❶ 檔案如何提出來,別人可以代取嗎
別人可以代取。 但是要求是直系親屬,人才中心那邊要看戶口本,不能什麼人都能代領。
提取過程:
(1)在接收單位開好接收函,帶著報到證和就業協議書以及畢業時學校開具的其他就業有關的材料(避免遺漏)去人才交流中心出具同意改派的手續。
(2)到就業指導中心重新開具報到證,再拿著新開的報到證和身份證去人才交流中心調檔案(估計會要新報到證和身份證的復印件)。
(3)檔案可以自提也可以走程序一級級調,可以找人幫忙但是除了帶齊所有的手續外,還需要對方的身份證,另外本人必須給對方一份委託書原件,委託他全權辦理檔案事宜。
1、檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。
2、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
3、檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。
(1)怎樣快速的從檔案館取檔案擴展閱讀:
存檔:
國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
(1)適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
(2)優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。
(3)缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
(1)適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
(2)優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
(3)缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
(1)適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。
(2)優點:易於畢業生解決一些實際問題。
(3)缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
網路-檔案管理
網路-檔案
網路-人事檔案
❷ 檔案的存放很重要,在網上如何查詢自己的檔案
如果要在網上查詢某一些個人檔案,那就需要登錄到檔案存放的代管部門網站。網上一般是無法查詢自己的檔案的,因為檔案是有一定保密性的,很多檔案部門的網路都是不對外開通的,因為對外開通的話,很有可能被其他的不法分子入侵,所以一般的檔案部門的網路都是內部網路,只有親自到檔案部門去調取自己的檔案才能夠查詢。
個人檔案一般是無法流通到個人的手上,都是經過檔案館或者代管機構來流通的。個人檔案一旦私自打開那就等於失效的檔案了,所以在檔案館查詢自己檔案的時候,檔案館也只會將復印件交給查詢者,然後在復印件上蓋章確認,原件一般是不會外流的。
❸ 退休人員怎樣調取檔案
1、提檔的時候只要工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。2、檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。3、可以找人代辦,但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候,檔案是被密封的。如果能直接提檔的話,可以取檔案的人才市場就是不正規的了。
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第八條縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規定,履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度,並組織實施;
(三)監督、指導本行政區域內的檔案工作,依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導本行政區域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規定,履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規章制度;
(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統一管理本單位的檔案,並按照規定向有關檔案館移交檔案;
(四)監督、指導所屬機構的檔案工作;
第十二條按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定,
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全,並進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條機關、團體、企業事業單位和其他組織,應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案,可以提前向有關檔案館移交。
❹ 個人到城市建設檔案館調取檔案需要什麼手續
調取檔案手續:
1、檔案的移交單位、形成單位:憑本單位介紹信和利用者本人身份證明,可利用相關檔案。
2、工程項目的產權單位:憑本單位介紹信、產權證明和利用者本人身份證明,可利用相關檔案。
3、工程項目的管理單位:憑本單位介紹信、管理證明文件和利用者本人身份證明,可利用相關檔案。
4、承擔政府部門組織的項目或受政府部門委託的單位:憑政府部門介紹信和利用者本人身份證明,與本館簽訂《利用檔案保密協議》後,可利用相關檔案。
5、因工程施工需要利用地下管線檔案的單位:憑本單位介紹信、該工程的規劃行政許可文件和利用者本人身份證明,與本館簽訂《利用檔案保密協議》後,可利用相關檔案。
6、業主個人:憑房產所屬業主委員會或物業管理單位介紹信、業主產權證明、利用者本人身份證
明,可利用相關檔案。
7、公、檢、法、仲裁機構:憑本單位介紹信和利用者本人身份證明,可利用相關檔案。
8、其它單位或個人利用檔案:憑檔案移交單位或檔案形成單位或產權單位的介紹信和利用者本人身份證明,可利用相關檔案。
9、利用密級檔案:按照《北京市城建檔案館保密檔案借閱辦法》的規定辦理。
10、利用規劃管理類檔案:到北京市城市建設檔案館檔案管理二室辦理。
11、利用聲像類檔案:到北京市城市建設檔案館聲像室辦理。
(4)怎樣快速的從檔案館取檔案擴展閱讀:
一、調取檔案流程:
1、利用檔案手續審核
2、利用者信息登記
3、查詢檔案
4、利用檔案
二、調取檔案注意事項:
1、利用檔案人員應在指定場所利用檔案,不得擅自將檔案帶離指定場所。
2、利用檔案人員應在利用完畢後將檔案恢復至原排列次序。
3、利用檔案人員應愛護檔案,不得對檔案進行描畫、折疊、塗改、損毀。
4、整套復制檔案,僅提供電子光碟載體。
5、同一個單位或個人對同一項目檔案僅限復制一份。
6、批量利用檔案,須提前預約。
7、僅為辦理證照或訴訟憑證用途的檔案復製件加蓋檔案查詢證明章。
參考資料來源:北京市城市建設檔案館-北京市城市建設檔案館利用檔案須知
參考資料來源:網路-城市建設檔案管理規定
❺ 如何去人社局提取檔案
現在人事局勞動局已經合並了 叫做人力資源與社會保障局,提取檔案分三種情況:
一、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
二、本人提取
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案
4、社保證明。
三、委託他人提取
1、委託人單位出具的提(調)檔函。
2、委託人的委託書。
3、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
(5)怎樣快速的從檔案館取檔案擴展閱讀
人事檔案保管制度:
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀 等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤後,應在回執上簽字蓋章,及時退回。
❻ 檔案要怎麼從人事局提出來啊
這個問題很簡單,主要是你不了解人事檔案調動的規范程序。個人是無法私自提出檔案和保管檔案的。
你如果因為上學需要檔案,應該到錄用你的學校開具調檔函,你憑調檔函到人事局辦理檔案調動手續。
按照相關規定,人事局應按照調檔函的地址,使用機要渠道把檔案直接寄到學校去,一般不給個人帶走的。
❼ 檔案郵寄給教育局人事科負責人,被快遞員錯投至人才交流中心,如何快速取出來嗎
直接去人才交流中心去拿。實在不行就找教育局出面幫忙解決。也可以讓快遞公司半路截回。前提是還沒有送到人才交流中心。
❽ 往屆畢業生檔案在哪裡,怎樣提取檔案
一、檔案位置
1、您畢業時如果沒有就業的話,大學生的檔案是會送回原籍的,也就是回到您高中所在的人社局
2、如果您畢業時已經就業的話,並且您的單位有檔案管理部門,那麼檔案是跟著您走的,也就是您在哪裡工作,檔案就在哪裡的人社局。一般的國企和機關事業單位才有檔案管理許可權。
二、提取辦法
1、往屆畢業生檔案在學校的,提取的方法是有調檔函,學校直接給發往調檔函當地的人才中心;
2、調取檔案去學校辦理,學校是以當地人事局的身份發送畢業生的檔案;
3、你的檔案是不能經過個人手,直接發往你的就業地的人才中心,你負責把調檔函給學校即可。
(8)怎樣快速的從檔案館取檔案擴展閱讀:
1、已經簽訂國家機關、國有企事業單位的學生請在第一個用人單位查詢檔案(本人簽訂就業協議書上的檔案郵寄地址);
2、其它各類非公有制單位、民營機構不具有人事檔案管理許可權,一般會委託當地的公共就業和人才服務機構來接收並代管檔案;
3、未就業、已就業但未辦理檔案託管手續、出國的畢業生,按照有關規定其檔案原則上轉遞回生源所在地(原戶籍)市(縣、區)的畢業生就業工作主管部門。
❾ 取存檔案辦理流程
取存檔案辦理流程:
1、根據個人情況准備相應材料,到人才中心開具調檔函,開調檔函時需要把費用交了,然後辦事人員會提醒檔案中要有以下4種材料:報到證、轉正定級表、檔案轉遞單、行政和工資關系介紹信(沒這4種材料也可以存檔案,只不過幹部身份就沒了)。
2、拿到調檔函後到檔案存放的地方調取檔案,檔案要是密封的話可以本人攜帶。
3、拿著檔案回到人才中心後,交給辦事人員,辦事人員會檢查檔案中是否缺材料。
4、如果檢查出缺材料的話會讓補齊,這時候有兩種可能,一是檔案退回,補齊後一起返回;二是檔案辦事人員收下,給開具一個《補充檔案材料通知單》,把材料准備好後把要補的材料和通知單一起送回去即可。
5、檔案收下後,辦事人員會開具一個《委託管理人事檔案證明函》,這個是把檔案存在人才中心的證明,需要保存好,若出現丟失、損毀等情況可以拿它討說法。
(9)怎樣快速的從檔案館取檔案擴展閱讀:
根據《中華人民共和國檔案法》:
第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十一條 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。
第十二條 博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的,可以按照法律和行政法規的規定,由上述單位自行管理。
檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協作。
第十三條 各級各類檔案館,機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構,應當建立科學的管理制度,便於對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;採用先進技術,實現檔案管理的現代化。
第十四條 保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
第十五條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標准以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案。
第十六條 集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者應當妥善保管。
對於保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,國家檔案行政管理部門有權採取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者征購。
前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣。嚴禁賣給、贈送給外國人或者外國組織。
向國家捐贈檔案的,檔案館應當予以獎勵。
第十七條 禁止出賣屬於國家所有的檔案。
國有企業事業單位資產轉讓時,轉讓有關檔案的具體辦法由國家檔案行政管理部門制定。
檔案復製件的交換、轉讓和出賣,按照國家規定辦理。
第十八條 屬於國家所有的檔案和本法第十六條規定的檔案以及這些檔案的復製件,禁止私自攜運出境。