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怎樣找到每日高效時間

發布時間: 2022-09-01 17:43:13

1. 一天24小時中,哪段時間是最高效的呢

經常有同學,跟我訴苦,說:「老師,我覺得我已經非常努力的去學習了,我已經盡可能的把學習時間安排的緊緊的,甚至大大縮減了睡覺的時間,每天除了睡覺、吃飯,就是學習,可是為什麼學習效率還那麼差,為什麼反而越學越累,越學越苦?」

2. 怎麼高效利用每天的時間

我認為高效地利用時間,需要遵循三大法則:

3. 高中學習怎樣高效利用時間

首先,想要高效利用時間,就要做到合理安排時間,做好時間管理。我們可以准備一個專門的本子來制定計劃。小到每日計劃,可以細化到每個小時的安排;大到學期計劃,明確這一個學期的學習目標和方向。中間可以輔助一些周計劃和月計劃,讓我們的時間利用能夠更加有效。

其次,想要高效利用時間,還要掌握科學、高效的學習方法。這個學習方法可能是具有普適性的,也可能是對各個不同的學科有針對性的。其它人所推崇的學習方法可能並不是適合自己,我們在了解了一些學習方法之後,需要通過自身的嘗試來總結出最適合自己的學習方法,適合的才是最好的。

以上就是我對於如何高效利用時間的一些建議。

4. 怎麼高效利用每天的時間

相對於網路上的時間管理達人們,我這個干貨只是冰山一角,但還是想與你分享,我學習到的一些關於時間管理的干貨內容。其實很簡單,把你的時間管理起來,一步一步堅持,就會有效果。

有時間的時候,我就會自己做飯。養好自己的胃,身心也會變得愉快、健康起來。


時間管理,剛開始特別特別難,但是當你習慣了以後,就特別容易了。

希望大家都能夠好好管理自己的時間,讓自己變優秀,也希望我的方法對你們有用!

5. 高效時間管理方法

高效時間管理方法

時間管理是指通過事先規劃並運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,下面我准備了關於高效時間管理方法,僅供參考!

一、列任務清單 堅決去掉不重要的部分

想要提高工作效能,第一件事就是去掉那些不重要的事情。當你每天工作的時候,嘗試著把每天要做的事情列一個清單,挑出最重要的那些,然後再對這些進行排列,每完成一件事就在清單中打鉤。這個方法可以將你腦海中的想法具體化、調理化。

在工作中往往有四種類型的任務:重要不緊急的,不重要緊急的,重要緊急的,不重要不緊急的,你要權衡哪些需要先完成哪些後完成。通過列出任務清單的方法可以大大提高工作效率,因為當人忙得焦頭爛額時,很容易忽略一些比較不重要但是必須完成的任務。

二、合理分配休息時間

高效能並不意味著你要像個機器人一樣不停地工作,工作之餘,休息也是非常重要的。不管你有多想工作,但它不可能滿足你生命中的各個方面。這就是為什麼我們的人生是由很多部分組成的而並不是僅僅一個部分。每一部分都是獨一無二的,不能被其他所替代。

工作過程中,只要你感到工作效率低下,你就可以停下來休息一會兒。離開辦公桌,去食品室拿杯飲料,去上個廁所,或者和同事討論討論工作。當你回到工作上時,你會比之前更加振作。休息一段時間讓你的電池充電,當你重新開始工作時,你可以全力前進。

三、學會“斷舍離” 工作時避免分心

“斷舍離”概念是日本雜物管理咨詢師山下英子針對家居收納提出來的,但是,在時間管理上,也是同樣適用。

“斷”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍棄一些對自己無用的事情。“離”指專注自己的事情,遠離外界的誘惑。當你開始對自己的生活“斷舍離”後,你會發現就跟家居整理收納一樣,丟棄無用的東西,只留下需要的物品,生活跟房間一樣變得簡單清爽,並且每一天都是充滿意義的。

回顧你每天的工作,看看你在什麼時候工作速度變慢了,是什麼讓你分心了,你可以怎樣去避免它?試試在不同的地方工作,適應你周圍的環境。除去越多的效率障礙,你的工作效率就會變得越來越高。

四、充分利用碎片化時間來工作

零碎時間是指夾在一些事情中間的那些空閑時間,每個人每天都會有很多的碎片化時間,把這些碎片化的時間充分利用起來也能積少成多。不同的`碎片化時間能處理的工作內容也不一樣。在等車、排隊的時候你可能只能使用手機查看郵件,在工作會話組里發消息,設置工作日程等;在坐車、坐飛機時時間段較長,可以用筆記本電腦做一些復雜的工作,比如寫計劃書,做方案PPT,工作總結等;如果是處於行走、開車、運動中,這個時候可以用藍牙耳機打電話、聽匯報等。

但是很多利用碎片化時間工作的人難免給人留下工作狂的印象,彷彿空閑時間都被工作塞滿了。利用碎片化時間工作並不是為了時時刻刻工作,而是為了將省下的整塊時間留給生活,從而更好地平衡工作和生活的關系。

五、嘗試“番茄工作法”

“番茄工作法”是弗朗西斯科•西里洛在1992年創立的時間管理方法,多年來獲得很多人的一致認可。具體操作方法是:把時間分為25分鍾一段,在這一段時間內只專心做一項任務,每25分鍾結束後休息5分鍾。

在進行“番茄工作法”前,你要做一個任務清單,工作內容要有一個合理分配,每完成一個任務都要做一個標記。這種方式可以有效集中思路,讓你專注在一件事情上,以最短的時間最高效地完成任務。

番茄工作法本意上是一種不要將整塊時間碎片化的工作思路,因為手機上的各種推送、提醒實在不太容易讓人做到專注。如果你是一個有拖延症的人,不論做什麼事總是沒一會兒就要看看手機的人,那麼可以先嘗試在短一點的時間內集中精力,然後再嘗試一個更長的時間段,避免被打擾和碎片化,並且在這個更長的時間段里處理同一個事務。

六、工作中充分發揮你的靈感

不管在哪個領域,靈感是提高工作效率的一個關鍵詞。靈感並不是等來的,而是需要你去主動去挖掘。

如何找到靈感呢?其實很簡單,想想生活中能夠激發你靈感的事。幫助他人成長?還是和朋友聯系?意識到你工作的意義?和比你弱的一起工作?幫助那些不幸的人?成為你工作領域中的第一名?你要怎麼去實現他們呢?找到你的動力,然後利用他們去激勵你自己。

七、創造自己的“金鍾罩和鐵布衫”

在這個紛繁雜蕪的“花花世界”,我們很難做到不被外界因素干擾,這讓很多人為此而分心。連續不斷的信息從四面八方不斷涌來,分散你的注意力。你將注意力放在這些信息上面,你就必然從你正在做的那些重要的事情上分心。

為了能讓你完成那些真正重要的事,你需要為自己構建一個堡壘,一個屬於你自己的“金鍾罩鐵布衫”,這樣那些事就不會輕易地打擾到你了。拔掉電話線,關掉手機,關掉收件箱,為自己設立一個N天後回復那些郵件的規矩。至少在你工作的時候,特別是你在做一件特別重要的事的時候,能夠做到專注。

八、設定個人時刻表

設定個人時間表是一項最為基礎有效的工作習慣,根據帕金森定律,完成一件工作所需要的時間,會擴大至填滿所容許的時限,這就意味著,如果你不制定一個時間表,你會花很長一段時間來完成你的工作。

如果你制定了兩個星期的時間表,那你就會花兩個星期的時間。如果你只制定了一個小時的,你也許會在一個小時內完成這項工作。因此,當你制訂了時間表,你就會有想在那個時間段內完成工作的意圖,因此這就會為你目標的實現而鋪平道路。

九、利用自動化系統完成部分工作任務

今天的科技讓自動化對我們所作的許多事情來說成為可能,盡管不能完全用自動化完成任務,我們仍可利用這些系統為我們完成很多工作。

記下你今天做的事,看看你可以怎樣利用自動化系統完成他們。不斷尋找那些可以實現自動化的方法,這樣我們就可以用更多的時間去完成更有價值的事。當你在做任務表上的某些事情的時候感到了“似曾相識”的感覺,這就是可以通過自動化完成工作的一個根據。盡可能的根據你設置的列表自動完成工作,你可以將你的時間用在更為重要的事情上。

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6. 怎樣才能高效的利用好時間呢

需要保持充沛的精力。充沛的精力是高效利用時間的保障。

通過運動和健康飲食來增加你的能量,這樣,在你的每個小時里,你的精力越充沛,這一個小時對你實現目標發揮的作用就越大。生命在於運動這句話絕對是真理。

而飲食則是身體的能量支撐,當你每天都能把充沛的精力投入到備考學習中,你一定會對事倍功半這個成語深有體會。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和專注度,從而提高你的學習效率。

很多同學的生活被一堆瑣碎的事情占據,你不可能在一天的始末都有大把確定的時間去做某一件事。能利用好被碎片化的時間,等同於你擁有了另外一項有價值的資產。

比如:在早起刷牙的時候在腦海中思考今天的復習計劃;在擁擠的公交上聽一段有聲閱讀;在排隊等餐的時候拿出手機背幾個英語單詞,等等。

7. 怎樣管理時間才高效-讓時間變高效的十大管理技巧

怎樣管理時間才高效-讓時間變高效的十大管理技巧

時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排與運用。下面,我為大家分享讓時間變高效的十大管理技巧,希望對大家有所幫助!

「想到就能做」,善用行動工作

「行動」工作可以大幅度的改變我們的工作效率,這里指得就是在我的行動裝置上進行的工作,包含手機、平板,或者非常輕便的筆電,以及可以在任何環境下進行工作,像是會議室、咖啡廳、捷運上、行人馬路口。

這里不是說要大家「什麼時候都在工作」,就像前面說的,這不是時間管理的目的,甚至違背時間管理的精神。

「行動工作」對我的意義是,什麼時候我都「可以」工作,只要我想要、需要以及有必要,我可以立即的推進工作進度,不用回到辦公室,不會遺忘資料,善用每一個值得善用的時間。前面第二點所說的切割工作,就很需要行動工作一起搭配,才能更加善用空檔。

另外,我自己的經驗是常常很多時候我的「工作靈感」、「工作問題與解決的方法」是發生在「行動中」。這時候如果我善用行動工具來工作,就可以立即儲存想法、推展進度、解決問題,當下就去掉一個待辦清單,這樣整體來看更能節省自己的時間。

「到此為止」,設定大中小截止線

我自己的時間管理經驗告訴我,有「到此為止」的想法是非常重要的。很多時候我為了要把一件工作做好,可以無止盡的進行准備、規劃、收集資料,在執行上我也可以永遠的去修改任何細節而讓其感覺更好,但這種事情如果沒有一個終止,那麽沒有任何工作可以被完成。

甚至,有時候這樣的永無止盡想法一直拖到了真正非要完成不可時,反而只能急就章,最後結果更加慘烈。

所以我在工作時隨時都會給自己「到此為止」的截止線,而且可以區分三個層次,第一個大截止線是這個專桉必須完成的那一天,或許是一個月後。

第二個中截止線是我切割這個專桉後,設定的每周進度,每一周結束前,無論如何我要達到這個進度,無論做出來的結果是100分還是80分(當然,如果只有 60 分就要調整進度)。

第三個小截止線是每天每個時段的瑣碎任務,例如這個任務我要花兩個小時做,或者更真實的情況是:「我只有兩個小時可以做」,那麼我就做出兩個小時能夠做到的現在最好的結果,接著就「到此為止」。

當然要追求一個更好的結果,但比起強求這一次做到最好,而實際上自己並沒有任何具體能力、條件去保證這一點,那麽不如追求「下一次」比「這一次」做得更好。

幫自己留下「神聖時間」

我有一個習慣是每天都有預留一段「神聖時間」,可能是晚上10點到12點,或是早上5點到7點,但也有可能是某個假日中午的12點到2點,當然這個神聖時間是留在我自己心裡的,只有我自己知道。

但是無論任何人要給我安排什麽事情、無論任何任務需要安排什麽時間,都絕對不會碰觸到我心中的這段每日的「神聖時間」,當我跟別人說:「不好意思,這一天真的沒有時間了。」實際的意思就是除了神聖時間外,沒有其他時間可以安排了。

「神聖時間」的時段不是固定每天一樣,但「神聖時間」一定是用來執行一個我自己非常想要執行的事情,可能是寫一篇部落格文章,也可能是學習一個事物,或是讀一本書。

擁有「神聖時間」的好處就是:我自己想做的事情總是會一直保持進度。而這一點正是時間管理的真諦:

完成比之前更多的任務「不是」時間管理,要真正完成自己想做的事情,才是時間管理。

「少量多餐」的工作切割法

時間管理不只是安排時間,而是可以在有時間的時候具體有效的完成現在可以做的任務,讓你無論面臨什麼樣的時間變化都可以應付自然,只要有空檔,我就有事情可以做,總是可以推進工作進度。

很多時候我們其實是「浪費了太多空檔時間」,明明開會前有30分鍾空檔,明明下午臨時空出1個小時,但我們把這些空檔浪費掉了。(參考:這 10 件事情,不如留到「零碎時間」再做更有效率!)

要改善這個問題,具體的作法就是「切割工作」,一件工作盡可能的切割成很多個任務步驟,每一個都要能獨立執行,並且每一個都能在60、30甚至20分鍾以內完成。

這樣一來,我們不用等到有完整的兩個小時才能開始工作,而是少量多餐,一天之中只要給我4個30分鍾的空檔,我就可以把這項工作完成。仔細計算一下:

-上班開始後大家還沒開始互相丟工作的30分鍾。

-中午午休前大家開始放下工作的30分鍾。

-下午開會前覺得做什麼都會被打斷的30分鍾。

-傍晚下班前開始醞釀下班心情的30分鍾。

只要切割成多的任務,你真的可以空出空檔來完成一個本來很龐大的工作。而且少量多餐會讓我感覺輕松,一次要吃下大餐則負擔太過沉重,反而產生了厭食的感覺。

「不要打斷自己」,關閉過度的提醒

我以前也是會使用像是新郵件提醒這類工具,但是後來我發現那對我來說是工作效率的另一個大敵,是的,沒錯,我透過郵件通知即時收到最新任務了,但結果卻是讓我從現在的工作上分心、打斷了現在的工作。

一旦從現在正在進行的.工作抽離,要回頭繼續工作,就要花費更多時間的浪費,這其實非常劃不來。

所以現在我都不裝任何電腦上的通知軟體,把 Chrome 的通知關閉,也把手機上的通知關閉,我不要這些新任務的通知來干擾我,而讓自己可以「在這段工作結束後」才去看看有什麼新通知。

這是一個小小的方法上的改變,可是可以大幅的增加工作效率,讓每一段工作都能最有效率、最准確的完成。

「告別今日」,寫下明日的任務清單

我曾經在「今天晚上就該做,明天早上不要做的 5 個數位工作習慣」中分享過這個想法,對我來說每天晚上寫下明日的任務清單有兩層意義。

第一是告別今日,既然要寫下明日任務,那麽當然表示我整理了今天完成的、未完成的工作,把今日的任何問題、錯誤留在今日封存,然後看向明日,好好計畫那麽「接下來我可以做什麽」。

時間管理的關鍵就是永遠只看現在與未來,只思考接下來怎麽做,因為人沒辦法回到過去去改變已經在之前的時間點上發生的事情。

第二則是讓明天一開始就能很快的進入工作狀態,並且在一日里可能的各種意外來臨之前,優先完成最重要的工作。

「給自己休息時間」

最後回頭呼應第一點,在第一點中預留的神聖時間依然是「要做什麼事情」的時間,但除此之外,還要預留真正休息的時間。

短的來說可能是每工作30分鍾就一定休息5分鍾,中的來說可能是每天中午會睡個午覺,晚上會去好好吃飯,長的還說則是計畫周末的旅行出遊。

時間管理終極的意義還是在「怎麼樣擁有自己的時間」,怎麼樣更快完成工作只是為了讓自己多擁有一個時間的手段與過程,而這些自己真正休息的時間,才能讓自己享受人生,回頭好好珍惜自己,並且也獲得更多工作的動力。

所以千萬不要自己壓榨自己,總是去想「反正我犧牲周末就能完成」,多嘗試換個想法:「在周末前我可以怎麼精簡工作、善用工具、請人幫忙、溝通協調」,來讓目前的工作順利達到截止線?

「就照著做吧!」建立可以遵循的步驟流程、待辦清單

如果自己有些工作在本質上是要反覆做的(或者以後還有做的機會),那麼當然要依據這次的經驗,建立一個固定的流程,而且要把這個流程寫下來,並且把流程轉化成一個一個具體、連續的待辦步驟,讓自己下一次可以照著做就好。

這不只是說下一次可以比較輕松,而是有一個「具體步驟流程」可以相對容易克服工作上最大的敵人:自己的焦慮。

無論是之前做過的工作,還是這一次全新的陌生專桉,我都會從自己的經驗或請教別人的經驗中,事先建立好這次的「流程」、「步驟」、「待辦清單」,並且把這個流程非常明確、具體的寫在筆記上。

在執行專桉時,無論遇到什麼挫折、阻礙,即使心情再低落、腦袋再混亂,我都知道「只要打開這份流程筆記,照著繼續做下一步就好」,事先把大概的流程確定下來,可以很大程度的讓整個工作更加順暢,自然的無論如何時間就能在自己的掌控之中。

「刪去法」,去除多餘的步驟

第五點中建立了工作流程、待辦清單後,我還會做一件事情,就是開始刪去那些其實沒有必要的步驟。

尤其在有時間壓力下,千萬不要忘記第一點,這種時候依然要留給自己神聖時間,所以一定要刪去多餘的步驟或任務。

而且一定有可以刪去的,只要我們仔細的去思考專桉的目的、工作的意義和整個流程的邏輯性,就可以找出那些可以精簡的部份,精簡的愈多,你就愈容易獲得掌控這次專桉時間的權力。

「不要高估自己」,排出真正可以完成的時間

在排定工作流程時,難免會發生「本來想要今天完成的任務但沒有完成」,這時候要思考一個問題:我是不是太高估自己了?這樣安排了一大堆今日要完成的任務,結果變成只是一種心理安慰,那麼,不如下次真正排出自己可以確實完成的任務數量吧!

雖然數量一定會變少,但這樣才會讓自己真正知道需要多少時間來完成這項任務,請務必「真正的認識自己能力的極限、感覺的極限」,不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撐,然後才知道自己確實可以完成什麼樣的任務進度。

不要每一次沒有達成目標時就想:「下次我拼一下應該就可以」,或是「那就把今天沒做完的全部丟到明天一起做,但明天原本預計要做的還是做完」,這種想法是時間管理的另外一個大陷阱,會讓你永遠都沒有辦法「安排出真正符合自己的時間管理方桉」,永遠都在趕工。

很多時候專桉開始前會讓你預估時間,與其錯誤的預估一個月就能完成,不如准確的預估自己實際上需要兩個月時間,比起緊縮導致最後延誤,反而准確推出的效果更好,因為一個專桉很有可能還牽涉到其他團隊的配合,不是你自己的事情,只有時間准確才能讓每個團隊搭配出最好的效果。

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