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給客戶解釋原因怎麼寫郵件標題

發布時間: 2022-05-10 00:50:23

❶ 在給客戶發郵件時,標題、問候語該怎樣寫呢

呵呵~你好~我想一般標題應該是說明主要的內容
如:關於XXX問題的討論結果,點明主題
讓人一看就明白
開頭的問題語
應該是尊敬的XXX、XXX: 您好。這類的
結尾就寫祝他事業蒸蒸日上之類的

❷ 在給客戶發郵件時,標題,問候語該怎樣寫

可以寫某某先生或則是某某女士,有職務,應按職務尊稱對方,如「x經理」;無職務,通常稱呼「x先生」、「x小姐」,開頭語可寫「Hi」、「你好」、「您好」。格式,開頭問候語是稱呼換行空2格寫。 結尾語可寫「Best Regards」、「祝您順利」。

避免泛泛的客套稱呼,如Dear Sirs,Hello,Hi,Dear Sir/ Madam,等,很多教科書都說在撰寫郵件正文前要寫上諸如Dear Sirs等的客套稱呼,事實上有時會讓收信人認為你的郵件也許同時群發給了很多人,故有可能削弱對你郵件的重視程度。

(2)給客戶解釋原因怎麼寫郵件標題擴展閱讀

注意

發送郵件的時候需要將一件事情描述清楚,這樣收到郵件的人就會知道,發送郵件過去的內容。發送郵件的時候,如內容比較多,可以放在正文裡面。主題描述重點發送過去就可以。如郵件內容中需要圖片信息的,可以將圖片放入到郵件裡面,收到郵件的人看郵件的時候也可以更加好理解。

需要用到附件的地方,一定要添加附件。收到郵件的人就可以自己去下載附件查看郵件內容。在郵件裡面的簽名裡面可以備註上自己的聯系方式,這樣如果對方看不懂郵件內容的話也可以通過電話聯系。

❸ 寫郵件給客戶郵件標題怎麼寫

  1. 告知內容而不是銷售產品。最好的標題告訴訂閱者郵件的內容是什麼,而最差的標題則試圖通過郵件銷售產品。不要讓你的標題讀起來像是廣告;

  2. 換位思考:把自己當成顧客,而不是營銷者。你的郵件讀者只對一件事感興趣:郵件能為他們提供什麼?寫郵件的時候就要想一下,寫一些和讀者利益相關的內容;

  3. 在標題中少用到姓和名。個性化對電子郵件內容來說是很重要的,但它並不適用於標題。

❹ 如何有效的給客戶發郵件

1、首先,打開Foxmail,在軟體右上角找到如圖所示的位置。

❺ Email營銷之怎樣寫好郵件標題

對於在標題中寫什麼內容,以下是一些想法:

1、空白的標題:作為一封沒有主題的電子郵件的收件人,收件人可能會首先看看發件人是誰。「嗯,他們的電子郵件地址看上去像是可信任的發件人,但是內容是什麼呢?或許這很重要。」可能好奇心佔了上風,而且不知不覺中,他們打開了你的電子郵件。就個人而言,我會刪除所有沒有標題的電子郵件,除非我知道是誰給我發的信;但這是我的做法。

2、推介標題:如果你在通過推介尋找潛在客戶,但是收到你的電子郵件的人並不知道你是誰,這種情況下會怎樣?很簡單,我們假設簡·史密斯給了你一位潛在客戶和決策者的名字和電子郵件地址。最重要的是,要確保你得到了簡的允許,可以在給這位潛在客戶的電子郵件中提及她的名字。其次,在你發送給這位潛在客戶的電子郵件的標題中,你可以寫,「簡·史密斯建議我聯系您。」同樣,這些是給我和我的客戶帶來極大成功的策略。這一特殊的策略將一封冷冰冰的電子郵件變成更溫暖,更吸引人的電子郵件。

3、推銷電子郵件標題:好了,你知道了潛在客戶的名字和電子郵件地址,但是你沒有推介,而永遠不會和他們聯系。這是電子郵件形式的推銷電話。怎麼辦?以下是需要你花時間,並明確有力的、簡明扼要的、有創造性的和引人注目的,但彬彬有禮的,在有創造性和有推銷的傾向之間取得微妙的平衡。以下是一些例子。填空並相應的編輯,包括你的服務,署名客戶或非常令人信服的理由。再次,請注意獲得你的客戶的允許,以使用他們的名字作為客戶評價。再次,是如何從你的客戶允許使用銘記他們的名字作為見證。

我們最近為(國內客戶)完成的工作
(國內客戶或客戶的行業或職業)為什麼會選擇我們
(國內客戶)的介紹和最近取得的成績
我們剛剛幫助(客戶)降低其IT成本35%
(國內客戶)最近取得的成功
假設你提供潛在客戶開發流程或市場營銷服務。以下是一個行之有效的做法。括弧內的詞是可選的。請根據你的需要使用。

我們應該向(你的公司)發送推介(線索)?
下面是另一條標題策略。寫一個只包含他們的行業名稱或其職業名稱或提及其產品或服務的標題。例如:

需要一家花店
需要按揭貸款
需要一位美食家
需要一位房地產代理
需要一位攝影師
對你的服務感興趣
你的服務
你的產品
和你的服務/產品有關的信息
當然,不管你使用什麼樣的標題,你的電子郵件消息需要支持它,但請保持簡短,並不需要太多的重要信息,以至於收件人不用再跟你聯系去詢問詳情。

最後一個小貼士。當你最終和你的潛在客戶當面或通過電話(沒錯,甚至通過電子郵件)進行了聯系,對他進行面試以確定鼓勵他們聯系你的因素是什麼。這樣你就可以復制可行的方法,並總結出你自己的電子郵件最佳做法。

這可能需要你進行多次嘗試,以找到最適合你的策略。反之,根據你使用這些策略的情況,你或許會找出這些策略的一個可行的組合。所以在尋找潛在客戶的過程中,要有耐心、始終如一、愉快地持之以恆,請記住,確保跟蹤你的結果,以總結出哪些是可行的,哪些不可行,為了不斷完善和發展你的嫻熟的潛在客戶開發系統。

❻ 主題:如何撰寫吸引客戶的郵件標題

電子郵件的用戶都了解郵件標題這一欄。當郵件進入收件箱後,郵件標題會顯示在郵件列表中發件人的後面。有些收件箱的郵件列表裡會顯示發件人、郵件標題和少量郵件內容(內容開始的部分),而有的則只顯示發件人及郵件標題。因此郵件標題成為郵件營銷中最為重要的部分,它可能是目標客戶是否決定打開郵件的唯一因素。 在郵件營銷中,一個好的郵件標題是成功的一半。如果你的郵件標題足夠吸引人,至少接受者會打開郵件。但是如果你的郵件標題非常糟糕,那麼用戶甚至不會去看一眼你的郵件內容。這篇文章給大家主要介紹下郵件營銷的標題該如何寫。1、 是告知內容而不是銷售產品 最好的標題告訴訂閱者郵件的內容是什麼,而最差的標題則試圖通過郵件銷售產品。不要讓你的標題讀起來像是廣告。標題中的商業味越重,郵件被打開的可能性就越小。2、 換位思考:把自己當成顧客,而不是營銷者 你的郵件讀者只對一件事感興趣:郵件能為他們提供什麼?寫郵件的時候就要想一下,寫一些和讀者利益相關的內容。3、 在標題中少用到姓和名 個性化對電子郵件內容來說是很重要的,但它並不適用於標題。 如果你在標題中加入姓名,那你就有可能被當做是垃圾郵件發送者了。和沒有使用個性化標題的郵件相比,含有個性化標題的郵件的效果要差一點。含有個性化標題的郵件打開率是12.4%,點擊率是1.7%;沒有用個性化標題的郵件打開率是13.5%,點擊率是2.7%。然而,即使在標題中不應該使用名字,但是地點(比如城市名字)確實可以提升打開率。4、在標題中使用公司的名稱 將公司名稱放進發件人行和標題行中能增加打開率。在標題中加入公司名稱能使打開率從30%增加到60%,遠遠超過了不加入名稱的標題。 5、起到識別作用 發出去的郵件是否能夠被打開,取決於你公司的聲譽和你之前郵件的質量。你的標題應該在某種程度上囊括這兩方面的識別。這種識別是很重要的,不管你用什麼樣的標題,它通常都能產生同樣的打開率。若收件人之前處理你所發郵件時獲得了最佳體驗,那他們會毫不猶豫地打開你的郵件。6、不要忘記自己當初承諾過的事 我們建議,當新的訂閱者訂閱的時候,你們要先給他們發送一個郵件樣本。如果你修改了郵件內容,那就在某個地方加一個小段落,告訴讀者郵件中變化的內容以及你是如何傾聽讀者並採用他們的看法的。 7、在首次發送之前多測試幾次 哪一個標題能達到最好的效果?你的讀者們會告訴你的——會用他們的回應告訴你的。所以之前要有一個測試規劃。要在幾個標題中鑒定出哪個標題是最好的,這是最困難的。事實上,幾乎沒有哪個郵件專家能准確地猜出哪個標題能獲得最高的打開率。70%的郵件發送者會定期測試標題。8、將電子郵件發給你自己和朋友 一旦你確定了標題,在正式發送之前先發給自己。它能吸引你的注意嗎?和你收件箱里的其他郵件相比,它能脫穎而出嗎?它看起來有趣並且值得打開嗎?它看起來像垃圾郵件嗎?很多時候,收件箱里的郵件和制圖板里的郵件看起來是不一樣的。9、測試所有的結果 不要僅僅用打開率來測試標題。有的時候,打開率很低的郵件反而會有一個很高的轉化率。也許有很多人對你的信息不感興趣,但某個群體對它感興趣,這個群體就會打開、點擊並購買。如果你了解到了這個,你就會把群眾做細分,給那些打開郵件的人發送此產品的信息,給剩下的人發其他信息。10、不要用固定的群體來測試標題 擁有固定的群體是很昂貴的,而且根據我們的經驗,對他們進行測試並沒有對那些有代表性的群體進行測試的效果好。創建一個記錄,將你以前好的和不好的標題都放進去,記錄標題、打開率、點擊率、下載率和轉換率,並且經常檢查那些數據。11、避免重復使用相同的標題 如果一個標題之前的效果好,那也並不代表現在的效果也好,情況總是一直在變的。12、避免使用特定敏感的單詞 絕對不要在標題里使用大寫字母,也不要用感嘆號。只要你的內容是真實的並且看起來不像垃圾郵件,大多數的顧客都會給予回應的。垃圾單詞比如「免稅」和「性」一定要排除在外。但是有些不在垃圾單詞清單上的單詞也會大大降低標題的反應率,比如「幫助」、「折扣」和「催繳單」。以及像免費,發票,辦證等詞語.13、偶爾用截止日期來做試驗 你也可以在一些郵件中使用緊急或截止日期,但是不要養成總使用截止日期的習慣。訂閱者很快就會對總是讓他們上氣不接下氣的發件人產生厭煩。 同時,為了提高郵件投遞的成功率,郵件標題的末尾和中間,適當追加一些宏定義也是有必要的,操作方法見這里的宏定義說明。

❼ 【郵件營銷】如何寫一個有效的電子郵件標題

你的電子郵件被刪除了?也許問題出在你的標題! 開發一個足夠引人注意的電子郵件模板,以便引起潛在客戶的注意是很困難的。不幸的是,這只是挑戰的一部分。這一挑戰還包括垃圾郵件過濾器,防火牆以及將我們無辜的懇求引導進潛在客戶的垃圾郵件文件夾中,甚至更糟糕的是垃圾箱的大量其他設備;永遠無法進入目標潛在客戶的收件箱中。
在尋找潛在客戶過程中,盡管電子郵件的正文至關重要,但是標題往往會決定該電子郵件是否首先會被打開,被放在收件人的垃圾郵件/廣告郵件文件夾,被防火牆攔截,或者該郵件在收件人按下『刪除』鍵後徹底消失。 在完成我編寫有關推銷電話的書籍的工作之後,我花了大量時間和銷售人員以及銷售團隊一起,幫助他們打造其尋找潛在客戶的系統和引人注目的電子郵件模板。然而,為了避免重蹈我提到的覆轍,我們花同樣多的時間確保每封電子郵件中的標題有意義。 雖然製作電子郵件消息的正文是一個完全不同的主題,但是在這個分兩部分的高效電子郵件策略系列的第一部分中,以下是一些可以留意的快速想法,以確保你的電子郵件在第一時間得以打開。請記住,一些標題會比其他的更好使,這取決於你需要權衡並銘記的多種因素;包括你的:目標受眾,他們的職位以及他們是否是客戶,推介或你從未接觸過的人, 你的產品或服務, 你的銷售周期, 甚至你銷售的地點,國內的以及國際的兩方面。 對於在標題中寫什麼內容,以下是一些想法: 1、空白的標題:作為一封沒有主題的電子郵件的收件人,收件人可能會首先看看發件人是誰。「嗯,他們的電子郵件地址看上去像是可信任的發件人,但是內容是什麼呢?或許這很重要。」可能好奇心佔了上風,而且不知不覺中,他們打開了你的電子郵件。就個人而言,我會刪除所有沒有標題的電子郵件,除非我知道是誰給我發的信;但這是我的做法。 2、推介標題:如果你在通過推介尋找潛在客戶,但是收到你的電子郵件的人並不知道你是誰,這種情況下會怎樣?很簡單,我們假設簡·史密斯給了你一位潛在客戶和決策者的名字和電子郵件地址。最重要的是,要確保你得到了簡的允許,可以在給這位潛在客戶的電子郵件中提及她的名字。其次,在你發送給這位潛在客戶的電子郵件的標題中,你可以寫,「簡·史密斯建議我聯系您。」同樣,這些是給我和我的客戶帶來極大成功的策略。這一特殊的策略將一封冷冰冰的電子郵件變成更溫暖,更吸引人的電子郵件。 3、推銷電子郵件標題:好了,你知道了潛在客戶的名字和電子郵件地址,但是你沒有推介,而永遠不會和他們聯系。這是電子郵件形式的推銷電話。怎麼辦?以下是需要你花時間,並明確有力的、簡明扼要的、有創造性的和引人注目的,但彬彬有禮的,在有創造性和有推銷的傾向之間取得微妙的平衡。以下是一些例子。填空並相應的編輯,包括你的服務,署名客戶或非常令人信服的理由。再次,請注意獲得你的客戶的允許,以使用他們的名字作為客戶評價。再次,是如何從你的客戶允許使用銘記他們的名字作為見證。我們最近為(國內客戶)完成的工作 (國內客戶或客戶的行業或職業)為什麼會選擇我們 (國內客戶)的介紹和最近取得的成績 我們剛剛幫助(客戶)降低其IT成本35% (國內客戶)最近取得的成功 假設你提供潛在客戶開發流程或市場營銷服務。以下是一個行之有效的做法。括弧內的詞是可選的。請根據你的需要使用。我們應該向(你的公司)發送推介(線索)? 下面是另一條標題策略。寫一個只包含他們的行業名稱或其職業名稱或提及其產品或服務的標題。例如:需要一家花店 需要按揭貸款 需要一位美食家 需要一位房地產代理 需要一位攝影師 對你的服務感興趣 你的服務 你的產品 和你的服務/產品有關的信息 當然,不管你使用什麼樣的標題,你的電子郵件消息需要支持它,但請保持簡短,並不需要太多的重要信息,以至於收件人不用再跟你聯系去詢問詳情。 最後一個小貼士。當你最終和你的潛在客戶當面或通過電話(沒錯,甚至通過電子郵件)進行了聯系,對他進行面試以確定鼓勵他們聯系你的因素是什麼。這樣你就可以復制可行的方法,並總結出你自己的電子郵件最佳做法。 這可能需要你進行多次嘗試,以找到最適合你的策略。反之,根據你使用這些策略的情況,你或許會找出這些策略的一個可行的組合。所以在尋找潛在客戶的過程中,要有耐心、始終如一、愉快地持之以恆,請記住,確保跟蹤你的結果,以總結出哪些是可行的,哪些不可行,為了不斷完善和發展你的嫻熟的潛在客戶開發系統。

❽ 請問給客戶發郵件是正文怎麼寫有沒有模板

開頭(標題)言簡意賅地說清郵件來意。
1.在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人
2.描述清楚自己的需求或要求
3.明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如「盡快」使用清晰的表達,如「x月x日之前」
4.說明該需求對於對方的重要性
5.如果郵件內容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示。
6.禮貌結束語(祝:商祺!)
7.落款及發件人的電子名片。

❾ 外貿開發信,標題怎麼樣寫吸引買家

對於開發信的收件人來說,哪些因素能讓你決定打開或者忽略一封郵件?

一封郵件的打開率越高,說明郵件的質量越好,客戶是否打開一封郵件,雖然也有主觀的原因,但通過優化客觀數據,卻可以讓郵件的打開率得到成倍的提升。

01、關於郵件到達率、打開率、點擊率的基本概念。

到達率:每發送100封郵件,成功送達的郵件數量佔比。一般來說,郵件到達率在85%以上才是健康的;

打開率:每發送100封郵件,被打開的郵件數量佔比。外貿行業的平均郵件打開率介於10% - 30%之間;

點擊率:每發送100封郵件,鏈接被點擊的郵件數量佔比。外貿行業的平均點擊率為1.5%。

從數據表現上來說,外貿郵件運維的核心,就是不斷優化以上各個數值,讓更多的郵件發送成功、被打開閱讀、被點擊產生後續訪問。


02、標題是決定一封郵件會否被打開的重要因素。

關於郵件標題的優化,是外貿業務開發不變的主題。這里沒有必要將這個話題完全展開討論,重點說一下影響標題質量的那些關鍵詞以及優化策略:


1、標題中不好的詞

標題當中不好的詞彙,會讓人產生不可信賴、不願意繼續合作的想法:

偽裝熟人,強行套近乎的詞:RE:/RE:RE:/FW:/Reply:

自賣自誇,泛化不具體:Best Price、Top Quality、Super Technology

引誘詞彙,不能兌現的承諾:100% Free、Only for You、Ever Best Discount

語氣生硬,忽略情感:Please come to see us


2、標題中好的詞

標題中使用恰當類型的關鍵詞,會讓郵件打開率飆升:

將收件人的姓名加入標題:Hi James、Dear Neal Han、To Mr. Williams

體現時效性:News、Updates、Not-to-miss、Last 7-day offer

直接表明實際利益:27% cut-off for spring sale、Free shipping to Canada

有區域、職位、品牌針對性:Specially for India Retailors、Instry Report of xxx


3、一些例子

下面是根據上面的原則,將好的關鍵詞應用在郵件標題中的一些例子:

News: genuine natural wood cellphone shell released

Urgent/Breaking/Alert : Alert - new models for trail with 20% off

Free delivery: 2017 Q3 iPhone accessory free delivery to Boston

Video Report: Operation Video for SC-II drilling machine

Daily, Weekly, Monthly: Weekly updates of food machinery

Don't Miss: Don't Miss Our Special Offer for India Importers

First Name + Last Name: Bill Gates, your invitation of Canton Fair from xxx company


03、聽我一句:拚命優化郵件的第一句話。

主流的郵件客戶端(包括網頁端和桌面端),會在郵件列表的地方,提供一部分郵件內容供用戶預覽。這一部分內容,長度從20 - 140個字母不等,很多客戶會根據這一部分的內容,決定是否打開一封郵件繼續閱讀。

在開發信中,一定要拚命優化郵件的前幾句話,在最開始的地方,用最短的時間抓住收件人的注意力!

不好的郵件第一句話模式:寒暄過長,語句拖沓,沒有重點。

為了表現的友好熱情,用了太多的寒暄(Rapport),其實這些話作用沒有那麼大;

遣詞造句廢話太多,一眼看過去就感覺羅嗦;

表達中沒有突出重點,給人這封郵件無足重輕的印象。

好的郵件第一句話模式:詳略得當,主題鮮明,結構清晰。在開始的一段內容中,就基本表明這封郵件的主旨,讓客戶產生正面的預期。

下面是幾個實際的例子:

Dear Neal Han, Nice day! Are you still looking for lap-top batteries for North America market? We supply to Apple…

Hi Shirley, How is everything? Have your team finished evaluating the layout since we last contact? Here are some…

Good day Mark, Regarding your reply in last email, we think it will be great to start the project, here are new designs…


04、郵件各方面的細節不僅體現你的氣質,還會左右打開率。

我們看人的時候,除了整體印象,還有很多細節,比如衣著、舉止,甚至是一個笑容。同樣的,在客戶的眼裡,我們的郵件也不僅僅是正文內容,還有很多的細節。做好這些細節,不僅是專業性的體現,還會在客戶的潛意識里留下正向反饋因子,從而增加郵件的被閱讀的幾率。

要做好細節,下面的幾個方面往往是被忽略的:

發件人信息設置:包括發件人姓名(兩個單詞,首字母大寫),公司名稱;

拼寫和標點:標題和第一句話的大小寫規范,標題中是否用了太多標點符號;

長度:標題的長度(4–9個單詞為佳)、句子斷句的長度;

易讀性:有沒有生僻復雜的單詞?是否句子寫的太繞讀不懂?中國式表達?


05、發送的時間和頻率至關重要。

數據表明,62%的辦公人員,會在當地時間的上午09:00-10:30,和下午15:00-16:00這兩個時間段里,集中處理郵件信息。但是,外貿小夥伴們要搞定的卻是來自世界各地的客戶,客觀的時差讓這個問題顯得格外困擾。


1、如何掌握何時給某個國家的客戶發送郵件?

使用類似世界時鍾的應用,掌握各個國家的上下班時間,和北京時間對應起來;

利用郵箱的定時發送功能,保證郵件在合適的時間,投遞到特定的客戶國家。

具體可參見這一篇:給各國客戶發郵件的最佳時間表


2、比較好的發送的時間和頻率

在客戶正在處理郵件的時候,當地時間的上午09:00-10:30,和下午15:00-16:00這兩個時間段里。如果做不到,使用郵件的定時發送功能;

給陌生客戶發郵件,在客戶當地周二和周三的上午發送,成功率最多可以提升3倍!

根據ReturnPath數據,同一客戶,一周最多2封,一月最多7封,效果最好;

客戶在采購旺季前3-6周開始(根據行業交貨期差異),陸續發送產品信息。


(本文精選於第55期《焦點視界》雜志)

❿ 第一次寫郵件給客戶郵件標題怎麼寫

電子郵件的用戶都了解郵件標題這一欄。當郵件進入收件箱後,郵件標題會顯示在郵件列表中發件人的後面。有些收件箱的郵件列表裡會顯示發件人、郵件標題和少量郵件內容(內容開始的部分),而有的則只顯示發件人及郵件標題。因此郵件標題成為郵件營銷中最為重要的部分,它可能是目標客戶是否決定打開郵件的唯一因素。 在郵件營銷中,一個好的郵件標題是成功的一半。如果你的郵件標題足夠吸引人,至少接受者會打開郵件。但是如果你的郵件標題非常糟糕,那麼用戶甚至不會去看一眼你的郵件內容。這篇文章給大家主要介紹下郵件營銷的標題該如何寫。1、 是告知內容而不是銷售產品 最好的標題告訴訂閱者郵件的內容是什麼,而最差的標題則試圖通過郵件銷售產品。不要讓你的標題讀起來像是廣告。標題中的商業味越重,郵件被打開的可能性就越小。2、 換位思考:把自己當成顧客,而不是營銷者 你的郵件讀者只對一件事感興趣:郵件能為他們提供什麼?寫郵件的時候就要想一下,寫一些和讀者利益相關的內容。3、 在標題中少用到姓和名 個性化對電子郵件內容來說是很重要的,但它並不適用於標題。 如果你在標題中加入姓名,那你就有可能被當做是垃圾郵件發送者了。和沒有使用個性化標題的郵件相比,含有個性化標題的郵件的效果要差一點。含有個性化標題的郵件打開率是12.4%,點擊率是1.7%;沒有用個性化標題的郵件打開率是13.5%,點擊率是2.7%。然而,即使在標題中不應該使用名字,但是地點(比如城市名字)確實可以提升打開率。4、在標題中使用公司的名稱 將公司名稱放進發件人行和標題行中能增加打開率。在標題中加入公司名稱能使打開率從30%增加到60%,遠遠超過了不加入名稱的標題。 5、起到識別作用 發出去的郵件是否能夠被打開,取決於你公司的聲譽和你之前郵件的質量。你的標題應該在某種程度上囊括這兩方面的識別。這種識別是很重要的,不管你用什麼樣的標題,它通常都能產生同樣的打開率。若收件人之前處理你所發郵件時獲得了最佳體驗,那他們會毫不猶豫地打開你的郵件。6、不要忘記自己當初承諾過的事 我們建議,當新的訂閱者訂閱的時候,你們要先給他們發送一個郵件樣本。如果你修改了郵件內容,那就在某個地方加一個小段落,告訴讀者郵件中變化的內容以及你是如何傾聽讀者並採用他們的看法的。 7、在首次發送之前多測試幾次 哪一個標題能達到最好的效果?你的讀者們會告訴你的——會用他們的回應告訴你的。所以之前要有一個測試規劃。要在幾個標題中鑒定出哪個標題是最好的,這是最困難的。事實上,幾乎沒有哪個郵件專家能准確地猜出哪個標題能獲得最高的打開率。70%的郵件發送者會定期測試標題。8、將電子郵件發給你自己和朋友 一旦你確定了標題,在正式發送之前先發給自己。它能吸引你的注意嗎?和你收件箱里的其他郵件相比,它能脫穎而出嗎?它看起來有趣並且值得打開嗎?它看起來像垃圾郵件嗎?很多時候,收件箱里的郵件和制圖板里的郵件看起來是不一樣的。9、測試所有的結果 不要僅僅用打開率來測試標題。有的時候,打開率很低的郵件反而會有一個很高的轉化率。也許有很多人對你的信息不感興趣,但某個群體對它感興趣,這個群體就會打開、點擊並購買。如果你了解到了這個,你就會把群眾做細分,給那些打開郵件的人發送此產品的信息,給剩下的人發其他信息。10、不要用固定的群體來測試標題 擁有固定的群體是很昂貴的,而且根據我們的經驗,對他們進行測試並沒有對那些有代表性的群體進行測試的效果好。創建一個記錄,將你以前好的和不好的標題都放進去,記錄標題、打開率、點擊率、下載率和轉換率,並且經常檢查那些數據。11、避免重復使用相同的標題 如果一個標題之前的效果好,那也並不代表現在的效果也好,情況總是一直在變的。12、避免使用特定敏感的單詞 絕對不要在標題里使用大寫字母,也不要用感嘆號。只要你的內容是真實的並且看起來不像垃圾郵件,大多數的顧客都會給予回應的。垃圾單詞比如「免稅」和「性」一定要排除在外。但是有些不在垃圾單詞清單上的單詞也會大大降低標題的反應率,比如「幫助」、「折扣」和「催繳單」。以及像免費,發票,辦證等詞語.13、偶爾用截止日期來做試驗 你也可以在一些郵件中使用緊中國或截止日期,但是不要養成總使用截止日期的習慣。訂閱者很快就會對總是讓他們上氣不接下氣的發件人產生厭煩。 同時,為了提高郵件投遞的成功率,郵件標題的末尾和中間,適當追加一些宏定義也是有必要的,操作方法見這里的宏定義說明。