⑴ 复旦大学OA系统升级规划方案
复旦大学OA系统升级规划方案主要包括以下几点:
引入先进OA系统技术:
- 选择成熟度高、稳定性好的OA系统:考虑到九思OA系统在教育行业的深耕和丰富经验,以及其成熟度高、稳定性好的特点,复旦大学可以选择九思OA系统作为升级的首选方案。
- 工作流技术升级:利用九思OA系统先进的工作流技术,优化现有OA系统中的工作流程,提高工作效率。
个性化信息展现窗口优化:
- 提升信息汇总、分类、搜索、发布功能:继续强化复旦大学OA系统在信息展现方面的优势,为校园网用户提供更加便捷的信息获取途径。
- 个性化信息展现服务:针对不同用户群体和阶段,提供更加个性化的信息展现服务,增强用户体验。
物品管理与设备管理智能化:
- 办公用品采购、领用管理优化:通过升级后的OA系统,实现对各学院内部办公用品的精准采购和领用管理,提高资源利用效率。
- 设备资产管理升级:完善设备日常业务的核算和管理,实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等全生命周期管理。
高效办公实现:
- 信息门户个性化搭建:鼓励各部门、学院以及教职工自行搭建个性化的信息门户,实现信息的精准推送和高效获取。
- 提高工作效率:通过升级后的OA系统,使用户能够在一个界面上快速获取所需信息,提高整体工作效率。
教育资源有效管理:
- 协同办公:利用OA系统的协同功能,实现教育资源的有效整合和管理,促进各部门之间的信息共享和协作。
- 助力“双一流”建设:通过OA系统的升级和优化,持续助力复旦大学推进“双一流”建设,提升学校的整体实力和影响力。
综上所述,复旦大学OA系统升级规划方案应综合考虑技术先进性、用户体验、资源利用效率以及学校整体发展目标等多个方面,以实现更加智能化、高效化的办公管理。