『壹』 時間太難管利用好這七個維度，你也能成為時間管理高手
文/子於ziyu
「時間是無法管理的，唯一能管的是自己。」——秋葉大叔
與其說時間管理高手能掌控時間，不如說是因為他懂得把時間利用到有價值、有產出的事情上。
相信很多人都跟我一樣有過類似的經歷：
為了成為高效、自律、管理時間的人，於是報了很多時間管理課程和買了很多時間管理書籍，比如《哈佛時間管理課》、《習慣的力量》、《每周工作4小時》等等。
人們常說： 「聽了那麼多道理，依舊過不好這一生」，我們學了那麼多時間管理技巧，依舊管不好時間。 與其說買課程、買書籍是為了自律、高效，不如說是為了填補我們內心的空虛、掌控不了時間的茫然感以及碌碌無為產生的不安全感！
其實課程、書籍不在於多、好與貴，只要適合你，你能認真去執行，去堅持10天、100天、1000天……這就足夠了。
當看到朋友圈有朋友在發《時間管理七堂課》時，一時好奇忍不住便買來看，不看還好，一看便成了忠實粉。
看完這本書我最深的感受就是：
這本書雖有專業知識，卻通俗易懂，不僅展示時間管理的七個維度，案例也是緊扣讀者，讓讀者深陷其中，同時也兼顧了讀者的閱讀，可系統化學習、碎片化閱讀、隨機閱讀。
「知識全，閱讀易，操作快」是這本書最大的亮點了。
《時間管理七堂課》是武漢工程大學副教授、秋葉PPT創始人、網易雲課堂十佳講師、秋葉商學院創始人、中歐私享會導師——秋葉大叔所著，這本書的內容源於大叔開設的「時間管理特訓營」課程。區別於那些晦澀難懂的自我管理書籍，這本書不僅教我們方法，更多的是誘發我們去思考、提問、操作以及記錄我們近期的時間用處。
作者在前言提到：你為什麼要學習時間管理？時間真的可以管理嗎？
看完這句話，我忍不住想吐槽，大叔你書名叫《時間管理七堂課》，不就是要用七堂課來教我們管理時間嗎？時間如果不能管理，那我學了有什麼用。
當我繼續讀下去的時候，我慶幸我沒有放棄閱讀，大叔告訴了我一個答案：時間是無法管理的，唯一能管的是自己！
在看的過程中，我得出一個結論就是：
這本書實際上是在 教我們如何管理自己，把時間用在有產出的事情上，讓時間更能被我們高效利用 ，所以，管理好大叔在書中所說的七個維度即目標管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理，時間利用起來更加游刃有餘！
有一類人，工作很忙很忙，想做的事又很多，於是定下很多目標，不管目標好壞，記下就對了，今天執行這個，明天執行那個，每天都過得很充實很忙的樣子，也完成了很多事，可是到了檢驗結果的時候，沒有一項任務是徹底完成的，不僅沒獎金、加薪少，最後還落到被上司公開批評不會做事。
另一批人，平時看起來很閑、很懶散，每次只做一件事，但是受到表揚、加薪升職的總是他們。這是為什麼？
我們慣性貪心，總想一口吃掉一隻青蛙，一次完成多個目標，然而目標一旦超出我們自身所承受的能力時，就會導致目標執行失敗，最後還白白浪費了很多時間。而那些看似懶散的人，他們每次只做一件事，並且做好做精，所以受表揚的永遠都是別人。
大叔在文中說道： 普通人最合理的選擇是一次集中精力，先完成一個關鍵目標，搞定一個再做下一個。
我們可以先檢查一下自己的時間安排，合理分配時間安排目標任務，如果目標太多，我們可以利用SMART原則找到好的大目標，避免因為鎖碎，從而導致徒勞無功。
大叔提到： 好目標要盡量符合SMART原則 （以初中生為例）。
Specific（具體）——我要過二中線
measurable（可以衡量）——中考要考過xx分
attainable（達到）——每門功課要達到xx分
relevant（相關性）——考高中，啟動夢想
time—bound（截止日期）——中考時間
圍繞著這個大目標，把大目標拆解成小目標，盡量每周能預留超過八小時的時間給大目標，用於有產出的事情上。明確了這背後的動機，清楚每個時間節點要完成的任務，這樣才能方便我們做時間計劃。
選好大目標後，我們可以用兩個工具協助我們管理目標，人生九宮格和重要緊急度模型。九宮格圍繞健康、工作、財務、家庭、社交、愛好、學習、休息八大領域，根據自己的情況給每個關鍵貼上一個緊急重要or緊急不重要or不緊急重要or不緊急不重要的標簽。
在不同人生階段，標簽不一樣，有時候為了完成一個任務，我們需要學會打破九宮格的平衡，懂得取捨，捨去愛好或休息等的時間，為完成目標爭取更多的時間執行，主動犧牲一段時間內的平衡，這樣一個目標很快就會完成了。
當一個目標完成後，我們可以繼續同樣的方法，繼續下一個目標。
有時候因為心情壓抑，任由情緒主導思想，從而導致工作效率低下，計劃無法按時完成，慢慢的，焦慮、急躁、不安相繼而來。
大叔說：我們決定不了什麼是現實，唯一能管理的，是面對現實時的情緒。
那我們該如何告別情緒君，高效學習？
一、剖析時間管理不奏效的原因
是因為外部環境、任務本身，還是跟你性格、行為有關。你是「先完成再完美」的積極完美主義者，還是「要嘛不做，做就做好」的消極完美主義者，還是自我否定者，或是對任務無法解決不滿者，還是拖延症患者？這些都會導致時間管理的無效。
二、客觀識別非理性情緒
作者在文中提到了八種非理性情緒，總結如下
1、完成任務時渴望得到別人的「點贊」，會增大動力的贊賞型，可以增加獎勵機制增加執行動力。
2、過高自我期許型，可以從失敗者總結經驗，不斷反思並改進。
3、沒事自己嚇自己型，可以調整時間，調整工作難度，或者刪除不重要不緊急的任務，或者請外援協助。
4、逃避型，可以訓練自主選擇能力，培養責任感，主動承擔責任，克服內心的恐懼。
5、破罐子破摔型，學會客觀理性地找出失敗原因。
6、依賴型，學會獨立，試著一個人做時間安排，從自己的感受出發，為自己安排好時間規劃。
7、害怕被孤立，但丁先生說：走自己的路，讓別人說去吧。
8、懶惰型，這個就一定要走出舒適區，克服恐懼，行動起來。
對於這八種非理性情緒，我們應該客觀判斷自己是哪一種情緒，做出相應的對策，從而掌控自己的情緒，高效利用時間。
三、理想決策與情感決策相輔相成
理性決策易被情感決策打敗，比如當我們在期末復習備考的時候，情感決策經常出來作怪，不斷教唆我們去玩手機，為了減少負罪感看了幾頁書，剩下的時間都在玩手機，事後理性決策恢復能力告訴你：主人，對不起，我來晚了，明天就要考試了，而您只看了幾頁書。這時候心裡一萬只草泥馬在不斷地蹦跳騰躍，焦慮漸漸占據整個思緒，即便垂死掙扎通宵看書，該掛科的還是掛科了。
為了讓這些類似的經歷不再出現，我們應該花時間權衡兩者之間的關系，啟動大腦經歷「行動（復習做題）——喜悅（不掛科，還拿到獎學金）」正反饋關聯，建立條件反射，並不斷強化，否則這種正反饋關聯會慢慢減弱直至消失，那麼情感決策又會開始「作虎作威」了。
四、不同狀態的時候，隨機應變
不同性格、不同情緒的狀態下，時間管理的方案不同，不要因為計劃而計劃，適時調整心態，調整適合自己的時間，做適合自己的計劃，這樣情緒君愉悅了，你也高效利用好了時間。
書中提到：精力管理的本質是找到自己的精力節奏，一天、一周、一個月、半年、一年的精力節奏。於是我在想，怎麼找到自己的精力節奏游刃有餘完成目標？熬夜？不眠？
當看完這一節，我總結了一個答案：吃好睡好，按時作息，精力滿滿。
那怎樣才能保證長期的精力充沛？
喝茶？喝咖啡？做運動？不在昏暗環境中？這樣做只會在作死路上越走越好！
那麼問題來了，怎樣才能變成一個精力充沛的人，怎樣才能管理精力？
一、讓靈魂hight起來，甩掉情緒君
生命的意義並不在悶頭走路、埋頭苦幹，腦袋混亂、感覺整個身體被掏空的時候，暫停一下工作讓靈魂hight起來，吃飯、逛街、約會、旅遊、擼貓、睡覺走起，甩掉積壓太久的壓力與焦慮的情緒，讓情緒得到解脫，讓靈魂與身體同在，心情愉悅了，精力就會乖乖回來了，這時候我們再去管理，時間才奏效。
二、早上按時吃得香香，晚上按時睡得飽飽
一日之計在於晨，早上一份充滿儀式感的早餐不僅能為你補充能量，讓身體得到恢復，還能使心情愉悅，心情一好，做什麼事都感覺精力滿滿。
晚上睡得飽飽指的是提高睡眠質量非睡眠長度。不知道你們有沒有這種感受，有時候凌晨三四點睡覺，第二天午後才醒，明明睡挺久的卻感覺好累，有時候按時作息，即便睡了四五個小時，卻精力很充沛。
所以按時作息，制定作息時間表，建立一個好好吃飯、好好工作、精進學習、好好休息的體系，並讓機體建立起一個「習慣性時間做某事」的正反饋關聯，這樣精力才能得到充分利用。同時這個作息要靈活運用，我們可以預留一部分時間給有復利的事，這樣才能改變現有的生活狀態。
有一天，醫院里來了一個病患，他在舞會上被人捅了ー刀，醫生按照常規的故法做了處理，卻沒有解決問題。原來這位傷者參加由，是化裝舞會，捅他的凶器是長軍刀，造成的傷口很深、傷害很大。按照一般刀傷處理，深度太淺，而傷者的身體內部已經受傷嚴重，醫生的流程清單上沒有詢問傷害來源這一項，造成疏忽給他們很大的教訓。
清單能幫助我們避免錯誤，也能幫助我們規劃時間，所以時間管理的一個重要維度就是日程管理，制定每日日程。
因為計劃跟不上變化，感覺做了日程表也沒有用，於是我便省去了日程管理，有時候是列計劃清單，有時候直接在腦海里搜索一遍今天待辦事項。
然而真正執行工作的時候，卻發現不知道該優先完成哪一項工作，甚至還出現了一些工作安排上的失誤，導致浪費了很多時間。
看了大叔的《時間管理七堂課》後製作了日程表，不經感慨即便時間變數大，計劃跟不上變化，日程表依舊要做。先把大目標拆解成一個個小目標，再把這些小目標按優先順序的事項安排進去，留一些空餘時間做調整，這樣就不怕計劃趕不上變化。
當計劃趕不上變化時，可以動態調整日程表，計劃是死的，人是活的，如果在某個時間段不符合自己的時間安排，那就適當調整一下計劃，讓當天的事項能合理規劃得以完成。
心流指的是在心理學中是一種某者在專注進行某行為時所表現的心理狀態
那什麼才是高效率？
我認為是在對的方向，單位時間內產生的高能與高效，對比同種工作的人，你的產出比他們高。比如一個學生用十分鍾做好五道題，只對兩道，這是低效；另一個學生用十分鍾結果全對，這就是高效。
經常聽到有家長說：我家明明很努力，每天晚上為了完成作業，寫到凌晨眼皮子都粘在一起了，還不肯去睡，為什麼每次考試總是考個倒數！
你家孩子高效了嗎？我們先來看看別人家的孩子，一旦進入狀態便只專注學習和寫作業。你再觀察一下自家孩子，是不是一有什麼風吹草動就開始轉移注意力，作業寫著寫著就去走走、玩玩小東西、看看手機、發發呆。
高效的孩子完成作業後，吃喝玩樂夠了已經躺床上睡大覺了，而自家還要繼續操心，都凌晨了，作業還沒寫完！
那要怎麼辦才能做到高效呢？大叔在書中提了幾個建議，我總結如下：
1、建立心流環境，營造好氛圍
2、開啟心流開關，告訴自己要學習了，要工作了，比如你可以固定在某個地方學習工作，一旦進入這個環境就意味著你要開啟心流開關，專注學習；或者你可以拿一根橡皮筋綁在手上，當你要進入心流狀態時，你彈一下橡皮筋告訴自己開啟專注時間。開啟方式可以多種多樣，只有能讓你進入心流狀態就可以了。
3、尋找外部監督
4、從簡單的開始
如何做到高能？
找多重目標，利用復利思維提升價值。
比如一個學生在做一道數學題，他可以舉一反三，學套路、做類型題強化知識、教會同學得到崇拜、考試高分最後考到理想學校，這就是多重目標。
同時他教其他同學做題，這樣既鞏固記憶又教會同學，得到同學的崇拜，還會得到老師的表揚，考試還能考高分，這就是復利思維。
碎片時間是那些我們安排好的日程表，很難被整體利用，但又不得不花費的時間。比如你在排隊等外賣，比如你在等車，這些都是不得不花費的時間。那這些碎片時間可以來做什麼呢？
於是拿出一頁紙，寫出我所有的碎片時間段，然後寫出所有可行的解決方法，並開始嘗試應用在日常生活中。
比如等車的時候我可以聽歌、看一篇文章、看個小視頻、學習一個新技能；比如我在帶寶寶睡覺的時候，我可以帶著耳機聽書或者聽音樂；比如我在做飯做家務的時候，我會帶著藍牙耳機聽著大叔在網易雲課堂的網課……
當然我們也可以 串聯這些時間，完成我們的復雜工作，為這項復雜工作做准備。
比如一個學生學習了一節新課，在排隊做操的時候回顧大概內容，在排隊上廁所的時候和同學討論解題思維，然後用一兩分鍾的時間思考你哪些內容還沒掌握，到了寫作業的時候他已經完成了復習和題型的掌握，只需要把不會的著重去學會就好了，這時候他已經高效完成作業的一半了，而其他同學才剛剛起步。
想像一下，你上了10+h的班還要去擠地鐵，回到家時精疲力盡想好好休息一下，卻發現地還沒拖，衣服還沒洗，桌上一堆雜物，工作還沒完成，孩子鬧著要你抱抱舉高高……想到這里，很想哭，生活處處是折磨，這也是我以前的生活常態，真的很想輕松一下，做自己想做的事。
後來看到《時間管理七堂課》的外包管理，有種醍醐灌頂的感覺，我們可以借力，讓時間多出幾小時，這時候看電影、學習、逛某寶，任君挑選。
比如借力掃地機器人，幫助我們掃地拖地；借力洗衣機為我們洗衣服；借力家人，讓他們幫忙帶孩子；工作太難，可以借力同事、上司，讓他們幫忙解決，事後要告訴他們自己的感受以及感激之情，相信下一次他們依舊很樂意幫助你……
學會借力，讓時間更加充裕，做自己想做的事。
《時間管理七堂課》與其說在教我們時間管理，不如說是在教我們學會管理自己。
目標混亂、情緒不穩定、精力不足，這些都會導致時間管理失效，唯有管理好自己的目標、情緒、精力，日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理才能有效進行。而這些管理都需要我們先管好自己。
如果你想獲得更多的時間管理技巧，建議你親自去看一下《時間管理七堂課》這本書，相信你看完後收獲不比我少。
最後建議大家， 知行合一，立刻行動。
利用好這七個維度，執行、反思、改進，並堅持10天、100天、1000天……說不定下一個時間管理高手就是你了。
我是子於ziyu，如果你有更好的時間管理方法，歡迎評論區留言一起交流討論。
（，侵必刪）
『貳』 華為手機怎麼設置應用使用時間
設置方法：進入華為手機設置中點擊健康使用手機再接著同意。之後，點擊屏幕時間管理，進入到設置使用者。當開啟屏幕時間管理後，可根據自身情況對可用時長、應用限制、睡眠時間進行設置。
華為手機如何限制應用APP的使用時間？
手機已經普遍存在於大家的生活中了，雖然手機可以為大家帶來很多便捷，但是對於家長們來說可能就比較頭疼了，因為要方便與孩子聯系所以給他們買了手機，又害怕自己的孩子每天沉迷於玩手機，耽誤到學習。
所以現在的一些智能手機中都設置了學生模式，家長們可以控制手機中的應用使用的時間，一過了那個點就不能使用這些應用了，能夠有效地管理孩子的時間。
首先我們需要在手機中找到手機自帶的系統應用「設置」，然後點擊這個設置的圖標進入到手機的設置界面。
進入到手機的設置界面之後我們可以看到有很多的功能設置，然後我們需要滑動手機界面找到「安全和隱私」這一項並點擊進去。
進入到安全和隱私之後有關指紋和密碼等設置，然後我們需要找到「學生模式」點擊進去，進行下一步設置。
點擊進入到學生模式之後我們首先需要進行設置受限應用，也就是選擇我們要限制使用的那些手機應用，然後全部勾選上。
應用選擇完畢之後我們就可以設置這些應用的受限時間了，分別有上課日和休息日，我們自行設置可以使用的時間段即可。
上面的兩項都設置完成之後我們就可以回到學生模式的界面了，然後點擊右上角的開關開啟學生模式並設置一個密碼就可以了。
以上就是在華為手機中限制應用使用時間的操作方法了，我們可以設置應用每天能夠使用多少個小時，在超出時間外就不能使用這些應用了，能夠很好地管理學生的作息時間。
『叄』 怎樣進行有效的時間管理
成功等於目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。這是我為大家准備的如何進行時間管理的一些建議，希望對大家有幫助。
一、認識時間管理的概念
時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃，做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習慣，讓自己更有績效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。時間是資本和無法更新的收入，任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手，管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前，必須充分理解時間管理的概念，從而學會掌控時間，合理安排自己的工作和生活，最大限度發揮時間的效力，提高工作績效。
二、樹立明確的時間管理目標
成功等於目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上，沒有目標就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標才有方向，目標是前進的推動力，能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。 然而，制定目標不是一件容易的事。一個有效的目標必須具備這些特性：1)具體性，有效目標不能大而空，應具有階段性和可操作性。為此，我們可以將大目標分解為一個個階段性目標，再制定出高效的日程計劃，以此督促自己朝向既定目標邁進。2)可衡量性，任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標准，包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。3)可達性，無法企及的目標只能是白日做夢，而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性，又不超出自己的能力所及，經過一番努力最終可以達成。4)任何目標都應該考慮時間的限定。不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的「時間里程碑」，以便進行工作進度的監控。
三、制定時間管理的行動計劃
哈羅德·孔茨說過：計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿，設立正確的目標是成功計劃的前提;計劃是實現工作目標的支持系統，是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。在實際行動之前預先對應當追求的目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排，計劃是預測和構想，即預先進行的行動安排，計劃是管理的首要智能。計劃可被定義為「決定目標及如何達成目標的一個程序」，它含有三個特性，前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況，下決策——決定未來想要達成的狀況，目標導向——規劃各個標的，以達成期望的狀況。 對於時間管理而言，就是要針對設立的明確時間管理的核心目標，依次按重要性排列，然後依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃，並依照計劃進行。然後將設定的目標進行分割，何謂分割呢?就是把目標細化，年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。
四、分清輕重緩急
美國一位著名的管理學家認為：有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方了，管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間，集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。將自己工作按輕重緩急分為重要、次要和一般三類，安排各項學習和工作時間和佔用百分比;在學習和工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率，重新調整自己的時間安排，更有效的工作。 著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程序進行劃分，基本上可以分為四個「象限」，時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力 和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上。那麼什麼是重要的事和緊急的事呢?重要的事就是你個人覺得有價值且對你的使命，價值觀及首要目標有意義的活動，來自內在的需求，對自己而言要事有時並不緊急但需要更多的時間，並且天天做;緊急的事就是你或別人認為需要立刻處理的緊急時間或活動，來自外界影響你的生活和工作次序。
五、合理安排工作時間
有效的時間管理意味著合理安排各項工作。抓住「黃金時間」， 每個人都有兩種黃金時間。一種是內部黃金時間，是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內部黃金時間因人而異，在通過觀察掌握了自己的內部黃金時間時，用這個時間段處理最為重要的工作。外部黃金時間是指跟其他人交往的最佳時間。這須遵循他人的日程，但可以利用這段時間充分表達自身的優勢。 不要把日程安排得太滿 意外情況隨時都有可能發生而佔用時間，若日程太滿就會窮於應付。因此，每天至少要為自己安排1小時的空閑時間，讓工作和生活更加從容。同時學會分工合作的授權管理，能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所為有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
六、形成有條有理的工作作風
今日事今日畢，習慣拖延時間是很多人在時間管理中經常會落入的陷阱。「等會再做」、「明天再說」這種「明日復明日」的拖延循環會徹底粉碎制定好的全盤工作計劃，並且對自信心產生極大的動搖。「今日事今日畢」體現的是一種強有力的執行力，這種執行力將指引按照自己設計好的軌道走向成功的彼岸。 同時在工作安排上要與你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾。一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，就很難知道什麼是最重要的，當價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。人永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。
七、應用時間管理技巧
19世紀義大利經濟學家帕累托提出80/20原則，其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。同時，領導人員工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原則就是抓住工作的百分之八十的價值，集中在工作的百分之二十的組成部分這一法則，運用「關鍵的事情佔少數，次要的事情佔多數」是一個普遍現象這一規律。時間管理是自我管理中重要的內容，大凡業績卓越的人大都是具有高效時間管理的人，應用有效時間管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作與生活，最大限度地發揮時間的效力，提高工作績效。
八、克服內外引起的時間浪費
時間管理當中最有用的詞是「不」。學會說「不」， 有時拒絕是保障自己行使優先次序的最有效手段，勉強接受他人的請托而擾亂自己的安排，是不合理的。如果有的請托由他人承擔可能比自己更合適，不妨向請托者提出適時的建議。量力而行地說「不」，對己對人都是一種負責。首先，自己不能勝任委託的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果都無法達標，都會打亂委託人的時間安排，結果是「雙 輸」。 所以接到別人的委託，不要急於說「是」，而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能，那要具體與委託人協調，在必要時刻，要敢於說「不」。 同時，時間管理的另一個關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。
『肆』 華為手機如何設置手機使用時間限制
你好，可以打開手機設置選擇進入，健康使用手機，差不多和學生模式稍微有些區別，在界面可以選擇管理的時間上面，或者應用的一些自選擇，在屏幕時間管理使用的時間以及相關的設置，選擇應用性質勾選確定，這樣時間到了，屏幕也就變成灰色，比較方便的在手機上使用了一些時間上面的限制，當然取決於手機的區別。
『伍』 怎麼樣才能有效的管理時間怎麼規劃屬於自己的時間管理
時間管理的五大技巧
技巧1:提前規劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個星期，比
如在頭一-天工作結束後或者周五下班之前,花五分鍾的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然後把接下來要做的任務列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來
技巧2:給每個待做的任務設定時間段。每一個不同的任務都應該有自己所需的時
間。例如:「寫工作博客: 30分鍾」等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。
技巧3:限制自己查看電子郵件和回復電
子郵件的次數。
收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要
查看，查看了之後，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情，請關掉電子郵件的頁面，同時將MSN、QQ設置成忙碌或離開狀態，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限於中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀.態，拒絕被打擾!
技巧4:偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對於那些常常陷入
工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性,然後試著訓練自己學會休息。你- -天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鍾的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴，然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!
技巧5:在一天的工作結束後，留給自己
一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那麼可以趕緊去開
始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得"為什麼工作總是佔用自己那麼多時間」。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。
常用的時間管理方法
1.定製生活目標，按照重要程度排序
為你的生活制定目標，如果你一直漫無目
的地過生活，那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標，那就認真的管理它們。你生活中的每一-個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一-天，你都要有一個首要的目標。對多
數人來說，這是工作的目標。但是，如果你身體健康有問題，那麼健康就成為你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標後，就要制定完成目標的任務。
如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多，那麼就每天優先完成
最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢，時間管
理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那麼你就知道了在臉書.上浪費的30分鍾相當於300美金。
5.不要太執著於完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,
完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是-件壞事
6.為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一-個任務， 那
么，你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現，你在時限內完成了所給任務。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上.上班前，或者每天晚上睡覺前,
專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成你可以將每個目標分成幾個步驟完成，並
且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又
費時，何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達
時，. 上司沒有給你規定時限，你自己也應該設定個時限。它真的很實用，你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
『陸』 怎樣進行有效的時間管理
什麼是時間管理，「時間管理」所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由於時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是「時間」，它是指面對時間而進行的「自管理者管理」。所謂「時間的浪費」，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。所謂「自管理者管理」——你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恆才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時間管理方法。
1.積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率
想做某一件事情，但是懶於動手，這種所謂"缺少干勁"的狀態，相信每一個人都曾經有這種經驗。有一些人說，遇到這種「沒勁」的場合，只要自己勉強幹上三十分鍾到一個小時，注意力就會慢慢地產生，效率也會逐漸地提高。不過採取這種做法，在到達「干勁十足」以前的三十分鍾乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基於此，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到「不起勁」時，就會立刻把手邊的工作置於一旁，再從「非做不可的工作」之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產生工作熱情，效率自然也會提高。總而言之，一開始就製造「有勁」的狀態，然後再著手於你感到「不想做的事情」。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2.為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作
很多人都認為，只要耗費時間工作總能夠完成任務，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關緊要之處多耗費時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了「不做將會來不及」時，才著手做本份工作。處於這種情況時，由於限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為「期限屆滿的效果」。
3.感到效率直線下降時，應該「積極的休息」。
上午工作的狀態一般來說都不會太差，但是到了下午，由於疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅使渾渾沌沌的頭腦「長期作戰」，不如以適當的休息幾分鍾，使精神恢復清爽後繼續投入工作，如此才能提高工作效率。
4.發生麻煩時，先讓精神放鬆一下，然後再開始工作
管理者使精神轉為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放鬆一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態投入工作。
也可以投入單純的工作，如此內心就會逐漸地風平浪靜，新的干勁也會跟著產生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。
5.利用六分鍾為一單位的行動記錄表，就可以發現「看不到的時間」
常常聽到周圍的人老是把「沒有時間……」這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨書寫一下自己的行動記錄，即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什麼以辦公室來說，全體職員都使用「時間分析單」(以每六分鍾為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鍾為單位，是因它為一小時的十分之一，即等於零點一小時，合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對於提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助
6.對於感到厭惡的工作，可准備「成功報酬」給自己或家人，以激發干勁
人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數分鍾就會感到痛苦異常。有時實在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做大多數的人在責任感和緊迫感的驅使下，勉強的做下去。然而，在強迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應付的拖延下去而已。於是，管理者就挖空心思，想起這個問題「如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進行呢……」，但是，工作的內容往往很少能夠改變，至於所謂的"快樂"，只好由自己來製造。想來又想去，管理學家認為單純而最有效的方法，莫過於准備一份「成功報酬」，告訴自己做完工作，就能立刻去做「某某事」。這里所謂的「某某事」，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內就能完成的事，就告訴自己，做完這項工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經歷，那就是在學生時代，父母對你說「這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。」為了得到夢寐以求的東西，對於自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學家所說的」成功報酬」原理跟這件事相同
7.只要把日常的工作「格式化」，就可以防止工作的錯誤與疏忽
為了使工作有效率的進行，最好把各種工作「格式化」，即把來自經驗的訣竅「格式化」。如此，不管在何時何地，任何人都可以採取最好的方法，在沒有錯誤的情況下開始工作。對於這種工作的格式化，有些公司已經開始實施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復雜的工作。在日常生活裡面，管理者認為可以大幅度的活用「格式化」。實際上，由於工作的訣竅不明了，而引起錯誤及疏忽者，不僅限於專業工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時，委託別人替你聽電話，並且抄錄電話的內容。如果抄錄的內容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發生幾次的話，時間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規定抄錄電話的格式，那就不可能發生錯誤。在管理者的辦公室里，從專業的審查書類的寫法，到電話的應答，郵件的處理等日常業務，都規定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進入公司，都必須弄懂所謂的"格式"。在決定「格式」之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待「完整」。不管期待如何的完整，仍然會發生意外的事情。因此必須在這種心理下規定」格式」，再經過實際運用後，不斷地添加內容。
經過如此的過程，才能夠完成」活的格式」。對於所謂的」格式」，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時間、受理窗口的號碼、公休日和何時最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由於忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費時間與精力。這種格式，恰如指示到達目的地的一幅地圖。看到這幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當的信息
8.對於千篇一律的工作，只要懷疑以前的做法，就可以提高效率
很多人以抱怨的`口吻說："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，實在叫人感到厭倦……。"的確，每天都依照上司的命令做事，很難以叫人產生干勁。不過，對於這種千篇一律的工作，只要不盲從以往的做法，自己想出一些點子的話，就能夠使你感到趣味盎然。
9.知道自己能夠集中精力的限度，即可把它利用於提高效率
不管幹勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時間，總是有限度的。如果無視於這一點，只一心一意地面對桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時間，再配合工作，把工作分成幾節進行，如此效果比較好。一般來說，一個人能集中精力做一件事的時間，大約為九十分鍾。正因為如此，大學的課堂，電影的放映時間都被設定於九十分鍾前後。不過，電影的放映時間都被設定於九十分鍾則後。不過，這並非鐵則，仍然有個人差異。同時，根據工作的內容，能夠集中精神的時間也不一樣。不管是什麼人，只要是自己感到興趣的事情，集中精神兩、三小時根本就不成問題。如果窗外有煩人的噪音，則能夠集中精神的時間也會縮短。集中精神這一件事，往往會受到環境的左右。把這些現象聯想起來，當可判斷，能集中精神的時間的確有個限度。因此，最重要的一件事情，是從經驗中，找出最適合於自己的集中精神時間。一旦獲知並把握自己能集中精神的時間，那就能夠找出提高工作效率的方法。如果你認為自己集中精神的限度為六十分鍾，那就全力投入於六十分鍾的工作。做滿了六十分鍾的工作，休息一會兒，使自己輕松一下，再集中精神另做六十分鍾的工作。如此的話，工作效率也會在無形中提高。或者改變工作的內容也不錯。譬如做好一段校對的工作之後，改成會客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對著桌子進行。事實上並非如此，不時的管理自己，提高效率，這才是真正的工作
10使用"進度表"把必須做的事"視覺化"，如此就能用眼睛體會到成就感
工作必須長期地延續下去，那就必須知道目前完成了多少還剩下多少如果不能確實地把握的話，將陷入不安之地，工作效率也無法提高。因此，必須實現的目標越大，越能夠客觀的確認其進行狀況。為了做到這一點，必須把它"視覺化"。對你來說，遇到報考大學，參加政府舉辦的考試時，都以自製"進度表"的方式，使目標的完成"視覺化"。在一張紙上畫了細小的格子，格子的橫面寫著完成目標必須做的事情，每當完成一件事情，就使用紅筆把該格子塗掉
這樣做的話，就可以一目瞭然的看出，自己正處於起點與目標之間的那一點。對於下一步應該做什麼才能胸有成竹，不至於感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開展下去而且，塗掉一個格子所產生的成就感，能夠增強對下一步挑戰的信心。除此之外，使用這種"進度表"的好處，那就是能看出目標與實績之間的差距。早晨在決定工作程序時，雖然列下了今日工作的范圍，但是，有時卻無法達到這個范圍。到這時，如果有工作"進度表"的話，就能夠一眼看出完成了目標的幾個百分點。如果不會達到最後目標的話，又可以當成發現問題點的反省資料。目標只是驅使工作有效率進行的手段，並不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目標與實績之間的差距。如果沒有這個過程的話，無論到何時都不可能有進步
11.只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同。
一旦認為時間很充裕的話，往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認為今天做不完，明天再來，或者加班的話，效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內，賺得自己時間價值以上的東西的話，收入將會為負值。正因為如此，時常存有自己時間價值的意識判斷。如此，想提高生產積極性的意識就會發生作用，自然就能夠很有效率地進行工作。不僅散漫的習慣會消失，而且又能夠激發產生提高工作效率的構想。當大學畢業，進入國際性會計事務所上班時，才對時間的價值有了強烈的意識。這家會計事務所的主要業務有會計監查、稅務，和財政問題等。幾乎所有的經費都屬於人的費用。因此，制訂收費標准時，都以時間做為准則。因此，不會把時間有意義、有效率地使用的話，報酬可能少於花費。正因為看到企業界嚴酷的現實，因此才有了"時間並非免費"的意識。一直到今天，雖然已擁有自己的事務所，但是仍然活用這寶貴的經驗，時時想著時間的價值。或許對於事務人員來說，欲利用有形之物，比較生產性與時間價值間的平衡，似乎有一點困難。然而，只要從工資、年薪、加班費等的金額，算出自己一個小時有多少"代價"時，你對時間的意識就會大幅度的改變
12.完成一件工作之後，盡早地寫下解決問題的訣竅。
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數人都會滿足於結果，而很少去注意其過程。其實，這種態度是不對的，也可以說非常可惜。越是重復出現錯誤的工作，越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的"副產品"忽略掉，它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時，就得重頭再來。
因此，在做完一件事以後，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關的新發現，反省的事項記錄下來。如此，把眼睛能看到的「東西」記錄下來，下次就不至於犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，就算是委託他人，也可以很有效率地進行。
『柒』 如何有效管理自己的時間
第一、制定日程安排表
例如下面這種類型的日程表
上面會有具體的時間，還有important list,以及to be list,memo。你可以在前一天晚上列出第二天要做的事項，並在事項後面加上自己預算完成的時間，最後將事項進行分類。再將它放在自己的桌子上。
當第二天起床起床的時候第一眼就能看到它，把重要的事情大量地安排在完全醒來後的兩個小時里做，因為這個時間點，一般大家都在熟睡狀態，你不會受周圍環境的影響，所以完成事情的效率也會比其他時間段高。一開始列清單的時候要根據自己的能力自己時間來列。不要超出自己的能力范圍外，當然，可以適當的進行自我挑戰。根據蔡格尼克記憶效應，緊張的有意識或無意識的想法都是由未完成的任務造成的，可以僅僅通過製作一個完成任務的計劃來克服，你並不真的需要完成任務本身。
第二、拒絕拖延症
有很多人，就算制訂了計劃也不會去實施，總是給自己找借口，在最後說一句怪自己太懶，不對，你不是太懶，你是一直在拖延，首先呢，拖延症和懶惰是沒有關系的，拖延的主要原因有以下兩點。
一、你缺乏足夠的動力。
二、當你在制定你的目標或是任務清單時，你低估了未來情緒的力量。
而通過研究表明，極少拖延的人更有效率，更快樂，更有活力。所以，拒絕拖延，對於自己合理管理時間來講是很重要的。
以下將和大家分享《高效15法則》里的如何有效的拒絕拖延症的方法。分為以下幾點
一、痛苦和愉悅
在自己的腦海中想這兩個問題：
1.不做這件事會有什麼不好的後果和影響？2.做了這件事情後會有什麼好處以及收獲，那麼這個時候你就會自然而然地選擇後者，拒絕前者。
二、可靠的同伴
找一個可靠的同伴，可以是自己的好朋友，也可以是自己的競爭對手，通過好朋友的督促和自我暗示。不停地鞭策自己。促使自己不得不去進步。
三、獎勵和懲罰
從人類心理學來說，比起獲得東西，人們更害怕失去東西，在目標實現成功後獎勵自己，在一個目標失敗後懲罰自己。
四、向理想中的自己前進
圖片發自簡書App
進行自我身份認識，和自己談話，把自己當作是那個理想中的自己。不停地自我暗示。
第三、藉助軟體力量
現在有很多軟體，如果你想考四級有圖像記單詞，如果你想每天讀書可以下載一個微信讀書，如果你想訓練自己的思維能力，可以下載一個思維導圖。這些軟體會通過不同的提示方式告訴你，你應該做什麼，當然，所有的東西都得靠自己的主觀意識去掌控。
以上就是我總結的一些如何有效管理時間的一些小技巧，或者是小方法。希望這些所謂的方法，能夠幫助自己有效的管理自己的時間。
『捌』 怎樣管理時間才高效-讓時間變高效的十大管理技巧
怎樣管理時間才高效-讓時間變高效的十大管理技巧
時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排與運用。下面，我為大家分享讓時間變高效的十大管理技巧，希望對大家有所幫助!
「想到就能做」，善用行動工作
「行動」工作可以大幅度的改變我們的工作效率，這里指得就是在我的行動裝置上進行的工作，包含手機、平板，或者非常輕便的筆電，以及可以在任何環境下進行工作，像是會議室、咖啡廳、捷運上、行人馬路口。
這里不是說要大家「什麼時候都在工作」，就像前面說的，這不是時間管理的目的，甚至違背時間管理的精神。
「行動工作」對我的意義是，什麼時候我都「可以」工作，只要我想要、需要以及有必要，我可以立即的推進工作進度，不用回到辦公室，不會遺忘資料，善用每一個值得善用的時間。前面第二點所說的切割工作，就很需要行動工作一起搭配，才能更加善用空檔。
另外，我自己的經驗是常常很多時候我的「工作靈感」、「工作問題與解決的方法」是發生在「行動中」。這時候如果我善用行動工具來工作，就可以立即儲存想法、推展進度、解決問題，當下就去掉一個待辦清單，這樣整體來看更能節省自己的時間。
「到此為止」，設定大中小截止線
我自己的時間管理經驗告訴我，有「到此為止」的想法是非常重要的。很多時候我為了要把一件工作做好，可以無止盡的進行准備、規劃、收集資料，在執行上我也可以永遠的去修改任何細節而讓其感覺更好，但這種事情如果沒有一個終止，那麽沒有任何工作可以被完成。
甚至，有時候這樣的永無止盡想法一直拖到了真正非要完成不可時，反而只能急就章，最後結果更加慘烈。
所以我在工作時隨時都會給自己「到此為止」的截止線，而且可以區分三個層次，第一個大截止線是這個專桉必須完成的那一天，或許是一個月後。
第二個中截止線是我切割這個專桉後，設定的每周進度，每一周結束前，無論如何我要達到這個進度，無論做出來的結果是100分還是80分(當然，如果只有 60 分就要調整進度)。
第三個小截止線是每天每個時段的瑣碎任務，例如這個任務我要花兩個小時做，或者更真實的情況是：「我只有兩個小時可以做」，那麼我就做出兩個小時能夠做到的現在最好的結果，接著就「到此為止」。
當然要追求一個更好的結果，但比起強求這一次做到最好，而實際上自己並沒有任何具體能力、條件去保證這一點，那麽不如追求「下一次」比「這一次」做得更好。
幫自己留下「神聖時間」
我有一個習慣是每天都有預留一段「神聖時間」，可能是晚上10點到12點，或是早上5點到7點，但也有可能是某個假日中午的12點到2點，當然這個神聖時間是留在我自己心裡的，只有我自己知道。
但是無論任何人要給我安排什麽事情、無論任何任務需要安排什麽時間，都絕對不會碰觸到我心中的這段每日的「神聖時間」，當我跟別人說：「不好意思，這一天真的沒有時間了。」實際的意思就是除了神聖時間外，沒有其他時間可以安排了。
「神聖時間」的時段不是固定每天一樣，但「神聖時間」一定是用來執行一個我自己非常想要執行的事情，可能是寫一篇部落格文章，也可能是學習一個事物，或是讀一本書。
擁有「神聖時間」的好處就是：我自己想做的事情總是會一直保持進度。而這一點正是時間管理的真諦：
完成比之前更多的任務「不是」時間管理，要真正完成自己想做的事情，才是時間管理。
「少量多餐」的工作切割法
時間管理不只是安排時間，而是可以在有時間的時候具體有效的完成現在可以做的任務，讓你無論面臨什麼樣的時間變化都可以應付自然，只要有空檔，我就有事情可以做，總是可以推進工作進度。
很多時候我們其實是「浪費了太多空檔時間」，明明開會前有30分鍾空檔，明明下午臨時空出1個小時，但我們把這些空檔浪費掉了。(參考：這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率!)
要改善這個問題，具體的作法就是「切割工作」，一件工作盡可能的切割成很多個任務步驟，每一個都要能獨立執行，並且每一個都能在60、30甚至20分鍾以內完成。
這樣一來，我們不用等到有完整的兩個小時才能開始工作，而是少量多餐，一天之中只要給我4個30分鍾的空檔，我就可以把這項工作完成。仔細計算一下：
-上班開始後大家還沒開始互相丟工作的30分鍾。
-中午午休前大家開始放下工作的30分鍾。
-下午開會前覺得做什麼都會被打斷的30分鍾。
-傍晚下班前開始醞釀下班心情的30分鍾。
只要切割成多的任務，你真的可以空出空檔來完成一個本來很龐大的工作。而且少量多餐會讓我感覺輕松，一次要吃下大餐則負擔太過沉重，反而產生了厭食的感覺。
「不要打斷自己」，關閉過度的提醒
我以前也是會使用像是新郵件提醒這類工具，但是後來我發現那對我來說是工作效率的另一個大敵，是的，沒錯，我透過郵件通知即時收到最新任務了，但結果卻是讓我從現在的工作上分心、打斷了現在的工作。
一旦從現在正在進行的.工作抽離，要回頭繼續工作，就要花費更多時間的浪費，這其實非常劃不來。
所以現在我都不裝任何電腦上的通知軟體，把 Chrome 的通知關閉，也把手機上的通知關閉，我不要這些新任務的通知來干擾我，而讓自己可以「在這段工作結束後」才去看看有什麼新通知。
這是一個小小的方法上的改變，可是可以大幅的增加工作效率，讓每一段工作都能最有效率、最准確的完成。
「告別今日」，寫下明日的任務清單
我曾經在「今天晚上就該做，明天早上不要做的 5 個數位工作習慣」中分享過這個想法，對我來說每天晚上寫下明日的任務清單有兩層意義。
第一是告別今日，既然要寫下明日任務，那麽當然表示我整理了今天完成的、未完成的工作，把今日的任何問題、錯誤留在今日封存，然後看向明日，好好計畫那麽「接下來我可以做什麽」。
時間管理的關鍵就是永遠只看現在與未來，只思考接下來怎麽做，因為人沒辦法回到過去去改變已經在之前的時間點上發生的事情。
第二則是讓明天一開始就能很快的進入工作狀態，並且在一日里可能的各種意外來臨之前，優先完成最重要的工作。
「給自己休息時間」
最後回頭呼應第一點，在第一點中預留的神聖時間依然是「要做什麼事情」的時間，但除此之外，還要預留真正休息的時間。
短的來說可能是每工作30分鍾就一定休息5分鍾，中的來說可能是每天中午會睡個午覺，晚上會去好好吃飯，長的還說則是計畫周末的旅行出遊。
時間管理終極的意義還是在「怎麼樣擁有自己的時間」，怎麼樣更快完成工作只是為了讓自己多擁有一個時間的手段與過程，而這些自己真正休息的時間，才能讓自己享受人生，回頭好好珍惜自己，並且也獲得更多工作的動力。
所以千萬不要自己壓榨自己，總是去想「反正我犧牲周末就能完成」，多嘗試換個想法：「在周末前我可以怎麼精簡工作、善用工具、請人幫忙、溝通協調」，來讓目前的工作順利達到截止線?
「就照著做吧!」建立可以遵循的步驟流程、待辦清單
如果自己有些工作在本質上是要反覆做的(或者以後還有做的機會)，那麼當然要依據這次的經驗，建立一個固定的流程，而且要把這個流程寫下來，並且把流程轉化成一個一個具體、連續的待辦步驟，讓自己下一次可以照著做就好。
這不只是說下一次可以比較輕松，而是有一個「具體步驟流程」可以相對容易克服工作上最大的敵人：自己的焦慮。
無論是之前做過的工作，還是這一次全新的陌生專桉，我都會從自己的經驗或請教別人的經驗中，事先建立好這次的「流程」、「步驟」、「待辦清單」，並且把這個流程非常明確、具體的寫在筆記上。
在執行專桉時，無論遇到什麼挫折、阻礙，即使心情再低落、腦袋再混亂，我都知道「只要打開這份流程筆記，照著繼續做下一步就好」，事先把大概的流程確定下來，可以很大程度的讓整個工作更加順暢，自然的無論如何時間就能在自己的掌控之中。
「刪去法」，去除多餘的步驟
第五點中建立了工作流程、待辦清單後，我還會做一件事情，就是開始刪去那些其實沒有必要的步驟。
尤其在有時間壓力下，千萬不要忘記第一點，這種時候依然要留給自己神聖時間，所以一定要刪去多餘的步驟或任務。
而且一定有可以刪去的，只要我們仔細的去思考專桉的目的、工作的意義和整個流程的邏輯性，就可以找出那些可以精簡的部份，精簡的愈多，你就愈容易獲得掌控這次專桉時間的權力。
「不要高估自己」，排出真正可以完成的時間
在排定工作流程時，難免會發生「本來想要今天完成的任務但沒有完成」，這時候要思考一個問題：我是不是太高估自己了?這樣安排了一大堆今日要完成的任務，結果變成只是一種心理安慰，那麼，不如下次真正排出自己可以確實完成的任務數量吧!
雖然數量一定會變少，但這樣才會讓自己真正知道需要多少時間來完成這項任務，請務必「真正的認識自己能力的極限、感覺的極限」，不只是能力上做不做得到，也要在意自己的精神力是不是能支撐，然後才知道自己確實可以完成什麼樣的任務進度。
不要每一次沒有達成目標時就想：「下次我拼一下應該就可以」，或是「那就把今天沒做完的全部丟到明天一起做，但明天原本預計要做的還是做完」，這種想法是時間管理的另外一個大陷阱，會讓你永遠都沒有辦法「安排出真正符合自己的時間管理方桉」，永遠都在趕工。
很多時候專桉開始前會讓你預估時間，與其錯誤的預估一個月就能完成，不如准確的預估自己實際上需要兩個月時間，比起緊縮導致最後延誤，反而准確推出的效果更好，因為一個專桉很有可能還牽涉到其他團隊的配合，不是你自己的事情，只有時間准確才能讓每個團隊搭配出最好的效果。
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