『壹』 紙質文稿統一用A4紙正反列印一式二份,同時報送電子版文檔。
就是要用A4的復印紙雙面列印
標題用仿宋字體小三號，標題要居中（文字的中間、和一般的文件相同）。
正文用宋體字體四號，兩端一般文件自動對齊。
第一頁第一排靠左寫明該學生的學校、班級、姓名
第一頁第二排靠左寫明該學生的指導老師
第三排是作文的題目
第四排是本文的字數。
『貳』 如何用手機寫電子稿
下載相應的辦公軟體如wps,office等軟體進行編輯。
『叄』 如何整理紙質辦公文件
整理紙質辦公文件的步驟：
1. 分類與歸檔。
2. 標識與記錄。
3. 存檔與保管。
4. 定期整理與清理。
詳細解釋如下：
分類與歸檔是整理紙質辦公文件的基礎。我們需要根據文件的性質、內容和重要性進行分類，如合同、報告、會議材料等。對於同一類別的文件，可以進一步按照日期、項目或部門進行細分。完成分類後，應將這些文件有序地放入相應的文件夾或檔案盒中，確保易於查找和檢索。
標識與記錄是為了提高管理效率。在文件或文件夾上貼上醒目的標簽或使用標簽紙進行標識，明確文件內容或分類名稱。同時，建立電子文檔記錄系統，對紙質文件進行相應的電子記錄，這樣即使紙質文件不在手邊，也能通過電子記錄快速找到相關信息。
存檔與保管是為了確保文件的安全和完整性。對於重要的文件，應該存放在安全、乾燥、防火的地方，避免受潮或損壞。同時，定期對檔案進行盤點和檢查，確保文件的完整性和安全性。
定期整理與清理是維護文件管理持續有效的關鍵。隨著時間的推移，我們需要對文件進行更新、調整和清理。對於不再需要的文件，應該按照相關規定進行銷毀或回收。定期整理文件，移除冗餘和過時的文件，可以確保辦公空間整潔有序，提高工作效率。
通過上述步驟，我們可以有效地整理和管理紙質辦公文件，提高工作效率，確保文件的安全和完整性。