『壹』 如何快速錄入大量數據
快速錄入數據,如果是全部電腦操作的話, 人工是達不到快速的,需要藉助於高科技,比如 博為小幫軟體機器人。
小幫機器人是一款可以代替人工重復電腦操作的機器人,可以自動做一些工作,比如 復制粘貼點擊等,所以你說大量錄入必須要用軟體機器人了,人工是達不到快速的
『貳』 如何在excel內快速輸入數據
工作中常常會遇到在許多單元格內輸入固定的內容,例如「性別」、「職稱」、「評語」等等,那麼有沒有快速的方法,直接選擇而不需要一個一個的輸入,下邊小編教大家兩種方法
方法一:
1、選擇單元格C2:C9,右擊滑鼠,選擇【設置單元格格式】
2、在彈出的窗口中選擇【數字】下的【自定義】,然後在右邊的【通用格式】內輸入要定義的內容
3、定義好內容後點擊【確定】,返回到表格,在C2單元格中輸入數字「1」,單元格自動填寫「男」,在C3單元格中輸入數字「2」,單元格自動填寫「女」,如果輸入的是除「1」「2」外的內容,則顯示「輸入有誤」。
方法二:
1、選擇單元格C2:C9,點【數據】選擇【數據有效性】,在下拉菜單中選擇【數據有效性】
2、在彈出的窗口中點【設置】,點【允許】右邊的「▼」,選【序列】
3、在彈出的窗口中,在【來源】下輸入定義的內容,注意要選擇右邊的【忽略空值】和【提供下拉箭頭】,點確定
4、返回表格,點擊C2單元格後,會在單元格右邊出現一個「▼」,點「▼」後就會出現自定義的內容了,直接選擇就可以了。
以上兩種方法可能大家覺得不如自己打字快,但是這只是需要輸性別,如果輸入內容多的話就很方便了
注意事項:
在方法二中自定義內容時,中間要用英文狀態下的逗號,否則顯示如下錯誤
『叄』 如何在Excel中快速輸入固定數據
很多情況下我們在Excel單元格中輸入的數據是含有固定內容的,比如來自同一區縣的身份證號碼的前六位數字一定是相同的,或者來自同一縣市的人的聯系地址中省市縣部分也是固定的。這種情況下,如果老老實實地依次輸入,效率就很低。怎樣才能快速准確地輸入這些含有固定內容的數據呢?以下的幾個方法我想必有一種能幫你解決問題。
Excel基礎之捷輸入有固定內容的數據
Excel快速輸入固定數據方法一:自動填充
如果數據含有固定內容,但同時又是有規律的數據,比如單位員工的職工編號,在某種排序的方式下,它們就是一個有規律的數列。這種情況下最簡單最直接的方式就是使用自動填充。
比如需要輸入的數據是「12345××××」,後四位不一樣,前五位數據都是一樣的。那麼我們只需要在第一、二、三單元格分別輸入 「123450001」、「123450002」、「123450003」,然後選中這三個單元格,並拖動該單元格區域的填充句柄向下拖動至需要的位置,就可以完成自動填充了。
如果固定內容為文字,但只要數字部分為有規律的序列,如「一車間001」、「一車間002」等,也可以使用此辦法。
Excel快速輸入固定數據方法二:設置單元格格式
如果需要輸入的數據不能自動填充,那麼我們還可以藉助設置單元格格式來簡化我們的工作。比如需要輸入的數據是一組14位的數字,其中前十位都是「0737070680」,只有後4位不一樣。通過設置單元格格式,就可以只輸入後4位數字,讓前十位數字自動添加。
實現辦法是:選中數據所在的單元格區域,然後點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「設置單元格格式」命令,打開「設置單元格格式」對話框。在「數字」選項卡的「分類」列表中點擊「自定義」,然後在右側的「類型」輸入框中輸入「0737070680000#」(不含引號),也就是說輸入前面共同的部分,後四位中前三位輸入 「0」,第四位輸入「#」。這樣輸入時只要在單元格中直接輸入「1」、「2」、「3」等,就可以直接補全為14位數字了。
如果數據中含有固定的文本,比如前幾個字都是「山東省濰坊市」,那麼我們也可以在這個自定義的「類型」輸入框中輸入「「山東省濰坊市」@」。以後輸入時這幾個字也就可以自動添加了。這種方法在屏幕上顯示的是全部數據,但是點擊單元格我們可以在編輯欄中看到實際數據只是我們手工輸入的部分。
Excel快速輸入固定數據方法三:公式合並
假設數據包含固定內容「山東省濰坊市」,需要輸入到A2:A10單元格區域。我們可以在B2:B10區域先輸入數據中除固定內容以外的那些內容,然後點擊A2單元格,輸入公式「=「山東省濰坊市」&B2」,完成後拖動此單元格填充句柄向下復制公式至A10單元格就可以得到完整數據了 。
再選中A2:A10單元格區域,按下「Ctrl+C」復制數據。點擊右鍵,在彈出的菜單中點擊「選擇性粘貼」命令,在打開的對話框中選中「數值」單選項,確定後,就可以刪除B列數據了。
『肆』 EXCEL怎麼快速錄入用戶數據
如果你問如何才能提高自己的數據錄入及操作技巧。下面有三個基本守則,你必須做到:1 熟悉excel菜單中的每一個操作命令,你經常使用的命令並不多,不要為此害怕2 雙手並用,鍵盤與滑鼠共舞3減少無用或無效的點擊,下面的這個方法就是針對第三條原則的大家在使用excel中錄入數據時,經常遇到一個問題,如果你輸入一行數據時,按enter鍵並不能自動回動第二行的數據起始的地方,而是在當前的單元格的下方。相同的,如果你輸入一列數據時,按enter鍵也不能回到第二列的起始的地方。你可能想到的就用滑鼠點擊一下吧?但有沒有更好的解決方法呢?你想徹底地解決這個問題嗎?下面就告訴你這個問題的解決方法。首先你確定自己是喜歡按行的方式錄入數據,還是按列的方式錄入數據,因為這兩種錄入的方式相應的解決方法也是不一樣的。如果你是以行輸入的,請在單元格的切換時不要用右方向鍵盤,請使用TAB鍵,在輸入完一行後,按enter鍵,可以自動回到第二行的起始處。如果你是按列輸入的,請在輸入數據前,先把輸入區域的單元格全部選中,就可以直接使用enter鍵,在一列輸入完畢後,會自動回到第二列的起始處。動手試一試吧!另外再補充一個批量輸入相同數據的技巧,不需要使用自動填充功能。
『伍』 如何快速高效地完成數據錄入
把數據從一個地方錄到另一個地方,就是那種把Excel或者一個軟體裡面的數據,錄到另一個軟體系統裡面,現在軟體機器人就能做,
軟體機器人幾分鍾就能完成員工幾小時才能完成的基礎工作,且可以 365x24x7不間斷工作,替代人工完成大量重復規則化的工作,工作效率大大提升。軟體機器人 相對於人工進行大量重復操作有著非常明顯的優勢:
『陸』 如何在Excel中快速輸入有規則的數據
解決方案:
我們在利用EXCEL處理大量的表格文檔時,其中最感到頭痛的一個問題就是大量文本的錄入。其實對於一些比較有規律的數據,我們可以利用下面的方法快速的輸入數據。
一、內嵌序列法。如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本,如數字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用EXCEL內嵌的序列來實現其快速輸入:
先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素(如"甲、乙")。同時選中上述兩個單元格,將滑鼠移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時(我們通常稱其為"填充柄"),按住滑鼠左鍵向後(或向下)拖拉至需要填入該序列的最後一個單元格後,松開左鍵,則該序列的後續元素(如"丙、丁、戊……")依序自動填入相應的單元格中。
二、右鍵拖拉法。有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值(如等比序列:2、4、8……),我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:
先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值(2、4)。同時選中上述兩個單元格,將滑鼠移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時,按住右鍵向後(或向下)拖拉至該序列的最後一個單元格,松開右鍵,此時會彈出一個菜單(如下圖所示),選"等比序列"選項,則該序列(2、4、8、16……)及其"單元格格式"分別輸入相應的單元格中(如果選"等差序列",則輸入2、4、6、8……)。
『柒』 LibreOffice Calc電子表格中怎麼快速輸入數據
與 Excel 類似,LibreOffice Calc 電子表格軟體中也有一些快速輸入數據的技巧。熟練使用這些技巧,對於快速輸入數據大有裨益。
1、 為已知數據列生成可選擇的下拉列表。 在 LibreOffice Calc 電子表格中,輸入一列數據,繼續輸入列中其他數據時,可以在下一個空白單元格中右鍵,彈出菜單中有“選擇列表”一項。
2、單擊“選擇列表”項,在當前單元格中彈出數據列表,其中包含了本列上方已經輸入過的數據。選擇其中一項,該列表項即進入當前單元格中。
3、 巧用 Tab 鍵和回車鍵切換單元格、換行。 在 LibreOffice Calc 電子表格軟體中,輸入行內數據時使用 Tab 鍵切換單元格;一行結束後使用回車鍵切換到下一行,將自動定位到下一行的第一個單元格。
4、 使用 Ctrl + ' 組合鍵復制上一行內容。 在電子表格中輸入新行時,如果當前單元格的內容與上一行相同(可以是相同的值、或者相同的公式),可以按下Ctrl + ' (單引號)鍵盤組合鍵,上一行中的內容將自動復制到當前單元格中。
5、自動生成數據序列。按照規律增長的數據,在輸入前兩項數據之後,選中這兩項,然後用滑鼠拖動右下角的拖動柄,可以自動生成遞增的數據序列。拖動時按下 Ctrl 鍵,則只是簡單復制,不會生成遞增數據序列。
6、 在選中區域內任意移動。 選中將要輸入數據的單元格區域,活動的單元格將只在這個區域內循環切換,而不會離開被選中的區域。使用 Tab 鍵將橫向切換;使用回車鍵將縱向切換。
7、 使用鍵盤組合鍵快速切換數字格式。
對於輸入的數字,分別按下 Ctrl+Shift+ 1、2、3、4、5、6 這幾組組合鍵,該輸入的數字格式將會在“帶分節號和兩位小數”、“科學計數法”、“日期”、“貨幣”、“百分比”、“普通數字”這 6 種格式之間切換。其中 2~5 這 5 種組合鍵為開關鍵,即按下轉換到特殊數字格式,再按一次轉回普通格式。
8、 快速輸入文本格式的數字。
與 Excel 類似,在 LibreOffice Calc 中輸入位數較多的數字,將被自動轉換為科學計數法顯示。這給輸入手機號碼、身份證號等文本類型的數字帶來不便。在LibreOffice Calc 中,點選要輸入文本格式數字的單元格區域,展開窗口右側的格式窗格,在“數字格式”中選中“文本”,再輸入長數字,就不會再被轉換成科學計數法顯示了。
『捌』 急急急!如何快速錄入大量數據,在線等!
有啊,我們現在做這種數據錄入工作的都在用圖形化腳本軟體(極速點擊虎)來完成,簡單省事的。
極速點擊虎能幫你實現自動點擊操作,自動復制粘貼,自動批量導入、自動點擊輸入等。而且使用極速點擊虎有個好處,就是不需復雜的電腦知識,只需把你要重復的動作添加一遍即可,它就能批量自動循環執行的。