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网络视频会议方案怎样做

发布时间: 2023-02-11 04:26:44

1. 开远程视频会议,如何保证会议效率

为帮助大家,小云从会前 、会中、会后三个阶段 ,梳理了开一场高效的会议的具体思路,一起来看看吧:

一、提前预约会议,明确会议内容

会议组织者在开会前要明确会议目标,内容等,这就需要会议组织者在预约会议时做要到以下几点。


历史会议

综上所述:

会前目标和任务的透明化 ,即每个人都知道团队开会要做什么,可以帮助加速团队分工;

会中进度和会后结果的透明化 ,即每个人都知道团队当前做的成果是什么样的,帮助团队培养信息共享意识;

因此想要保证会议效率,一定要做到协同办公,真正聚集到团队强大的力量。

赶快用这个方法去开展一次高效的视频会议吧~

2. 跪求专家解答网络视频会议系统方案怎么做

选择网络视频会议的话,重点是知道什么网络视频会议是比较全面的,还有什么样的服务商是靠谱的。给你几个标准,去参考下:
网络视频会议标准;
易用性:是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。

质量和稳定性:屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。

安全性:服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。

成本:服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。

服务支持:是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供SLA服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网络培训等这些其他服务。

服务商标准:
一肯定是价格,服务商一定要提供多样化的收费方式,比如包人数、包月等等,最好是有较分布的国内各地的本地接入号。
二是视频会议的全面性,除了开会外,将来最好有相应的培训、直播等产品可供升级。
三当然是服务质量和稳定性,重点是能先保证语音的质量,其次是视频质量。
四就是好不好用,比如召集个会得多久,24小时多语种的客户,会议管理等等。

我推荐:全时 webex 具体的你可以自个去试用比较。

3. 网络视频会议组建方案

看了一下,企业型,本部及港台三方,同时考虑第三方客户接入,综合考虑已有的设备及投资回报,建议使用软件的解决方案。 软件的方案可以在使用现有的设备,包括投影及PC,同时软件的接资成本低,并且对网络的要求也不高。需要考虑的周边硬件,当然专业的设备会提升系统的整体性能,主要涉及到下面一些: 1、视频输入:专业的视频采集/压缩卡,专业的摄像头如SONY D70等 2、视频输出:投影或者液晶电视等 3、音频输入/出:麦克风/音箱 4、其它硬件:回声消除器、电子白板等其它扩展设备 针对你所说的,考虑你们的客户接入,使用软件方案肯定更优,客户端需要相同的,从系统直接DOWN就可以,由用户通过用户名及密码决定客户接入的权限。 低成本的软件方案,加专业的周边设备,所得效果是SKYPE不能比的,同时成本会比硬件低,也提供了第三方客户接入的便利。

4. 企业开网络视频会议都有哪些流程

全时云会议开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议和网络共享。

第一步 安排会议:
Outlook安排会议,一键安排会议

输入参会人邮件地址,会议主题、时间,点击“发送”,会议即安排成功,会议主持人及参会人都将收到会议日历提醒。

如不使用outlook,也可使用其它邮件系统安排会议。

第二步 加入会议:
1、通过会议通知邮件一键登录,可以实现最快登陆。

2、通过客户端登陆。
1)输入用户名和主持人密码一键登录

2)登陆成功后,开启语音
开启语音有两种方法:使用电话和使用电脑语音。
使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。

使用电脑语音,请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音,电脑语音开启成功,您就加入会议了。

如不能上网,也可使用电话纯语音加入会议,拨打接入号码,输入密码即可加入。

第三步 网络共享:桌面共享、白板共享、文档共享

1、推荐主讲人使用桌面共享,参会人可以直观的看到主持人桌面上的任何操作。
2、如果想分享多媒体影音,可使用文档共享。
3、如果需要头脑风暴,与会者和主持人可以通过白板共享功能进行沟通。
4、如果想指定会中其他参会人来网络共享,右键点击参会人用户名就可以通过指定共享人来转换共享人的权限。

5、会议中,主持人也可以外呼参会人,或通过邮件邀请他人入会。

6、主持人也可通过全体静音来提升会议质量,保证会场安静。

5. 视频会议方案都有哪些要求呢

首先,方案的功能设计一定要合情合理。一套优秀的视频会议方案一定要贴合客户的具体要求,要把客户的主要要求做到尽善尽美,在这基础之上,然后再搭配其附加功能。
如果一套方案只强调了众多功能却没有把主要功能实现,那么这个方案无疑是失败的。
第二,视频会议方案一定要配合先进的技术。尽管现在主流视频会议系统都大同小异,但是,视频会议的好坏往往在这些细节上体现出来,更加符合客户要求的视频会议方案一定会得到客户的认可,同样也可以为客户带来更加优秀的视频会议体验。
第三,视频会议系统要具有可升级、可拓展的功能。因为现在处于数据大爆炸的时代,电子产品的更新周期越来越短,其技术也越来越先进,所以,在构建视频会议方案的同时一定要考虑到后期的扩若处理,这样的视频会议系统才不会被淘汰,为客户提高更好的使用保证。
尽管如此,所作出来的视频会议解决方案也不见得尽善尽美。但是,只要是符合客户需求的视频会议方案,那么必然会在一定时期内为客户带来效益,实现双赢的局面。

6. 网络视频会议要怎么弄

目前市面上的远程会议方式有三种:自建硬件视屏会议、自建软件视频会议、电话会议融合视频会议 一、自建硬件视频会议系统特点(效果最好,但有地域时间限制,资金投入较大,可以采用) 1、硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式,系统主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。 2、硬件视频会议系统可以拥有高清画质、强大的双流能力、全面的音频输入输出端口、安全稳定的硬件视频会议系统,可以满足企业总部会议室和重要场合的会议应用。 3、视音频效果好:由于采用了实时操作系统和高效编解码技术,硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品,视、音频同步也很容易实现。 4、价格略高:硬件视频会议系统采用的设备较多,并要支付高昂的带宽成本。 5、系统部署和扩容:硬件视频会议系统根据MCU的要求,部署点数限制比较大。而且成本较高,很难满足大方数开会的需求。 5、便携性:大多数硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。 6、自建系统目前的主要提供商有POLYCOM、华为、思科等厂商。 二、自建软件视频会议系统的特点 (效果一般,建议不用) 1、自建软件视频会议主要通过购买远程会议软件,并配备好服务器并寻找机房托管以及租用宽带资源实现数据会议的效果 2、用户只要PC机、麦克风、摄像头就可以轻松通过互联网上召开会议,但这也是缺点,无法用电话或者手机随时随地地开会。 3、采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能。 4、软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高,视频质量普遍无法超越硬件视频系统。会议室终端虽然可配置专用会议摄像头,但其经过视频采集和软件编码等处理后,视频延时比较大,视、音频信号无法同步。 当网络传输条件比较差时,会出现视频马赛克、延时,音频失真、抖动等情况。 6、和租用式网络会议相比较需要投入软硬件成本以及带宽成本而且要解决南北通问题。 7、安全性和稳定性比较差:软件视频基于Windows操作平台和PC架构,比较容易受到病毒和黑客的攻击,且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端,采用了大量插卡和外围配套设备,集成度低,故障点比较多,故障排查也比较困难。 三、远程电话会议融合视频会议(建议采用) 所谓电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,最高可实现1500方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。我这里说的是融合电话、数据和视频的融合会议平台。参会人可以随时随地,通过电话、手机进行电话会议的语音交流,也可以在电话会议进行时,通过接入互联网的计算机,进行办公文档、主讲人桌面共享以及视频交流的操作。 这种方式不需要投入大量资金购买设备,只要租用运营商的会议平台就行了,在视频的清晰度上根据本地视频终端的品质不同会有所差异,会议的召开方式也很多,对于会议比较多,会议时间不确定的公司非常适用,好的运营商是没有月租和年租的,不开会就不会消费。我的意见是你采用这种方案,如果你公司不认为不差钱的话可以采用自建硬件和远程融合电话会议结合的方式,避免开重要会议硬件出现问题的时候会议不能进行,影响决策,硬件出问题就用远程,有急事的时候也可以采用远程.你要是想再了解下可以和我联系

7. 请问专家,远程的视频会议系统方案如何做啊

楼主你能详细说下你是哪个行业的吗,每个行业的特点对应不懂的解决方案。我是做群英视频会议系统方案的。
我列举几个行业的解决方案概况,群英CC视频会议做方案是有非常多的经验的。

1、集团公司解决方案
集团公司的办事处一般都分散在全国各处,那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦,各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时,由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨,就有可能导致决策上的失误。而视频会议系统就为公司解决了这些问题。

2、政府部门解决方案
政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系,这种传统的会议方式不仅耽误时间,也耗费了大量资源。而且对于一些突发时间只能采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论。这样,大大的损失了时间与效率。而如果有了视高视频会议系统,无论是行政会议、总结会议、决策会议都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用。而且通过使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能提高了会议质量。

3、电信行业解决方案
电信行业的网络一般采用虚拟专网DCN网络,然后通过Internet把各个电信分公司互连起来。再加上视频会议系统系统将人物的语音、视频、文字、图片等多种资料发送到各个终端。同时视频会议需要容纳更多的用户。

4、教育行业解决方案
随着网络进入校园和网络条件的日益改善,我国的教育行业现代化也在跨越式的发展。这时出现了远程教育这个名词。其实远程教育就是指老师通过网络给学生授课的过程。而且老师可以提供授课过程的录像作为课件分发给学生并且能在课堂上共享出来老师的讲义。而我们的解决方案不仅提供了远程教育的功能还提供了老师与老师之间互相沟通,同学之间互相沟通的点对点的音、视频通讯。而且分布在不同地方的老师可以随时召开会议,也可以进行远程的办公和教科研工作

另外更多行业的解决方案,楼主可以网络 群英CC视频会议。有客服给你详细的介绍。

5、医疗行业解决方案
6、证券行业解决方案