Ⅰ 個人工資花名冊表格怎麼做
1企業職工工資發放表,應當具有「序號、姓名、應發工資(欄下分構成項目與合計)、扣除額(欄下有分項與合計),實發金額、領款人前面、備注欄」內容。
2企業職工花名冊,應當具有「序號、姓名、性別、出生年月、文化、籍貫、崗位、參加本單位工作時間、合同期限、身份證號碼、備注」等內容。
3工資花名冊主要是記錄發工資人員的基本信息,比如姓名,性別,年齡,入職時間,崗位,銀行賬號等信息
4而工資表,則是實際計算發工資的時候,具體列示每個人的工資組成及相應金額
Ⅱ excel怎麼快速算年齡
您好,方法
1、打開Excel文檔。如下圖,在花名冊中已統計出生年月日,需要快速計算出員工年齡。
2、用滑鼠選中年齡這一列,滑鼠單擊右鍵,選擇「設置單元格格式」。
3、在彈出的對話框中將分類設置為「數值」,小數位數設置為「0」。
4、在年齡列的D2單元格中輸入公式「=(TODAY()-C2)/365」,意思:(今天-出生日期)/365天。
5、輸入公式後,選擇上方的「√」或者直接按回車,這樣年齡就出來了。
6、選擇D2單元格,將滑鼠放在右下角的位置,發現滑鼠變成黑色十字形,直接下拉,這樣所有員工的年齡就出來了。
Ⅲ 如何將EXCEL信息匯總表的信息自動生成個人信息表
1.先看看統計表需要統計些什麼信息(女職工數、少數民族數、中共黨員數、職務數):
Ⅳ 打的員工人名單怎麼改成安年齡排列
把員工名單按照年齡排列,可以用Excel工作表來處理這些數據。
在電腦中找到Excel軟體,點擊進入主界面,然後打開相關表格,導入人事檔案表的年齡列,單擊「數據→排序」命令,打開「排序」對話框。然後在「主要關鍵字」框中輸入排序的主關鍵字(如年齡),也可以從列表中選取。
在右邊還可以選中按什麼方式進行排序(升序或降序)。然後單擊「確定」按鈕,這時選中的數據將會自動按所設置的要求排列。
Ⅳ 員工名冊表格怎樣做
企業員工花名冊如何製作,公司員工花名冊製作難度不度,稍微使用下excle軟體都能輕松製作出來。那麼在製作公司員工花名冊的時候需要填寫什麼樣的信息進行去,應該涵蓋什麼內容,什麼選項是必填的呢。下面我們收集了些各企業的花名冊報表。我們仔細看下他們都填寫了什麼進去。
以上是從網路中搜索出來的員工花名冊,但是都是大同小異。
在製作公司員工花名冊的時候時必須含有:員工編號、所屬部門、職位、姓名、出生年月、戶籍、身份證、手機號碼以及家庭住址。這些是HR在在製作員工花名冊時必須填上的選項。
製作員工花名冊使用excle按照上述進行編寫完全不難,但是問題是在遇到大企業上萬員工,以上這些選項並不是很專業。並沒有很細致到每個部分,這對後期HR的管理來說留下了很多的麻煩。而且在人事管理方面製作的員工花名冊只提供查看,對實際的管理並沒有什麼作用。
因此這里推薦使用人事管理軟體進行人事管理,以及發揮員工花名冊的最大用處。下面看下人資選的員工花名冊報表的實際信息。
壹人事員工花名冊的必填項不多,可以選擇性填寫。但是很多都是企業需要用到的信息。因此如果想專業點編寫員工花名冊就可以參考這上述的表單。
當然你們也可以簡單三步就獲得整個表單,無需自己製作這么復雜的花名冊。操作流程如下
搜壹人事進入官網點擊右上角登錄。進入系統後台。然後按照下面點擊立即就能獲得這份花名冊。
使用人事系統的花名冊,可以讓你的花名冊發揮最大的作用。線上進行人事篩選,人事資料調取,崗位薪資調整都需可以用到花名冊進行快速鎖定和導出。提高效率,自動生成人事圖表,減少製表的時間,而且最重要的免費的。
Q:員工花名冊在系統中做什麼?
A:傳統的紙質員工花名冊只能看並沒有什麼作用,使用系統的花名冊可以對人事管理、考勤排班、薪資計算、社保公積金進行操作。數據可以從花名冊中使用。
Q:員工花名冊軟體是人事系統嗎?
A:沒有員工花名冊,企業就沒有數據管理。使用人事系統的前提也是需要先有人事信息,所以員工花名冊不是一個單獨的軟體是人事系統中的一部分。
Q:員工花名冊需要手工導入?
A:如果之前有企業的員工信息,可以直接導入系統中,如果沒有,需要自行導入。
Ⅵ 員工花名冊製作方法是怎樣的
企業職工花名冊應包括職工基本信息。
職工基本信息應當包含以下內容:姓名、性別、民族、身份證號、戶口性質、文化程度、戶籍地址及現住址、聯系方式、職工類別、職稱資質、用工形式、工種崗位、用工起始時間、合同期限、合同類型、入司服務年限等。
企業可以根據本單位自身管理需要增加其他信息。拓展資料:
職工花名冊是用人單位製作的用於記錄本單位勞動者基本情況及勞動關系運行情況的書面材料。勞動合同法規定用人單位建立職工名冊,一方面是督促用人單位規范用工,同時也是為了用人單位在勞動爭議中承擔舉證責任預設的一個重要依據。在某種意義上說,這既是勞動行政管理部門對用人單位規范管理的一種手段和有效形式,也是對用人單位的一種保護。同時,建立職工花名冊也會督促用人單位及時簽訂勞動合同,減少因不規范用工帶來的法律成本。
花名冊內容
一是勞動者的基本信息,包括勞動者的姓名、性別、公民身份證號碼、戶籍地址及現住址;
二是用工形式,包括全日制用工、非全日制用工、勞務派遣等;
三是用工起始時間,即勞動者實際提供勞動的時間。
四是勞動合同期限,包括固定期限、無固定期限或者以完成一定工作任務為期限。
除上述內容以外,用人單位職工名冊還可以記載與用人單位或者職工有關的其他一些內容。為免發生爭議和防止用人單位造假, 職工名冊應有勞動者的簽名確認。
Ⅶ 在線求解 員工花名冊怎麼製作
如何製作員工花名冊表格? 在工作中人事常常需要製作員工花名冊,下面我也把製作員工花名冊的詳細步驟分享給大家。
姓名:
這個就沒什麼可以便捷操作的項目了,必須得人工輸入了,但是為了以後的數據分析,針對兩個字的名字,名字中間最好不要有空行,那如何保證呢?利用excel中的數據有效性即:選中名字列(假設是b2)—數據—數據有效性—設置—有效性條件中的允許選項點擊選擇自定義—輸入公式(=substitute(b2,」 「,」」)=b2)—確定 ,ok這樣就搞定了所有名字中間都不會有空格,便於後期對花名冊中數據的分析;
身份證號碼:
身份證號碼的正確性無疑是非常有必要的,為了能夠保證身份證的數字即不多也不少(這里說的是新的身份證即18位的),依然是利用數據有效性,兩種方式保證:第一,參照1點對文本的長度進行設置,文本長度等於18。第二用數據有效性自定義公式:」=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)」(假設f2列是身份證號碼列) 公式解釋:" len函數判斷輸入的身份證號碼是不是18位,即len(f2)=18,使用countif統計在前面已經輸入的身份證號碼中,即將輸入的身份證號碼是不是還沒有輸過,即countif($f$2:f2,f2)=1;然後用and函數將兩個條件組合起來"。若輸入多於或者少於18位的身份證號碼就會彈出如下小框:
入司時間:
切記入司時間的單元格格式要選用日期格式,便於後期數據的輸入;
性別:
就不需要傻傻的輸入男女了,直接根據身份證輸入函數一拖動,直接自動跳出男女性別,公式輸入為:=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")
18位身份證號碼(1-2位省、自治區、直轄市代碼; 3-4位地級市、盟、自治州代碼; 5-6位縣、縣級市、區代碼; 7-14位出生年月日,比如19670401代表1967年4月1日; 15-17位為順序號,其中17位男為單數,女為雙數; 18位為校驗碼,0-9和X,隨機產生);
出生年月日:
有時候花名冊需要出生年月日,也不需要直接輸入了,直接從身份證號碼中提取,輸入公式:=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");
年齡:
也是直接從身份證的表格中直接自動判讀,輸入以下公式即可自動得出年齡:=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1),"0-00-00"),TODAY(),"Y");
判斷勞動合同或試用期期滿時間:
直接輸入勞動合同開始時間,則根據具體條件可得出勞動合同期滿時間和試用期滿時間,用公式解決,以勞動合同期滿時間為例:=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)(j5為勞動合同開始時間,簽訂為期三年的勞動合同),判斷試用期滿依然參照此函數;
勞動合同到期提醒:
部分HR由於工作太忙,如果忘了對勞動合同人員的續訂,那則是大忌,所以需對勞動合同快要到期的人員設置提醒,利用條件格式—管理規則—新建規則—使用公式,然後輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)(含義:大於當前的日期,勞動合同2個月之內到期),然後再點擊格式—填充—選擇紅色,這樣2個月只能到期人員的合同就會自動變化為紅色提示;
工齡:
可根據勞動合同的開始時間,輸入公式後可得工齡的時間為「xx年xx個月零xx天」,公式為:=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"個月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";
學歷:
無需直接輸入,可依然利用數據有效性參照1點,設置序列選項,如下圖,需要時可自動進行選擇,而無需自己輸入
花名冊加密:
因為員工的花名冊基本上都是涉密的,所以需要進行加密,如何加密,這步相對來說比較簡單,文件—信息—保護工作簿—用密碼進行加密:
以上就是關於「如何製作員工花名冊表格」的相關回答,看完那麼多公式是不是已經蒙圈了?不要著急,這里也推薦壹人事、員工花名冊,操作非常簡單,而且是免費使用的,此外,壹人事員工花名冊可以自動生成各類人事圖表,便於人事進行職工分析。此外,還有合同到期提醒,通過郵件等方式,提醒續簽合同。
Ⅷ 表格年齡怎麼自動生成
excel表格中的自動生成年齡,可通過函數公式進行設置。
在表格中選擇單元格輸入年齡計算公式=DATEDIF(A1,NOW(),"y")並回車。A1代表輸入日期的單元格。生成後選擇年齡列,單擊右鍵進入單元格格式設置數值小數位數零。下拉復制單元格,獲得計算年齡。
表格能夠系統、簡潔、集中和對比性較強地表述內容,直觀地表達事物的隸屬關系或對比量的准確程度,使文字敘述更加准確,是文字敘述的重要構成和有力補充。通過表格,讀者可以更加清晰、准確地把握事物的隸屬關系和縱橫對比量。有時,讀者通過表格能更准確地把握事物的本質。
Ⅸ 員工花名冊表格怎麼做
1、首先打開Excel工作表格,如下圖所示