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如何給員工談離職原因

發布時間: 2022-04-21 17:18:55

❶ 怎樣和重要員工談離職不傷感情

摘要 您好!首先就是要態度誠懇,向員工說明情況,表達自己也不想讓他離職的心情。說明現實需要,耐心解釋。談話中要體現出時時刻刻都在為員工考慮,比如跟他申請了補貼之類的。同時誇贊員工的工作效率,表揚員工的某些優點,表示員工離職之後也能夠很順利的找到下一份工作,並且幫助員工找工作,當然這是口頭幫助即可。

❷ 讓員工離職怎麼談

❸ 離職面談怎麼談離職面談記錄怎麼寫

本模塊主要包括了離職員工的姓名、部門、崗位、學歷、專業、聯系方式、入職時間、離職時間、離職面談時間、離職免談方式、談話人等一系列必要的基本信息。

做一些基本信息的記錄,比如姓名,職位,年齡,工齡,學歷等基礎要素。重要的是離職原因分析和管理建議,做離職面談的最重要的意義在於是通過個人離職的原因,分析公司在哪方面存在著管理薄弱的環節,或是了解組織氣氛,為公司改善管理尋提供依據。

離職面談的四項原則

1、有效性原則這一原則是離職面談的第一原則,為了更好地收集員工離職的原因,面談應在員工離職當天進行,不要正式,只做膚淺的文章。

2、誠信原則離職面談是為了公司更好的發展,人力資源部不應該只是例行公事,不要暴露其傷痕,堅持實事求是的原則。

3、開放原則離職面談問題需要以開放原則為基礎,選擇開放問題,並給予離職思考空間,以便更好地進行離職面談。

4、言論自由原則離開面試地點應選擇私人空間,如公司的情感發泄室。並留出足夠的離職時間,人力資源部的面試官要更積極地傾聽。

❹ 去新公司面試,怎麼說離職原因呢

有些因素談起來就要很慎重了,今天,就告訴你怎樣摸清面試官心理,從而避免那些忌諱的離職理由。隨著市場化程度的提高,無論是在企業內部還是在同行之間,競爭都日益激烈,需要員工能適應在這種環境下干好本職工作。
因此,在回答這個問題時應該集中精力。像人員臃腫阻礙了能力發揮、上班路途太長、專業不對口、結婚、生病、休假等等人們都可以理解的因素,是盡可以如實道來的。可是,有些因素談起來就要很慎重了,今天,就告訴你怎樣摸清面試官心理,從而避免那些忌諱的離職理由。
一、分配不公平
現在企業中實行效益薪金、浮動工資制度是很普遍的,旨在用物質刺激手段提高業績和效率;同時,很多單位都開始了員工收入保密的措施。如果你在面試時將此作為離開原單位的借口,則一方面你將失去競爭優勢,另一方面你會有愛打探別人收入乃至隱私的嫌疑。
二、人際關系復雜
現代企業講求團隊精神,要求所有成員都能有與別人合作的能力,你對人際關系的膽怯和避諱,可能會被認為是心理狀況不佳,處於憂郁焦躁孤獨的心境之中,從而妨礙了你的從業取向。

三、收入太低
這樣回答會使對方認為你是單純為了收入取向,很計較個人得失,並且會把「如果有更高的收入,會毫不猶豫地跳槽而去的」這種觀念形成對你的思維定勢。
四、上司有毛病
既然是在社會中存在,就得和各式各樣的人打交道。假如你挑剔上司,說明你缺乏工作上的適應性,那麼,很難想像你在遇到客戶或與單位有關系的人時會不會憑好惡行事。
五、領導頻頻換人
工作時間,你只管做自己的事,領導層中的變動與你的工作應該是沒有直接關系的。你對此過於敏感,也表現了你的不成熟和個人角色的不明確。
六、競爭過於激烈
隨著市場化程度的提高,無論是在企業內部還是在同行之間,競爭都日益激烈,需要員工能適應在這種環境下干好本職工作。
七、工作壓力太大
現代企業生存狀況是快節奏的,企業中的各色人等皆處於高強度的工作生存狀態下,有的單位在招聘啟事上乾脆直言相告,要求應聘者能在壓力下完成工作,這是越來越明顯的趨向。

❺ 如何准備一場離職面談

面談准備:
如果申請離職員工的上級已經知道員工離職情況,HR要迅速和離職員工上級溝通了解情況,並及時將情況向自己的上級進行匯報,形成盡力挽留、准予離職和不予離職(這種情況比較少)的共識,同時明確挽留時能夠列出的條件。如果離職員工不願意讓其上級知道,只是有離職意向,並和HR做初步溝通,建議HR處理時暫時保密為好,因為此種情形下HR能夠挽留的可能性比較大。
無論是何種情況,做離職面談的HR都要清楚知道離職員工在單位的入職時間、職位變化、主要工作表現(記性不好的趕快查資料),否則如何去和一個自己並不了解的員工進行傾心交談?從另一方面講這樣做的目的也是對離職員工最基本的尊重,俗話說知己知彼才能百戰百勝。
面談鋪墊:
經過離職准備階段,HR已經做好了離職面談的開始工作。選擇安靜不被打擾的房間是基本的要求,因為誰也不希望把離職的事情搞得滿城風雨。以聊家常的方式,開始慢慢回顧離職員工的工作歷程,期間的重要表現和取得的成績,逐漸將面談主題切入離職原因。如果離職員工因某種原因情緒比較激動,HR應該先安靜地聆聽,給予一定的耐心,直到離職員工情緒平靜下來。總之,心平氣和地交談才能真正找出彼此需要的東西,還原事情本來的面目。
面談主題:
此階段是整個離職面談最重要的的部分,相關結構化的問題最能挖掘出員工離職的真正原因,並能發現員工管理工作中最容易被忽略的死角。一些典型性問題如下:
1、你認為我們公司做的最好的三個方面是什麼?為什麼?
2、你認為我們公司做的最不好的三個方面是什麼?為什麼?
3、你認為哪三個方面自己對公司貢獻最大?舉出有說服力的具體事例。
4、你認為哪三個方面自己做的還不夠好,如何才能做好?
5、如果離職的主要原因有三個,請按重要程度列出是哪三個?
6、你在選擇新公司時最看重三個方面是什麼?
7、公司需要做出什麼動作能夠讓你留下繼續工作?
當然你還可以根據具體情況增加或減少你需要了解的其它問題。以上七開放式問題幾乎涵蓋了離職員工的工作回顧、價值取向、離職原因、未來設想,HR完全可以從中了解離職員工的真實想法,也為下一步做出挽留、改善管理提供了非常有價值的信息。水平較高的HR,可以在了解離職員工過往職業生涯、個人優缺點、人才市場位置的基礎上,以一個職業顧問的身份,消除離職員工的離職動機和不切實際的未來預期,幫助離職員工做出職業生涯的正確選擇。
面談結束:
無論面談結果如何,HR都要以一顆平常心正確對待,任何挫折感和感情用事都會影響自己和公司的形象。灑脫大度地接受各種可能的結果,不能一起走,還可以永遠做朋友。一起共事是緣分,各奔前程也是緣分。能把優秀的人才留下來最好,不能留下來也要盡量幫助他(她)走向更好的舞台,給予他(她)最真誠的祝福。握手說再見,相逢在明天!
另外面談結束後要及時整理面談記錄,並向上級進行結果反饋,開始著手改進人力資源管理工作中存在的問題,消除不利員工發展和留住人才的不合理規定,盡力給員工創造出一個樂業、敬業的工作環境,以實際行動減少人員流動率。

❻ 員工想離職怎麼溝通

首先,如果員工是因為錢的原因離職

那麼作為領導要了解員工對於工資的需求是什麼,公司可以有什麼樣的政策能,是否能夠滿足員工的需求。如果能想辦法滿足,那就幫員工爭取,如果不能就優雅的放人離開。畢竟很多時候,如果連生活都無法支撐下去,談什麼理想和未來。這種時候,那些畫大餅的話術和說法就沒有意義了。

其次,員工是因為不滿或者委屈離職

有些員工是因為在工作中受到了不公平的待遇,或者是不能得到成就感,亦或者因為某些原因被冤枉被差別對待等等,此類原因領導可以根據實際情況來幫助員工對問題進行分析。確實是因為外部原因,那麼幫助員工找回公正,並以身作則給予員工道歉。如果是因為員工自身的原因看問題角度偏差,那麼幫助員工看到真正的問題,給予激勵。

最後,還有一些是因為其他的原因

比如想自己創業,覺得這個崗位不適合自己等等,可以根據公司情況看是否能夠給予調整崗位等方式來幫員工實現價值的同時,讓公司也最大程度收益。

綜上所述:
無論是離職還是求職,其實要公司和個人雙贏才是能彼此長期共同協作的基礎。所以勸說下屬的基礎,一個是公司真的需要員工也重視員工,並能提供員工的需求,同時員工也能夠在公司提供需求的基礎上能為公司創造價值,那麼才有勸說的基礎條件。所以,要弄清需求,再進行勸說,才能事半功倍!

❼ 如何談離職溝通技巧

1、明確談話目的離職談話和一般的談話不同,具有明確的談話目的。針對不同離職人員,談話的目的和重點會有所不同:對骨幹員工離職,談話目的可能在怎樣留住他;如果留不住,要弄清原因何在;了解他下一步的打算和如何保持與他的聯系。對辭退員工的談話,談話的目的可能在於解釋和安撫工作,回應他的抱怨,結合他的特點,給出建議。對經濟不景氣時候的裁員談話,目的側重於讓員工理解政策,並在公司政策框架下,解釋公司提供的幫助和補償工作。如果對被裁員工談話時,用留人的那一套思路來談,員工只能是越談越生氣,所以,離職談話需要注意對象的不同,確立自己的談話目的。2、選擇合適的時機員工確定離職後,可以在其辦理離職手續的過程中來談,無論太早太晚都是不合適的。因為,離職面談的目的其實不是挽留,因為該挽留的話應當在員工表達離職意願、提交離職申請的時候就應當安排談了。3、平靜地談平靜地和員工交談一下,不要抱有特別的情緒或者某種目的。表達一下對員工多去為公司服務的感謝,簡單的交流一下將來的打算,並可以隨時保持聯絡,將來回來也是歡迎的。如果離職員工願意,可以談一談離開公司的原因,適可而止、不要強求。當然,如果人力資源部能夠平靜地面談,而員工卻不能,比如公司辭退情形之下。這時應當選擇員工較為平靜的時候。當然,這類員工離開公司的時間越快越好,有些企業甚至直接向員工支付一月工資來代替其提前一月通知。這種情況下,面談或許是無意義的。但我認為人力資源部仍然應當去談一次,因為除極個別偏執的員工,大多數人是能夠理解的。當然,企業應當履行法律義務,否則怎麼可能坐下來談呢?

❽ 作為一枚合格的HR,該怎麼與申請離職的員工進行面談

公司要做好人才盤點,就需要留住好員工,那麼,作為一枚合格的HR,該怎麼與申請辦理辭職的員工開展面談呢?請往下看。

(4)制訂整改措施。離職面談的本質取決於降低工作人員變更和減少員工辭職成本費。得到了一系列的信息以後,就需要相對應地制訂一系列的處理對策,改進員工離職狀況,與此同時融合員工對企業的建議和意見對企業的規章制度、人事部門等做出改善,推動公司的進一步發展趨勢。

總而言之,離職面談並不是一件簡易事,必須大家HR關注的位置也都多著呢,尤其是在目前的辭職高峰時段,大家就更得做好離職面談的提前准備及對策,或許啥時候就輪到你去面談了並不是。

❾ 如何巧妙回答離職原因

❿ 面試時,該怎麼回答離職原因才合適

無論是何時求職,若能夠在短短的面試過程中抓住重點,掌握話語權,向面試官展示出自己就是那個最適合當前崗位的人,便是一次成功的求職。
離職原因是否站得住腳,按照過往面試經驗來看,求職者很常在這一題中隱瞞實情,為了拿offer而提供虛假信息。
所以面試官常在這一題花功夫,提問許多細節,由此來判斷你是否在撒謊。
期間把離職原因說清說明,讓它成為助力拿到「優質offer」的幫手。
HR的本職工作就是從簡短的面試對話之中提煉重點,而離職原因就代表求職者對工作的真正態度和願景。
原因要真實。你的回答可以不是真實的全部,但一定要真實,因為只有真實的你才會回答的比較坦然,也只有真實的才是符合邏輯的才能經得起背景調查。
聰明的求職者會把離職原因作為求職的籌碼,不管是想要高薪,還是拒絕出差,都會夾在離職原因中,坦誠相告
不想加班」、「期望薪資」、「擅長領域」這些關鍵點都可以在離職原因中不經意顯露。有些人在跳槽後求職會拒絕提供離職原因,還有人會把離職原因直接說成:在一個地方呆的得太久,想換個環境。

這種隱瞞、敷衍的對待離職原因,其實是無形中錯失了規避「離職風險」的機會。若求職者刻意隱瞞真實離職原因,可能即使順利入職新公司,也避免不了再踏入同樣的不適境地。

而且有些特殊離職原因,比如公司裁員或者是違反公司規定被辭退等,一定要提前想好,以一個對方好接受的方式客觀表達出來。
直接回答原因而不是各種繞和迴避,太過隱晦的回答反而會讓面試官認為其中有不好的負面原因,還會以此判斷你的性格和風格做出不利於你的判斷。