”时代。
第二大问题: 我们到底是那类人,如何进行归类和自我管理?
第三大问题: 何为进步,何为个人真正成长?生产上很难理解什么为真正的进步。
第四大问题: 自我管理涉及的内容,和其他管理的交叉关系。
第五大问题: 衡量人的三个维度指标,从那些方面进行宏观个人管理。
第六大问题: 自我管理的主要内容。
作为管理者如何做好自我管理呢?下面我们就一起来探讨下这六个问题:
1、我们所处的到底是什么样的环境:“影响”与“被影响”时代。
酒香也怕巷子深,我们需要建立个人影响力。影响力衡量指标是PDI,有两个维度:层级和幅度。我们处于一个“影响”与“被影响”的时代,不是你影响我,就是我影响你。影响力的大小,其实就是个人无形权利的大小,也是个人魅力的展现。
无论是个人logo管理、还是个人形象打理。其实举止言谈间、为人出事间、接物待客间、日常工作间。。。无时无刻都在树立着个人影响力。有正向的,也有负面的。我们必须通过自我管理,树立正面的、积极的个人形象,通过做事方法和执行力、品格等树立个人影响力。从而搭建以自我为中心的无形圈子。
2、我们到底是那类人,如何进行归类和自我管理?
其实人生就像一支行走的队伍,走的`快了,发现走出了队伍,走的慢了,也发现走出了队伍。必须建立自我管理体系,跟上队伍的步伐,才不至于走的过快,走出队伍--高处不胜寒;过的过慢,掉出队伍--落后就要挨打。我们可以保持超前的思想,但必须保持低调的姿态,方能工作中游刃有余、生产中谦虚平和。
3、何为进步,何为个人真正成长?生产上很难理解什么为真正的进步。
什么是进步、什么是成长?很多人没有深思和思考过。前进不代表进步也不代表成长,也许是岁月的积累、环境的磨练,自身的自然现象。
举例:09年工资2000元,10年2200元,涨幅10%。一般会人为是进步。如今年通货膨胀率是12%,那么涨200元其实是负增长2%。生产上亦是如此。09年损失2%,10年1.5%能否称为进步,针对不同的人不同的行业进步率,我们要掂量下降幅25%是否为进步。
其实扣除个人能力自然成长因素、个人能力水平因素、行业成长率水平因素等这些自然成长率之后的进步才是真正的进步。我们要挖掘真正的进步,认清真正的自我。
更深层次地剖析自我,才能从骨子深处进行我自管理,提高自己。
4、自我管理涉及的内容,和其他管理的交叉关系。
人,不是自然人,而是社会人,不是孤立的个体,而是相互关联的群体;自我管理也不是孤立的管理活动,相交叉的有向上管理和平行管理。自我管理是基础,平行管理是同事间、跨部门间的相关管理方法和技巧,同时也对自我管理提出更高要求,向上管理是更好理解和执行上司安排任务及工作更出色的一种管理方法和技巧,大有“揣摩上意”的味道。
5、衡量人的三个维度指标,从那些方面进行宏观个人管理。
长度丈量人生、角度改变视野、高度衡量人生境界。一个人能走多远,看看他的格局有多大。格局就是人生境界,即需要先天而生,更需要后天培养
6、自我管理的主要内容
自我管理包括:时间管理、会议管理、目标管理、团队管理等系列内容,每个模块都有很多很深的内容去学习和探讨。
3. 怎样进行自我管理
导语:怎样进行自我管理这是现在网上的一个热门话题,反应了很多人都强烈渴望成长和改变的心理,这是一个很好的事情。不过,回归本质,我们该如何进行自我管理呢?
怎样进行自我管理?
一、个人管理系统是什么
个人管理系统就是为了更高效、更方便地实现自我提升而建立的一种相互作用、相互促进的价值观、决策判断、思考模式、任务流程、生活习惯等一系列世界观、方法论形成的有机整体。
这么长的句子很难看懂它的意思,我来试着解读一下。简单来说个人管理系统就是一个有机整体,是世界观和方法论组成的整体,构建这个整体的目的是为了实现自我提升,这个整体里包含了个人价值观、对事情决策判断的方法、个人思考模式、做事固化了的流程体系和一系列健康的生活习惯等。
1、降低成本,提高效率
记得大学时候学习《信号与系统》这门课,知识掌握的不多,但是却有了个理念:任何一个系统无论如何复杂,但如果站在系统高度的层面看,它不过就是一个黑盒子,一个信号输入,通过正在运行的系统之后,一个响应输出,而至于这个正在运行的系统内部究竟是什么,是不需要关注的。
这就是系统的意义,它的存在就是让各个零散的部件不断磨合到一起,降低每个部件的时间、精力开销,从而降低整个系统的成本,最终提高整体效率。
2、提高专注,强化执行
领导往往苦于自己下属的执行力差,而个人通常也经常抱怨自己不专注,无法集中精力。但是系统不会出现这个问题,一个完善的个人管理系统是具有各种中断应对机制的,无论是来自外界的还是来自自身的中断,系统都会通过既定原则、流程、方案的安排,将中断妥善处理,从而让人更加相信自己的系统,让一切事情经过系统流转,最终提高专注力。
3、加强学习,洞察细节
个人管理系统的意义在于强化自己的个人核心竞争力,通过明确自己的目标,找到自己的缺陷,通过有效地行为控制让自己渐进地学习有关领域地知识,并且经过内化的知识可以促进自己的能力,强化自己对细节的把握,对变化的判断能力。这个从外表所反映出来的状态就是很强的学习能力。
4、信守承诺,掌握节奏
人生的意义究竟在于什么,这个哲学家都搞不懂,我自己也想了想,我觉得是为了一切幸福。对我而言,幸福从哪里来,来自于对别人对自己的承诺!答应了别人的'事情要做到,答应了家人的美好生活要实现,答应了自己的梦想要让它慢慢靠近,是什么可以让自己能够信守承诺呢,是个人管理系统,是一套完善的方法!通过这套行之有效的方法,让自己能够掌握自己的节奏,工作的时候高效率,生活地时候却可以放慢脚步。
5、远离焦虑,快乐生活
人的内心是最害怕失落的,任何丧失导师的失落都一样,小到丢了个手机,大到肢体残缺、失去生命。人是渺小的,面对未来的不确定性,任何无法把握的事情,总是会让自己焦虑不安。生命其实也就几十年的光景,选择什么样的状态面对生活是一种智慧,也是有方法来支撑的,这个方法,就是个人管理系统。
6、坚持不懈,追寻幸福
个人成长中需要知和行这两个车轮一起滚动才有效,认知其实是一件很容易的事情,但是真认知却很难,那些没有实践支撑的认知都是伪认知,而实践中最重要的就是恒的力量!持之以恒可以让郭靖和阿呆这样的笨蛋成为一代大师,而三天打鱼两天晒网却会毁掉任何一个有潜力的人。用什么来体验持之以恒的力量呢?答案也很简单,那就是个人管理系统!
三、如何构建个人管理系统?
我们可以用倒叙的方式来找到答案:
拥有已经彼此串联好的大型个人管理系统; 构建一个个的小系统; 通过坚持行动,将好习惯转化为小系统; 加强自律的能力,不断养成好习惯;
开启心智,明确到底要做哪些事情。
这是个倒叙的手法,其实,最应该做的就是开启心智,不断的明确自己是谁、世界是什么,坚持对自己的思考和行动进行再思考,并且不断修正自己的行动和思考。如果想要开启心智,就要多阅读、多学习、多讨论、多思辨、多书写。或者参考一下他人的答案,关于如何提升认知的问题。
在开启心智的同时,就可以加强自律了,这条路可以和习惯养成结合到一起,坚持养成一个好习惯,一直坚持下去。然后通过好习惯来形成一个个的行动模式,比如说从哪里拿就放回哪里等等。自律能力提升了之后,开始去学习一些方法论,比如说时间管理,目标管理和知识管理等内容。最后想办法不断地将这些内容串联到一起去。
4. 如何学会自我管理
管理好自己的时间
1,将自己的工作重心放在含金量最高的事情上面:很多入职的新人,应该努力提高自身的核心竞争力,这样一来才会有更加具有含金量的工作找到你;
2,一定要弄清楚工作的额主次轻重:将自己每一周的工作任务做一份清单,分清楚工作的轻重缓急,把最重要的工作放在第一位,先把第一位的工作集中精力做好;
3,学会拒绝:不要充当老好人,也不要成为别人口中的“老好人”,要靠自己的工作能力去证明自己,这样才能说明你能承担更大的职责;
4,学会总结:对一些日常中比较常规的工作,要做到提高自己的工作效率,相类似的工作要学会使用统一的模板去解决;
管理好自己的钱包
1,给自己定下一个理财的目标:理财技能要掌握一些,首先是要确立自己的理财目标,一定要记住“量入为出”,不要整天想着一夜暴富,不现实;
2,学会节约:控制好自己的钱包,不要做一个剁手党,见到什么就买什么,理性的去管理自己的钱包;
3,掌握一定的理财知识:读一些理财类的书籍,看一些关于理财的帖子,慢慢的去寻找自己的理财思路;
4,要有一技之长:掌握一定的技能,这样就可以帮助你提高自身价值,在现在这个时代把自己的特长发挥到极致就是成功;
照顾好自己
1,每年做体检:定期去医院体检,尽早的发现,尽早的解决,不要给自己的身体留下隐患;
2,懂得健身:拥有一个健康的体魄不是光是体检就够了的,抽出空余的时间去健身,这样既可以锻炼身体又可以塑性,帅哥美女并一定都是天生的;
3,管住自己的嘴,迈开自己的腿:健康的减肥就是运动加上控制饮食,不要采用盲目节食的方式减肥,这样会对身体造成伤害,多运动才是王道;
4,坚持运动:无论是什么方式的运动都要去坚持,半途而废是没有任何作用的;
管理自己内心的想法
1,不要活在别人的看法里:生活是什么样最后都是需要自己来承担的,别人说的永远不能取代你,认清自己,跟自己过去的优秀作比较;
2,找到自身的价值:要么找到自己身上的一技之长,要么去培养自己的一技之长,多做一些自己感兴趣的事情,慢慢的找到自己最擅长的事情;
3,勇于承担:做出什么样的选择就要承担相对应的后果,不敢承担的人是做不成任何事情的;
4,不要追求名利:做一名本分的人,踏踏实实的做事情,不要为了名利去做贪婪的事情,靠自己本事赚到的才是自己的。
(4)那我怎样管理扩展阅读:
自我管理工具:一款好的管理工具是从管理学思想之中衍生而来,自然应该严格遵循管理学的五项基本职能,即计划,组织,领导,控制,协调。
管理是一门艺术,也是一门科学,艺术是抽象于人思维之中的东西,只可意会不可言传。而科学的东西是可以模型化化出来的,这些依托于科学而模型化出来的工具让我们的管理更加科学,譬如在这个领域广泛应用的ERP系统。
现在流行的旗帜行动力工具正是在深刻研究了管理学思想,旨在更好得让个人或团体进行时间管理、目标管理、学习管理、心态管理及行动管理的基础上的一种系统 。
通过设立阶段目标,合理规划一段时间内的工作及生活安排,时间自由掌握;每天对当日的行动进行时间段划分,软件可设置定时提醒,避免无序和遗漏;对每个行动按“高、中、低”进行重要程度划分,分清轻重缓急;输入“生日”信息,软件可提供个人“生理节律图”,以便用户合理安排时间。
5. 如何进行自我管理
自我管理就是自律,自律的习惯是他战胜别人的最大低盘,也是最大的优势。那么要怎么才能够自律呢?
当你有了强烈的目标,有了想拼命超过对方的欲望时,你自然而然能做到自我管理。
大六爷的天:一个喜欢旅游、潜水、徒步,热爱生活的姑娘。
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6. 如何管理好自己
最近一段时间研究了下社会学,在此总结一下自己的心得和知识体系分享给大家。很多人一看到自我管理,就想是不是要控制自己的情绪。其实这样做其实只是短期效果,憋着对身体造成伤害不说,早晚会在某一个点上爆发。
伤心,难过,悲哀,愤怒等情绪是身体的本能反应,它没法从身体里抽掉,所以没法改变;欲望是原始驱动力,所以它也不能被改变;压力是每个人都有的,压力小则影响行为,大则影响情绪,乃至影响性格,造成习惯性逃避,而它也同样不能被改变。
那要怎样解决呢?答案是可以通过六个方面来疏导和管理:
一、情绪管理
二、欲望管理
三、行为管理
四、压力疏导
五、能力训练
六、效率训练
情绪管理的核心 :情绪是一个点造成的结果,是本能反应,只能被疏导和管理,不能压抑 。为什么说情绪是一个点造成的结果?比方说别人骂了你,你的立马就情绪上来,你很在意他不尊重你,在意这个集中的点。而且这时候你并不能压抑自己的情绪,因为迟早会爆发。
例: 失恋了,有没有什么方法让我不难受?很多人会回答去挽回。其实挽回是错误的做法,虽然电视剧里的的桥段都是这样。因为在这个时候,无论什么都会听不进去的,即使和好了还会分手的,你最终还是按照你心里面真实的想法来干,问题并没有解决。
方法: 你要问自己:这个事情最终会发展成什么样,是什么原因造成了你们分手,然后再考虑生活中有没有其他办法,有没有其他事情可以做。我们总结可行的步骤,分为以下:
在生活中,失恋走出来其实不是因为新恋情的关系,有可能你还会把上一段感情带到新恋情里,失恋的走出来的套路是:结果推演。
例: 一个女生会说,还好我认清他是一个渣男,不然以后结婚会痛不欲生。
情绪是一种本能反应,是一对一的结果,是一个点上产生的结果。当你老是关注一个点所带来的情绪的时候,你是偏激的,盲目的。在这个时候别人给你的建议你是听不进去的,如果不走出来,你会发现问题始终解决不了。
例: 情绪爆发时,关注度和注意力都集中在那一个点上,但一个事情发生有时候有很多原因。
方法: 如果能找到在这件事情上其他的一些关键点,当你有多个点、多种办法、多种思考的时候,产生的问题会清晰明了,情绪也自然而然就没了。有兴趣的可以了解一下情绪ABC理论,有时候换一个角度思考,换一种解释,就能换个心情。
情绪化最可怕的是,只关注一个点,然后影响了生活的全部。 做利益分析,首先就要搞清楚状况。因为这时候别人和你讲道理是没用的,只有看清利益关系之后,情绪才会改变。
例: 一件事忙的焦头烂额不如安静下来,提前想好所有的流程,这样才不会在做的时候慌乱。
方法: 建议情绪来的时候,在纸上画,写这件事的来龙去脉,做做思维导图。
生活中没心没肺的人,他什么都会去喜欢,什么东西都感兴趣,什么东西都会关注,这些人你骂了他,他不是愤怒,他会觉得他接下来有饭局,可以玩游戏等等。把在情绪上爆发的点转出来,用新的东西满足自己可以进行自我情绪管理。
欲望是原始驱动,只能达成不能满足,更不能被改变! 佛教的管理欲望是做修行,他们的本质是:不要讲你想要,而是要讲你去做。比如高僧还是会有性欲,他使用的方式是进行转化,是立即去做其他事情,比如打坐冥想等。我们要怎么管理欲望呢?
例: 整容是要面临毁容的代价,减肥如果想立刻起效的话就要抽脂,吃药,这样身体会被搞垮。男生如果立刻想要钱,就会去坑蒙拐骗偷抢。女生如果立刻想要钱,就会去出卖自己的身体。这里面没有一个行为是对的!
如果要达到某个目标,满足某个欲望,你需要清楚每一步需要做什么,而且最重要的是要去做!要去做!要去做!重要的事情说三遍。鸡汤之所以有毒,是因为你不去做,所以觉得它毒害了你。
例: “失败是成功之母”这句鸡汤,它是有落脚点的,不然大家都不会相信,它的落脚点是什么?那就是多尝试,多做,等你做到一定程度,失败的多了,量变引起质变,自然就成功了。
搞清楚自己为了满足某个欲望,需要付出什么,自己凭什么能得到满足。
例: 很多女生都幻想和高富帅结婚,而没想过自身的外貌,人品,思维,能力等等哪一点能长久吸引高富帅。
方法: 人在做自我定位时都会加一层美颜,一定要客观的看待自己:你的自身角色,跟对方的关系,别人眼中的你,跟周围环境的关系,你拥有的条件和资源,自己的主观意愿等等都是要考虑的。
找人帮忙,利益转换,把自己的利益变成大家的。
例: 如果把你的欲望变成大家的欲望,这才是情商高的表现。能不能跟别人想要的结合,创造共同欲望,这是一个非常知易行难的话题。统一了大家的目标、欲望和梦想,那你就是值得托付的人。
人的行为有时候是随意性的。 在这种情况下为什么不做是不清楚的,有时候面临正确的选择你也会不做,可能在道理上和逻辑是讲不清楚的。
例: 乌合之众里说:人一旦进入群体后,个性会被淹没,丧失独立思考的能力,自己的行为不受控制。
我要干什么,做到行有据(有理据)、行有矩(有规矩)、行有具(有具体的方案)。
过程展示要有清晰的过程,让别人清楚你在做什么,你想要什么,你做到哪些步骤了,这样人家才能搞清楚怎么帮你,能不能帮到你。有互动了,你的社交关系自然好。
要有使命感,不能半途而废。弄清楚为什么要这么干,这么干了有什么好处,别人会怎么想。
这是最重要的一点,一定要有互动,要做行为展示,因为行为的目的就是社交。 我们的误区是,在别人有诉求的时候一定要拿出好的结果 。其实你在做事时,人家看见你的过程的时候,这时候他对于你的信任才是最强的。无论结果好坏都会有所帮助,总比你直接给人家一个坏结果强。结果并不是关系决定的因素,互动才是,不要想着一个人愣头青的傻干。
例: 有个人做事很认真,很努力,并且让别人知道,你会发现身边的人会主动帮他。
首先我们明确一点: 压力是先天的,是每一个人都有的,不能消灭,只能疏导。 压力来源于对事情处理不了、忙乱无措。压力不是情绪,但可以转化为情绪。它是生活中遇到的困难、挑战,内心的担忧、不安稳等等,这些对于自己内心会产生负面的情绪,暗黑的心理,觉得别人不尊重自己。很多人会表现为害怕承担压力。
例: 生活中大家都会遇到矫情的人,他们有自己的行为方式,有自己的意愿,虽然有自己的一套,但是抗不了压。他们怕承担压力。一堆人一起去吃饭,矫情的人这不愿意吃,那不愿意吃,但你让他来定,他又说随便,这个就是怕承担压力。对于压力疏导,我们从以下四个方面入手:
把大目标切成小目标。比方说,先挣他个一个亿~
步骤方式计划,这其实也是释放压力的过程,而且最起码知道怎么干了,心理有底了。
找人帮忙,其实压力是不能变成动力的,因为你本身就怕压力,怎么会变成动力呢?真正让你压力转换为动力的是外界,都是别人的激励。自我激励的效果其实非常弱的。
调整目标要有及时性奖励,这是破解压力的核心办法,如果达不到目标,就分成小目标,就退而求其次,一定要有及时性奖励,每个阶段完成目标后都要犒劳一下自己,而后形成良性循环。
能力训练的核心就是:去尝试新的目标、新的方法、新的环境。这就要求不要一直做单一的事情,自己进行多目标管理:多做、多吸收。这时候你会发现自己自己能力提高的相对单一目标来说快的很多。多步骤尝试:别老是想着一招鲜吃遍天。再者多条件选择:多选择多判断多试错。能力的训练存在结果导向:只有结果的才会积累。
例: 上学时,学习差的同学就是很多题不会做,这时候没有结果,然后带动情绪,最后导致学习成绩越来越差。其实能力都是靠结果来累积的,结果的好坏会对一个人产生马太效应,也就是好的越好,差的会越差。
方法: 我们要思考的几个方面:除了这个,还能做什么?只有这一种方法吗?如果是……又会如何?最后必须搞定,出结果。
效率是转化一切的催化剂,效率的最核心是成功率,能输出一个好的结果。效率不是快和慢,不是单位时间里干的多与少,跟质量也没关系,但跟他们合起来是有关系的。
例: 可能你做的很慢,但是你一次搞定了,这也是效率高。可能你做的很快,但是错误率高,这就不是效率高。如果脱离了效率,成功就无从谈起。而且不能保证结果的行为,肯定没效率。效率反面例子:东一榔头西一棒子,干的事情总是南辕北辙。
这点非常重要,有时候你会发现你在做的和你想要的完全不是一回事。比如你想要很多钱,但是很多人就会把这个事情做偏了。
有时候你发现把事情做偏了,是因为你把经历放在某一个点上了,可能没有考虑通盘的需求,这时候加入了时间限制你就会时时注意不让自己偏。
在生活中,我们分不清主次,这就会导致做事情混乱,没有结果。有清晰的关键节点会让你把控全局,不至于慌乱,而逃避压力。
有很多人在做事过程中才发现这也没有,那也没有,才退而求其次的选择低一级的资源,或者干脆会把自己的立场,目标都改变了,这就背离了初衷。
本文要讲的只是大概率事件,生活中逆袭的人还是在少数,请不要拿个例来怼我 我也是个普通人,文中所说也不一定全都能做到,学社会学就是为了能更好的生活罢了,所以如果你对生活有不一样的看法,就当看个开心好了 另外,本文的插图都是我自己照的哦。
原文: https://my.oschina.net/liughDevelop/blog/1784709
7. 如何进行自我管理
转载以下资料供参考
管理自己
——彼得·德鲁克
本文是《哈佛商业评论》创刊以来重印次数最多的文章之一。作者彼得·德鲁克,自1971年后长期在美国加利福尼亚州克莱尔蒙特研究生大学任教。该文首次发表于1999年,节选自其着作《21世纪的管理挑战》(Management Challenges for the 21st Century,HarperCollins出版社,1999)。本文有删节。
我们生活的这个时代充满着前所未有的机会:如果你有雄心,又不乏智慧,那么不管你从何处起步,你都可以沿着自己所选择的道路登上事业的顶峰。
不过,有了机会,也就有了责任。今天的公司并不怎么管员工的职业发展;实际上,知识工作者必须成为自己的首席执行官。你应该在公司中开辟自己的天地,知道何时改变发展道路,并在可能长达50年的职业生涯中不断努力、干出实绩。要做好这些事情,你首先要对自己有深刻的认识——不仅清楚自己的优点和缺点,也知道自己是怎样学习新知识和与别人共事的,并且还明白自己的价值观是什么、自己又能在哪些方面做出最大贡献。因为只有当所有工作都从自己的长处着眼,你才能真正做到卓尔不群。
历史上的伟人——拿破仑、达芬奇、莫扎特——都很善于自我管理。这在很大程度上也是他们成为伟人的原因。不过,他们属于不可多得的奇才,不但有着不同于常人的天资,而且天生就会管理自己,因而才取得了不同于常人的成就。而我们当中的大多数人,甚至包括那些还算有点天赋的人,都不得不通过学习来掌握自我管理的技巧。我们必须学会自我发展,必须知道把自己放在什么样的位置上,才能做出最大的贡献,而且还必须在长达50年的职业生涯中保持着高度的警觉和投入——也就是说,我们得知道自己应该何时换工作,以及该怎么换。
○ 我的长处是什么
多数人都以为他们知道自己擅长什么。其实不然,更多的情况是,人们只知道自己不擅长什么——即便是在这一点上,人们也往往认识不清。然而,一个人要有所作为,只能靠发挥自己的长处,而如果从事自己不太擅长的工作是无法取得成就的,更不用说那些自己根本干不了的事情了。
以前的人没有什么必要去了解自己的长处,因为一个人的出身就决定了他一生的地位和职业:农民的儿子也会当农民,工匠的女儿会嫁给另一个工匠等。但是,现在人们有了选择。我们需要知己所长,才能知己所属。
要发现自己的长处,唯一途径就是回馈分析法(feedback analysis)。每当做出重要决定或采取重要行动时,你都可以事先记录下自己对结果的预期。9到 12个月后,再将实际结果与自己的预期比较。我本人采用这种方法已有15到20年了,而每次使用都有意外的收获。比如,回馈分析法使我看到,我对专业技术人员,不管是工程师、会计师还是市场研究人员,都容易从直觉上去理解他们。这令我大感意外。它还使我看到,我其实与那些涉猎广泛的通才没有什么共鸣。
回馈分析法并不是什么新鲜的东西。早在14世纪,这种方法由一个原本会永远默默无闻的德国神学家发明,大约150年后被法国神学家约翰·加尔文和西班牙神学家圣依纳爵分别采用。他们都把这种方法用于其信徒的修行。事实上,回馈分析法使他们的信徒养成了一种始终注重实际表现和结果的习惯,这也是他们创立的教派——加尔文教会和耶稣会——能够主宰欧洲长达30年的原因。
我们只要持之以恒地运用这个简单的方法,就能在较短的时间内(可能两三年),发现自己的长处——这是你需要知道的最重要的事情。在采用这种方法之后,你就能知道,自己正在做(或没有做)的哪些事情会让你的长处无法发挥出来。同时,你也将看到自己在哪些方面能力不是特别强。最后,你还将了解到自己在哪些方面完全不擅长,做不出成绩来。
根据回馈分析的启示,你需要在几方面采取行动。首先最重要的是,专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。
其次,加强你的长处。回馈分析会迅速地显示,你在哪些方面需要改善自己的技能或学习新技能。它还将显示你在知识上的差距——这些差距通常都可以弥补。数学家是天生的,但是人人都能学习三角学。
第三,发现任何由于恃才傲物而造成的偏见和无知,并且加以克服。有太多的人,尤其是那些术业有专攻的人,往往对其他领域的知识不屑一顾,或者认为聪明的头脑就可取代知识。比如,很多一流的工程师遇上与人相关的事就束手无策,他们还以此为荣——因为他们觉得,对条理清晰的工程师头脑来说,人太混乱无序了。与此形成鲜明对照的是,人力资源方面的专业人员常常以他们连基本的会计知识或数量分析都一无所知而自傲。不过,人们要是对这样的无知还沾沾自喜的话,那无异于自取灭亡。其实,要让自己的长处得到充分发挥,你就应该努力学习新技能、汲取新知识。
另外一点也同样重要——纠正你的不良习惯。所谓不良习惯,是指那些会影响你的工作成效和工作表现的事情。这样的习惯能很快地在回馈中反映出来。例如,一位企划人员可能发现自己美妙的计划最终落空,原因是他没有把计划贯彻到底。同那些才华横溢的人一样,他也相信好的创意能够移动大山。但是,真正移山的是推土机,创意只不过是为推土机指引方向,让它知道该到何处掘土。这位企划人员必须意识到不是计划做好就大功告成,接下来还得找人执行计划,并向他们解释计划,在付诸行动前须做出及时的调整和修改,最后要决定何时中止计划。
与此同时,回馈还会反映出哪些问题是由缺乏礼貌造成的。礼貌是一个组织的润滑剂。两个移动物相互接触时发生摩擦是一个自然规律,不仅无生命的物体是这样,人类也是如此。礼貌,其实也很简单,无非是说声“请”和“谢谢”,记住别人的名字,或问候对方家人这样的小事,但就是这种不起眼的细节,使得两个人能够融洽相处,不管他们彼此之间是否有好感。许多聪明人,尤其是聪明的年轻人,没有意识到这一点。如果回馈分析表明某个人只要一遇到需要别人合作的事就屡屡失败,那么很可能就意味着这个人的举止不大得体——也就是缺乏礼貌。
把预期和实际结果进行比较,也会发现自己不能做什么。我们每个人都有许多一窍不通、毫无天分的领域,在这些领域我们甚至连平庸的水平都达不到。人们,尤其是知识工作者,就不应该试图去完成这些领域的工作和任务。他们应该尽量少把精力浪费在那些不能胜任的领域上,因为从无能到平庸要比从一流到卓越需要人们付出多得多的努力。然而,大多数人,尤其是教师,还有组织,都一门心思要把能力低下的人变成合格者。其实,他们还不如把精力、资源和时间花在将称职者培养成佼佼者上。
○ 我的工作方式是怎样的
令人惊讶的是,很少有人知道自己平时是怎样把事情给做成的。实际上,我们当中的大多数人甚至不知道不同人有着不同的工作方式和表现。许多人不是以他们习惯的方式工作,这当然就容易造成无所作为。对于知识工作者来说,“我的工作方式是怎样的?”可能比“我的长处是什么?”这个问题更加重要。
同一个人的长处一样,一个人的工作方式也是独一无二的。这由人的个性决定。不管个性是先天决定的,还是后天培养的,它肯定是早在一个人进入职场前就形成了。正如一个人擅长什么、不擅长什么是既定的一样,一个人的工作方式也基本固定,它可以略微有所调整,但是不可能完全改变——当然也不会轻易改变。而且就像人们从事自己最拿手的工作容易做出成绩一样,他们要是采取了自己最擅长的工作方式也容易取得成就。通常,几个常见的个性特征就决定了一个人的工作方式。
我属于读者型,还是听者型?首先,你要搞清楚的是,你是读者型(习惯阅读信息)还是听者型(习惯听取信息)的人。绝大多数人甚至都不知道还有读者型和听者型之说,而且很少有人既是读者型又是听者型。知道自己属于哪种类型的人更少。但是,有一些例子说明了这样的无知可能造成多大的危害。
德怀特·艾森豪威尔担任欧洲盟军最高统帅时,一直是新闻媒体的宠儿。他的记者招待会以其独特的风格出名——不管记者提出什么问题,艾森豪威尔将军都从容地对答如流。无论是介绍情况,还是解释政策,他都能够用两三句言简意赅的话就说清楚。十年后,艾森豪威尔当上了总统,当年曾对他十分崇拜的同一批记者,这时却公开瞧不起他。他们抱怨说,他从不正面回答问题,而是喋喋不休地胡侃着其他事情。他们总是嘲笑他回答问题时语无伦次,不合乎语法,糟蹋标准英语。
艾森豪威尔显然不知道自己属于读者型,而不是听者型。当他担任欧洲盟军最高统帅时,他的助手设法确保媒体提出的每一个问题至少在记者招待会开始前半小时以书面形式提交。这样,艾森豪威尔就完全掌握了记者提出的问题。而当他就任总统时,他的两个前任都是听者型——富兰克林·罗斯福和哈里·杜鲁门。这两位总统知道自己是听者型的,并且都喜欢举行畅所欲言的记者招待会。艾森豪威尔可能认为他必须去做两位前任所做的事。可是,他甚至连记者们在问些什么都从来没听清楚过。而且,艾森豪威尔并不是个极端的例子。
几年后,林登·约翰逊把自己的总统职位给搞砸了,这在很大程度上是因为他不知道自己是听者型的人。他的前任约翰·肯尼迪是个读者型的人,他搜罗了一些出色的笔杆子当他的助手,要求他们每次进行当面讨论之前务必先给他写通报。约翰逊留下了这些人,他们则继续写通报。可是他显然根本看不懂他们写的东西。不过,约翰逊以前当参议员时曾经表现非凡,因为议员首先必须是听者型。
没有几个听者型的人可以通过努力变成合格的读者型——不管是主动还是被动的努力,反之亦然。因此,试图从听者型转为读者型的人会遭受林登·约翰逊的命运,而试图从读者型转为听者型的人会遭受德怀特·艾森豪威尔的命运。他们都不可能发挥才干或取得成就。
○ 我如何学习
要了解一个人的工作方式,需要弄清的第二点是,他是如何学习的。许多一流的笔杆子都不是好学生——温斯顿·邱吉尔就是一例。在他们的记忆中,上学往往是十足的折磨。然而,他们的同学有这种记忆的却很少。他们可能在学校里得不到什么乐趣,对他们来说上学的最大痛苦是无聊。有关这个问题的解释是,笔头好的人一般不靠听和读来学习,而靠写来学习,这已成了一种规律。学校不让他们以这种方式学习,所以他们的成绩总是很糟糕。
所有的学校都遵循这样的办学思路:只有一种正确的学习方式,而且人人都得遵从。但是,对学习方式跟别人不大一样的学生来说,被迫按学校教的方式来学习就是地狱。实际上,学习大概有六七种不同的方式。
像邱吉尔这样的人靠写来学习。还有些人以详尽的笔记来学习。例如,贝多芬留下了许多随笔小抄,然而他说,实际上他作曲时从来不看这些随笔小抄。当被问及他为什么还要用笔记下来时,据说他回答道:“如果我不马上写下来的话,我很快就会忘得一干二净。如果我把它们写到小本子上,我就永远不会忘记了,也用不着再看一眼。”有些人在实干中学习。另一些人通过听自己讲话学习。
我认识一位公司总经理,他把一个平庸的小家族企业发展成行业领军企业。他是一个通过讲话学习的人。他习惯于每周一次把全体高层管理人员召集到他的办公室,随后对他们讲上两三个小时。他总是提出政策性问题,在每一个问题上提出三种不同观点。但他很少请这帮同事发表意见或提出问题,他只需要听众听他讲话。这就是他的学习方式。虽然他是一个比较极端的例子,但是通过讲话学习绝不是一种少见的方法。成功的出庭律师也以同样的方式学习,许多诊断医师也是如此(我自己也是这样)。
在所有最重要的自我认识当中,最容易做到的就是知道自己是怎样学习的。当我问人们:“你怎么学习?”大多数人都知道答案。但是,当我问:“你根据这个认识来调整自己的行为吗?”没有几个人回答“是”。然而,知行合一是取得成就的关键;如果知行不合一,人们就会无所作为。
我属于读者型还是听者型?我如何学习?这是你首先要问自己的问题。但是,光这些问题显然不够。要想做好自我管理,你还需要问这样的问题:我能与别人合作得好吗?还是喜欢单枪匹马?如果你确实有与别人进行合作的能力,你还得问问这个问题:我在怎样的关系下与他人共事?
有些人最适合当部属。二战时期美国的大英雄乔治·巴顿将军是一个很好的例子。巴顿是美军的一名高级将领。然而,当有人提议他担任独立指挥官时,美国陆军参谋长、可能也是美国历史上最成功的伯乐,乔治·马歇尔将军说:“巴顿是美国陆军造就的最优秀的部下,但是,他会成为最差劲的司令官。”
一些人作为团队成员工作最出色。另一些人单独工作最出色。一些人当教练和导师特别有天赋,另一些人却没能力做导师。
另一个关键的问题是,我如何才能取得成果——是作为决策者还是作为顾问?许多人做顾问时的表现会很出色,但是不能够承担决策的负担和压力。与此相反,也有许多人需要顾问来迫使他们思考,随后他们才能做出决定,接着迅速、自信和大胆地执行决定。
顺便说一下,一个组织的二号人物在提升到一号职位时常常失败,也正是因为这个原因。最高职位需要一个决策者,而一个强势的决策者常常把其信赖的人放在二号位置,当他的顾问。顾问在二号位置上往往是很出色的,但是换到一号位置,他就不行了。他虽然知道应该做出什么样的决定,但是不能接受真正做决定的责任。
其他有助于认识自我的重要问题包括:我是在压力下表现出色,还是适应一种按部就班、可预测的工作环境?我是在一个大公司还是在一个小公司中工作表现最佳?在各种环境下都工作出色的人寥寥无几。我不止一次地看到有些人在大公司中十分成功,换到小公司中则很不顺利。反过来也是如此。
下面这个结论值得我们反复强调:不要试图改变自我,因为这样你不大可能成功。但是,你应该努力改进你的工作方式。另外,不要从事你干不了或干不好的工作。
○ 我的价值观是什么
要能够自我管理,你最后不得不问的问题是:我的价值观是什么?这不是一个有关伦理道德的问题。道德准则对每一个人都一样。要对一个人的道德进行测试,方法很简单。我把它称为“镜子测试”。
20世纪初,德国驻英国大使是当时在伦敦所有大国中最受尊重的一位外交官。显然,他命中注定会承担重任,即使不当本国的总理,至少也要当外交部长。然而,在1906年,他突然辞职,不愿主持外交使团为英国国王爱德华七世举行的晚宴。这位国王是一个臭名昭着的色鬼,并且明确表示他想出席什么样的晚宴。据有关报道,这位德国大使曾说:“我不想早晨刮脸时在镜子里看到一个皮条客。”
这就是镜子测试。我们所尊从的伦理道德要求你问自己:我每天早晨在镜子里想看到一个什么样的人?在一个组织或一种情形下合乎道德的行为,在另一个组织或另一种情形下也是合乎道德的。但是,道德只是价值体系的一部分——尤其对于一个组织的价值体系来说。
如果一个组织的价值体系不为自己所接受或者与自己的价值观不相容,人们就会备感沮丧,工作效力低下。
让我们来看看一位十分成功的人力资源主管的经历。这位主管所在的公司被一家大企业收购。收购之后,她得到了提升,从事的是她以前做得最出色的工作,包括为重要职位挑选人才。这位主管深信,在选人时,公司只有在排除内部的所有可能人选后才能从外部招聘人才。但是她的新公司认为应该首先从外部招聘,以吸收新鲜血液。对于这两种方式,需要说明的一点是,根据我的经验,适当的方式是两者兼顾。然而,这两种方式在根本上是互不相容的——表面上是政策不同,实质是价值观的不同。这说明在该公司人们对以下三个问题有着不同看法:组织与员工之间是怎样的关系;组织应该为员工以及员工的发展承担何种责任;一个人对企业最重要的贡献是什么。经过几年挫折,这位主管最终辞职——尽管她的经济损失很大。她的价值观和这个组织的价值观就是无法融合。
同样,一家制药公司无论是通过不断的小幅改进,还是通过几次费用高昂、风险巨大的“突破”来取得出色业绩,都主要不是一个经济问题。这两种战略的结果可能都差不多。实质上,这是两种价值体系之间的冲突。一种价值体系认为公司的贡献是帮助医生把他们已经在做的工作锦上添花,另一种价值体系的取向是进行更多的科学发现。
至于一个企业的经营是着眼于短期结果,还是注重长远发展,这同样是价值观问题。财务分析师认为,企业可两者同时兼顾。成功的企业家知道得更清楚。诚然,每一家公司都必须取得短期成果。但是在短期成果与长期增长之间的冲突中,每一家公司都将决定自己所选择的重点。从根本上说,这是一种关于企业职能与管理层责任的价值观冲突。
价值观冲突并不限于商业组织。美国发展最快的一个牧师教会,衡量工作成败的尺度是新教徒的人数。它的领导层认为,重要的是有多少新教徒入会。随后,上帝将满足他们的精神需求,或者至少会满足足够比例的新教徒的需求。另一个福音派牧师教会认为,重要的是人们的精神成长。这个教会慢慢地让那些形式上入会但精神上并没有融入教会生活的新教徒选择了离开。
这同样不是一个数量问题。乍一看,第二个教会好像发展较慢。但是,它留住新教徒的比例要远高于第一个。换言之,它的发展比较稳固。这也不是一个神学问题,至少首先并不是神学问题,而是有关价值观的问题。在一次公开辩论中,一位牧师这样说:“除非你先加入教会,否则你永远找不到天国之门。”
而另一位牧师反驳说:“不,除非你先有心寻找天国之门,否则你就不属于教会。”
组织和人一样,也有价值观。为了在组织中取得成效,个人的价值观必须与这个组织的价值观相容。两者的价值观不一定要相同,但是必须相近到足以共存。不然,这个人在组织中不仅会感到沮丧,而且做不出成绩。
一个人的工作方式和他的长处很少发生冲突,相反,两者能产生互补。但是,一个人的价值观有时会与他的长处发生冲突。一个人做得好甚至可以说是相当好、相当成功的事情——可能与其价值体系不吻合。在这种情况下,这个人所做的工作似乎并不值得贡献毕生的精力(甚至没必要贡献太多的精力)。
如果可以,请允许我插入一段个人的故事。多年前,我也曾不得不在自己的价值观和做得很成功的工作之间做出选择。20世纪30年代中期,我还是一个年轻人,在伦敦做投资银行业务,工作非常出色。这项工作显然能发挥我的长处。然而,我并不认为自己担任资产管理人是在做贡献。我认识到,我所重视的是对人的研究。我认为,一生忙于赚钱、死了成为墓地中的最大富翁没有任何意义。当时我没有钱,也没有任何就业前景。尽管当时大萧条仍在持续,我还是辞去了工作。这是一个正确的选择。换言之,价值观是并且应该是最终的试金石。
○ 我属于何处
少数人很早就知道他们属于何处。比如,数学家、音乐家和厨师,通常在四五岁的时候就知道自己会成为数学家、音乐家和厨师了。物理学家通常在十几岁甚至更早的时候就决定了自己的工作生涯。但是,大多数人,尤其是很有天赋的人,至少要过了二十五六岁才知道他们将身属何处。然而,到这个时候,他们应该知道上面所谈的三个问题的答案:我的长处是什么?我的工作方式是怎样的?我的价值观是什么?随后,他们就能够并且应该决定自己该向何处投入精力。
或者,他们应该能够决定自己不属于何处。已经知道自己在大公司里干不好的人,应该学会拒绝在一个大公司中任职。已经知道自己不适合担任决策者的人,应该学会拒绝做决策工作。巴顿将军(他自己大概永远不知道这一点)本来应该学会拒绝担任独立总指挥的。
同样重要的是,知道上述三个问题的答案,也使得一个人能够坦然接受一个机会、一个邀请或一项任务。“是的,我将做这件事。但是,我将按照我自己的特点,采取这样的方式来做这件事,进行这样的组织安排,这样来处理当中所牵涉的关系。这是我在这个时间范围内应该会取得的成果,因为这就是我。”
成功的事业不是预先规划的,而是在人们知道了自己的长处、工作方式和价值观后,准备把握机遇时水到渠成的。知道自己属于何处,可使一个勤奋、有能力但原本表现平平的普通人,变成出类拔萃的工作者。
○ 我该做出什么贡献
综观人类的发展史,绝大多数人永远都不需要提出这样一个问题:我该做出什么贡献?因为他们该做出什么贡献是由别人告知的,他们的任务或是由工作本身决定的(例如农民或工匠的任务),或是由主人决定的(例如佣人的任务)。以前的人大多都处于从属地位,别人吩咐他们做什么,就做什么,这被认为是理所当然的。甚至到了20世纪50年代和60年代,那时涌现出的知识工作者(即所谓的“组织人”, organization man)还指望公司的人事部为他们做职业规划。
8. 如何进行自我管理
“管理他人之前,必须先懂得管理自己”。如果我们能够为人师表,那么我们已经在使周围人走上正轨的路上踏出第一步。因此,应学会由内而外 的管理,意即由自身而外界。增强勇气和意志,就和增强肌肉的情形一样,愈是经常使用,强度就愈是增大。所以,倘若你经常要做某件事情,而且要发挥意志力才能做好这件事, 而你的确能做这件事,那么,你的意志就能日渐增强。以下是我为大家整理的如何进行自我管理,希望能够帮助到大家。
如何进行自我管理 篇1
首先,自我管理能加强对自身优势劣势的理解和优化。
每个人都有自己的优势和劣势,但我们自己未必对此了解的足够清楚,到底自己沟通能力更强还是执行力更好?我们是属于阅读学习型还是听力学习型?通过有效的自我管理,我们会更加了解自己,发现和强化自身短板,不断自我完善。
其次,自我管理能加强对自身工作和时间有效性的理解和优化。
时间是管理者最重要的资源,而我们80%的产出往往源于20%的工作,如何更加合理的分配时间,把最好的精力投入到最有效的20%的事情上,才能在繁杂的工作和生活中从容不迫。
第三,自我管理有助于合理安排工作、学习和个人生活的平衡。
每个人都扮演着多重角色,在工作中我们是公司的管理者,在家庭中我们是重要的一份子,在社交关系里我们也是重要的组成,在自己的世界里我们有着各自的梦想和喜好。
第四,帮助我们解决各种借口:没时间、没精力、没资源、没思路,最终提升自己工作的有效性。
忙,是管理者共同面对的状况。然而,忙的是否有价值、是否有效率?是需要、也可以通过自我管理来不断明确和优化的。
而自我管理最佳工具之一就是共同体GTT企业云管理平台,每天的工作日记和周期总结,能帮助员工更好的梳理工作的思路,回顾工作成效。
另外,每天写工作日记,是一件颇有仪式感的事情。
通过仪式感来表达对自己的工作和目标的尊重之心,并给自己一种强烈的自我暗示,让自己更加认真的对待自己的自我管理,最终会取得很好的效果。
其次,我们往往会因为过多紧急的事情,而忽略了重要事情的完成和时间投入。
对非常重要的目标,很多都需要相当长的一个时间才能完成,因此需要把这些工作的进展,专门的记录下来,不断回顾,确保不因眼前紧急的事情而耽误了重要工作的进展。
第五,管理工作的核心就是面对不确定性做决策。
管理者需要不断的做出坚定的决定,但是内心是知道每个决定的不确定性是如何的。每当做出了不确定性较高的决策时,记录自己认为的风险和做决策的原因,隔段时间便会不断的回顾,看看自己当初的分析和判断是否正确。通过不断的实践、分析和复盘,提高了对于不确定性的管理能力,降低犯错误的几率。
如何进行自我管理 篇2
一、要管理好自己的心态
人活的就是一种心情,为了把工作做好,先调适好心情是必须的。管理心态看似复杂,其实,对于人生和工作有了深刻的理解和认知以后,心态就自然平衡了,工作中就不太会浮躁了。
每个人都需要想通一个问题“人活着到底为了什么?”,不然,一直工作忙忙碌碌,为金钱所困、被压力所扰,就会陷入迷茫之中。以下,便是对“人活着到底为了什么?”的一种回答,提供参考。
人生既是一场游戏,也是一个过程;既是一次旅行,也是一场体验。人活着到底为了什么呢?或者说,人活着都在追求什么呢?这是每个人都需要思考的`问题。就算当下不需要去思考,但到了生命的某一个阶段,必定会想到这个问题。
二、要为自己树立工作目标
既然人生是一次旅行,那么,给自己确立旅行的目的地是非常必要的。工作也一样,每一年要实现什么样的工作目标,必须给自己整明白,这样,才不至于糊里糊涂地工作,不会去瞎忙。每一周、每一天才能分解出明确的工作计划和内容,确保“做正确的事”,这样工作效率才会高。
树立工作目标,实际就是把心中的理想或梦想写下来,变成看得见的文字罢了,就这么简单。比如:“2年内成为一名卓越的管理咨询师”;“在一年内职位晋升两级、薪水同步提高”;“三个月内按合同要求完成项目、交付成果”,等等。现实来看,约有九成的人不会给自己树立明确的工作目标,原因可能有许许多多,也许不少人认为想一想就可以了,何必写下来那么当真呢?或者,并不清楚树立目标具有深远的意义,存在思维的盲区。
三、工作要有计划性
把一个大的工作目标,经过多级分解,最终变成每一天的工作任务,这些任务的有序排列、等待完成,就叫工作计划性。有了工作计划,实现目标便可以“由量变到质变”;有了工作计划,每天的工作就可以循序渐进;有了工作计划,无论多么伟大的目标,都有了基本的保障。在竞争激烈、瞬息万变、内心普遍带有些许焦虑感的信息化时代,有计划地工作,将可以使内心淡定、从容,最终,当实现目标的时候,可以兼得工作成果和精神满足。
四、要持续地学习和成长
五、要及时总结工作的成果
自我管理得好或者不好,要用结果来评判的。当调整好了心态、树立了目标、制定了计划、通过学习掌握了方法并付诸行动,最终收获的就是工作结果。无论前面四步做得怎样周密,结果总会有一些不完美,这并不要紧,只要意识到这点,就可以持续改进。为了发现不完美,就需要请工作客户来检查和评估,通常自己很难去发现,因为受制于个人思维定势的局限性。平均每人只扔了45克垃圾,可是11万人一起,结果造成了5吨的广场垃圾问题。对于每一个人来说,很难意识到自己一点小小的不完美给整体带来的问题。工作也是一样的,每项工作只要有一点点不完美,结果就是企业整体性的管理问题,比如:部门主管很少组织下属员工开会,安排工作比较随意,也缺少严格的检查和督导。结果一些骨干员工慢慢就工作不积极了,直到某一天提出了辞职,另谋高就。此时,部门主管借口说是因为公司工资水平低,所以留不住人,其实,是因为其日积月累的管理不严谨所致。
如何进行自我管理 篇3
在人类社会中,管理无处不在,无时不在,管理已成为人类社会活动中不可缺少的一部分。大学是一个学会做人的重要阶段,是作为一个学生步入社会前的一个重要阶段。 作为当代大学生,要想取得一个要的成绩,要想为自己的将来打下一个良好的基础,就需要进行有效地自我管理。
大学生进行自我管理不仅是指学习方面的管理,还指对自己的大学生活规划,制定长远的奋斗目标,充分运用自身的时间、身体、资源、价值观等,实现自我认识、自我计划、自我激励、自我约束、自我控制,以促进自我发展的一系列管理过程。
下面谈一下大学生应如何进行自我管理:
一、 学习方面的管理
1、 制定计划
作为大学生,每个人都有自己的理想,为了实现这一理想,我们首先应该制定一个有效地计划。孔茨说过:“计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的那岸连接起来,以克服这一天的埑。”大学里没有了父母的约束,没有的老师的约束,我们有了学习的自由,玩的自由,交往的自由。就是因为有了这么多的自由,很多大学生感到很迷茫,不知道自己一天想干什么,该干什么,到了学期末的时候回想一下,才发现自己浪费了一学期的光阴,才开始后悔莫及,悔恨自己当初为什么不好好学习。所以我们每个人都应该有一个计划,根据自己自身的条件想想自己四年之要达到一个什么样的水平,专业课水平咋样、与人交往能例咋样、思想修养咋样都应该从步入学校开始就为自己;然后在每一学期初看看自己的计划,想想那些需要在这一个学期完成,应该如何完成,需要什么都应该计划好;然后把这些计划分解成每个月的,每个周的和每天的,可以采用“近细远粗”的方法实施。比如这一学期我们要完成英语四级的考试,那么我们就应该制定一个计划说明要如何为考英语四级做准备,是一天背几个单词?还是一天做几道题?都应该有个很好的计划,不然的话很有可能“三天打鱼两天晒网”。又比如说在这一学期里要学好专业课,那么我们就应该想好该如何学,什么时候该干什么都应该制定好,不然的话我们会感觉到不知道该什么。
2、 实施计划
很多人虽然制订了计划,但是每次都气势汹汹的说,每次都是轰轰烈烈的坚持两天,这样肯定是不行的。所以我们要学会实施计划:
(1) 合理分配时间
我们每天至少有1/3的时间做着无效工作,在漫漫的浪费自己的时间和生命!所以,要分析、记录自己的时间,并本着提高效率的原则,合理安排自己的时间,在实践中尽可能的按计划贯彻执行。在完成计划时我们可以把计划按主次分成等级,把重要的事情放在前面,重点去完成,当主要的事做完了,再做其他的事,不能想着今天是太多了,不知道该做哪一件,到最后事情没做好还把自己累的。
(2) 效率做事
在做每一件事情之前我们都应该想一下用什么方法做这一件事效果最好,效果好在哪里。比如说我们记单词时就应该知道什么方法记单词最快、最牢,我们就应该采取哪种方法。做事时我们还应该找到一个好的工具,比如说要找一个资料,就应该知道什么情况下需要在网上查,什么情况下需要去图书馆查,什么情况下需要问老师,什么情况下需要和别人商量才会达到最大效果我们就应该采取哪种方法。
(3) 认识自己
认识自己就是要知道自己的优点是什么,缺点是什么,特长是什么,喜欢干什么。这就需要我们经常进行自我反思,找出自己的特长,发挥自己的特长,干好自己感兴趣、喜欢干、想干的事,尽量补上自己比较落后的科目,避免长短不齐。
(4) 合理运用工具
学校里给我们提供了最好的学习环境——图书馆,里面有图书室和电子阅览室,给我们提供了大量学习资料,我们要合理利用资源,养成自学能力,认真学好每一门课。
根据以上,在作为一个学生学习方面我们要做到遵守学校的纪律,严格要求自己,不迟到早退,上课认真听讲,按时完成作业,做到课内课外相结合,校内校外相结合,经常进行反思总结,学好专业课,争取做一个名副其实的当代大学生。
二、 生活方面的管理
1、 金钱管理
每一个大学生应该管好自己的钱袋,确定自己每个月应该花多少钱,然后平均到每天,学会每天记账,学会节俭,不能拿着父母的钱随便挥霍。我们要知道现在我们是消费者,花的是父母的血汗钱,千万不要为了一时的面子去和别人进行攀比,想要吃上最好吃的,想要穿名牌,想要买化妆品,想要请别人吃饭,想要逛旅游景点,就给自己立誓将来用自己挣的钱来买,用父母的钱来买这些真的是一种不该。我们现在已经长大了,要学会理财,别用父母的钱来彻夜上网,别用父母的钱来唱KTV??
2、 健康管理
俗话说得好:身体是革命的本钱。我们现在正处于青春期,正是身体最最健康的时候,我们要保护要自己的身体,为了有一个强健的体魄,我们要学会保重身体。
(1)在饮食方面,我们要一日三餐吃的好,吃的均衡,记住一句话:“早上吃好,上午吃饱,下午吃少。”很多同学一到星期天就不想吃饭,或者随便吃点面包什么的,这样吃饭现在看不出来有什么不好,但是时间长了,就会发现胃病。所以我们吃饭要有规律,时间要把握好,吃饭吃七分饱,吃健康的食物,多吃水果蔬菜。
(2)要每天坚持锻炼。有句话是这样说的:健康在早上,成功在晚上。早上是锻炼的好时机,我们应该每天坚持锻炼,给自己制定一个计划每天跑几圈,然后就每天按照自己的计划坚持,不能半途而废。
3、感情管理
(1)亲情 我们都是出门在外,为了前途而奋斗的学子。远离了家乡,远离了父母。作为大学生,我认为我们要经常给父母打电话,哪怕是一句小小的问候也行,经常向他们报报平安。不要一去就是整整一个学期,父母打电话过来之后还是不耐烦的挂掉,不要等着没钱的时候才想起家里的电话号码。
(2)爱情 大学生基本上都是二十来岁的人,懂得了人世间的种种感情,当然爱情也不例外。在大学里谈恋爱是一种司空见惯的事,但是谈了恋爱就应该好好的为自己的生活安排,两人在一块不能成天就是逛和玩,要彼此鼓励好好学习,经常解决一些困难,好好的为了自己的前途而奋斗,不可因此而荒废了学业。
(3)友情 大学是交往的最佳时机,在大学里我们要好好的与人交往,与身边的每一个人处理好关系,遇事学会宽容,经常帮助别人,以一颗真诚的心对待朋友。
三、未来理想的管理
每一个大学生都应该有自己的理想,这样我们就知道了我们该干什么,向哪一方面发展。为了我们的这个理想,我们要努力,我们要经常想想自己的理想,然后制定出近期的计划,争取好好的完成,之后再制定,再完成,千万不可以放弃。
大学是一个美好的时代,也是一个锻炼的好时机,但是大学是很容易过去的,所以我们要抓紧现在的时间,好好奋斗。
一、什么是大学生的自我管理。
自我管理,就是个体按照一定的行为准则,能动地对自己的进行管理。而大学生的自我管理可概括为不断地自我认知,自我教育,自我激励,自我控制,促进自我健康成长,成为“四有”新人,并投身于社会主义现代化建设作准备。
二、大学生自我管理的方法
自我管理的方法按照自我管理的约束程度可分为强制性管理和缓和性管理。过多的强制易使学生失去兴趣,挫伤创造力,缓和性管理易使学生自由散漫,因而两者相互结合。
1、自我克制方法。
自我克制包含自我约束,是实施自我管理的一个过程,是指在行动中坚定不移地服从既定的计划,克服不良惯性,时刻以既定目标为标准,提高自我克制力,以确保既定计划的完成。
2、自我设计方法。
自我设计主要是说自己制定一个自我设计方法的计划,然后以此为标准,推动自我管理的进行。一般地分两个步骤。 准确地找出自己成长的长处和短处明确目标。这要求我们明确个体的素质从而在系统中把握发展的方向,在找到自己长处的同时找出自己的短处。
制定方案。当目标确立以后,应考虑可能实行的方案,然后根据这几种方案的特点选择出最佳的一个,使之与目标协调一致,然后制定相应的辅助计划。
3、自我分析方法。
自我分析是自我管理活动的一个总结环节。首先,应对自我管理的上一阶段的工作进行分析,其效果优于预定目标(即良性),则保留之,反之应予以改正,并避免下次在出现恶性的偏差。最后,在改正过程中应讲究方法,科学地进行改正。
总而言之,自我管理方法数量多而杂,对大学生的自我管理问题不能凭借外部条件予以解决,更重要的是发挥主观能动性,依据内部力量,充分发挥自我管理的作用,自我培养,促进自身成长为合格人才。
9. 如何做好管理
做好管理要注意以下事项,如走进员工世界、以身作则、关心员工技能发展、尊重员工及信任员工等等,具体如下:
一、走进员工世界
想要企业得到更好的发展,依赖员工的事情就越多。因为员工是企业发展的关键人物。所以,人员管理,首先应该学会“倾听”,倾听他们在工作中遇到的问题,倾听他们对企业的看法。
其次,平时多与他们沟通,积极解决他们遇到的困难。所谓爱一个人,就应该爱他的全部。因此,在生活中也应该多关系他们,用温暖呵护他们的心,提高忠诚度,减少离职率。
二、以身作则
所谓无规矩不成方圆,所以一个企业应该制定规章制度。而管理者应该以身作则,给下属员工一个好的榜样。切记不要认为自己是领导就搞特殊化,认为制度就是来约束员工的,只有管得严厉,员工才会“不偷懒”。
其实,人心所向,都是自由自在,严厉管束只会适得其反。真正的对人员管理,只能让制度作为辅助手段。
三、关心员工技能发展
企业需要壮大,员工需要成长。管理好人员,并不是把员工放在岗位上,就放任自流。而是应该多搭建一些学习平台,多组织培训课程,让员工的能力可以得到提升,让员工看到自己的技能能给企业带来一定的促进作用。从而,激发员工工作的积极性,对企业的发展有积极的推动作用。
四、尊重员工
尊重员工是HR管理的立足之本。因为大多数员工来自五湖四海,有着不同的生活习惯及不同的人生观、价值观。对人员管理应该多宣传企业文化,让他们融入企业文化、感受企业文化,间接认同企业的管理方式及方法。
五、信任员工
尊重是信任的前提,了解是信任的开始。HR必须对员工,有足够的了解,才能人尽其才,合理地安排好员工岗位,能委以重任。同时,安排好的事情,不要总是带着怀疑的态度,要充分信任。
总而言之,人员管理在企业的管理中都是最关键的,只有管理好人员才能推进企业发展,而人员管理靠的是科学的管理,正视员工存在,正视员工的劳动成果。
10. 谈谈如何进行自我管理
导语:从这个时代看来,正确的管理好自己,已经不仅仅是个人在面对外界时所应该具有的一种反应,从某个层面上来讲,它代表着一种文化,一种当代的教育文化,从言行举止中,我们可以看出一个人的素质。
谈谈如何进行自我管理
1.目标管理能力
人生最大的悲剧不在于目标没有达成,而在于根本没有目标。目标是指引我们的总方向,梦想有多大,舞台就有多大,梦想有多远,我们就能走多远。我们每天的生活与工作,其实都可以理解为:一个不断地提出目标,不断追求目标并实现目标的过程。有了清晰的目标,还要对总体目标进行长期、中期、短期分解管理,比如分解成月目标,周目标,日目标,最后一起分解到现在该去干些什么。所有的目标,不管它有多大,一定要分解到你现在去做些什么! 因为你现在所做的每一件事情,都应该跟我们的梦想相关联。从此你的人生便多一个免费成功的教练!
2.时间管理能力
“如果不能管理好属于自己的时间,那么他什么也管理不好,将会一事无成。”所以,要学会分析记录自己的时间,把手里的事情进行简单的过滤,知道哪些事情是最重要而且紧急的,哪些事情是可以暂时缓一下的,通过合理的时间规划,将任务由重要性和急切性进行排序,切实提高办事效率。另外,还要合理分配自己的工作时间和休息时间,既快乐工作,又休闲生活,切不可做时间的奴隶,要做时间的主人。
3.情绪管理能力
在成功的路上,最大的敌人其实并不是缺少机会,或是资历浅薄,而是缺乏对自己情绪的控制。这需要一个良好的心态,一是把姿态放低,二是要有高瞻远瞩的心态,不在乎现在受点委屈,换句话说遇事要控制好自己的情绪,学会沉得住气,凡事换一个角度去看,设身处地为别人多考虑。
4.行动管理能力
无论我们有多么好的想法或者眼光,没有行动,一切都是空的。在付诸行动之前,我们会顾虑很多事情,有时候是懒惰,有时候是害怕,害怕失败,害怕困难。所以让自己赶快行动的.办法就是不断告诉自己,没有什么大不了的,失败了就再来。
5.健康管理能力
身体健康是一切事业成功的基础。在激烈的竞争环境中,必须重视自己的身体健康、心理健康和家庭健康管理。用饱满的精神、昂扬的斗志和充沛的精力去迎接职业调整,创造职业辉煌。从此你的人生便多一个免费成功的教练!
6.学习成长能力
未来的文盲不再是没有知识的人,而是不知道怎样获取知道人。获取知识的唯一途径就是学习。人并非生而知之,而是学而知之。知识和能力都是从学习和实践中得来的。学习能力是优秀竞争力的表现,也是人类灵性的表现。在工作中学习,在学习中创新是成功人士的基本生存方式。
7.自我反省能力
失败不是成功之母,只有善于不断地从失败中反省,才是成功之母。因此,也可以这样说:“反省是成功的加速器。”经常反省自己,可以去除心中的杂念,可以理性地认识自己,对事物有清晰的判断,也可以提醒自己改正过失。
谈谈如何进行自我管理
一、设计情境,让学生认识自我,树立自信心
心理学研究表明,信心是人成功的基础,而表扬是人获得信心的最有效途径。教育学生应尽量少批评,多表扬、多鼓励、多启发、多引导。做到既要关心爱护学生,又要严格要求,有错误决不迁就他们。认识自我是人对自己本身的反省和认识。如果学生不能全面的认识自己,班主任要做的工作就是要指导学生,让每个人都了解自己的长处和短处。因此教师要根据班级的情况,创设情境,让学生能主动地认识自己,改变自己。比如,我每接一帮新生,第一节课,我就要布置学生一样作业,让每个学生谈谈自己在以往的学习生活中,有哪些地方是自以为豪的,还有哪些地方感到很苦恼,自己本学期的打算。然后,利用班会时间,让学生写写阶段总结,或者以小组或全班为单位互相交流。让学生对班上的每位同学轮流进行优点点评,让每位学生都体会到自身的优点,树立信心。也让每位学生明白,再差的学生身上也是有闪光点的,也有值得大家学习的地方。
二、创造机会,让学生查找不足,实现自我管理
自我管理就是行为的自我约束,在“规矩”中去成就“方圆”。这一阶段班主任要根据实现目标的需要,努力创设民主的管理氛围,建立和谐的师生关系,使学生乐于参与,敢于参与,善于参与管理。在自我管理工作具体实施的过程中,学生既是主体又是执行者,学生管理工作改革的成败取决于自我管理意识的强弱。由于民族地区的学生大多存在自我管理意识相对薄弱的情况,而且在学习和生活上都存在较大依赖性,因此更要着重在校园建立自我管理的氛围。为了培养学生自我教育能力,可以放手让学生们自己教育自己,自己管理自己。但要时刻都督促着他们,引导他们自觉组织召开各种专题讨论班会。班中的大小事情可以都由班干去管,由学生自己处理,以激发学生自我教育的动机。同时还可以要求学生每月自我小结,期中期末进行自我总结,并有针对性地让一些同学在会上总结交流。这样,学生有效地自我督促、自我控制,可以逐渐培养学生的自我教育能力,有效地提高班级教育和管理水平。引导他们由“被管”向“自管”,由“他律”向“自律”过渡,班主任工作会轻松得多,而教育管理效果也会有明显的好转。
三、开展活动,在活动中塑造自我,激励自我
自我激励是行为的内化过程,它把学生的自我目标变成持久的约束力,从被动实现目标转变到主动实现目标。这一阶段班主任要创造各种机会,让学生进行各种途径的自我激励。自我激励是自我教育能力形成的一个很重要的过程。受到藏族民族文化的影响,许多同学们都能歌善舞,颇具文艺功底,基于这个特点我认为可以采取文艺活动的形式,在寓教于乐的过程中逐步培养学生的自我管理能力,提升个人素养。如每个学期,可以有针对性的开展几次大的班级活动,例如读书演讲活动——让学生养成爱学习、爱读书的习惯;为同学过集体生日——让同学们懂得关爱同伴,同时让每一位同学都感受到你是受人关注的,大家非常在乎你;才艺展示——丰富多彩的文艺活动为学生创造自我锻炼自我管理的机会,也为他们提供展示个人魅力的舞台。这是学生认识社会,踏入社会的形式之一,也是实践自我管理的基本途径。
四、评价总结,让学生自我反思,重新认识
自我评价能力的培养是自我教育的重要方面,只有通过自我评价,才能重新认识自己。所以自我评价不是培养自我教育能力的最终环节,它既是上一循环过程的总结,又是下一循环过程的开始。通过学生与班主任的评价与反思后,学生认识到自己哪些地方做得不好,然后不断努力。在不断实践的过程中要同时注意定期总结审视,这样才能使得自我管理工作更顺利有效的进行下去。
谈谈如何进行自我管理
1 正确认识自己,使自己能够拥有良好的品性
一个人越是能够充分的认识自己、了解自己,就越具有成功的潜质。只有当一个人非常清楚自己的所思所想所做时,才能够为自己负责。管理自己,并不是说把自己局限在某一范围内行动,而是因为这种正确的行为能够充分展示我们是在进行自我管理。英国大戏剧家莎士比亚说:性格决定命运,这一颇具哲理的名言,深刻地揭示了性格与人生的奥秘关系,昭示着良好的性格是成就人生的重要力量。因此,人们的自我认识就必须先清楚的了解自己的性格,这样才能够真正地管理好自己并把这种管理方式展现在众人眼前。
2 正确培养自己,使自己能够秉承中华民族传统美德
当代大学生是中国新生代的代表,它昭示着祖国的将来,所以在管理好自己的同时,更要注重美德的培养。美德是一种心灵的品质,如谦卑,它是最大的美德之一,它代表的不仅仅是恭顺、温和、缺乏自信和自卑,还意味着一种愿意学习的态度,并且愿意承认:不管自己知道多少,总还有很多东西要学。而当代大学生首先需要学习的就是谦卑这一美德,越来越多的大学生认为在大学里知识是不重要的,它只是理论上的东西,我们工作需要的是生产实践,而知识并不能给自己带来工作经验,于是,他们放弃学习,忽视知识的重要性,等踏入社会用到知识时,才追悔莫及。在传统美德中,真正的谦卑是愿意学习,理查・L・鲁尼曾指出:美德与肌肉是相同的,如果缺乏练习,两者都会疲乏松弛。因此,当代大学生在管理自己的同时,应该着重培养自己的美德,而不是去应验世人对大学生贴的虚荣、败家这一标签。只要拥有了美德,那些言论便会不攻自破,同时,也能够使自己的人格、能力更上一个台阶。
3 正确对待自己,凝炼管理思维
作为一名当代大学生,拥有良好的品性和美德会使自己更合格于这个称谓,也只有这样,才能够更好的管理自己,增添自我的力量。胡适曾经深信,文明不是一晚上笼统造成的,是一点一滴的造化的;进化不是一晚上笼统进化的,是一点一滴进化的,所以在进行自我管理的过程中,也是逐渐的,慢慢的习得一整套的有效的管理方法。在戴明的《追求卓越》一书中,他告诉我们只要找到了一种最好的管理方法你就会成功,可是,随后他自己却抨击了这个观点,他说他想告诉大家的是,不要去做什么,而不是应该怎么去做……一切的一切都是因为这个世界上没有绝对的真理和永恒的规则,所以我们可以看出,在寻求自我管理的方法中,没有任何一种模式是永恒不变的,只有更努力的去寻求那些适合自己并且适应于自己当时阶段的管理方法才是最行之有效的。