1. 如何制作标书
工程标书的格式
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后 矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短 ... 对政策法规的准确理解与执行,有利于标书 制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
标书是整个招投标过程中最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
1.标书的分类
1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2.编制标书的四项原则
a.全面反映使用单位需求的原则;
b.科学合理的原则;
c.公平竞争(不含歧视性条款)
d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A.招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。
B.设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
C.数量:单位明确、防止误会,数量准确。
D.交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E.设备用途及技术要求:
这部分内容主要有四个方面内容:
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如:最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。控制系统:国际使用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a)安装调试要求
b)人员培训要求
I验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。J报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
什么是标书?什么是商务标、设计标、技术标?
商务标就是经济标,说白一点,就是你要投标,想报的价格,其中有每一项的报价分析或说明。 这也是很重要的一项,关系到你中标之后是赢利还是亏本! 商务标 说白了 就是投标文件中涉及到 "钱"的部分! 主要是工程预算书!
一、设计标
我国建筑装饰工程设计水平,近期有了较大的提高,设计队伍也有了较大发展。建筑装饰工程首先是设计,评标中先评设计标,当前发现的问题是:
1.工程定位:建筑装饰工程范围很广,既有宾馆饭店、政府机关,也有院校、体育场馆、娱乐餐饮等,性质不同,功能不同,建筑装饰工程设计必须与业主的地位相适应,体现业主的形象及其特征,因此设计不能错位,定位适当,例如不能把宾馆装饰设计搬到政府机关。
2.整体协调:建筑装饰工程是建筑工程的延伸,既是其整体的一部分,又不等同于建筑,因此设计必须从整体出发,处理好相互关系,例如一个既体现民族风格又是现代化的建筑,设计上就要贯彻这样的风格,做到整体协调,内外呼应,特别是局部改造装饰工程,在风格、造型、用材、色彩等相关方面,更要注意到局部与整体的关系。
3.高水平,低造价:建筑装饰设计要根据业主投资意愿或消费倾向,结合工程特点,在方案设计既要发挥科学技术与艺术相结合,也要考虑经济因素,做到高水平设计,低价位。
4.提倡创新,避免抄袭:一般项目相同,但在装饰设计上又都希望能创新,但在实践中往往一个新潮设计就照搬,有的形成生搬硬套,因此常在同类工程项目中碰见设计是熟面孔。
5.提倡时尚,但避免一阵风:如前一段时间我国建筑装饰设计集中在某些用材上,都用柚木,后来是榉木、桃木,石材是大花白、西班牙米黄,没有针对工程特点选用适用的品种。
6.装饰与艺术脱节:往往在局部处理上形成眼花缭乱,没有清新、优雅的气氛,降低了艺术效果。
7.装饰与功能脱节:为了装饰效果而忽略了服务功能,好看不好用。
8.装饰与空间利用脱节:没有考虑到空间的合理利用,如有的设计为了装饰而占用了必要的室内通道。
二、经济标
设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标,其中的问题有:
1.工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
2.材料的价差:材料在整个造价中占到40~50%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
3.取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。
4.利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。
三、技术标
投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中最后一环,技术标的问题有:
1.包装与内容:对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但经常出现的问题是包装很讲究,但内容很空洞。
2.暗标中的废标:施工组织设计一般是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求,或者是某一细部出现了企业的特征等,造成废标。
3.内容一般化:施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。
4.选用标准不当:工程质量标准应当用现行的不能再延用过期的,如不能再用2002年已撤消的《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》,但现在还有企业在施工组织设计中提出,有的甚至以优质工程项目来代替标准。
5.可行性差:建筑装饰工程涉及结构、基底、水、电、风、消防、智能等,但在施工进度中只排列了装修部分而忽略了与众多专业与分包方面的交叉衔接,缺乏整体协调。
6.简短适度:有的施工组织设计篇幅很长,一般情况体现较多,但对相关重点却一带而过,避重就轻,遗漏重点环节,例如工程正赶上雨季或冬季,但施工组织设计中却没有具体措施。任何一个工程离不开用电,但在一个施工组织设计中没有体现动力用电量、照明用电量、平时用电和高峰用电量等。
7.技术标又分明标和暗标。
明标是招标方公开标底,包括技术指标,项目预算案等的招标方式.
暗标则是指不公开投标人名称,招标方监督人员将标书的投标单位进行编号,交由评标委员会进行评审,评审结果确定后,核对各编号的投标人,确定中标单位.
8.技术标的内容应为仿宋三号字,表格内和页码应为仿宋五号字
2. 做标书的流程是怎样的
方法:
首先是封面,封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。
3. 标书具体怎么做
1、标书是工程项目投标书的简称。
2、标书主要体现的是工程项目名称、质量标准,技术(外观、结构)档准,工期标准,违标或超标的赔偿或奖励标准,标价,工程的整个保修服务项目标准。
3、要做好标书,需要了解工程项目过程、工程材料、工程造价、工程工时,这样才能独立的完成标书。
4、标书也可以是由整个工程项目的相关人员共同完成第三项的要求。而做标书就只负责将相关资料汇总即可。
4. 开始做标书有哪些步骤
制作投标书的步骤
一、 投标书的基本要求:
二、 商务投标书的主要内容:
1. 商务投标书的组成
2. 技术投标书的组成
三、 如何设计一个漂亮的标书
1. 整体上的一般要求
2. 摘要说明
3. 目录结构
4. 标书编写禁忌:
四、 标书设计举例:某网络集成项目
五、 投标书制作的几个阶段
1. 准备阶段
2. 标书制作阶段
3. 收尾阶段:
一、 投标书的基本要求:
l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
二、 商务投标书的主要内容:
投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成
(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。
(2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
(3)资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。
(4)项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
(5)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。
(6)公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
(7)设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
(8)行业典型(成功)应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
(9)一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2. 技术投标书的组成
(1)标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方。
(2)背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。
(3)主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
(4)项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
(5)风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
(6)售后服务计划。售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。
(7)产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、 如何设计一个漂亮的标书
1. 整体上的一般要求
(1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。技术可行,叙述简洁明了。产品清单正确目录结构清晰—(代表思路清晰)。整篇文字叙述条理分明,风格统一。既迎合读者心理习惯又有创新性。例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2. 摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:
– 标书目标:
– 战略建议:
– 注意事项:
– 标书优点:
–其他需要吸引读者眼球的东西
3. 目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此,投标方如果整合多个厂家的方案,在目录上要重新进行融合和调整。
4. 标书编写禁忌:
(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
(2)拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误,更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图)。图的标志要清晰,最好制图、审定人要明确标记。
(4)标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
(5)目录结构混乱,无逻辑、各自为政。
(6)套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。
(7)遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
四、 标书设计举例:某网络集成项目
下面是一个网络集成项目的标书举例,这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然,如果项目再大一些、复杂一些,还可以再优化。
1. 网络规划:
网络规划的思想方法
从网络核心入手,发散到网络边缘;
从网络接入入手,集中到网络核心;
思想方法多样化。
网络规划的目的
对网络建设具有先期的指导性;
使用户对所建设的网络有一个全面的了解;
对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路:
· 用户需求分析;
· 网络流量分析;
· 网络分类设计;
· 网络分层设计;
· 网络设备选择;
· 网络地址规划。
1) 需求分析:
a) 需求分析的目的
· – 为网络规划提供依据
· – 使方案设计个性化,更有竞争力
b) 基本需求:
· 用户投资和网络规模
· 了解业务类型和分布
· 分析目前技术与用户需求的异同
· 现有网络分析,保护用户投资
c) 需求来源
· – 决策者的建设思路
· – 用户提供的历史资料和行业资料
· – 用户技术人员的细节描述
· – 普通用户对网络的要求
d) 收集方法
· – 会谈纪要法
· – 关键人物接触
· – 用户访谈
e) 重点需要了解的:
l 商业需求,资金投入,网络规模
l 现有网络的状况
l 网络覆盖的物理区域,信息点的数量及分布
l 业务分类、分布及对网络功能的需求
l 网络带宽和业务量的需求
l 网络可靠性的需求
l 网络安全性的需求
l 网络管理方面的需求
f) 需求分析小结:
l – 技术不是问题,主要看投资和服务
l – 用户投资保护
– 高性价比—使用户的投资收取最好的效果
– 兼容性—保护用户对网络的原始投资
– 扩展性—保证未来5-8年可用不过时
l – 服务
– 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义
l 重点投资要放到重点的位置上
2) 网络流量分析:
3) 标书结构:
五、 投标书制作的几个阶段
1. 准备阶段
– 仔细阅读邀标书(招标文件)
– 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少
– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程,总是加班到最后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。
2. 标书制作阶段
– 在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。
– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)
3. 收尾阶段:
l 如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(如何便于查阅)。
2 如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3 标书封装(或遵照邀标书要求)
– 采用投标专用袋;
– 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称;
– 投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启;
– 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。
4 投标书的正本或副本
– 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);
– 投标书的封面必须标明正本或副本;
– 正本必须采用原章(非复印件);
– 正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);
– 副本的封面必须是公司(平台)原章。
5. 软件工程项目投标书怎么写
当一个软件工程项目出现后,需求方会发出招标书,而想要接手这个项目的开发方,就要针对它,进行投标,这其中,除了那些复杂关系不说,招标书这一项,不管是“已内定”还是如何,都是必不可少的。那么一般来说,招标书应该包含哪些内容呢?

图示表格的第二列,就是需要自己填写的内容。
第三个,报价表,基本从开发费用,软件费用,实施费用(包含系统集成、测试、试运行、验收等费用),培训费用及技术转移费用,售后服务、技术支持费用等组成。
后面的两个偏离表,也是文档中含量较高的内容。需要针对招标书中的要求,一一作出技术应答。
后面的就比较商业化一些,这些资料往往公司会有专人准备。
这里示例一下售后服务承诺表的大致内容:
本投标项目质量保修期系统经最终验收合格后一年,质保期后将根据招标方要求持续提供技术支持服务,保证系统正常运行。针对质保期及售后服务我司承诺如下:
1、提供至少5人维护工程师(必须参与过本项目的开发建设,并经采购人认可)在系统质量保修期期间常驻现场,负责系统日常的维护,及时解决日常工作中出现的各类问题,所发生的所有费用均由我公司承担。
2、电话服务:提供724小时的电话服务,以处理客户咨询、问题解答和紧急问题处理。
3、Web在线7x24响应支持,及时解决日常工作中出现的各类问题。
4、紧急问题响应:
(1)非常紧急问题,响应时间1小时,当天解决问题。
(2)对于影响系统正常运行的关键而紧急的问题,响应时间为2个小时,应在第二个工作日内解决。
(3)一般问题12小时启动,第48小时内解决问题。
5、各种软件修改性的要求:包括功能调整、问题改正、适应性修改、配置代码调整等。在5个工作日内给予反馈,并在与业务处室、信息技术处协商沟通的基础上确定完成时限。
6、系统试运行期内及质量保修期内免费向采购人提供软件升级服务。
上面就是一个投标文件,应有的全部内容了。