『壹』 公司換另一字供貨商,要求寫一份更換理由
可以分兩個方面寫，一是原供應商哪些方面不好，最好是原供應商自身發生變化導致的不好，而不是一直都不好，那樣會讓人有當初為什麼選的疑惑。比如說，什麼什麼時間起，供應商供貨不及時，或者產品質量下降，或者提出了我方難以接受的付款條件等等。
二就是新供應商好在哪裡，畢竟沒有理由換家更差的供應商。
最後描述下更換供應商能帶來的好處和利益。比如付款周期更長，供貨周期更短，供貨質量更好，起送量更少。如果能計算出由於付款周期延長，能減少多少的財務成本，就更好了。起送量的減少可以降低己方的倉儲成本多少等等。
『貳』 采購物料異常情況處理
根據企業不同，處理流程不同，貴司相信亦有相應的處置流程。
建議如下：
1、檢驗物料性能指標，判定是否合乎采購標准（一般以合同為准，如合同無此條款，以行業標准為准，如無行業標准，以國家標准為准，因為行業標准通常高於國標）；
2、向貴司物流倉儲部門提出停止收貨或入庫警告；
3、向貴司財務部門提出止付、停付警告；
4、如有足夠許可權，向供貨方提出退換貨要求。如無足夠許可權，向上級提交不良證據和報告，以及建議的交涉項；
5、如供貨方無足夠響應，可考慮更換或補充供應商。
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剛又看了下您的問題，發現您的處置著眼點為如何與供應商溝通，補充建議如下：
1、根據物料不良的情形判斷產生原因（很多不是品質原因而是物流或倉儲或包裝原因）；
2、聯系供應商，提供貴方分析，要求供應商進一步分析原因及提供解決方案（此過程最好以傳真且加蓋雙方公章的方式進行，以避免日後不必要的糾紛）；
3、檢討供應商解決方案的可行性，如確認可行，回復確認函件；
4、如不可行，提出貴方理由，要求供應商進一步改進直至貴方認可；
5、如有許可權，對不良批次物料作出如退換貨、折價等處置決定，告知采購和財務部門，請上述部門與供應商溝通解決；
6、如無許可權，對不良批次物料可能產生的影響作出分析報告，提交上級；
7、必要時敦促采購部門檢討供應合同，修改相關條款或附加附件。
『叄』 工廠的采購為什麼換供應商，到底有哪些原因呢
對供應商進行審查、審核或評價是采購部門用來確定是否應當與新的或過去的供應商進行業務往來的一種方法。視察供應商能使采購企業對其設備有直接的感覺，並能回答采購人有關設備的技術水平、人員教育和培訓、員工工作態度以及供應商的總體效率等方面的大部分疑問。行業知識是做好采購的基礎，要做一個好采購，務必要學習好產品知識。很多采購由於不是天天接觸各種規格的面料，很難對每個品種與規格都熟悉，只能向供應商咨詢。但是，和供應商的交流再多，也不如多去工廠參觀看看。在工廠參觀的過程中能夠學到很多：工廠工作人員的狀態、工廠規模、管理模式、生產線的狀況等等。采購能夠在參觀工廠的過程中，直觀的給工廠一個基本評價，而且面對面的交流是效率最高的方式。
『肆』 供應商物料有問題時如何處理
如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發同類產品的供應商，避免守制於該供應商！
『伍』 買錯了物料如何說服供應商換
可以多與他們談談，然後再與他們講道理。說清事實協商調換，長期合作
『陸』 生產領料退回優先使用的原因
生產領料退回優先使用的原因為生產物料不合格。處理方法，
1、能找供應商更換或退回的物料，由采購部負責辦理更換或退回。
2、能再次使用的物料，由生產部負責盡量使用.
3、沒使用價值的物料，由物資管理部倉庫提供明細，按規定程序報批，作廢品變價處理。
『柒』 供應商物料有問題時如何處理
如果沒有付款，可以換貨，換貨如果還有問題就直接退貨，更換供應商；如果付款了，那就比較麻煩，只能跟人家商量了，那就是換貨，如果是長期合作關系，估計也好商量，實在不行，就拿出第三方證明，要求退貨，如果物料金額大，也可以起訴。金額小的話，大不了從此不跟這家做生意了。
『捌』 erp替代料出現原因和如何處理替換料
一：為什麼會有替代料的概念？
在製造行業替代料是一個很普遍的問題。根據我的總結，出現替代料的情況至少有以下幾種原因（但不限於）：
供應原因：供應商無法及時供應原定的物料，需要使用替代料
成本原因：替代料的成本與主料的成本不一致，根據市場需要決定用哪一種料
質量原因：替代料的質量與主料的質量不一致，根據市場需要決定用哪一種料
合規原因：在不同的地區，對某一物料的法規要求不一致，例如有鉛無鉛（RoHS）
清理舊料庫存原因：某一舊的物料仍然可用，將舊料用完再用新料（一般在不影響產品功能的前提下）
二：替代料處理的難點
在N年前曾在ITPUB上討論過替代料的解決方案，但沒有正解。現在看來很多的主流ERP產品仍然沒有完善的解決方案。我們現在的公司是通過自己二次開發來解決的。那為什麼處理替代料就那麼難呢？個人認為其難點有以下幾點：
替代關系：替代關系不僅僅是1對1的，還有多對多的，比如，我一個按鈕需要配一個蓋，這是一種組合（比如顏色的要求等）。那麼當這個按鈕有替代的時候，它的蓋子也是需要一並替換的。絕大多數的ERP都處理不了這一點。
優先順序：替代關系可能有多個，比如A既可由B替代，又可由C替代，等等
替代層迭：替代關系可能不止一層，可以有多層替代，例如A可由B替代，而B又可由C替代，等等
替代時機：替代時機的選擇也是一個問題，有的替代是在主料沒有庫存的時候；有的替代是在舊料仍有庫存的時候；有的替代是在主料的成本高於替代料的成本的時候；有的替代是取決於產品的銷往地，例如銷往歐洲的產品就必須是無鉛的，但是銷往非洲的仍然可以含鉛，等等
三：解決方案
在我目前的公司，我們通過自主的二次開發解決了多對多的舊新料（替代料）問題。通過設置替代料關系表，在MRP運算之後馬上執行替代料計算，通過供需必須 平衡的基本原則，將現有的生產工單和MRP產生的計劃生產工單中的物料換成替代料（舊料），同時將采購訂單和MRP產生的計劃采購訂單中的物料相應取消對 等的數量。在這個功能上線之後至今，為公司節省了數十萬美元（通過使用舊料，如果不將舊料用完，則非常可能變成呆料而必須報廢）。
『玖』 買錯了物料如何說服供應商換
既然你們的老闆都和他打電話，而且也沒有結果，你基本上不用再費事了。
最大的可能是你們公司的什麼人----可能你們都不知道----已經把他們嚴重得罪了，或者你們的業務量對於他們來說是可有可無的，否則這種情況基本上沒有可能出現！每個月幾萬塊的采購，這個兩千多塊錢的問題都解決不了，我更傾向於你們公司有人得罪他們了，或者有人伸手比較嚴重，對方已經對你們失去希望了！
最後的一搏，和他們深入的談談，如果繼續合作，雙方需要解決這個問題，否則，你們也應該更換供應商了！沒有任何服務，為何你們一直堅持使用這樣的供應商，你們需要自己好好查一查！
『拾』 采購物料異常處理辦法
根據企業不同，處理流程不同，貴司相信亦有相應的處置流程。
建議如下：
1、檢驗物料性能指標，判定是否合乎采購標准（一般以合同為准，如合同無此條款，以行業標准為准，如無行業標准，以國家標准為准，因為行業標准通常高於國標）；
2、向貴司物流倉儲部門提出停止收貨或入庫警告；
3、向貴司財務部門提出止付、停付警告；
4、如有足夠許可權，向供貨方提出退換貨要求。如無足夠許可權，向上級提交不良證據和報告，以及建議的交涉項；
5、如供貨方無足夠響應，可考慮更換或補充供應商。
如何與供應商溝通，補充建議如下：
1、根據物料不良的情形判斷產生原因（很多不是品質原因而是物流或倉儲或包裝原因）；
2、聯系供應商，提供貴方分析，要求供應商進一步分析原因及提供解決方案（此過程最好以傳真且加蓋雙方公章的方式進行，以避免日後不必要的糾紛）；
3、檢討供應商解決方案的可行性，如確認可行，回復確認函件；
4、如不可行，提出貴方理由，要求供應商進一步改進直至貴方認可；
5、如有許可權，對不良批次物料作出如退換貨、折價等處置決定，告知采購和財務部門，請上述部門與供應商溝通解決；
6、如無許可權，對不良批次物料可能產生的影響作出分析報告，提交上級；
7、必要時敦促采購部門檢討供應合同，修改相關條款或附加附件。