⑴ 復旦大學OA系統升級規劃方案
復旦大學OA系統升級規劃方案主要包括以下幾點:
引入先進OA系統技術:
- 選擇成熟度高、穩定性好的OA系統:考慮到九思OA系統在教育行業的深耕和豐富經驗,以及其成熟度高、穩定性好的特點,復旦大學可以選擇九思OA系統作為升級的首選方案。
- 工作流技術升級:利用九思OA系統先進的工作流技術,優化現有OA系統中的工作流程,提高工作效率。
個性化信息展現窗口優化:
- 提升信息匯總、分類、搜索、發布功能:繼續強化復旦大學OA系統在信息展現方面的優勢,為校園網用戶提供更加便捷的信息獲取途徑。
- 個性化信息展現服務:針對不同用戶群體和階段,提供更加個性化的信息展現服務,增強用戶體驗。
物品管理與設備管理智能化:
- 辦公用品采購、領用管理優化:通過升級後的OA系統,實現對各學院內部辦公用品的精準采購和領用管理,提高資源利用效率。
- 設備資產管理升級:完善設備日常業務的核算和管理,實現對設備資產的基本信息錄入、查詢、采購、領用、調撥轉移、維修折舊等全生命周期管理。
高效辦公實現:
- 信息門戶個性化搭建:鼓勵各部門、學院以及教職工自行搭建個性化的信息門戶,實現信息的精準推送和高效獲取。
- 提高工作效率:通過升級後的OA系統,使用戶能夠在一個界面上快速獲取所需信息,提高整體工作效率。
教育資源有效管理:
- 協同辦公:利用OA系統的協同功能,實現教育資源的有效整合和管理,促進各部門之間的信息共享和協作。
- 助力「雙一流」建設:通過OA系統的升級和優化,持續助力復旦大學推進「雙一流」建設,提升學校的整體實力和影響力。
綜上所述,復旦大學OA系統升級規劃方案應綜合考慮技術先進性、用戶體驗、資源利用效率以及學校整體發展目標等多個方面,以實現更加智能化、高效化的辦公管理。