当前位置:首页 » 自动清洗 » 怎样快速录入数据
扩展阅读
怎样开车起步换挡视频 2025-08-26 18:49:24

怎样快速录入数据

发布时间: 2022-05-20 17:30:31

‘壹’ 如何快速录入大量数据

快速录入数据,如果是全部电脑操作的话, 人工是达不到快速的,需要借助于高科技,比如 博为小帮软件机器人。
小帮机器人是一款可以代替人工重复电脑操作的机器人,可以自动做一些工作,比如 复制粘贴点击等,所以你说大量录入必须要用软件机器人了,人工是达不到快速的

‘贰’ 如何在excel内快速输入数据

工作中常常会遇到在许多单元格内输入固定的内容,例如“性别”、“职称”、“评语”等等,那么有没有快速的方法,直接选择而不需要一个一个的输入,下边小编教大家两种方法
方法一:
1、选择单元格C2:C9,右击鼠标,选择【设置单元格格式】

2、在弹出的窗口中选择【数字】下的【自定义】,然后在右边的【通用格式】内输入要定义的内容

3、定义好内容后点击【确定】,返回到表格,在C2单元格中输入数字“1”,单元格自动填写“男”,在C3单元格中输入数字“2”,单元格自动填写“女”,如果输入的是除“1”“2”外的内容,则显示“输入有误”。

方法二:
1、选择单元格C2:C9,点【数据】选择【数据有效性】,在下拉菜单中选择【数据有效性】

2、在弹出的窗口中点【设置】,点【允许】右边的“▼”,选【序列】

3、在弹出的窗口中,在【来源】下输入定义的内容,注意要选择右边的【忽略空值】和【提供下拉箭头】,点确定

4、返回表格,点击C2单元格后,会在单元格右边出现一个“▼”,点“▼”后就会出现自定义的内容了,直接选择就可以了。

以上两种方法可能大家觉得不如自己打字快,但是这只是需要输性别,如果输入内容多的话就很方便了
注意事项:
在方法二中自定义内容时,中间要用英文状态下的逗号,否则显示如下错误

‘叁’ 如何在Excel中快速输入固定数据

很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。



Excel基础之捷输入有固定内容的数据

Excel快速输入固定数据方法一:自动填充

如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”,后四位不一样,前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入 “123450001”、“123450002”、“123450003”,然后选中这三个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就可以完成自动填充了。

如果固定内容为文字,但只要数字部分为有规律的序列,如“一车间001”、“一车间002”等,也可以使用此办法。

Excel快速输入固定数据方法二:设置单元格格式

如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。

实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入 “0”,第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。

如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“山东省潍坊市”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入““山东省潍坊市”@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。

Excel快速输入固定数据方法三:公式合并

假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“=“山东省潍坊市”&B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了 。

再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了。

‘肆’ EXCEL怎么快速录入用户数据

如果你问如何才能提高自己的数据录入及操作技巧。下面有三个基本守则,你必须做到:1 熟悉excel菜单中的每一个操作命令,你经常使用的命令并不多,不要为此害怕2 双手并用,键盘与鼠标共舞3减少无用或无效的点击,下面的这个方法就是针对第三条原则的大家在使用excel中录入数据时,经常遇到一个问题,如果你输入一行数据时,按enter键并不能自动回动第二行的数据起始的地方,而是在当前的单元格的下方。相同的,如果你输入一列数据时,按enter键也不能回到第二列的起始的地方。你可能想到的就用鼠标点击一下吧?但有没有更好的解决方法呢?你想彻底地解决这个问题吗?下面就告诉你这个问题的解决方法。首先你确定自己是喜欢按行的方式录入数据,还是按列的方式录入数据,因为这两种录入的方式相应的解决方法也是不一样的。如果你是以行输入的,请在单元格的切换时不要用右方向键盘,请使用TAB键,在输入完一行后,按enter键,可以自动回到第二行的起始处。如果你是按列输入的,请在输入数据前,先把输入区域的单元格全部选中,就可以直接使用enter键,在一列输入完毕后,会自动回到第二列的起始处。动手试一试吧!另外再补充一个批量输入相同数据的技巧,不需要使用自动填充功能。

‘伍’ 如何快速高效地完成数据录入

把数据从一个地方录到另一个地方,就是那种把Excel或者一个软件里面的数据,录到另一个软件系统里面,现在软件机器人就能做,
软件机器人几分钟就能完成员工几小时才能完成的基础工作,且可以 365x24x7不间断工作,替代人工完成大量重复规则化的工作,工作效率大大提升。软件机器人 相对于人工进行大量重复操作有着非常明显的优势:

‘陆’ 如何在Excel中快速输入有规则的数据

解决方案:
我们在利用EXCEL处理大量的表格文档时,其中最感到头痛的一个问题就是大量文本的录入。其实对于一些比较有规律的数据,我们可以利用下面的方法快速的输入数据。
一、内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入:
先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如"甲、乙")。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为"填充柄"),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应的单元格中。
二、右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成:
先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(如下图所示),选"等比序列"选项,则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中(如果选"等差序列",则输入2、4、6、8……)。

‘柒’ LibreOffice Calc电子表格中怎么快速输入数据

与 Excel 类似,LibreOffice Calc 电子表格软件中也有一些快速输入数据的技巧。熟练使用这些技巧,对于快速输入数据大有裨益。

1、 为已知数据列生成可选择的下拉列表。 在 LibreOffice Calc 电子表格中,输入一列数据,继续输入列中其他数据时,可以在下一个空白单元格中右键,弹出菜单中有“选择列表”一项。

2、单击“选择列表”项,在当前单元格中弹出数据列表,其中包含了本列上方已经输入过的数据。选择其中一项,该列表项即进入当前单元格中。

3、 巧用 Tab 键和回车键切换单元格、换行。 在 LibreOffice Calc 电子表格软件中,输入行内数据时使用 Tab 键切换单元格;一行结束后使用回车键切换到下一行,将自动定位到下一行的第一个单元格。

4、 使用 Ctrl + ' 组合键复制上一行内容。 在电子表格中输入新行时,如果当前单元格的内容与上一行相同(可以是相同的值、或者相同的公式),可以按下Ctrl + ' (单引号)键盘组合键,上一行中的内容将自动复制到当前单元格中。

5、自动生成数据序列。按照规律增长的数据,在输入前两项数据之后,选中这两项,然后用鼠标拖动右下角的拖动柄,可以自动生成递增的数据序列。拖动时按下 Ctrl 键,则只是简单复制,不会生成递增数据序列。

6、 在选中区域内任意移动。 选中将要输入数据的单元格区域,活动的单元格将只在这个区域内循环切换,而不会离开被选中的区域。使用 Tab 键将横向切换;使用回车键将纵向切换。

7、 使用键盘组合键快速切换数字格式。

对于输入的数字,分别按下 Ctrl+Shift+ 1、2、3、4、5、6 这几组组合键,该输入的数字格式将会在“带分节号和两位小数”、“科学计数法”、“日期”、“货币”、“百分比”、“普通数字”这 6 种格式之间切换。其中 2~5 这 5 种组合键为开关键,即按下转换到特殊数字格式,再按一次转回普通格式。

8、 快速输入文本格式的数字。

与 Excel 类似,在 LibreOffice Calc 中输入位数较多的数字,将被自动转换为科学计数法显示。这给输入手机号码、身份证号等文本类型的数字带来不便。在LibreOffice Calc 中,点选要输入文本格式数字的单元格区域,展开窗口右侧的格式窗格,在“数字格式”中选中“文本”,再输入长数字,就不会再被转换成科学计数法显示了。

‘捌’ 急急急!如何快速录入大量数据,在线等!

有啊,我们现在做这种数据录入工作的都在用图形化脚本软件(极速点击虎)来完成,简单省事的。
极速点击虎能帮你实现自动点击操作,自动复制粘贴,自动批量导入、自动点击输入等。而且使用极速点击虎有个好处,就是不需复杂的电脑知识,只需把你要重复的动作添加一遍即可,它就能批量自动循环执行的。