怎樣做好房產檔案管理工作

㈠ 我需要一份房地產公司檔案管理要點，請問有誰可以幫幫我

1、計算機記錄和管理，實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化，提高檔案的管理水平和利用質量，更好地為房地產經濟發展服務。
2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫，來進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等，並實現檔案信息傳遞網路化。
3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防範。系統的安全性指的是保護系統的硬體和軟體免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶許可權管理。只有保證系統的安全順利運行，房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現；否則一切都無從談起，因此做好系統的安全防範工作是重中之重。
4、由於電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討，對電子檔案要定期進行備份，防止數據信息損失。
房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程，始終要依賴於檔案人員素質的提高。建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍，是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。

㈡ 城市房地產權屬檔案管理辦法第二章　房地產權屬檔案的收集、整理和歸檔

城市房地產權屬檔案的管理有著明確的規章制度。首先，第七條明確指出，房地產權屬登記管理部門必須建立並執行文件收集、整理和歸檔的制度，確保所有相關文件資料的有序管理。

第八條列出了歸檔的具體范圍。一、文件材料包括權利人身份證明、規劃許可、土地權證、拆遷補償協議、各類合同等，這些都是權屬變更的重要依據。二、詳細的位置圖和測繪圖紙，如房屋分幅平面圖和分層平面圖，有助於准確界定權屬。三、登記工作過程中產生的各類表格、申請書等，記錄了房產登記的全過程。四、信息資料，如統計報表、影像資料等，豐富了檔案內容。五、其他與權屬相關的文件，如權屬凍結文件和代管文件等歷史記錄。

在完成每宗權屬登記後，第九條強調了文件材料的及時歸檔，未經審查或個人私自佔有均不合規。國家禁止歸檔的材料，必須嚴格遵守。第十條規定，歸檔材料應為原件，若原件存檔於城市建設檔案館或經批准，復印件也可接受，但需確保與原件一致並註明相關細節。

最後，第十二條提到，房地產權屬檔案管理機構會對歸檔材料進行嚴格驗收，只有符合標準的材料才能存檔，以確保檔案的完整性和准確性。

於2001年8月29日頒布的《中華人民共和國建設部令》，該法令加強了城市房地產權屬檔案管理，保障房地產權利人的合法權益，有效的保護和利用城市房地產權屬檔案。

㈢ 如何做好房地產公司的檔案管理

檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔
案的及時歸檔和妥善保管，特製定本規定。
第二條 負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，
各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照
本制度的規定分別立卷歸檔。
第三條 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統和部門負責人均應指定專人負
責收集保管本系統或部門的檔案資料並督促其及時歸檔。名單報檔案室備
案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應將經辦或保管的
檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第二章 文書檔案立卷歸檔方法
第一節 文件資料的收集管理
第四條 凡公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集保管。
第五條 一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門
收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。
第六條 公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等
公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員
辦理交接手續，檔案員簽字認可後會計部才給予核報差旅費。
第七條 各系統、部門檔案員的職責：
（一） 了解本部門的工作業務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。
（二） 認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件資料歸檔完畢，並向檔案員辦好交接簽收手續。
（三） 承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，並辦理臨時借用文件資料登記手續。
第二節 歸檔范圍
第八條 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典
型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。
第九條 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計
劃等文件資料。
第十條 公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。
第十二條 公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工
作記錄（表單）及工作簡報。
第十三條 信訪工作資料。
第十四條 公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。
第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關於員工獎勵、處分的文件資料。
第十六條 公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。
第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像
等。
第十八條 公司保密制度中規定的保密范圍材料。
第十九條 公司重要設備檔案、財會檔案材料。
第三節 平時歸卷
第二十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔
案員集中統一保管。
第二十一條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷
使用的「案卷類目」。「案卷類目」的條款必須簡明確切，並編上條款號。
第二十二條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊
全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。
第二十三條 檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照「案卷類目」條款，放入平時保
存文件卷夾內「對號入座」，並在文件處理登記薄上註明。
第四節 立卷
第二十四條 立卷工作由相關部門檔案員配合，檔案員負責組卷、編目。
第二十五條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機
聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。
第二十六條 歸檔的文件資料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十七條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與
批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得
分開。文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文
有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復
文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一
年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在
會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十九條 卷內文件資料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列
在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；草稿在前，定稿
在後；其它文件資料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並
進行系統的排列。
第三十條 卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。
第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十二條 有關卷內文件資料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說
明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十三條 案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十四條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
（一） 案卷裝訂。裝訂前，卷內文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應按
裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷，案卷應用三
孔一線封底打活結的方法裝訂。
（二） 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考
表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。

注意：如果公司還有音像製品或錄像等的文件，還要寫在制度里。

㈣ 房產檔案館如何開展工作

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理後的案卷及時地進行微機輸入、列印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規范化、標准化整理工作。一年來我館按照規范化、標准化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂「XX市建設工程竣工檔案移交承諾書」，發放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道，採用電話咨詢、網上指導和現場指導等形式，確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，並經二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。
6、經過一年多努力，在領導的支持下《XX市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現予以印發。確保了城鄉建設檔案的完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。