❶ 出纳用什么软件记账比较好用
随着技术的进步,计算机和网络已经成为工作中不可或缺的工具了。20年前出纳一般都用手记,现在大部分出纳都使用财务软件记账,不用记手工日记账了,可能会用财务软件的,金蝶、用友、金算盘等。
出纳用财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金账户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。
(1)出纳怎样用财务软件记现金账扩展阅读:
出纳的工作职能:
1. 收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2. 反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
3. 监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4. 管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
❷ 用金蝶KIS怎样做出纳的现金日记账
1、打开金蝶KIS的账套管理窗口,找到新建账套按钮并点击进入。
2、在系统信息那里进行相关的填写,完成以后就可以下一步了。
3、在参数设置那里确定实际情况,如果没问题的话需要下一步。
4、这样一来通过基础资料来选择科目体系和凭证字,回车提交即可实现用金蝶KIS做出纳的现金日记账了。
❸ 出纳中的现金流水账怎么记
现金流水帐实际上是顺序记账法。
首先明确你们公司的性质,如果是公司性质的,所有消费都必须要有发票,如果是个体的,那就无所谓了,只要有消费的收据老板签字就可以了,根据每笔的消费金额逐笔记账。
通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。
单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不形成相互对应的关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。
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出纳记账的规范:
1 、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2 、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔。
3 、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4 、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号,以便检查记账有无遗漏或错误。
5 、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写上年结算及前页外,应填写凭证汇总的起止号。
❹ 出纳现金日记账怎么记
出纳现金日记账方法如下:
1、记现金日记账的依据是记账凭证。
❺ 出纳现金账怎么记
1、现金日记账就是按业务发生日期的前后顺序逐一登记到账本上,在金额栏是左借右贷,也就是金额栏的左边登记现金的增加,右边登记现金的减少。
2、收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
3、检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。
❻ 出纳怎么做现金日记账
现金日记账(CashJournal)用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
具体做现金日记账的方法如下:
1、根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作记账的依据。
2、所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
3、逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
4、必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
5、文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如果没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
6、使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔银行复写账簿除外、或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
7、每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
8、现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额或红字余额、。
9、记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。
❼ 出纳怎么用财务软件登现金及银行日记账呢。有做的亲们来解答下可以吗
用财务软件情况下,出纳根据原始凭证手工登现金日记账,再交给会计在财务软件上填制记账凭证,自动也会生成现金日记账。对账时由会计登记的现金日记账余额与出纳现金日记账对账,盘点核对现金。
按《会计法》的规定,应该是会计先做账,出纳根据记账凭证登记现金日记账。并每日日末盘点现金,保证账实相符。
❽ 出纳在会计软件里记日记账的步骤是什么啊,实习报告里要写,跪求
1、在软件中,如果有专门的出纳模块的,那么出纳在出纳模块里操作出纳业务单据(收款单和支款单)录入业务,输入完毕后,如果出纳不熟悉会计科目,那么由总账会计根据出纳单据设置生成会计凭证(收款凭证和付款凭证),所以,如果你在出纳模块里查看日记账,则是收支单号的出纳业务日记账,而在总账模块里查看的日记账,才是会计意义上的日记账(即现金明细账和银行存款明细账)。
2、顺序搞反了,如果启用了出纳模块,应该是由出纳模块导入到总账模块,不能从总账模块导入到出纳模块。如果没有启用出纳模块,那就不存在从总账导入出纳模块的问题。不启用出纳模块的,出纳应该用EXCEL表格或者手工账本做出纳自己的日记账,会计根据出纳提供的单据做总账系统里的会计凭证,总账系统里自动生成日记账,要与出纳的日记账对账相符。
3、申请一般纳税人要出纳的日记账,应该是出纳没有做账,或者做的是内账,不能给税务看,所以才从系统里导出。之所以不符合要求,是因为你从系统里导出的是明细账,而不是日记账。日记账与明细账的区别,日记账要有日清,也就是每天要做明细账里的月结,也就是要有每天的合计和累计。同时,日记账还应该有对方科目这一项指标。系统有日记账功能,导出日记账不能从明细账功能里导出。
4、理论上出纳的日记账应该是根据编制好的记账凭证来登记。但是一般出纳业务水平不高或者对账套科目不熟,不能编制记账凭证,所以实际工作中大部分是根据会计编制的记账凭证来登记,有严重的滞后性。一个财务制度规范的企业,业务流程是需要入账打印记账凭证后出纳才付款的,而实行工作中能做到入账打印凭证后才付款的企业很少,只存在于财务制度健全规范的大公司中。
另外,出纳日记账只与与货币资金相关的记账凭证有关(即收、付),与转账功能的记账凭证无关。
❾ 出纳已经做了现金日记账和银行存款日记账,那会计的现金账怎么做
公司如果用财务软件,那总账会计每日只需记录现金科目的明细账,每一笔现金收支要根据有效原始凭证逐笔记录,但现金科目总账就不用了,因为财务软件会自动汇兑登记总账,其发生额和余额和明细账是时刻保持一致的。总账会计应于月度终了与出纳核对现金和银行存款,用明细账核对日记账,银行存款要核对银行对账单,现金每笔都要对上,银行存款对不上要编制余额调节表直到核对为止。
❿ 出纳现金日记账怎么做有成财务来帮忙
出纳现金日记账是一种明细账目。
现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。
看起来特别繁琐,要求特别多,但一般做账的时候都需要财务软件来辅助提升效率。
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