A. outlook中自定義的快速步驟
論你從事的是什麼職業，每天可能都要處理大量的郵件，而在大部分公司里，處理郵件都是使用Outlook的。但相信並不是每個人都能高效使用Outlook，有不少好用的功能都隱藏在角落裡。
今天，院長特意給大家帶來了Outlook中的10個實用小功能，希望對你有所幫助。
——院長大大
郵件發送
1 發送郵件中為收件人設置時間提醒
每天可能要處理上百封郵件，這些郵件中的工作內容都有不同的完成時間，其中有的比較重要需要反復提醒對方完成，可以在這樣的郵件中加上時間提醒，這樣到了時間，就會有彈窗彈出。（以下截圖都是英文版界面，對應的中文版功能是一樣的。）
步驟：
「郵件」標簽 => 後續工作 => 添加提醒
為收件人添加提醒 => 選擇要提醒的時間
效果預覽：
2 設置循環會議 / 循環提醒
工作中可能常常會遇到一些周期循環的會議，比如每兩周和老闆1:1一次，或是每個月有一次月會。這個時候就可以發出一封郵件，book上老闆的時間，作為一種循環的提醒。
步驟：
「會議」標簽 => 循環會議
選擇每次會議時長 => 每2周的周一開會 => 周期的起止時間
3 郵件中放置附件 / 附件欄中放置附件
如果郵件很長，不同內容涉及多個附件，就可以把郵件貼在正文中的不同位置。如果郵件的附件數量很少，可以貼在附件欄中。兩者互相切換的方法如下。
步驟：
郵件中貼附件：「設置文本格式」標簽 => 富文本
附件欄中貼附件：「設置文本格式」標簽 => html或純文本
4 郵件撤銷
有時候剛發出的郵件發現有錯誤，可以盡快把錯誤的郵件撤回，如果收件人還沒有讀這封郵件的話，一般可以成功撤回郵件，之後重新更正郵件發送出去。
步驟：
打開要撤回的郵件 => Actions => 撤回該郵件
選擇刪除未讀郵件或刪除並發送新郵件 => 可以勾選上每封郵件是否成功撤回
5 Task中的小紅旗
收到郵件之後，如果有後續的工作要做，就可以mark上小紅旗添加提醒，作一個簡單的記錄。之後每隔一段時間就可以在左下角的「任務」欄中看是否已完成，清掉已完成工作。
常用設置
6 顯示工作周數
在外企的童鞋可能會按照周寫周報、或是安排工作是以周數為單位，每次要看第多少周的話，拿著個台歷翻來翻去的很不方便，在Outlook中其實就可以顯示工作周數哦。
步驟：
B. 郵箱里有太多的郵件怎麼快速刪除
看看郵件名字的左邊上面或者下面有個全選,點上鉤再點刪除不就很快嗎?中間個別不想刪的你點一下就把那個鉤去掉了
C. 如何高效處理繁雜的職場郵件
1、合理安排時間、善於區分重要工作和一般工作作為管理人員，時間和精力應集中在重要工作的管理，而不是樣樣都要親自去做。只要對具體的目標、宗旨和職責做到心中有數，就不難確定工作重點和重要任務。可以預先制訂工作計劃，計劃盡可能周全、詳盡。將計劃分清主次：急而重要的；不急而重要的；急而不重要的；不急又不重要的。再根據其性質將任務分派出去，就能做到有條不紊。只有這樣，才不至於造成自己忙得不知所措，但工作效率低下，管理混亂，工作沒有什麼成效的局面。
2、善於分配工作一個人的精力和智慧與一個團隊的精力和智慧是不可比擬的，管理人員只有當你把可以分配出去的工作都妥妥貼貼地分派給員工後，才可能高質量地按時完成工作目標，才可能有時間和精力去做一些更重要、更有創意的工作。分配工作從文字上來理解就是把工作分別託付給員工去做，這個分配的過程就是一個主管下放權力的過程。作為部門主管，不能僅僅為了完成工作而分派工作，應該把培養員工與分派工作結合起來，給員工一些鍛煉的機會，讓每一位員工在工作中發揮各自的不同潛能，並提高其綜合素質。分派任務時要做到因人制宜，識人所長，知人所短，要分析該項任務的性質和數量，分析部門中可用的人力資源，分析部門員工的特性，實施適當的授權。根據任務完成情況來了解每個員工的實際能力，為下一次的工作分配做好准備。
3、激發員工干勁員工是公司最寶貴的人力資源。只有這個資源才是取之不盡、用之不竭的。我們應充分挖掘它、利用它，使之發揮最大的效用。身為主管，如果你了解了員工的本性，也就知道如何有效激勵他們。只有這樣，才能幫助你更快走入他們的心靈，領導他們，開發他們。稱贊是最有效的激勵方法，因為稱贊能使人自我滿足。經理要尊重並及時表揚雇員，要花更多的精神去關心他們、了解他們的極限及潛力，充分激發員工的積極性和創造性，形成積極、上進的工作氛圍，實現高效管理。
4、增強團隊凝聚力團隊的凝聚力對於團隊行為、團隊功能有著重要的作用。有的團隊關系融洽，凝聚力強，能順利完成任務；有的團隊成員相互磨擦，關系緊張，凝聚力弱，不利於群體任務的完成。團隊凝聚力是團隊取得高績效的前提之一。同時要增強團隊成員之間的交往和意見溝通，增進相互了解與友誼，建立良好的工作關系，提高團隊的戰鬥力。`管理人員在做到以上幾方面的同時，也要不斷地學習，總結和積累工作經驗，增強領導能力和信心，既能使工作效率成倍增長，同時也將獲得員工與工作夥伴真心的尊重與愛戴。
D. 定時定量高效處理郵件，你覺得可以提高工作效率嗎
1.科學安排時間：擅於差別重要工作和一般工作作為管理人員，時間和精力應集聚在重要工作的管理方案，而不是每種都必須親自去做。只需對關鍵的目標.服務宗旨和崗位工作職責確保心中有數，就非常容易確立工作和重要每日任務。可以事前制訂工作計劃方案，計劃方案盡可能詳盡。
5.提高團隊的團隊的凝聚力，對於團隊行為，團隊功效具備非常重要的功效。有的團隊緊密配合，團隊的凝集力強，能順利完成每日每日任務；有的團隊成員相互之間磨擦，關系緊張，團隊的團隊的凝聚力弱，不好群體工作的開展。團隊的團隊凝聚力是團隊得到管理者的必要條件之一。
6.此外要提高團隊成員相互之間的交往和意見溝通，提升互相信任與友誼，建立優質的工作關聯，提高團隊的戰鬥力。管理人員在搞好以上幾層面的此外，也必須持續培訓學習，歸納和積累工作工作工作經驗，提高管理水平和信心，既能使工作高效率成倍增加，此外也將獲得員工與小夥伴們誠心誠意的喜愛。
E. 怎樣處理垃圾郵件
您好，如果您的收件箱收到垃圾郵件，可以按照下面步驟處理：在郵件列表中打開需要拒絕的郵件。點擊【舉報】按鈕，則會將該郵件移到垃圾郵件箱，並將發件人地址加入黑名單，後期此人發送的郵件就會自動被分派到垃圾箱。具體可以點此查看說明。
F. 魔獸郵政長如何快速整理郵件
在達拉然的郵政長系列任務中，有個成就叫做 [緊急郵件]，在 60 秒內整理郵政長的辦公室里的 30 封地址不全的信件，完成這個成就同時會完成 [特快專遞] 成就。
先給大家一個暫停宏，點一下游戲就會暫停 10 秒。
Code c：
1: /run local t = time() + 10 while time() < t do end
再給一個地名對照表：
步驟
1、開始游戲[[地址不全的信件]]。
2、出現信件的名字時，點一下暫停宏（據說也可以用Win+D來暫停/繼續游戲）。
3、查表得到地點。
4、在游戲里對應地點上點一下右鍵。注意，只能點一下，點的時候會沒反應，不過游戲恢復後馬上會顯示下一個郵件，跳過動畫。
5、重復 2-4 步。
G. Gmail：如何快速將郵件全部已讀
本文詳細講解如何將 Gmail郵箱 中的未讀郵件批量設為全部已讀。
以前，Gmail郵箱還提供全部未讀郵件一鍵已讀的功能，但現在，這個功能被取消了。即便如此，我們還是可以用下面的方法，快速的篩選出未讀郵件，並快速的設為已讀。
本文原文出自LOYSEO： https://loyseo.com/gmail-mark-all-as-read/
首先，Gmail每頁的默認郵件數量是50，我們可以將它改為100，這樣每次處理未讀郵件的數量就更多。
請在右上角找到設置圖標，點擊後，在展開的面板中，找到查看所有設置
在設置的常規頁面中，找到頁面大小上限，設為100，並在頁面底部點擊保存。
然後，在郵箱頂部的搜索郵件輸入框右側，點擊篩選圖標
在篩選面板中，設置搜索為未讀郵件，然後點擊搜索按鈕
然後，你會發現，在輸入框中出現了is:unread文案，當然，你也可以直接將這個文案，放到輸入框並回車實現——篩選出所有未讀郵件。
最後，點擊下圖2處的全選按鈕，再點擊3處的標記為已讀，那麼就能將當前頁的100條未讀郵件設為已讀了。並且，這100條已讀的會自動從當前篩選結果中消失，你可以繼續按2、3進行快速的操作，直至所有郵件全部已讀。
相關Gmail操作技巧教程：
Gmail：如何跟蹤郵件閱讀狀態
Gmail：如何撤回發出的郵件？
H. 如何高效地管理郵件
第一步，給郵箱瘦身，先從給現有郵箱里的郵件做減法開始。①垃圾箱：最好在每收到第一封垃圾郵件時，為了確保以後再也不用看到，當時就果斷退出郵件列表。②已刪除：處理郵件時，通常不需要備檔日後查看的郵件可以直接點刪除。手動把他們扔進已刪除分類，定期一鍵清空。
第三步，郵件歸檔。根據你的工作需求對郵件作分類。首選是按照工作項目來進行分類，每一封收到的郵件也許是討論溝通、也許是需要安排下一步行動，或者某些指導性的材料。設好郵件分類之後，就可以把同一個人的全部郵件設成自動歸檔，這樣以後再收到這個人發出的郵件，就可以到對應分類里查看了。
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