⑴ 怎樣使時間管理更高效
做出學習列表,排出重要順序。
高強度學習,學會一樣,轉化一樣,再來一樣。
想不出來要做什麼的時候,先動起來。
讓自己靜下來。
1、做出學習列表,排出重要順序。
很多人都報了不少微課,於是把自己弄得非常繁忙,每天早晨起來半小時聽這個課,晚上下班後聽那個課,時間安排得很緊湊,然而——並沒多少用處,反而是越來越焦慮,因為要學的東西總是那麼多,生怕趕不上趟,於是就不斷地學、學、學,然而發現又出現了很多課程,於是就繼續地學、學、學。
在「輸入」上花的時間太多,都顧不上「輸出」了。
在「學」上花的時間太多,都顧不上「用」了。
冥想,也是我最常使用的手段。而且作為享獸型,我在冥想的時候通常是要點上香熏蠟燭、把電熱艾鹽袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩,這樣可以整個人在非常暖的狀態中,而且芳香也讓人放鬆。高密度地看電影,如果不適度放鬆尤其是休息眼睛和腦子,就有可能適得其反。
⑵ 如何有效管理自己的時間
第一、制定日程安排表
例如下面這種類型的日程表
上面會有具體的時間,還有important list,以及to be list,memo。你可以在前一天晚上列出第二天要做的事項,並在事項後面加上自己預算完成的時間,最後將事項進行分類。再將它放在自己的桌子上。
當第二天起床起床的時候第一眼就能看到它,把重要的事情大量地安排在完全醒來後的兩個小時里做,因為這個時間點,一般大家都在熟睡狀態,你不會受周圍環境的影響,所以完成事情的效率也會比其他時間段高。一開始列清單的時候要根據自己的能力自己時間來列。不要超出自己的能力范圍外,當然,可以適當的進行自我挑戰。根據蔡格尼克記憶效應,緊張的有意識或無意識的想法都是由未完成的任務造成的,可以僅僅通過製作一個完成任務的計劃來克服,你並不真的需要完成任務本身。
第二、拒絕拖延症
有很多人,就算制訂了計劃也不會去實施,總是給自己找借口,在最後說一句怪自己太懶,不對,你不是太懶,你是一直在拖延,首先呢,拖延症和懶惰是沒有關系的,拖延的主要原因有以下兩點。
一、你缺乏足夠的動力。
二、當你在制定你的目標或是任務清單時,你低估了未來情緒的力量。
而通過研究表明,極少拖延的人更有效率,更快樂,更有活力。所以,拒絕拖延,對於自己合理管理時間來講是很重要的。
以下將和大家分享《高效15法則》里的如何有效的拒絕拖延症的方法。分為以下幾點
一、痛苦和愉悅
在自己的腦海中想這兩個問題:
1.不做這件事會有什麼不好的後果和影響?2.做了這件事情後會有什麼好處以及收獲,那麼這個時候你就會自然而然地選擇後者,拒絕前者。
二、可靠的同伴
找一個可靠的同伴,可以是自己的好朋友,也可以是自己的競爭對手,通過好朋友的督促和自我暗示。不停地鞭策自己。促使自己不得不去進步。
三、獎勵和懲罰
從人類心理學來說,比起獲得東西,人們更害怕失去東西,在目標實現成功後獎勵自己,在一個目標失敗後懲罰自己。
四、向理想中的自己前進
圖片發自簡書App
進行自我身份認識,和自己談話,把自己當作是那個理想中的自己。不停地自我暗示。
第三、藉助軟體力量
現在有很多軟體,如果你想考四級有圖像記單詞,如果你想每天讀書可以下載一個微信讀書,如果你想訓練自己的思維能力,可以下載一個思維導圖。這些軟體會通過不同的提示方式告訴你,你應該做什麼,當然,所有的東西都得靠自己的主觀意識去掌控。
以上就是我總結的一些如何有效管理時間的一些小技巧,或者是小方法。希望這些所謂的方法,能夠幫助自己有效的管理自己的時間。
⑶ 時間管理的方法有哪幾個方法
jint速讀記憶專家建議:每天3件事,開啟高效的一天,時間管理的戰斗不是和別人對決,而是和自己的惰性打仗,這是場不進則退的戰役。雜事變行動、人生變美好的時間管理方法!
第一個習慣——先吃了那隻青蛙
青蛙,就是每天對我們來說最難但最重要的那件事。在第一個習慣中,首先養成要事為先的原則,並通過FAST的四個流程,快速處理每天的任務,成為一個每一天都高效率的人。
FAST四流程:
Step1:收集
我們需要把大腦清空。任何還沒有想到下一步行動的事情,都放到大腦以外的地方,讓大腦更專注當前的青蛙,等到有空的時候再來處理,可以減少無謂的干擾和擔心。
Step2:加工
我們常常列出的是我們的任務清單,但是好像卻無從下手。這就需要我們詢問自己:我預期的結果是什麼?下一步採取什麼行動?可以通過一個公式來幫助我們把雜事加工成行動:主語+動詞+關鍵人+關鍵資訊。
Step3:找出連接行動系統的工作中樞
①檢查自己的收件匣系統
②檢查自己的行動提示系統
③打通兩個系統的工作中樞,捅人利器
第三個習慣——每日重開機
蘇格拉底說,沒有檢視的人生不值得活。
通過檢視,我們能夠高效的處理大量瑣事,而不深陷其中,能夠明確長期目標並且不斷推進,能夠擁有清晰的大腦,應對突發狀況。如此,我們能夠保持最高的效率。
檢視的三個步驟:
Step1:把雜事加工成行動
通過晨間日記來每天回顧昨天最美好的事情,簡單規劃今天的行程。每周結束時,看看這7天的歷程,及時找到可以改進的漏洞。每年末閱讀自己的所有晨間日記,列出重要事件,修訂目標,列出新一年的計劃。
Step2:更新STAR
STAR神盾:第二個習慣中提到,我們將收件匣系統通過捅人利器的處理後加入STAR系統。
Step3:更高的高度總攬全局
檢視年度目標和願景圖,看自己是否往既定的方向前進,另外,還可以加入someday/maybe清單,記錄自己夢想達成的事情。
管理好時間,不僅能讓我們戰勝拖延症,還能讓我們每日工作起來得心應手,養成這種好的習慣,提高工作效率、閱讀速度更是小菜一碟,美好的人生就此開啟,你還在等什麼呢?
⑷ 怎樣進行有效的時間管理
時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。
1.善用鬧鍾。
我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鍾。它會強制性地打斷你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間,那就很適合用這個。它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時。
2.列出不要做或者避免做的事情,比如無聊的酒會應酬和打游戲。
馬雲說,我從不看別人是怎麼成功的,我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中,吸取教訓,做到不失敗,本身就是一種成功。同樣的,對於你來說,是什麼東西一直折磨著你,牽絆著你,阻止你前進。
3.工作必有輸出。
想學習寫歌,思考這首歌的形式,旋律,於是腦子里一個關於歌曲的倉庫被打開了。每次聽完,稍稍做個筆記,總結一下自己的想法。就這樣,不斷聽不斷記,你會發現,自然而然進入了一種學習的狀態。這種自我學習態,是人類一種級別相當高的精神狀態。
每件事,你都可以重新學習。每扇門,你都可以重新打開。你會體驗到,那種名為「學霸」的樂趣。學霸學霸,只是比一般人多一點好奇心,多一點專注罷了。你在一個領域呆久了,一樣可以變成專家,很簡單。只要會自我迭代,不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。
4.善用便簽。
這是面對任務,分解任務的一個最直接的界面。手機,電腦保證隨時能看見,要知道自己現在處在任務的哪個位置,下面應該怎麼做。 便簽分短期和長期。通過不斷分解長期任務,不斷優化更新短期任務,將隨時知道你的進程。時間管理最好的狀態,就是你知道這個時間應該做什麼,並且你正在做。
(4)事情繁雜怎樣管理時間擴展閱讀:
時間管理中的優先次序
1、迫使你自己至少每天花幾分鍾用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。
2、確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程,並且有必要的話,重新進行時間安排。
3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最後期限。
4、在你已經看過總工作量並且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5、要認識到自己的能力有限,你可能需要藉助其他人來達到目標或完成任務。
⑸ 如何做好自己的時間管理
1.早睡早起,建立健康正常的生物鍾
身體是革命本錢,如果沒有一個健康的身體,會很影響我們心情,以及做事的效率。比如去年秋天我有點感冒,但是我沒有及時吃葯忽視了它,後來引發咳嗽,吃了葯也不起作用。加之我又要上班,還要上課,寫作業,導致病情加重。非常影響我的心情和學習效率。當時我就想,金山銀山,真的不如一個健健康康,能蹦能跳的身體啊。一點不假!如果不珍惜身體,總是仗著自己年輕,整日顛倒黑白,不給自己建立一個良好的生活作息。那麼,有朝一日,這些積淀在身體深處的勞損和過度負荷導致的傷痛一定會逐漸浮現,到那時候你喝再多熱水也沒用,花再多錢也修補不好「原配的零件」。早睡早起是時間管理的基礎,沒有一個健康正常的生物鍾,一切都是空談。
2. 列好每日清單,做好每日規劃
每晚睡前我都會在腦子里快速過一遍第二天要做的事。不需要很細節,有個大致概念就好。比如最近我在等家人寄的快遞,但是地址出現點問題一直沒收到,我腦海里就會計劃明天打DHL客服;午飯把前幾天學的那道番茄金針菇燉豆腐做了;看一篇case study;讀一遍之前的法語筆記,再往下進行新一課;看英文Youtuber更新;最後再翻一翻手機找找明天畫畫的素材……然後關掉手機,閉上眼睛睡覺,結束充實的一天。
怕忘記了可以記在手機備忘錄里或者微信發給自己,第二天一睜開眼肯定要看手機。然後看到一天的schele就可以開啟美好的一天了。
3. 保持思維活躍,鍛煉注意力集中
現在每天在家不用去學校,也不用上班和孩子們鬥智斗勇。但還是要確保大腦在正常運轉。小時候總是聽大人說長時間不用腦,腦子就生銹了。其實准確理解應該是長期不專心去做一件事就會導致注意力很難集中,這樣會影響記憶力。你想,你都沒辦法集中注意力去看一篇課文,又怎麼可能背過它?不要相信那些沒有科學依據的大腦老化說,並不是因為隨著年紀增長,我們智商退化,只是我們逐漸被瑣事纏身,很難再專注於一件事情上了。
⑹ 時間對任何人而言都是重要資源,管理人員如何安排好時間
時間是不可再生資源,對任何人來說都是稀缺和有限的資源,對職場管理者來說尤其重要。如何幫助領導做好時間管理?在實際工作中,很多管理者在面對繁雜的工作時都會感到焦慮,但他們有旺盛的精力,有數不清的工作要做。
幫助領導進行科學規劃,要做好時間管理,離不開科學的工作計劃。能夠統籌平衡地利用和有效利用時間的工作計劃,使老闆的時間管理提高到最佳水平授權的精髓是在適當的時候把適當的事情交給適當的人。
⑺ 在工作中做的事太多·太雜·怎樣管理好自己的時間·讓其有條有理的做好工作!
工作要有計劃的,沒計劃會一團糟。
1、工作時首先得區分輕重緩急,先做完急的,重要的,再做可以緩後點的工作。
2、區分了了前條的因素後,在急、重中挑容易處理的,處理不了的留到最後面處理,不要擔誤時間。
3、緩後點的工作必須當天做完,不然你的工作留到明天做就成了很急的工作了。
4、區分工作量,工作量太大,大到一個人的極限時你得找個幫手。
其實工作做得有條理主要的是靠自己把控好時間,有良好的時間觀念,高效的工作速度。
⑻ 怎樣有效的管理時間以及時間規劃
可以試一下番茄工作法,番茄工作法簡單來說就是一個簡單易行的時間管理方法,使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鍾,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鍾響起,然後進行短暫休息一下(5分鍾就行),然後再開始下一個番茄。每4個番茄時段多休息一會兒。目前針對番茄賬工作法的話專注海洋可以完美的做到這些.
原則
1)一個番茄時間(25分鍾)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用"番茄工作法"。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
具體流程
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單里)
2、設定你的番茄鍾(定時器、軟體、鬧鍾等),時間是25分鍾。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鍾響鈴或提醒(25分鍾到)。
4、停止工作,並在列表裡該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鍾,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。
7、每四個番茄鍾後,休息25分鍾。
在某個番茄鍾的過程里,如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鍾就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;
b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫「計劃外事件」),然後接著完成這個番茄鍾。
⑼ 管理時間有什麼訣竅嗎
不擅長做時間管理,是很多人會面臨的一個問題,如果你也有這樣的困擾,你或許可以嘗試這樣做:
1、 做好每日管理,做to do list,即我們平常所說的待辦事項。
這一點我深有體會,在我的工作中,每天的事情很繁雜,尤其是面對眾多外部客戶,要解決和處理的事情很多,裡面也交叉著領導派予的各種任務,還有一些緊急的事務。
我身邊確實也有挺多人都說,自己買了這個買了那個,沒有時間聽,沒有時間看。
其實呢,是我們沒有用心去找時間。
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