A. 怎樣合理安排一天的時間
1、每天都列出計劃
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因為照此辦法做不完,用其他辦法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的時間
如果你把最重要的任務安排在一天里你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。一天的什麼事情做事最有效率,各人不同,需要自己去摸索和總結。
3、盡量利用一些讓工作更簡便的工具
人力是有窮盡的,科技的發達,為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
4、不要總是獨攬工作和家務
把大家的職責范圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
5、用工作代替休息
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比游戲、看電視、刷視頻更有益於休息。
B. 如何安排個人作息時間
怎樣合理的安排好自己生活中的時間
有時候,幾個小時就能把幾天的事情給做了,而有的時候幾個小時的事情幾個月也做不完,是因為熱望不夠嗎?還是沒有合理的安排好時間,並且沒有去執行。
方法/步驟
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首先得有理想,有目標,根據自己的實際情況把目標分成小階段去實現。
人與理想之間有一段很多人都不能跨過的黑暗,需要用熱望才能到達,這就是理想的力量,假如你的人生沒有了方向,有再多的時間也像沒頭蒼蠅一樣亂竄,做不了什麼有價值的事情的。
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吃飯睡覺上廁所和打掃衛生這樣的事情要有規律。
亂了套的一天的生活是不行了,完完全全是在浪費時間,假如你的一天生活不正常了,只會波動你的情緒,影響辦事的效率,有時候休息不好,吃不好然後再去彌補,只會浪費更多的時間而已。
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統籌規劃,先重後輕。
很簡單,忙和多姿多樣的生活方式是人類生活的常態,每天很多事情交織在一起是很正常的事情,所以假如理不清這些事情,時間久了你會發現沒有一點成就感就是你生活的常態,所以就說嘛,有些可做可不做的小事情就有時間了再做,有些關乎安危的大事是必須馬上要做的。
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心大的人他活不好。
這是小編一直用來鞭策自己的一句話,但細想一下,生活確實是這樣的呀,弱水三千,我只取一瓢飲,這也想要,那也想要的人,最後的結果必定是丟了西瓜,撿了芝麻,時間是有限的,當你決心做好一件事的時候,必定要有所犧牲。
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時間如海綿里的水,你擠了才會有。
的確,現在誰也沒有大把的時間去揮霍,除非是特別無聊,無所事事的人。但這些並不能成為你說沒有時間而去推脫不做一些事的借口,困嗎?累嗎?這就是常態呀,生前無需多睡,死後自會長眠,得時刻的鞭策自己。
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用僅有的時間做有用的事,成為有用的人。
那這些具體是些什麼事情,也只有你自己才會知道。當你回首往事的時候,當你背依南山坳的時候,你還有年輕時的英勇事跡可以吹,那就是你該做的事情,不要把時間用在消遣的事情上,要每天都學習,活到老,學到老,堅持到了,你會終有所成就的。
注意事項
C. 如何安排好自己的時間
如何安排好自己的時間?
一、制定一個合理的工作計劃
許多管理者常以「沒時間」作為不做計劃的借口。但是,越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。「亂成一鍋粥」就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此,有一個概念可以引入,將做計劃的「時間」當作一種節省時間的投資。
在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間做計劃了。
二、做好完善的工作記錄
忘記上司交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的市場情況,約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重復聽那些已經聽過的事情,干已經干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。
工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人。
三、確立目標
我們在工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考:
1.要事永遠放在第一位
現實生活當中,許多事情並不是獨立的,往往是交叉重復的。當制定了計劃和目標,合理地將時間分類後,這時出現了一個矛盾,許多事情都需要在同一時間完成,而你又分身乏術,例如:你正要去和客戶談生意,秘書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標,那麼該怎麼處理這些矛盾呢?
首先將事物以緊急性和重要性為標准分為四大類,如下圖。
緊急而且重要的事情:危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的准備事項、有限期的會議。
重要而不緊急的事情:准備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關系的建立、真正的休閑充電。
緊急而不重要的事情:干擾、信件報告、突發事件,許多湊熱鬧的活動。
不重要不緊急的事情:細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。
高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則:要事第一原則。他們總是先處理右上象限的「重要而緊急的事情」。在工作生活當中,他們處理問題的焦點是要事,盡可能處理那些「重要而緊急的事情」和在左上象限上的「重要而不緊急的事情」,從而減少右下象限的「緊急不重要的事情」的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆,不能把寶貴的時間花在「滅火」的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。
2.確立正確的目標
孔乙己知道「茴」字有四種寫法,可見其當初對學習何其努力,但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標,事倍功半。
3.確立切合實際的目標
一個不切合實際、憑空想像、好高騖遠的工作目標,惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。
4.目標必須書面列明
我們應把書面列明目標當作一個協議,一個與自己簽訂的協議,上面規定了自己應盡的各項義務,必須很努力地工作才能確保遵守協議,這是提高工作效率的動力源泉。
5.目標必須有時限
給自己一個工作完成時限往往是提高效率的好辦法,它能避免將大量的時間用於內因消耗上,時刻提醒你現在已經是該做事情的時候了。很多銷售人員都有這樣的經驗,自己需要完成的工作總是在最後半小時或者是最後一個晚上熬到半夜才做完,而在開始做這項工作之前的許多時間里,雖然無所事事,卻不斷安慰自己還有很多時間去做它。我們需要切實可行地給自己安排一個目標時限,確保按照計劃執行。
四、選擇完成工作目標的途徑
1.合理分配自己的工作
將自己的工作分門別類列出明細,然後再按照一定的屬性歸納:如:A.必須自己完成的工作;B.可以交給別人完成的工作;C.需要和同事協同才可完成的工作……,然後再分別判斷這些工作的重要緊急程度,一項一項去完成。為提高自身的工作效率和工作質量,筆者建議在同等重要和緊急的工作當中,先集中精力去完成「必須由自己才可完成」的A類工作,然後再完成C類「需要和同事協同才可完成的工作」,至於B類工作,最好交與別人去完成,這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作。
很多管理者在這一點容易糊塗,將自己大量時間消耗在那些誰都能乾的日常事務當中,而沒有時間對核心工作多做一些。從這個角度來說,「授權」是一個節省時間,提高工作效率的好辦法。
2.尋找最佳完成途徑
將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。
3.提前列出工作日程表
實踐表明,《工作日程表》可使工作有更多的計劃性,保證我們准確無誤地按照「要事第一」的原則做事情,避免那些不重要的突發事情、社交應酬等對你的干擾。工作日程表的形式各種各樣,最常見的如上表。
時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有那些合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率!
D. 如何合理的安排自己的時間
在生活中,做事情時,我們常常會手忙腳亂,沒有一個固定的時間安排,而且也很容易忘記事情,當我們遇到很重要的事情我們會將它放在手機的備忘錄中來提醒自己不要忘記。可是,我們雖然記住了生活中的大事情,卻也常常忽略掉生活中的小事情。而這些小事情也許在大事情面前顯得多麼微不足道,但是,在我們常常忘記,常常忽略掉的小事情累計起來,就變得很大很大了。這就是我們為什麼一定要合理在合理的安排自己的時間的原因了。
當我們每天睜開眼時,我們應該將今天要做什麼事情浮現在自己腦海里,先濾一遍。
E. 如何合理安排一天的作息時間
「人是被習慣所塑造的。」不管急躁,還是從容,你怎樣過一天,就怎樣過一生。每個人的一天都有24小時,但不同的人,卻會過出完全不一樣的24小時,只有那些真正會安排一天時間的人,才算得上高效能人士,才能成為少數的領先者。那麼,一天24小時,怎樣合理安排時間呢?以下分享12個超經典的時間管理技巧!讓你贏得更多時間,助你事半功倍。
1.每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因為照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天里你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3.運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拚命掌握那無用的或者用處不大的「死知識」,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕松點,讓工作更高效點。
6.學會一石雙鳥。
復雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張「一心不可二用」,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。
7.區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺著一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8.整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9.盡量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
10.不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責范圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
11.用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比游戲、看電視、刷視頻更有益於休息。
12.讓一天有25個鍾頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手錶向前撥快30分鍾,下午反過來撥慢30分鍾。那麼,早晨7點起床,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鍾。下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鍾,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鍾頭可用了。
F. 日常生活中,你都是怎樣管理自己的時間的
要有明確的方向(目標),如果你沒有明確的方向,那時間是無法管理的;要有好的習慣,如:不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等,這是高效利用時間必備的行為,所以做好時間管理的第一步是要有目標、有好的習慣。要明確時間管理的目的。時間管理的目的是要讓你通過最短的時間,實現你想要達成的更多目標,以求時間利用的最大化;是要讓你做好多項事情(或多個方面)的平衡,也就是說提高時間利用的質量,保障各項事情做得順暢,以求達到多贏的效果。
G. 我們應該如何安排時間
時間是我們最大的本錢,年輕人物質方面可能會缺乏,最不缺少的就是時間。那麼上班族應該如何合理安排時間?下面從個人角度出發來教大家怎麼合理安排自己的時間?
1.制定計劃表
想要自己的人生變得充實有趣,那麼一定要事先做好人生規劃。什麼時間段應該做什麼都要想好後寫進計劃表。一但制定了就算怎麼不情願也得執行到底,慢慢地你的生活就會在規定好的框架中了。
2.提高執行力
怎麼合理安排自己的時間?你的人生能否合理安排時間要看你的執行力如何。如果執行力不咋樣,那麼就算你制定好一千個一萬個計劃表也是白搭,因為你根本不會去做。提高執行力的方法很多,無論使用哪種都要持之以恆,切記不可姑息自己的懶惰。
3.要勞逸結合
誰都希望自己的人生很完美,有的人上來就要求自己這樣那樣,把自己的空餘時間安排得密密麻麻。注意,你並不是一台機器。如果總是苛責自己反而會適得其反。真正懂得如何安排時間的人都明白勞逸結合。
4.身體是本錢
現代人普遍缺乏運動,就拿小編來說吧,整天對著電腦辦公,體質很快就不行了。建議大家在上學、工作之餘花點時間運動,去健身房也好,慢跑運動也好,記住,身體是革命的本錢,只有身體好你才有資格去做別的。
5.多自我反思
很多時間我們嚴格要求自己了,然而時間還是悄悄溜走了。這時候就要反思自己,這一整天到底幹嘛了?一個人能成功與否就看他能不能成功自我總結。人生不怕犯錯,一定要犯錯過程中不斷反思自己,做自己時間的主人。
6.職業生涯規劃
最後要說的是一個有理想的人,必然有自己的職業生涯規劃。如果你還停留在上班混飯吃的階段,那麼你這可以把時間花在提高精神境界上,否則你就要好好利用多餘時間給自己充電,讓自己能夠笑傲職場。
H. 生活中,你是怎麼把自己的時間管理好呢
分享一些我的時間管理辦法:
1、精力管理。大家有沒有這樣一個毛病,睡懶覺,實在來不及了,就早餐也不吃,匆匆忙忙的就去上班了。所以一上午狀態都不會太好,幹活的效率很低。等到下午才能夠高效率的工作,到了晚上吃完晚飯,看會電視,再玩會手機,一刷就會刷到夜裡十一二點鍾還不肯睡,這也許是很多人的日常作息習慣。周而復始,所以很多事情要有規律,效率就會大大的提升,睡覺前盡量不要玩手機,保持早睡早起,這樣,第二天才更加有精力,來處理這些工作上的問題和生活上的問題。
通過以上三點,我相信大家應該都有一個基本的了解,如果運動的好,大家都會覺得每天神清氣爽、工作效率非常的高,從而生活質量也會非常的高。
I. 怎樣合理安排時間你怎麼安排的
人生太短,來不及做的事情很多,選擇你尋找的,堅持你信仰的,人生只需要做一件成功的事情就很不錯了。如何選擇和合理安排你的時間便是一個必須考慮的問題。而立之年即將來臨,更是需要我們做出更大的犧牲和時間的安排。