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制定時間怎樣估算活動時間

發布時間: 2022-06-16 04:16:55

A. 5、項目工期估算的方法及其具體內容分別是什麼

項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。

在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善並更新活動清單。項目活動工期估算的過程,如圖1所示:

影響實際的活動工期的主要因素:

投入活動中的資源,資源獲得的難易程度; 不同技能水平的資源的工作分配(資源能力); 突發事件和其他識別出的風險; 工作實踐的有效性(效率); 錯誤的或者遺漏的工期估算。

方法:

1、專家判斷

專家判斷是指利用擁有過去相似項目活動經驗的專家意見來估算工期。

2、類比估算

類比估演算法使用以前某個實際項目中完成的類似活動所需的時間來估計當前活動的時間。此方法在以前的項目都有相關的文檔,並且當前須估計的活動與以前的項目活動很相似時,是非常有用的。

3、根據工作量估算

由工程或設計部門確定的每項具體工作種類所需完成的數量,乘上單位生產率,就可以估算活動所需時間。

4、儲備時間(應急時間)

儲備時間指的是在項目活動工期中加上一部分保留時間來應對項目活動安排上可能存在的風險。儲備時間可取為活動所需時間的某個百分比。

(1)制定時間怎樣估算活動時間擴展閱讀

項目活動工期估算的依據:

1)項目活動清單;

2)項目的約束和假設條件;

3)項目資源的數量要求;

4)項目資源的質量要求;

5)歷史信息;

6)識別的風險。

B. 進度管理的過程有估算活動持續時間,它的輸入 工具和技術 輸出都有啥

甘特圖傳統意義上的項目管理軟體更多的是管理項目的資源、任務、進度、質量,而忽略了項目管理的最終目標——項目成本控制。諾明軟體為例,通過項目管理軟體,可全面核算各類項目成本,其中包括人工、費用、材料、設備、管理分攤、外包等項目成本的精細化管理,幫助財務人員輕松完成項目成本核算過程,同時幫助項目經理實時了解項目實際產生的各項成本。時間表是項目進度管理工具。 在制定項目進度計劃時,必須以項目范圍管理為基礎,針對項目范圍的內容要求,有針對性的安排項目活動。 (2)制定時間怎樣估算活動時間擴展閱讀項目控制是指在項目按事先制定的計劃朝著最終目標挺進的過程中,由於前期工作的不確定性和實施過程中多種因素的干擾,項目的實施進展必然會偏離預期軌道。項目管理者根據項目跟蹤提供的信息,對比原計劃(或既定目標),找出偏差,分析成因,研究糾偏對策,實施糾偏措施的全過程。所以項目控制過程是一種特定的,有選擇的,能動的動態作用過程。在項目監控過程中,項目監察人員對出現問題、出現未確定性、存在風險或者不正常的項目管理活動和項目組織進行強制性約束和處置的行為,叫做項目的控制。參考資料:搜狗網路-項目控制

C. 如何做到合理分配時間

合理安排時間可用如下方法:

1、定製生活目標,按照重要程度排序

2、集中精力完成最重要的任務

3、每時每刻銘記你的最重要的目標

4、用金錢衡量時間

5、不要太執著於完美

6、為每個任務設置一個時限

7、試著為每天的工作制定時間表

分割時間的重要性:

1、但是如果不把「時」分割成間,我們的思維就無法識別「時」,我們之所以能思考,是因為思維能對物質世界命名,物為實,思為虛,思命物以虛名,為思所用。沒有進行分割過的「時」,無法被命名,無法進行區分,只有分割成「時間」後,才能被思維所用,因為分割後可以命名了。

2、比如我們把地球繞太陽一周的運動過程劃分為一年,地球自轉一圈的運動過程劃分為一日,這樣的劃分便於思維使用數字元號來計算。如果你不是生活在地球上,絕對不會以地球的運動過程來分割時。所以,時間不過是人為了便於思維思考這個宇宙,而對物質運動進行的一種劃分,是人定的規則,而並非什麼自然規則。

以上內容參考網路-時間

D. 如何能夠合理的安排時間

1.定製生活目標,按照重要程度排序

為你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。

每一天,你都要有一個首要的目標。對多數人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那麼健康就成為你最大的目標。

2.集中精力完成最重要的任務

有了目標後,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。

3.每時每刻銘記你的最重要的目標

如果你的目標過多,那麼就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。

4.用金錢衡量時間

如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那麼你就知道了在臉書上浪費的30分鍾相當於300美金。

5.不要太執著於完美

你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。

6.為每個任務設置一個時限

如果通常要花三個小時完成一個任務,那麼,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現,你在時限內完成了所給任務。

7.試著為每天的工作制定時間表

每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。

8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成

你可以將每個目標分成幾個步驟完成,並且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。

9.可以將某項任務交給別人

比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。

10.給每個步驟制定時限

工作時限很重要。如果一個工作任務下達時,上司沒有給你規定時限,你自己也應該設定一個時限。它真的很實用,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。

E. 父母想要教會孩子合理安排時間,都該怎樣引導


不論孩子學習如何,練習是必不可少的環節,通過練習可以學習到一些考試技巧,也可以鍛煉出解題思維,家長要監督孩子多做練習,孩子時間安排上,也要多花時間在練習上。以練代學,提高孩子對於基礎的靈活運用。

F. 項目活動的最晚開始時間怎麼算

先找出最低路徑(即關鍵路徑),再從關鍵路徑的最後一個工作往前推,用總工期(關鍵路徑的長度)一個一個減去工作時間,直到減掉你要求的那個工作為止,就是那個工作的最晚開始時間(標准稱謂應該是最遲開始時間)。
一:項目活動是確認和描述項目的特定活動,它把項目的組成要素加以細分為可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。
二:確定計劃活動需要確定和記載計劃完成的工作。活動定義過程識別處於工作分解結構(WBS)最下層,叫做工作包的可交付成果。項目工作包被有計劃地分解為更小的組成部分,叫做計劃活動,為估算、安排進度、執行,以及監控項目工作奠定基礎。確定並規劃計劃活動以便實現項目目標是本過程無需多言的任務。
三:項目是人們通過努力,運用各種方法,將人力、材料和財務等資源組織起來,根據商業模式的相關策劃安排,進行一項獨立一次性或長期無限期的工作任務,以期達到由數量和質量指標所限定的目標。
四:項目申請報告,不同於可行性研究報告,是國家投資體制改革後,是企業投資建設應報政府核準的項目時,為獲得項目核准機關對擬建項目的行政許可,按核准要求報送的項目論證報告。
五:項目建議書是由項目投資方向其主管部門上報的文件,項目建議書是對謀劃某項工作的書面具體化的形式,是項目從設想到實施的初始階段,項目建議書廣泛應用於項目的國家立項審批工作中。
六:它要從宏觀上論述項目設立的必要性和可能性,把項目投資的設想變為概略的投資建議。項目建議書的呈報可以供項目審批機關作出初步決策。它可以減少項目選擇的盲目性,為下一步可行性研究打下基礎。項目建議書的篇幅一般較短,旨在勾勒出項目的整體概括、項目主體的基本概況、資金來源、社會經濟效益和進度安排。

G. 教你如何制定項目時間管理實施方案

做項目管理的肯定知道,項目時間管理之於項目成功的重要性。在這里就不多加累贅,項目時間管理主要是以項目交付物為標志的。這要求我們在項目立項時,在建立WBS頁面的時候就要為項目時間管理做一個規范。雖然隨著項目時間管理活動分解的深入和細化,WBS可能會需要修改。但變動並不會太大。
對於剛接觸項目管理的人來說,項目時間管理是比較復雜的。畢竟時間很抽象,也很難去把控。慶幸的是,現在項目管理軟體越來越多,也越來越切合我們管理的需求。目前項目管理軟體正被廣泛地應用於項目時間管理工作中,尤其是它清晰的表達方式,在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在項目管理軟體中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本,項目管理軟體可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算,並可迅速地解決進度交叉問題,也可以列印顯示出進度表。項目時間管理軟體除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力,並能及時給出實際和潛在的影響分析。我們要巧用項目管理系統來進行項目時間管理。下面我就以8thManage的項目管理軟體為例進行說明。
在接到一個項目時,我們就可以建立項目的WBS結構了。8thManage項目管理軟體支持採取項目模板、多人同時編寫項目WBS結構。這個有利於藉助多人的項目管理經驗,利用專家評審、模擬估算等方法進行項目工期估算,確定更准確的項目計劃時間。
項目時間管理的優先次序
1、活動與可交付成果
活動可交付成果完成了,活動才能完成。時間上的互相約束。活動可交付成果的計劃完成時間不允許超過活動的計劃完成時間。活動的實際完成時間不允許在可交付成果的實際完成時間之前。
2、里程碑:
里程碑是指項目中重大的事件或者進度階段。通常用里程碑來表示項目的實質性進展或者達成了特定的項目目標。項目中常見的里程碑包括:
項目正式啟動(《項目章程》被正式簽署);
項目管理計劃開發完成(《項目管理計劃》獲得接收);
需求收集和分析完成(客戶正式接收《需求規格說明書》);
架構設計完成(團隊和客戶正式接收《架構設計說明書》);
概要設計完成(團隊正式接收《概要設計卷宗》);
詳細設計完成(團隊正式接收《詳細設計卷宗》);
測試完成(團隊正式接收《測試報告》);
驗收完成(客戶正式接收驗收卷宗和產品)。
在8thManage系統中,里程碑計劃完成日期就是可交付成果的計劃完成日期。同一個活動中,可以給多個可交付成果設置里程碑標識,此時,此活動的里程碑計劃完成日期為最晚結束的可交付成果的計劃完成日期。而里程碑的實際完成日期是指可交付成果的驗收日期,在活動有多個里程碑可交付成果的情況下,里程碑的實際完成日期是指最後一個驗收的可交付成果的完成日期。利用項目管理軟體可以嚴格把控項目時間規范。
項目時間管理的安排框架
項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期,這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特徵等統一考慮。
進度限制即項目時間計劃的優先邏輯關系。一般有兩種形式:一種是加強日期形式,如前置活動或依賴;另一種是關鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的項目時間管理thldl.org.cn進度的決定性因素,制定相應時間計劃。
在制定項目進度表時,先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網路圖,再通過資源因素、活動時間和可冗餘因素調整活動時間,最終形成最佳活動進度表。這個在WBS結構中可以得到體現。
關鍵路徑法(CPM)是項目時間管理中很實用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網路邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關鍵路徑。
時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化,結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整,直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止,得到最佳時間進度計劃。
總而言之,項目時間管理最主要要控制里程碑、活動與可交付成果、項目資源規劃、項目進度計劃這幾個要點,這些只要利用好項目管理系統,都可以很好的解決。另外,項目時間管理,溝通也是非常重要的,這個也要重視。

H. 估算時間的方法

如何准確估算時間
多數人不善於估算做事的所需時間.或許你估計需要一小時,實際上,你花了3-4個小時才完成.或者你為一項任務設定了30分鍾,可你5分鍾內就完成了.該怎麼做從而使你善於准確估時呢?

這些是你可以用以更好估算時間的技巧:

計算你的胡扯概率

最佳的開始方式是測試你目前估算的准確度

製作一份待做事務的列表並完成這些事務.即興估算並且記下完成每項事務你所需的預期時間.隨著你一一完成這些事務,記錄你實際所耗時間.然後以合計花費的所有時間,除完成諸多事務估算的所需總時.這就是你的胡扯概率.

舉個例子,如果你估計完成某項事務列表需要12小時,但實際上卻花費了15小時,因此你的胡扯概率即15/12=1.25.也就是說你要比預期的多花25%的時間才能完成這些事務.

若你採用各種事務測試胡扯概率,也許你會發現各項事務的胡扯概率存在差異,大概在0.1到10.0的幅度范圍間.然而,對於需要數天去共同完成的團隊事務,你會看到胡扯概率縮短至相對狹小的范圍.當你平均足量事務,你的胡扯概率定於一個不變的數字.

我的平均胡扯概率大約1.5.這就是說,不論我即興估算需要多長時間完成事務,平均一下,總歸是我太樂觀了,我得花費比事先猜測的多50%的時間才完成事務.對於任何特別單項任務,我的估算都不能更加准確.然而,如果我估計完成些許事務需要兩天,那准需要大約3天.

一旦你知道自己的胡扯比率,你可以利用它為團體事務策劃出更為准確的估算.只要合計你的即興估算,乘以你所知的胡扯概率總數.這必定是相對准確的估算.

得知自己的胡扯概率比起初估算的更為准確,為某些事務估算時間時我總是很自信.我的即興估算從未這樣准確過.然而,以我的估算時間乘以胡扯概率所得的估算結果更接近實際所需時間.這幫助我更好的預算時間.

以我的胡扯概率為基礎,我知道如果想在一天內完成大約8小時的實際工作,根據即興估算(5:20=8小時/1.5)即得:我應該列下長打大約5小時20分鍾的事務.不過每天都做這樣校正似乎顯得愚蠢,實際上完成的很好--遠好於所列選的8小時任務,接著迫使自己工作12天,或者僅完成2/3的事務感覺很糟.自我破壞會把事態弄的更糟,這時淺意識明白我是在嘗試不可能完成的事.
最好製作一張合理的事務列表,的確能在截止日完成,而不是痛責自己不善於估算時間.就算我的日程表看起來很簡短,在截止日劃掉最後任務時的感覺好極了.由於日常的差異,並不完全准確的,但總體上比我嘗試的其他方法好的多,它激勵出一種穩固的日常節奏,而不是超時超負荷的工作.

我推薦用至少長達10到20小時的事務計算你的首次胡扯概率.如果你只基於花費數時的事務計算,胡扯概率可能會不夠准確.

當然在一段時間內,做一項事務而重復計算你的胡扯概率不失為一個好計策.每次四回就可以了.當你的常規工作變更時就更新它,實為明智之舉.比如當你開始一項新項目或換了公司或者行業.

如果你需要更多的詳細數據,你可以計算不同工作的不同胡扯概率.我個人沒這么做過,但如果你覺得不同的工作會產生不同的胡扯概率,那麼這么做是不無道理的.例如,如果你是一個學生,完成數學作業需要0.9的胡扯概率,但完成學期論文需要1.7的胡扯概率,你可能需要保留各項胡扯概率以達到更有效的估算.

如果你管理一個團隊,你可以為團隊的每個成員計算他們的胡扯比概率(成員參與或不參與都可).向成員索要完成一系列工作的估計時間,測試真正的所需時間,為每個成員計算胡扯概率.每當你得到這個隊伍成員即將開展工作的新的估計時間,你可以將他們的估算乘以他們的各自的胡扯概率.這可以幫助你算出一份更准確的團隊項目行程表.我覺得你會發現人總在一定程度上誤信自己的估計.

達到合理量度

為了准確估算,細分你任務的量度指標很重要.如果你的量太大,你將忽略很多細節.如果你的量太小,你將被細枝末節埋沒,你估算的耗時將比你完成任務的所需時間還要多.這太過頭了.

例如,"檢修我的網站"聽起來是項很復雜繁瑣的工程.這不夠量化以至於無法做出可靠的估算.你得列下完成這項工程所需的各項任務.

另一方面,"將郵件地址寫在信封上"這個太量化了.你可以在把它列表並估算的時間內完成這個任務.這樣的細節工作只會浪費你的時間,而非使你的工作更有效率.

你應該做個實驗,以尋找自己足以做出最准確估算的確切量度.我將根據適合我的工作在此提供一些指點:

I. 怎麼樣合理的制定時間計劃表

首先制定一個總的時間表 任何安排時間和活動的計劃都必須以一個總時間表為核心——就是說, 一份活動的固定時間表.一張總時間表一學期排一次就行了, 除非基本的課程表有所變動.製作一份總時間表時, 首先, 把所有必須參加的學校活動, 例如課程、上課以及實驗時間都填上, 其次, 再填上其它固定的活動, 如課業愛好、路上所花時間、鍛煉、交往等等.第三, 再加上家務雜活、睡眠及進餐時間.把固定活動的時間都填上了, 表中的空白部分你就可填入每周及每天的活動規劃了.你可以把這份主要活動時間表抄在一張大一點的卡片上, 貼在桌子上或夾在筆記本里, 這樣你的腦子就不會亂成一團糟了.更重要的是, 你還可以設想表中的空格就是你可以用來做其它必須做的事情的時段, 這種表實際是根據教室里的課表來製作並要配合課表來使用. 有一張總時間表作為基礎, 你就可以設計一份任何類型的時間表, 這份時間表能適應你的課業學習, 與你獨一無二的個性相結合. 其次再制定一個比較詳細的一周時間表 如果有一份一周時間表作指導, 有些人會工作得更好.一周時間表是一張擴大的總時間表.假如你的時間緊, 但可以預先估計的話, 你會需要一份詳細的一周時間表.這種時間表只要在每學期開始時安排一次就行了.下面是做這張樣表所依據的原則一例: 星期一至星期五、星期六 上午六點到七點.准時起床, 可以避免狂奔亂沖和狼吞虎咽的早餐(或乾脆不吃). 下午十二點到一點.用十足的一小時來從容地吃午飯. 五點到六點.晚飯前放鬆一下.你已經認真地學習了一天, 這是應得的報償. 七點到九點.通過系統地學習, 你可以搞好當天的筆記, 做完當天的作業. 九點到十點.為了防止考試前的"強記", 每天可花一定的時間復習以前的作業和到當時為止所學的課程內容. 晚上十點結束學習能夠刺激你在白天和黃昏學得更努力. 特別安排 星期二下午兩點到五點.去圖書館找作文所需資料. 星期日下午七點到九點.英語作文. 對一些作業來說, 你得安排幾個時段來進行研究, 或者探究一些觀點和思想. 星期六從中午起沒作安排, 可以利用這段時間去參加一些娛樂活動, 從事需集中大片時間來做的特別的科研項目, 做困難課程的額外作業, 或全面復習. 星期日黃昏以前整個一天都是屬於你的, 上床前可以看看歷史, 因為它是星期一上午第一門課. 然後再定一周作業的時間表 另外一種一周時間表主要是根據作業的情況而不是根據可用的時間來安排的, 這是總時間表的補充, 無論何時你遇到了非同尋常的或長期的作業, 你都可以運用這種表.由於它是為特定的作業而制訂的, 所以只適用於這一特定的星期之中. 根據作業制訂一周時間表, 格式很簡單.在一張有線的紙上劃一條橫線, 將它大約分成兩半.上面一部分列入課目、作業、估計所需的時間及預定的完成日期.然後將預定完成日期和估計的所需時間作為主要因素, 在總時間表裡找出可用的時間, 給每一項作業都找出足夠的時間, 寫在一周作業時間表下半部適當的橫線上面.遵守你的這張時間表.優先考慮學習時間, 只要你這樣做, 剩下的空閑時間才真正是空閑的. 最後再制定每日的時間表 你可以會需要一張能隨身攜帶的每日時間表, 一張學生證大小的卡片正合適, 你可以將它放在襯衣口袋或手提包里, 這樣, 你需要的時候就可隨時查看. 每晚離開書桌前, 你看一下總時間表, 了解一下第二天要去上哪些課, 並且有多少空閑時間, 然後在一張卡片上草草寫上第二天的計劃: 准備學習的課目, 要辦的事, 體育鍛煉, 娛樂及你想參加的其它活動, 給每一項活動規定時間.這樣花費五分鍾是非常重要的.理由有兩個.第一, 你把安排記在卡片上隨時可查閱, 這樣可使你的腦子不會一片混亂.第二, 你能將未來的一天先在腦子里過一遍, 好像這樣就開動了一個心理鍾, 使你能按照預定的時間行動.
麻煩採納,謝謝!

J. 怎麼合理安排時間

7月20日啟動高中階段(15-17歲)人群接種,8月初啟動初中階段(12-14歲)人群接種。