Ⅰ 防止企業內部員工泄密的解決方案
首先要明確哪些數據是公司的核心機密數據，這些是不應該讓普通員工或剛入職的員工輕易接觸到的，即使是研發創業型的公司的代碼，也是會劃分等級的，要在保證員工的工作效率的前提下，對公司機密文件實施保護措施。
建議給你的具體實施方案：
1、與新入職員工和可能會接觸到機密的員工，簽訂保密協議。
2、使用域之盾防泄密軟體對公司重要機密文件，進行透明加密。
3、使用域之盾防泄密軟體對USB和光碟機的操作進行記錄和管控。
4、利用域之盾防泄密軟體的加水印功能，為公司電腦加入水印
……
等等有很多很多的解決方案，亦或者也可以在公司進行部署雲桌面。
Ⅱ 如何防止內部員工泄密
現在員工泄密公司文件的方式有很多種，如通過網路發送的渠道，或者是通過u盤等硬體設備泄密公司的文件。
離職的員工想把公司的文件帶出去的情況是在企業辦公環境中無法避免的，對此可以使用市面上的員工管理軟體來對員工進行管控。
可以防止員工使用u盤把公司的文件帶出去，可以防止員工使用網路途徑把文件發送出去。
可以對員工外發的文件進行記錄，把員工外發的文件進行保存可以進行追溯。
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Ⅲ 結合自己的工作崗位工作，談如何確保不出現失泄密事件
信息泄密事件一般都是內部人員所為，要想防止員工泄密必須要把人員管理這塊工作做好。
1、提高員工對企業的認同感、歸屬感；
2、完善企業的用工制度，簽訂相應的保密協議和違約條款；
3、管理層人員藉助電腦管理軟體來輔助進行人員管理的工作。管理人員需要明確，電腦管理軟體並不是為了監控員工，而是作為人員管理的輔助工具，通過制定公司制度來保護商業機密。
藉助內網安全軟體提供的一系列的審計內容，幫助我們更好的制定人員管理計劃，規避員工離職風險，准確的知悉某員工的工作效率等。
(3)檔案管理怎樣做到員工不泄密擴展閱讀：
事業單位工作人員泄露國家機密，會受到警告、記過或者降級撤職甚至開除的處分。
《行政機關公務員處分條例》第二十六條規定：
泄露國家秘密、工作秘密，或者泄露因履行職責掌握的商業秘密、個人隱私，造成不良後果的，給予警告、記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分。
保守國家秘密是一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和每個公民對國家應盡的義務，它是一項維護國家安全和利益、保衛和促進社會主義建設事業發展的重要工作。任何泄露國家機密的行為，都會給國家的安全和人民的利益造成嚴重危害。
根據《中華人民共和國刑法》第三百九十八條第一款的規定，故意泄露國家秘密罪，是指國家機關工作人員違反國家保密法的規定，故意泄露國家秘密，情節嚴重的行為。據此規定，只有故意泄露國家秘密情節嚴重的，才構成犯罪。
Ⅳ 離職員工泄密怎麼辦，如何防止員工泄密的方法
離職人員泄密途徑以及防範之道離職人員泄密途徑有很多，就商業秘密或者工作秘密而言，離職人員泄密途徑主要有三種：
1、收買不得不說有一些員工禁不住糖衣炮彈的誘惑，私下拿單位的內部機密信息來換取非法利益，這種情景也很常見。一般來講，員工跳槽或多或少會帶走一些原單位的信息，這是不可避免的。然而企業要避免一些惡意跳槽，比如競爭對手有預謀的收買而引起的，跳槽本身就是盜走資料。
2、管理疏忽由於慣性，企業很難發現內部保密管理漏洞，這就容易被外來競爭者惡意利用，比如企業安全信息管理制度不完善。
3、計算機使用管理制度漏洞與計算機網路相關的漏洞很容易引來網路黑客，他們可能利用社交工程學方法，使用虛假身份、釣魚郵件和克隆網站，騙取公司內部員工提供機密信息，或盜取內部人員身份，長期潛伏和竊取機密。防範競爭者收買或管理疏忽竊密，防止員工離職後「另起爐灶」或者「自立門戶」竊取信息，要注意嚴把員工入職關，保密泄密必須簽；教育培訓經常「搞」，離職跳槽先約談。具體來講，有如下措施。
一、嚴把入職關對掌握關鍵技術和秘密的崗位人員，要從入職考察、考核抓起、嚴格審查、考核，選用可靠忠誠、職業心責任心事業心強的員工。
二、簽訂保密協議新老員工都需要簽訂保密協議。明確規定員工保密的具體內容、具體責任、保密期間、泄密的法律追究等內容。
三、商業秘密教育很多人簽字也不會認真對待，員工有意無意的上網行為，誤點了釣魚網站，導致區域網招致網路蠕蟲病毒甚至網路癱瘓，給公司造成嚴重損失。因此，進行保密宣傳教育和培訓是非常有必要的。採取集中教育或者個別約談教育相結合的方式，使員工的保密教育培訓經常化、制度化。要以保密法律法規教育，泄密泄密案例教育，企業商業秘密范圍和保護商業秘密知識教育等為重點，使員工明確自己的保密責任、泄密的後果，認清保密形式，客戶僥幸心理，做到警鍾長鳴。四、離職員工離職約談約談內容主要是重溫保密協議法律法規的規定，訴諸法律，挽回或減少損失。對於入侵式竊密，在保密管理方面要加強漏洞的修復，比如，使用域之盾。泄密途徑的安全威脅來自組織內部人為的泄密，剩下的15%是木馬入侵，網路、筆記本硬碟丟失和通信埠泄密等等，所以防治內部人員泄密是關鍵。域之盾用於保護企業內部文檔不外泄，同時規范員工的計算機操作行為。
【域之盾】主要功能包括：強制自動加密、內容保護、透明使用、泄密控制、審批管理、離線文檔管理、外發文檔管理、郵件關鍵字篩選、審計微信qq外發文件、文件訪問管理、事件追蹤、文檔安全管理、行為審計、內網桌面管理、網路安全管理、列印審計、U盤管理等。軟體由伺服器端、客戶端、管理端三部分組成。無需值守，管理成本低。伺服器端安裝在長開機的伺服器電腦上，控制台程序安裝在管理員使用的電腦上，終端程序安裝在每個需要文檔保護或者需要閱讀加密文檔的員工電腦上。
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Ⅳ 如何做好檔案管理的保密工作
加強管理，注重實效。該鎮成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人干。
規范制度，加強管理。制定完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
完善硬體，加大投入。對原檔案室進行了高標准整修、更新，購進了檔案櫥、櫃；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。
注重安全，保密為先。深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全鎮機關幹部的保密意識。
建立聯動機制。成立檔案保密小組，明確各自分工，協調配合，相互監督，形成全院上下一盤棋的保密聯動機制。
完善培訓機制。充分利用該院每周一早讀會集中學習時間，組織幹警進行保密知識學習，並不定期進行檔案保密知識測試、開展檔案保密檢查，做到常灌輸，勤提醒，進一步提升幹警保密意識。
強化保障機制。加大硬體設施投入，建立了密集檔案櫃，並要求幹警借閱檔案時必須在閱檔室進行，不能直接觸密集檔案櫃，限定了檔案室的人員流動范圍，檔案員要定期對檔案庫房進行檢查，從每一細節抓起，確保檔案不存在泄密隱患。
嚴格分類歸檔機制。按照檔案歸檔的保密期限，細致嚴格的進行檔案的歸檔工作，仔細審查檔案保密期限，按10年、15年、30年三種歸檔期間分門別類進行歸檔，保證了檔案的保密性和可利用性。
Ⅵ 如何做好檔案的保密工作
一、做好檔案保管過程中的保密工作
1.檔案的庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設在機關辦公樓內。應注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。實踐證明，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。
2.提高絕密檔案管理人員的素質。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止「無形」儲存在頭腦中秘密的泄露。由於檔案管理人員經常接觸黨和國家以及單位大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什麼場合，都應把保守國家秘密作為自己的神聖職責和應盡的義務。
3.加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。絕密檔案使用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。
二、做好檔案利用過程中的保密工作
做好檔案利用中的監督工作，檔案利用監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發現並制止糾正檔案利用過程中不利於檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說來，檔案利用監督可以從以下幾個方面實施：
1.制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便於執行，並在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。
2.隊伍建設。擔負利用服務工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案事業；二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規律。此外，還要有敏銳的觀察能力，善於做利用者的工作，能獨立處理利用中出現的一般問題。
3.監督措施。在利用中，要根據不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止其偷撕或塗改檔案；對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者，要及時提醒。做好利用監督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機；二是眼勤，勤觀察動態，置每個利用者於視線之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發現問題及時查處，並在利用登記簿上備注說明。對於損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告有關領導，以便及時查處，挽回損失。
Ⅶ 企業如何防止員工內部泄密
離職人員泄密途徑以及防範之道
離職人員泄密途徑有很多，就商業秘密或者工作秘密而言，離職人員泄密途徑主要有三種：
1、收買
不得不說有一些員工禁不住糖衣炮彈的誘惑，私下拿單位的內部機密信息來換取非法利益，這種情景也很常見。一般來講，員工跳槽或多或少會帶走一些原單位的信息，這是不可避免的。然而企業要避免一些惡意跳槽，比如競爭對手有預謀的收買而引起的，跳槽本身就是盜走資料。
2、管理疏忽
由於慣性，企業很難發現內部保密管理漏洞，這就容易被外來競爭者惡意利用，比如企業安全信息管理制度不完善。
3、計算機使用管理制度漏洞
與計算機網路相關的漏洞很容易引來網路黑客，他們可能利用社交工程學方法，使用虛假身份、釣魚郵件和克隆網站，騙取公司內部員工提供機密信息，或盜取內部人員身份，長期潛伏和竊取機密。
防範競爭者收買或管理疏忽竊密，防止員工離職後「另起爐灶」或者「自立門戶」竊取信息，要注意嚴把員工入職關，保密泄密必須簽；教育培訓經常「搞」，離職跳槽先約談。具體來講，有如下措施。
一、嚴把入職關
對掌握關鍵技術和秘密的崗位人員，要從入職考察、考核抓起、嚴格審查、考核，選用可靠忠誠、職業心責任心事業心強的員工。
二、簽訂保密協議
新老員工都需要簽訂保密協議。明確規定員工保密的具體內容、具體責任、保密期間、泄密的法律追究等內容。
三、商業秘密教育
很多人簽字也不會認真對待，員工有意無意的上網行為，誤點了釣魚網站，導致區域網招致網路蠕蟲病毒甚至網路癱瘓，給公司造成嚴重損失。因此，進行保密宣傳教育和培訓是非常有必要的。採取集中教育或者個別約談教育相結合的方式，使員工的保密教育培訓經常化、制度化。要以保密法律法規教育，泄密泄密案例教育，企業商業秘密范圍和保護商業秘密知識教育等為重點，使員工明確自己的保密責任、泄密的後果，認清保密形式，客戶僥幸心理，做到警鍾長鳴。
四、離職員工離職約談
約談內容主要是重溫保密協議法律法規的規定，訴諸法律，挽回或減少損失。
對於入侵式竊密，在保密管理方面要加強漏洞的修復，比如，使用域之盾。泄密途徑的安全威脅來自組織內部人為的泄密，剩下的15%是木馬入侵，網路、筆記本硬碟丟失和通信埠泄密等等，所以防治內部人員泄密是關鍵。
域之盾用於保護企業內部文檔不外泄，同時規范員工的計算機操作行為。
【域之盾】主要功能包括：強制自動加密、內容保護、透明使用、泄密控制、審批管理、離線文檔管理、外發文檔管理、郵件關鍵字篩選、審計微信qq外發文件、文件訪問管理、事件追蹤、文檔安全管理、行為審計、內網桌面管理、網路安全管理、列印審計、U盤管理等。
軟體由伺服器端、客戶端、管理端三部分組成。無需值守，管理成本低。
伺服器端安裝在長開機的伺服器電腦上，控制台程序安裝在管理員使用的電腦上，終端程序安裝在每個需要文檔保護或者需要閱讀加密文檔的員工電腦上。
1、官網獲取「域之盾」安裝包，如下圖所示
Ⅷ 如何防止內部員工泄密
1，員工入職時 簽訂保密協議，為員工普及相關法律的知識。也為日後維權做好鋪墊。
2，內部實時獎懲制，互相監督。一個文件盡量多個人同時負責等等。
3，安裝域之盾軟體 開啟透明加密功能，用戶使用基本無感，不影響用戶日常的操作行為。
4，開啟軟體的外發審核功能，一切的外發行為都需要審核 包括 qq 微信 郵箱 網盤等等。如果不審核即為非法外發，那麼發出去的文件就都是亂碼。。
Ⅸ 淺談如何做好檔案保密工作
淺談如何做好檔案保密工作
（一）做好檔案的審查工作，區分一般檔案和絕密檔案。為了做好檔案安全和保密工作，積極地進行檔案審查並對檔案進行保密類別區分十分重要。在目前的檔案管理工作中，主要存在普通檔案和保密檔案兩種類別，而保密檔案根據其保密的級別，又可以進行秘密和絕密的劃分。不同密保級別的檔案其公眾性不同，所以在檔案管理工作中，接收檔案的時候必須要對檔案的秘密程度進行審查，從而確定其保密級別。通過審查和保密級別的區分，一般檔案和絕密檔案有了統一的劃歸，其管理也會採取不同的措施，所以管理工作的安全性和保密性會提升。
（二）加強制度管理和法律約束，設置專管人員。在檔案管理工作中，要保證檔案的安全性和保密性，需要對管理制度進行完善性建設。在制度建設中，一方面是要建立完善的責任制度，也就是說在檔案管理的時候要設置專門的管理人員來承擔管理責任，這樣檔案管理的責任范圍更加明確，在法律責任的確定方面也更加的清晰。另一方面，還需要進行監管制度的完善。在監管制度完善中主要是發揮監管人員的基本作用，從而對一系列的檔案管理進行監督，實現其管理質量的提升。
（三）加強硬體軟體建設，實行規范化管理。在檔案管理工作中，加強其安全性和保密性的另一項主要措施是進行軟硬體的建設，從而實現管理的規范化和標准化。因為目前的檔案管理大都是以數字化形式進行的，而此種形式的管理工作需要藉助計算機設備。就目前的研究來看，計算機軟體和硬體存在著一定的帶病毒幾率，而一旦病毒通過計算機軟硬體進行擴散，檔案安全和保密就會受到嚴重的威脅，所以為了消除這種隱患，要積極進行檔案管理的軟硬體強化，從而保證管理工作的規范化運行。
（四）加強管理人員保密意識，提高管理效率。加強管理人員的保密意識，提高管理的效率也是目前檔案管理工作中安全強化的一項重要措施。要加強管理人員的保密意識，一方面是對檔案秘密的重要性進行闡述，從而讓管理人員從正面角度了解到檔案的價值。另一方面，可以就檔案泄露帶來的嚴重後果以及泄密人員擔負的責任進行側面強調，這樣，管理人員自身對於檔案的安全性和保密性會有足夠的重視。在管理人員的保密意識得到強化的時候，其工作的積極性以及質量都會得到顯著提升。
Ⅹ 檔案整理保密需要怎麼做
法律分析：涉密文件密級的劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。將涉密檔案文件劃分為絕密、機密、秘密三級。檔案管理人員要根據檔案的不同密級採取相應的管理措施，確保涉密檔案不失、泄密。
法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第八條 縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度，並組織實施;
(三)監督、指導本行政區域內的檔案工作，依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導本行政區域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規章制度;
(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統一管理本單位的檔案，並按照規定向有關檔案館移交檔案;
(四)監督、指導所屬機構的檔案工作;
第十二條 按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。