Ⅰ 如何做好庫存管理工作
3.1庫房會計:
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發准確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於匯總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標注出庫時間,辦理核銷。
3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標注,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄信息及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮周轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的准確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知采購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨准備。
3.2.8協助采購包裝不良品返供應商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。
Ⅱ 如何做好倉庫管理
第一。明確倉庫管理重要性。 第二 對於倉庫的主要工作職責可用「三字」來概括:「收」、「管」、「發」。收:依訂單和送貨單對來料進行數量上的驗收,以「定量包裝」的原則來要求供應商,按單收料,大數全點,細數採用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對於IQC已經驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規劃好位置歸於指定地點,並做好標識和帳務處理,一定要有品管部門的驗收報告和簽字記錄。這就是所謂的收料「三關」:品質關、數量關、單據關。發:倉庫在發料時一定要按單發料,依照領料單和配料單並查實采購合同單或施工單進行發料,切不可只依領料單發料,造成物料的多發和浪費。並且還要 倉儲管理系統怎麼選擇? 廣告 (1) 采購訂單:當需要采購的時候,可以填寫采購訂單,此時並不影響庫存;(2) 采購收貨:當采購訂單被批准,完成采購後到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽, 做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之,用「四字」來概括:帳、物、卡、證。並要求達成「三符」:賬賬相符、賬實相符、賬證相符。 在物料歸於物料區的過程中,對於物料的堆放也要符合一定的「堆放原則」:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。但是對於堆放一定要遵循以下「三不」原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。 第三、對於物料的「儲存期限」有一個比較全面的了解:電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月。對於超過期限的物料在投入到生產時,一定要進行再次品質確認。 第四、對於原物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的進出控製程序。同時,對於退料補料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。 第五、帳務的各種規范和電腦系統化的建立。 第六、「5S」或「6S」等的積極開展對於倉庫管理起到非常關鍵的作用。 第七、盤點。盤點(一般採用永續盤存和實地盤存的的方式進行,也有是兩種盤存方式的結合進行)對於倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的
Ⅲ 倉庫如何管理
1、招收人員實習,進行檢驗能力的培訓。
2、按倉庫管理制度及標准試運行、跟蹤、監督、整頓、提高:包括各種單據的印刷、記錄的填寫、總結分析。
3、進料、出倉的規范與管理。
4、ERP先從財務、倉庫試運行、管理、改進。
5、進料檢查:外觀、數量。
6、按生產計劃領料,要求專人領料,每月盤點、核對,進行獎罰:可以給予一定比例的損耗,每月結算,超過定額部分賠償。
7、做好倉庫常用配件及緊缺配件儲備工作。
8、合格品、不合格品分開存放。
9、易燃品應做好安全措施(通風、防潮、防銹、防老化)。
10、易耗工具要由倉庫控制領取。
11、利用剩料,降低成本。
12、禁止無關人員進入倉庫。
13、入庫產品按品種、規格、數量、等級、日期、編碼登賬、分類標卡、整齊放置。
14、物資入庫登帳:按發票的品種、規格、數量、價格(金額)、質量等。
15、領取物資的出庫憑證須填寫:種類、規格、數量、用途、日期等。
16、月終盤點、對賬應由企業派人監督進行,實物的進、出、存應與賬面相符,發現不符,及時查明原因。
17、進貨檢驗規范:制定抽檢單、進退貨標准、電源線等重要安全件的檢查等事項。
18、絕緣件:須打耐壓,不能免檢。
18、進料、收貨、檢驗不能同一人。
19、倉庫進料檢驗不齊全。
20、退貨單:註明退貨理由、數量。
21、辦公室與倉庫分開,成品區、進料區要全封閉,閉人免進,進出掛識別證。
22、防潮件要放在木板上,不能直接放在地上。
23、貨物不能疊得太高。
24、分區擺放,做好標識:不良品區、待檢區、進料區、成品區。
25、產品要先進先出。
26、倉庫堆物留五距:垛距(便於檢查、清點及物資疏散)、頂距(通風散熱、火災撲救)、牆距(檢查及人員進出)、柱距(便於重新堆垛)、燈距(避免燈泡的高溫引起燃燒)。
Ⅳ 如何做好倉庫管理工作
做好倉庫管理工作的方法:
一、收貨、發貨及時
及時收貨、即刻發貨,及時點數、雙方簽單要即刻,入賬要及時,記卡要當天,保存好所有的單據,讓賬單、物品、記卡,三者數據相符合。
二、記賬
記賬包含記卡及入台賬。記卡、入賬方法要正確,卡與賬單都要表明每一筆貨物的日期,收貨單位、發貨單位、貨品單價、貨品數量等貨品數據全部都要記錄清楚。
三、盤點
盤點需要按照日盤點、周盤點、月盤點來盤點
1、日盤點:當天所有的貨物(入庫、出庫物品)要即刻盤點,如有發貨出錯,需要立刻修改過來;
2、周盤點:對於容易出錯的貨品、日盤點來不及處理的貨物,至少要做到每周重點盤點一次,保證庫存表格數據與物品要實際相符合;
3、月盤點:所有的物品每個月都要盤點一次,對於有虧損的貨品要進行分析、對賬,查出原因。
四、賬務與資料
1、當天的記卡、記賬,一定要當天完成;
2、當天的記賬單一定要有雙方的簽字確認,並按照日期分類好,方便後期核算;
3、每月盤點後的報表要列印出來,盤點表盈虧數據表要做好;
五、引入專業WMS系統
任何情況下,即使倉管管理人員再怎麼認真,都會出現遺漏,藉助專業的WMS系統,可以有效解決倉庫管理系統管理效率低,庫存控制難、庫存積壓等問題,進而讓企業快速響應市場變化,做出更好的策略抉擇。
Ⅳ 如何更好的管理倉庫 做好倉庫管理有哪些方法
1、要熟悉倉庫里保管的每一樣物料的品名、單位、存放的位置和數量。
2、了解物料的特點特性,比如哪些是怕熱怕冷的,對它們的區另對待。
3、對於貴重品更要妥善保管。
4、每天都要做好倉庫的進出記錄,進有單,出有憑,不打白條手續一定要齊全。
5、多和相關人員溝通,了解他們的需求,即要滿足他們的合理要求又不能違反公司的規章制度!
6、最重要的是賬面數量和實際庫存可一定要相等哦
Ⅵ 如何做好庫存管理
關於如何做好倉庫庫存管理,提供以下方法:
1.倉庫管理制度,標准化作業流程
建立對多方都有約束力的倉庫管理制度,促進跨部門協同效率。同時要制定合理的標准化作業流程,倉庫管理人員的在作業操作過程中就會更加規范,如果遇到了問題,馬上就可以通過查閱流程來解決。
2.合理劃分庫區,保證庫存准確率
將不同的物料、產品採用分類、分區管理的原則來存放。庫內的物料、產品絕對不可以隨便放置,要設計存儲的庫位,並設定庫位的存放規則,產品進出要注意先進行出的原則。此外庫存管理要保證准確性,比如說收貨以及發貨的准確性,避免少收,多發、錯發的情況發生。
3.倉庫管理系統的應用
現代化的企業倉庫管理系統,已經成為企業標配的倉庫管理工具。倉庫管理系統,通過全流程條碼化管理、自動化的倉儲管理,可以幫助企業有效地提升庫存准確率、發貨准確率、發貨及時率,還可以有效地避免出現庫存積壓或短缺現象,進而提高庫存周轉率。
Ⅶ 庫房管理方法有哪些
1、合理選址,合理規劃
庫房就是經銷商的根據地,前期實力有限,沒有辦法租用專業的庫房是正常的。但是隨著實力的發展,一點點改變,租用專業的庫房,甚至是建立自己的庫房,都是要一步步的計劃去實現的。無論是選擇怎樣的位置,都要做好規劃設計,合理的利用庫房的每一寸空間。
規劃好產品的垛位,搬運通道,各個品牌區域的劃分庫房的裝卸貨位置,滯銷產品的堆放位置,廠家促銷宣傳產品的位置。考慮人員的上下貨,貨物進倉的方便,還有貨物的臨時存放地。將庫房的空間利用起來,規范起來。
2、功能單一化
避免員工生活區與庫房區的交叉。在條件允許的狀況下,把員工宿舍,車庫放在庫房附近的小區,居住地。盡量做到庫房作用的單一化,避免其他的東西佔用庫房資源。
3、明確庫管責任
明確庫管的責任,從產品入庫時記錄,庫存管理,產品出庫記錄,出入庫單據管理,報表匯總,對賬。形成一系列的庫管工作安排,規范化庫管內容,規范法庫房的管理。不僅可以避免庫房管理問題,還能夠讓經銷商更了解產品走向,銷量。
4、定期盤點,先進先出
對庫房的產品進行定期的盤點,匯總成為報表,避免出現產品滯銷或者長期被遺忘,出現大量的臨期產品。貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,堆碼。根據產品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。
每一個垛位都加上醒目的標簽,標明產品,生產日期,規格。最後做到先進先出,避免出現大量的臨其產品,或滯銷產品。
5、經常查庫,認真監督
經銷商一定要經常檢查庫房的狀況,做好監督工作。這樣可以給員工留下注重庫房的印象,認真對待庫房工作。同時除了周期性的查庫,可以突發性的檢查,不僅能夠威懾員工,同時也能夠發現平常不會出現的問題。
Ⅷ 如何提高倉儲管理工作
一、加強服務創新,增強企業倉儲競爭力
積極進行服務創新,在原有業務基礎上向客戶提供各種各樣、符合客戶需求的增值服務,以提升倉儲企業的內在價值、保持競爭能力,贏得更多的客戶,擴大服務范圍,如配送、包裝、流通加工、信息與咨詢服務等創新倉儲業務,增強了倉儲企業在市場中競爭力。
二、提高倉儲作業管理水平
企業在倉儲作業中應合理安排倉庫中各種功能區的貨架位置,正確安排收貨區、存貨區、揀貨區、臨時存放區、貨品檢驗區等功能區的位置。合理安排不同貨品的存放地點、搬運路線,保證商品在空間上的最短運動路線和倉儲空間的有效利用。通過各個環節作業時間的合理安排和銜接,保證作業的順暢性,盡可能消除或減少作業過程中的停頓或等待時間。
三、提升倉儲管理人員素質及相應的專業管理水平
因為倉儲管理需要有高素質人才作為保障,企業必須建立一支訓練有素、穩定的職業化隊伍,企業應有計劃、有組織地對現有員工進行培訓,更新他們的觀念,提高他們的業務能力,使他們在為企業的服務中實現自身的價值。
四、調整倉庫布局,盤活閑置資源
倉儲企業調整自己的經營方針和策略,通過合理規劃,科學倉儲貨架布局,使之適應物資大流通的需要。打破條塊分割,面向社會經營,參與競爭,盤活閑置資源,提高設備利用率,把閑置的資源充分置於開放的市場中,打破行業界限,讓市場對資源進行有效合理的配置。
總而言之加強企業倉儲管理是提高企業競爭力的有效途徑之一,有效的倉儲管理可以提高企業倉儲作業效率,節約成本,創造經濟效益,發揮「第三利潤源」的作用,為企業在市場競爭中打下基石。
Ⅸ 如何做好倉庫的管理工作
做倉庫管理要求:
1、做事情一定要認真,別抱著僥幸心理;
2、告訴我公司所有的產品在倉庫里的位置;
3、公司所需要的幾款最重要的產品數量有多少,你隨時准備告訴我;
4、每天把倉庫報表給我看,把需要添購的東西用紅色標志出來;
5、倉庫里你時刻給我搞的干凈點,我看見一次垃圾,只能當你一天都沒有打掃,因為別人也是這樣看我的。
6、每周把本周詳細的倉庫報表給我,並給我提出相應采購計劃來;
7、每月跟財務對接後,把所有的報表給我看,我需要知道財務方面的事情。
具體的業務流程基本有:
出入庫對帳、月結清庫盤點、倉庫補充采購的申請、工量具的分發記錄、報廢工具工件的登記記錄盤點。
熟記庫存:類別、名稱、規格、數量、貨位等;確保賬、貨、卡(有貨位卡的話)相符;工作認真負責,出現問題多考慮解決辦法而不是簡單的提出問題;這些是最基本的。
逐步過度到:掌握進銷規律,合理安排貨位、進貨數據和頻率等(沒有許可權安排的話,可向上級提交合理化建議)。
倉管員工作流程
1、請購
1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
Ⅹ 怎樣做好庫房管理
想做好庫房管理,就要遵從庫房管理崗位的職責
庫房管理崗位職責:
1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成領導交辦的其它工作。
必要工作:製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應規章制度等等。
(10)怎樣抓好庫房管理擴展閱讀
倉庫管理的原則:
1、見單作業,按單作業
有出入庫單據才能發收物料,並且嚴格按照單據上的品名規格數量發收物料
2、單隨物走,物隨單流
我們所管的物料是要滿足生產所用的,就必須和生產要有隨物交接的單據:發料,入庫以及不良品的交換都要這樣做。
3、日清日結, 一事一結
當天的事情當天要做完,不管是做帳還是清理物料
4、先進先出,後進後出
對於先生產入庫的物料要先出庫,後生產入庫的物料後出庫,特別對於特採的物品要及時根據使用批次出庫,使用後的餘量要及時處理。
5、禁入閑人,安全第一
倉庫要嚴禁閑雜人員進入, 嚴禁倉庫有煙火,對於易燃物品要單獨儲存。