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数据比较多的ppt怎样更直观

发布时间: 2023-03-26 12:21:19

A. 如何做出高大上的PPT年终数据报告,这个神器一键搞定!

对于每一位职场人来讲,年底最重要的一件事情,可能就是对一年来的工作做一个盘点,俗称工作总结。

而衡量工作成果的指标,可能就是那一串串数字,答物与其提交给领导一份密密麻麻的工作表格:

不如换个形式,用直观且具有美感的方式,将其呈现出来,就像这样:

大家可以对比一下,哪个效果会更好呢?结果不言而喻。

那这个是怎么做出来的呢?推荐一枚免费的神器,可以帮你一键做出这样的数据报表,它就是BDP。

把表格导进去,就可以自动生成,纯傻瓜式操作。且个人版使用是免费的,对我们来说完全够用了。

下面就基于我个人的工作情况,来跟各位演示一下,如何做出一份还不错的数据报表。

我的职业是新媒体运营,要统计的数据大概是新增用户,文章阅读量,渠道运营等。呈现在数据表格上,大概是这样:

当然,每个行业都有不同的复盘数据,这一步虽然很简单,但很重要, 你一定要明确数据分析的目的。

接下来,我们将这份数据表格添加进来:

添加进来的工作表后,大概是这样:

然后,我们野仿点击右上角“ 新建图表 ”,把需要统计的数据字段拖进去, 这有点像那个Excel的数据透视表功能。

比如我先来统计2018全年的文章阅读量,就把时间拉倒统计“维度”中,把阅读数据拖到“数值”中。随后,网站会帮你自动匹配一个相对应的数据图表,当然,你也可以自己更换。

录个动图,大家看得更加清晰:

到这里,第一个维度的数据,就已经建好了,在咱们的仪表盘中,也可以看到,多出来了一个数据板块:

然后,依次在把其他相关的数据图表,按照相同的方式创建出来,这个过程我就不一一展开了,因为操作手法都是一样的。

当我们把所有的数据图表,都创建在仪表盘中颂举纤后,我们可以调整每个板块的尺寸:

最后呢,我们可以把它导出为一份 PDF 文件,当然,也可以生成一个在线的链接分享给你的领导。

咱们再来看一下,这样的年终工作报表,是不是会更好一点呢?

当然,在日常工作中,你还可以用它来做很多事情。

比如统计部门每个人的销售业绩:

做网站用户的行为分析:

或者是监测广告的投放效果:

这都是可以的,而且, 我认为这款工具很好用的一点是,当你在Excel表格中更新了数据后,可以使用他们推出的同步工具 ,自动对数据报表进行更新, 非常方便。

好了,最后再来带大家把整个流程过一遍:

01. 确定数据分析的内容;

02. 整理相关数据,并上传数据表格;

03. 创建对应的仪表盘;

04. 将新建图表放在仪表盘中。

好了,希望这篇文章对你有帮助哦~

B. PPT的数据图表如何使用才好看

‍‍我曾经修改过一套APP产品介绍的PPT,其中有大量的图表,下面我就用3张案例来谈谈PPT的数据图表如何使用才好看。

1、首先来看第一张原稿。

小结一下:

我对这3张PPT的图表进行了重新设计,使数据更加清晰、直观地展现。另外,配色进行了整体的统一,采用了比较清新明快的颜色,用以展现APP这一较为时尚的主题。希望这3张图表案例能对你有所启发

C. ppt如何让数字看起来像是从盒子出来

设置数字出现格式就行。
这一张PPT主要想表达的数据非常直观,背景是一根烟蒂,就表达出了想要表述的事件背景。这里仅仅使用了一种技巧,那就是图片的虚化。具体步骤,很简单,只需要右键>设置图片格式>艺术效果>虚化即可。然后我们再按具体的内容寻找一些相匹配的图标就行了。
先选中图片,再选中文字,这个步骤不要错。选择顶部形状格式>合并形状>相交,就能得到上图。想做两个字,那就再来一次。最后最好加一层渐变色蒙板,这样才显得高级感。

D. 做PPT时 需要放在里面的数据很多应该怎么做

换成图表,ppt 不适合很多数据,ppt最重要的就是直观,冗杂是大忌。

E. PPT页面文字超多,如何排版才能突出重点

在日常的工作中,我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ,每页上都有大段的内容。想要做些精简,可领导告诉你,一个字都不能删!

面对这一类型的PPT, 我们该如何排版,如何突出页面上的重点呢? 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例,和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想, 这几个页面有什么问题?如果是你又会怎么修改呢?

接下来我们分别对具体页面进行修改,首先是一个我们经常会遇到的, 铺满数据的内容页:

存在问题

整段整段的文字内容,让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据,其实非常惊人,但没有在页面中体现出来

LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落,显得十分凌乱

进行修改

处理文字较多的页面, 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中, 提取关键信息并标注重点的内容 。

▼ 具体到案例,就是6个关键的数字信息

提取信息后, 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划,确定各个部分内容所对应的位置。

▼ 具体到案例,用色块标注了6个重点信息的位置

最后,为了增加整个页面的呼吸感,我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ,让排版更加规整。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

梳理内容,将文字中的重点一一提取

注重线条的使用,它有效地起到了划分页面的作用

第二个案例,是一个 两段式的内容页:

存在问题

除了文字较多外,左右两边的内容是一个并列的关系,但使用了对比的版式

橘色以及亮蓝色的使用非常突兀,同样卡通元素的使用也并不合理

进行修改

第一步 ,依然还是分析文字内容,提炼重点,将长段文字整理为单个论点。

第二步,调整页面版式。 对于内容较多的页面,除了第一个案例中使用的较为常规的版式外,分栏式的布局也是一个很好的处理思路。

▼ 具体到案例,将内容分为了左右两栏

第三步,细节优化。 修饰单个内容呈现的方式,并利用圆角矩形来规范文字内容。

是不是相比原来好了很多呢?再和大家 回顾一下我的修改思路 :

对于内容较多的页面,可以尝试左右分栏式的布局

圆角矩形和线条一样,可以很好的规整内容

在细节的部分使用一些装饰元素,比如橄榄枝的样式,可以起到画龙点睛的作用

第三个案例,是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 :

存在问题

在PPT中,一段内容一般不设置首端缩进,行间距太小,不利于阅读

右侧图示配色过时,所用的特效也过于夸张,影响美观

进行修改

第一步, 分析文字内容,找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。

第二步, 重新调整页面的版式布局,依然采用左右分栏式的布局。

第三步, 添加文字,利用圆,三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

利用色块将文字和逻辑图规整起来,形成一个整体,同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系

简化逻辑图,去掉那些夸张的特效,这样看起来会简洁和直观很多

第四个案例, 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:

存在问题

图示部分连用两个加号却没有等号,这段逻辑关系是缺失的

配色太花哨,同时这几个圆设置了阴影,其实并无必要

进行修改

第一步, 同样整理文字内容,理清楚逻辑关系。

第二步, 调整页面的版式布局,采用上下结构进行排版,确定文字内容和可视化内容之间的位置。

第三步, 为减少大段色块给人的压迫感,对圆等元素进行优化处处理。同样,为体现逻辑关系,增加一个倒三角形。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

利用圆作为容器,借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整

沿袭前面的设计,利用三角形的指向性引出总结性文字

以上就是今天为大家带来的PPT修改, 可以点击下面的大图回顾一下:

▼ 修改前

▼ 修改后

考虑到篇幅的关系,其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍,大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。

好了, 最后做个简单的总结 ,文字较多的页面如何处理,下面几种方法值得尝试:

内容梳理很重要 ,从文字中提取关键信息

内容较多时,可以尝试采用 分栏式的布局

形状和线条 可以规整内容,减少压迫感

以上,希望对大家有所帮助~

F. PPT页面数据超多怎么排版网友:看完这份官方报告,惊艳了

PPT图表页,是职场PPT中常见的页面!同时很多职场人最不喜欢的页面,也是PPT图表页,尤其是当页面数据超丰富的时候,简直崩溃无从下手!

其实,当我们遇到图表页的时候,可以不用慌张。详细的去 拆分制作思路 ,便可以轻松做出一份惊艳的PPT图表页!

当我们拿到一份数据超丰富的图表页时,我们先需要明确,制作图表的目的:这份图表主要是展示什么?传达什么?

如果这个问题可以搞清楚,其实自己已经成功了一大步!

接下来就是要制作PPT图表,这时知掘念候,需要我们遵循两个基本的原则:

1.数据的直观传达

2.数据的展示的重点需突出

3.数据的可视化表现散念(更容易看懂)

接下来,如果你还是不知道如何制作,这时候可以找一些游戏的图标页面参考!

比如,华为,小米,OPPO,苹果等公司的对外PPT中经常有PPT图表页,都很惊艳:

这些图表页的设计,都有完全符合上面的是三个原则!而且配色上面也做得超赞!

当然,你也可以看一些专业的数据报告,比如我最近看到的一个关于《2017-2018汽车数字广告受众触媒习惯分析》的数据报告,做的超级惊艳!

给大家简单看下其中的图表页面:

上面的图表数据量也超级丰富,但设计者通过这样的方式处理后,发现不仅清晰,而且页面显得很高级!

而这页,在表示包含关系图表时,通过两个图表,直观的传达想要表达的目的,圆环周边发散光的感觉,处理的恰到好处:

文字云的图表表达方式,也很直观的传达搭困了用户关注的搜索数据:

这份报告中还有很多可圈点的地方,整个报告的配色使用的非常舒服,重点突出的同时,不失商务性。当然,这样的数据报告,华为等大公司,也是这样!

好了,我们总结下,想要做好PPT图表页,要掌握三点:

1.数据表达的目的

2.PPT图表页的3个原则

3.寻找优秀的案例参考

希望对你有帮助!

此外,上面的互联网报告完整版,我也给你准备好了,有需要的可以领取哦!

G. 如何让数据展示更加直观

一 、使用迷你图展示数据


迷你图也是图表,只不过它仅仅占用一个单元格,十分小巧所以被称为迷你图,我们可以在插入功能组中找到迷你图,在这里一共有3中类型可供选择,折线,柱形以及盈亏图,在设置迷你图的时候需要注意的是每一个迷你图只能代表一行的数据,这个的操作也非常的简单,首先我们点击想要设置的单元格销卜,然后点击插入选择一个迷你图类型,在数据范围中找到想要设置的数据范围,这里数据必须是一行数据,然后点击确定,向下填充就批量创建迷你图。


二、使用条件格式


使用条件格式进行数据的展示,可以说是excel中最简单有效的数据展示方式,自从这个功能推出之后备受好评,条件格式的样式很多最常用的就是数据条,对数据添加数据条也非常的简单,只需要选择想要的数据区域,然后点击条件格式,找到数据条,选择一个喜欢的样式设置即可。


条件格式不仅仅能设置数据条汪斗笑,还能设置图标集来展示数据,是可供我们选择图表集,大家可以根困含据自己的实际情况进行选择。


关于如何让数据展示更加直观,青藤小编就和您分享到这里了。如果你对大数据工程有浓厚的兴趣,希望这篇文章能够对你有所帮助。如果您还想了解更多数据分析师、大数据工程师的技巧及素材等内容,可以点击本站的其他文章进行学习。

H. 如何让你的PPT图表传达出更多有效信息

大家都知道,图表的作用主要可以分为四大逗昌类:通过图表进行数据对比,或者展现出各项数据之间的份额关系,再或者体现一种数据发展的趋势,最后也可以在多维度进行优势项的分析。下面我们来具体的分析。



第一种是通过图表来进弯塌行数据对比,展现出自己的产品比其他产品在某一项中更为突出的能力,这类图表通常使用柱状图来体现。因此在你的PPT制作中,可以通过数据的对比来让观众更加直观的了解。


第二种是通过图表来进行份量、占比的分析,比如通过这种方式展现出自己的市场份额,或者是消费区间等等。埋指圆


第三种是通过图表来展现出数据发展的趋势,比如说成绩的提高,一个国家GDP的发展,人均消费水平发展趋势等等。


第四种是通过雷达图来进行优势的分析,比如两个不同的企业,不同的销售渠道各有优劣;或者两个不同的员工,对应不同的能力分析等等。


以上就是青藤小编关于PPT图表制作的相关分享,希望对你有帮助!想要了解更多相关内容,欢迎大家及时关注本平台。

I. PPT中用什么图表来做以下数据会比较直观急用!

用ppt柱形图表游册来看。
【插入】--【图表】
弹出一个图表,下面有相应的表格神铅宏,相应改动数字、横竖轴。增加或者减少数字,柱形相应变化激滑。

J. ppt中很多数据如何展示

1、用形状代替数据
2、用立体呈现数据
3、面积、环形等数据
简单描述就是以上这些办法,如果要详细了解,就得在这边认真看下具体操作的方法资料了