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怎样做好ppt汇报

发布时间: 2022-02-09 15:12:42

❶ 如何做好一个有质量的汇报PPT

先我们要先了解高质量的PPT什么样子的,第一从视觉上来说,要够美观;第二思想、主题表达清晰明;第三可视性效果好。总结了这三点之后,我们再来聊聊这三点对应的特点是什么。

所以,通俗点来说,一份高质量的PPT的特点有:选色、配色和谐、主题思想表达清晰、整体排版布局明朗、动画效果完美。而办公资源网在这些特点中都符合,它里面的模板素材十分丰富,场景和风格分类也有很多,想要找到一个合适的模板很容易。

❷ 职场人如何做好PPT工作汇报

一、我们要有谦虚和妥协的心态。在职场中,需要尽快学会与人合作、沟通;也不宜太张扬,引起大家反感。同时,职场新兵对上司应尊重、磨合,对同事多支持、学习。不管你认为上司和同事有多少缺点,对于刚到企业的职场新人来说,不如谦虚一点,不要急功近利,多了解企业的文化和管理风格,多观察和学习,少说多干,做到谦虚、忍耐、妥协,虚心请教上司和同事,提高自己的能力,以谋求更好的发展。
二、练就乐观的心态。 同一件事,用悲观、乐观的心态去看待,结果截然相反。职场新兵一般从事基层工作,属于“蓝领”阶层,与他们想当“灰领”,甚至“白领”的期望和理想有很大的落差,他们认为自己整天都在打杂,碌碌无为,而且谁都可以支使他们,觉得在公司受到了不公平待遇。其实,如果大家都愿意派活给职场新兵,他们就有很多的学习和锻炼自己的机会,同时,也有了更多的表现自己才华和能力的机会。职场人谨记,当上司很多工作不再派给你,你的担子越来越轻的时候,这是一个危险的信号,因为“忙”是好事情,当你不忙的时候,公司或部门裁员时首先想到的可能就是你。
三、理性面对工作初期的枯燥、乏味。有一位同学毕业后,来到一家企业工作不久,觉得与自己理想中的企业相差太远。比如,每天下班前要将当天的工作小结输入电脑,每天早上有一个早会布置工作等,约束太多,规矩太多,觉得难以适应。于是,常发牢骚,工作积极性也不高, 还没等到她对企业真正有所认识,就被炒了鱿鱼。可是,当她再次在求职大军中奔波,没找到更好的工作时,她心中开始感到有些后悔。

❸ 如何做一个完美的ppt汇报材料

1.图片等对象循环播放自定义动画,首先,我们在幻灯片中插入各种对象,比如图片。如下图!

❹ 如何才能做好PPT的内容

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PPT很多人感觉很简单,因为大家都会做;

但做ppt不是为了做ppt而做,我们做出来的,往往是一份展示方案;是一份能解决问题的方案;

很多人熬夜到凌晨做的PPT,第二天领导看到却说空洞、粗糙、内容太少;

手里拿着一大堆工作资料,头脑却一片空白,不知道怎么把内容整合进PPT里展示;一份PPT改了好几遍,还是一次次被退回,无法达到上司的要求,可是上司的要求究竟是什么?

我是周丹琳,资深自媒体人;

个人公众号:不正经喵

想要有关ppt的更多干货吗?来撩我。

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❺ 如何做好ppt呢

PPT演示,是PPT价值输出的最后一公里,这个环节没弄好,内容再好,也会大打折扣,关于PPT的演示效果,主要包括两个方面,即演讲者的演示汇报能力以及PPT演示技巧的应用,今天重点分享PPT演示的3个技巧

技巧1:使用演讲者视图
使用演讲者视图,可以让演讲者介绍当前页时,

(1)可以看到当前页的备注信息,这样,PPT上只需要展示重要的图文,而把一些细节、背景、以及演讲者想说的内容,通过备注信息来展示,既可实现PPT图文美观大方,又可提醒演讲者要讲哪些内容,对于PPT小白来说,可以把演讲文稿直接放在备注信息,从而直接阅读文稿即可。

(2)可以看到下一页PPT要讲什么内容,从而在演讲时,为下一页片子作出铺垫,避免翻到下一页时才直到要说的内容。

打开演讲者视图的方法,在幻灯片放映中,勾选“使用演示者视图”即可,该功能需在office2010及以后的版本才有。

小建议:
演讲时,不要对着观众说“这一页是XXX”,这种表达效果非常Low,而且不够自信,正确的做法是介绍当前页时,为下一页做好铺垫,比如,“接下来我们将XXX”。

技巧2:利用排练计时功能,将排练的最好结果进行自动演示
很多人知道PPT有个排练计时功能,但往往很少用,其实排练计时有个很不错的功能,那就“将排练的最好结果进行自动演示”,这对于不善于演讲、容易受到观众情绪演讲的人来说,尤其有价值。

利用排练计时功能,你可以在不受外界干扰的情况下,一遍又一遍的进行模拟排练,可以用绘图笔在PPT上自由标记,可以记录这页PPT要停顿多少时间等,然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示,演讲时,只需要配合排练计时的演示效果即可。

打开排练计时功能也很简单,在幻灯片放映中,单击“排练计时”按钮即可。

技巧3:使用自定义幻灯片放映
大部分时候,我们的PPT需要对不同的对象进行汇报,而这些人的关注点不同,比如向财务总监汇报,更多汇报“财”和“物”,向他们汇报技术,他很可能会打瞌睡,想法,如果向技术总监汇报,我们汇报技术,他们可能就会很兴奋。

那怎么做呢?

分别制作两份PPT吗?那是PPT小白才会干的事情,因为这样的话,一旦要修改其中公共部分的片子,就需要多个PPT同时修改,正确的姿势就是使用“定义幻灯片放映”,比如上面的例子,我们怎么做呢?

(1)做一个完整版本的PPT

(2)打开幻灯片视图、自定义幻灯片放映,新建,勾选财务总监关注的片子,点添加,保存放映文件为“汇报张总(偏财物)”

(3)同样的方法,勾选技术总监关注的片子,点添加,保存放映文件为“汇报李总(偏技术)”

(4)正式汇报时,在自定义幻灯片放映中,选择汇报对象即可。

❻ 如何制作工作汇报PPT

工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的,所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。
首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作,第一部分是上个阶段的工作总结,包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。
第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析,并提出更好的解决方案,对于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有没有可以优化的空间。
第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作,进行一个明确的工作安排。
基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了

下载工作汇报PPT模板,就到怪人网

❼ 如何做好一个PPT报告或方案

一、目标明确

在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"

那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基网络词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――

只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。

牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。

三、逻辑清晰

如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。

想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。

一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。

二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。

图2 PPT中幻灯片的结构逻辑

四、美观大方

演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。

其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。

Office软件的调色板里面有[标准色",其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的[配色方案"。同一个[配色方案"里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。

如果你觉得自己[审美疲劳"比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。

如果你觉得自己根本没有[艺术细胞",那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版!