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怎樣自動錄入單元格

發布時間: 2024-05-27 17:08:14

㈠ excel表格如何自動填充內容

在用Excel製作表格錄入數據時還一個個輸入嗎?有些數據是可以通過自動填充功能來提高工作效率的,比如:序號、日期等,僅輸入第一個,其他的可以利用自動填充功能來完成,下面小編就分享幾種自動填充的用法。

先來看看如何實現自動填充功能:有兩種方式

1、使用填充柄:當我們選中一個或多個單元格後,在單元格或單元格區域的右下角出現一個綠色小方點,這就是填充柄,通過滑鼠按住填充柄向下拖動,或者滑鼠雙擊填充柄,可以實現自動填充功能

2、使用填充按鈕:點擊【開始】選項卡中的【填充】按鈕,在菜單中選擇需要的自動填充功能

常用自動填充的方法:

1、日期的自動填充

在A1單元格輸入一個日期:2020/9/6,然後選中A1單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動滑鼠,自動填充一個順序日期。

當釋放滑鼠後,最後一個日期的右下角出現一個【自動填充選項】按鈕,點擊後,在菜單中有更多日期的填充方式供我們選擇(如下圖),小夥伴們可以根據表格情況選擇。

2、月份的自動填充

月份中漢字和數字同樣都可以自動填充,在A1單元格輸入:一月,B1單元格輸入:1月,然後選中這兩個單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動,自動生成十二個月。

3、星期的自動填充

在A1單元格中輸入:星期一,然後再選中A1單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動滑鼠,自動填充一個順序星期。

當釋放滑鼠後,最後一個星期的右下角出現一個【自動填充選項】按鈕,點擊後,如果選擇【填充工作日】,則星期六和星期日不在填充序列。

4、名次的的自動填充

名次也可以自動填充,在A1單元格中輸入:第1名,然後再選中A1單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動滑鼠,自動形成名次。

5、公式的自動填充

公式的填充小夥伴們用的比較多了,在G2單元格輸入公式:=SUM(D 2:F2),確認公式後再選中G2單元格,滑鼠按住右下角不放向下拖動即可完成公式填充。

6、合並內容自動填充

利用快速填充功能可以完成合並內容,表格中姓名和手機號分別在兩列中,我們需要合並到一列中。

首先把第一個姓名、手機號進行合並,然後選中C1單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動填充,釋放滑鼠後點擊右下角【自動填充選擇】,選擇【快速填充】,即可完成整列內容合並,動圖演示如下:

溫馨提示:還有一種快捷鍵合並內容的方法,文末有鏈接

7、填充10000個序號

如果表格中需要填充10000個序號,利用上面操作的滑鼠拖動填充,那豈不是要拖到手酸,我們可以利用第2種填充方式:填充按鈕。

在A1單元格中輸入1,然後選中A1單元格,點擊【開始】選項卡中的【填充】按鈕,選擇【序列】

在序列窗口中,序列產生在選擇【列】,步長值【1】,終止值【10000】,最後點擊【確定】,10000個序號就生了,是不是很簡單呢,快去試試吧!